Pasaste horas escribiendo un documento y luego, de repente, tu PC falla. Miles de palabras, horas de esfuerzo: desaparecido en un instante. Desafortunadamente, este es un escenario totalmente posible que a veces puede ocurrir cuando está escribiendo o editando un documento de Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , especialmente si no ha guardado su archivo.

Afortunadamente, al igual que Google Docs , Word puede y guardará automáticamente sus documentos, incluso si no los ha guardado usted mismo. Word también intentará ayudarlo a recuperar los cambios en un archivo o recuperar documentos dañados. Si tiene dificultades, estos son algunos de los pasos que puede seguir para recuperar un documento de Word antes de perderlo por completo.

Uso de las funciones de recuperación de documentos de Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Si Word falla sin guardar su documento, ¡no entre en pánico! Si está utilizando una versión reciente de Microsoft Word , es posible que tenga suerte, ya que las funciones de recuperación automática integradas de Word pueden haber guardado su progreso automáticamente.^(Word)

Esta característica significa que puede, en muchos casos, recuperar un documento de Word bloqueado hasta el último punto de guardado automático (generalmente cada 10 minutos). Si bien no funcionará para todos los documentos, podría ayudarlo a recuperar archivos cuando Word se ve obligado a cerrar.

• Para recuperar un documento de Word , abra Word después de que falle y cree un nuevo documento. Si los archivos de recuperación automática están disponibles, Word los mostrará en el menú lateral Recuperación de documentos^{(Document Recovery)} a la izquierda, mostrándole cuándo se creó el archivo y pidiéndole que los recupere.
• Si desea recuperar uno de estos documentos, haga clic en él en el menú lateral Recuperación de documentos . ^{(Document Recovery)}Esto lo abrirá en una nueva ventana de Word , donde luego podrá guardarlo correctamente presionando File > Save As .

• También puede buscar documentos de Word guardados automáticamente haciendo clic en File > Info > Manage Document y luego seleccionando Recuperar documentos no guardados^{(Recover Unsaved Documents)} en el menú desplegable.

• En el cuadro Abrir , podrá ver una carpeta de ^(Open)Word oculta que contiene documentos guardados automáticamente (guardados en el formato de archivo ASD ). Seleccione uno^{(Select one)} de estos de la lista, luego haga clic en Abrir^(Open) para abrirlo.

• Una vez que Word haya abierto su archivo recuperado, guárdelo manualmente haciendo clic en File > Save As, o presionando el botón Guardar en el panel ^(Save)Archivo recuperado no guardado^{(Recovered Unsaved File)} que aparece debajo de la barra de cinta. Esto le permitirá guardar el contenido en el formato de archivo DOCX estándar de ^(DOCX)Word .

Búsqueda manual de archivos de copia de seguridad de Word^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word ubicará automáticamente cualquier archivo de recuperación automática, pero esto solo funciona si está tratando de recuperar documentos de Word en condiciones normales. Puede, por ejemplo, estar intentando recuperar documentos de una carpeta en una PC fallida.

En esta situación, es posible que deba buscar archivos de copia de seguridad de Word y recuperarlos manualmente. ^(Word)Por lo general, Word^(Word) coloca los documentos guardados automáticamente en una carpeta temporal oculta, a^{(hidden, temporary folder)} la que puede acceder fuera de Word . Los archivos ASD^{(ASD )} de recuperación automática aquí se pueden abrir en Word como de costumbre.

• Para ello, abre el Explorador de archivos de Windows^{(Windows File Explorer)} . Los archivos de recuperación automática de Word^(Word) generalmente se guardan en la carpeta C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (reemplazando el nombre de usuario^(username) con el nombre de usuario de su propia cuenta). Si no hay archivos aquí, intente con la carpeta C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (reemplazando nombre de usuario^(username) ).

• A continuación, puede mover o abrir cualquiera de los archivos de documentos guardados automáticamente que se encuentran aquí. Si bien los archivos ASD no son archivos de documentos estándar, Word no debería tener problemas para abrirlos. Es posible que deba seleccionar Word en la sección ¿Cómo desea abrir este archivo? ^{(How do you want to open this file? )}ventana que aparece si intenta hacer doble clic en un archivo ASD , sin embargo.^(ASD)

• Una vez abiertos los archivos, presione File > Save As para guardar el archivo como un archivo DOCX estándar .

