Al escribir un documento a largo plazo, un manual de empresa u otro documento extenso en Word , es casi imposible evitar la inserción de hipervínculos. Los hipervínculos a páginas web relevantes pueden hacer que el contenido de un documento sea más poderoso.^(Web)

El problema es que cuanto más largo es el documento, más difícil es hacer una verificación final de cada hipervínculo antes de enviar un documento a los poderes fácticos. ¡Un enlace muerto puede ser una gran vergüenza!

Además, si recibió un documento de alguien y necesita revisar todos los enlaces, puede ser una tarea que requiere mucho tiempo.

Comprobar enlaces en documento de Word

Afortunadamente, hay un complemento de Word que puede extraer todos los hipervínculos del documento de Word y verificarlos todos a la vez, sin importar cuántos enlaces haya o qué tan largo sea el documento. Se llama, irónicamente, Hyperlink Checker for Word.

Una vez instalado, Hyperlink Checker for Word aparece en la barra de herramientas de Word junto a la pestaña ^(Word)Complementos^(Add-ins) en una nueva pestaña para AbleBits.com , el creador del complemento.

Después de hacer clic en la pestaña, haga clic en el icono a la derecha de Hyperlink Checker for Word .

Luego, el complemento verifica todos los enlaces en su documento, con signos de interrogación junto a los enlaces que pueden estar mal etiquetados o muertos.

Para ver solo los enlaces que pueden tener problemas, haga clic en el botón Sospechoso^(Suspicious) .

Los hipervínculos etiquetados como sospechosos tendrán una nota del complemento adjunta que puede ver haciendo clic en el nombre del enlace. La nota aparece en la parte inferior de la ventana.

Si solo desea ver los hipervínculos en un determinado rango de páginas, puede especificarlo. También puede seleccionar texto en el documento y hacer que Hyperlink Checker escanee solo esa área.

Por lo tanto, comprobar los hipervínculos no tiene por qué ser una tarea de todo el día. Hyperlink Checker puede restringir los enlaces que necesitan su atención inmediata en segundos, reduciendo horas de desplazamiento en busca de enlaces en documentos realmente largos.

Hyperlink Checker for Word está disponible en AbleBits.com . ^(om.) ¡Disfrutar!

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writing a long term paper, company manual, or other long document in Word, it is аlmost impossіble to avoid inserting hуperlіnks. Hyperlіnks to relevant Web pages сan make a document’s content more powerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

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