Cambio de la frecuencia de los guardados de recuperación automática de palabras^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

De forma predeterminada, Word debería guardar automáticamente una copia de un documento cada 10 minutos. Puede cambiar esta configuración usted mismo para aumentar la frecuencia de estos guardados automáticos, pero esto tendrá un impacto en el rendimiento de documentos mucho más grandes.

• Para hacer esto, abra Word y presione File > Options . 

• En el cuadro Opciones de Word^{(Word Options)} , haga clic en la pestaña Guardar . ^{(Save )}Puede cambiar la frecuencia de guardado automático cambiando la cifra Guardar información de recuperación automática cada x minutos^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , configurando el número x a un número más bajo (o más alto). De forma predeterminada, se establece en 10 minutos.

• Haga clic en Aceptar^{(OK )} para guardar.

Con la configuración de recuperación automática actualizada, Word debería comenzar a guardar automáticamente los documentos que está editando con más frecuencia. Luego puede recuperar un documento de Word como estándar utilizando los métodos que se muestran arriba.

Recuperar un documento de Word dañado^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

La recuperación automática es excelente para recuperar el progreso que ha realizado en documentos de Word que no pudo guardar directamente. Sin embargo, si desea recuperar un documento de Word dañado que guardó anteriormente, deberá seguir diferentes pasos.

• Comience abriendo Word y haciendo clic en File > Open > Browse . En el cuadro Abrir^(Open) , busque su archivo de documento de Word dañado . Sin embargo, en lugar de presionar Abrir^(Open) como de costumbre, presione la flecha junto al botón Abrir^(Open) , luego seleccione Abrir y reparar^{(Open and repair)} en su lugar.

• Si el archivo es reparable, Word intentará hacerlo, permitiéndole recuperar su documento. Sin embargo, si no se puede reparar, puede intentar extraer texto de un archivo de documento recuperando texto de cualquier archivo^{(Recover Text from Any File)} como tipo de archivo, junto a la opción Nombre de archivo y luego haciendo clic en ^{(File name)}Abrir^(Open) como estándar.

Estos pasos no son infalibles, pero si un documento de Word se corrompió, puede usarlos para repararlo o extraer el contenido en un documento nuevo.

Uso de OneDrive para el almacenamiento de documentos^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Sin embargo, si estos pasos no funcionan, es posible que deba prepararse para el hecho de que su progreso se ha perdido y su archivo no es recuperable. Si bien no es una solución, puede usar OneDrive^{(use OneDrive)} como una ubicación para guardar cualquier documento futuro para ayudar a reducir este riesgo.

El uso de OneDrive no proporciona una garantía de que los futuros documentos de Word no se dañarán o no se dañarán. Sin embargo, puede ayudarlo a recuperar documentos de Word si el archivo local se pierde o se daña, especialmente si su PC falla y se ve obligado a reinstalar Windows^{(reinstall Windows)} . 

Si falla un disco duro^{(hard drive fails)} , puede cargar rápidamente archivos de Word desde su almacenamiento en la nube de OneDrive, ahorrándole tiempo.

Planificación y creación de mejores documentos en Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Saber cómo recuperar un documento de Word puede ayudarlo a ahorrar horas de su tiempo, pero las mejores soluciones son las que implementa antes de comenzar a trabajar. Guardar un archivo en OneDrive (o usar Word Online^{(using Word Online)} ) ayudará a asegurarse de que sus archivos de Word estén seguros a medida que realiza cambios en ellos, lo que hace que sea mucho más fácil recuperarlos si su PC falla.

Si ha actualizado a una versión más nueva de Word , es posible que deba convertir sus documentos de Word^{(convert your Word documents)} a un formato de documento más nuevo como DOCX . Los archivos DOCX son más pequeños, están mejor formateados y optimizados para las versiones más recientes de ^(DOCX)Word , lo que hace que sea mucho menos probable que Word se bloquee, especialmente en el caso de documentos más grandes.

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC crashes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfоrtunately, this is an entirely possible scenariо thаt can sometimes oсcur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

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