Muchos de nosotros usamos Google Docs para nuestras necesidades diarias de documentación. Con Google Docs es fácil compartir sus documentos, colaborar y acceder a ellos en cualquier máquina. La mejor parte es que no tiene que instalar software de terceros. A pesar de toda la conveniencia, es importante proteger sus documentos y una de las mejores maneras de hacerlo es encriptando Google Docs .

Cómo encriptar Documentos de Google

En este artículo, lo guiaremos a través de varias formas en las que puede cifrar un documento almacenado en Google Drive^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Dicho esto, Google no ofrece de forma nativa la función de cifrado para los documentos. No nos queda más opción que confiar en soluciones alternativas y extensiones de terceros.

1. Dejar de compartir documentos
2. Cifrar documentos de Google con Boxcrypt
3. Cifrar documentos sin conexión/antes de cargar
4. Cifre los archivos de Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} usando VeraCrypt .

1] Documentos seguros al dejar de compartir

Google Docs solo puede ser visto/editado por aquellos que tienen acceso a él. Además, las opciones para compartir en Google Doc te permitirán controlar hasta el más mínimo aspecto. También vale la pena mencionar que debe mantener segura su cuenta de Gmail . Hemos enumerado algunas de las mejores formas de proteger su cuenta de Gmail de los atacantes.

También le sugiero que deje de compartir los archivos después de usarlos. Para dejar de compartir archivos de Google Doc , siga los pasos detallados a continuación,

• Abre el documento de Google
• Haga clic^(Click) en el botón azul Compartir^(Share) en la esquina superior derecha
• Haga clic^(Click) en la marca X junto a cada persona con la que desea dejar de compartir el documento
• Seleccione Compartir y Guardar.^{(Share and Save.)}

2] Cifrar Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} con Boxcryptor

Boxcryptor es una forma fácil de cifrar sus documentos de Google . Funciona al sincronizarse con su servicio en la nube^(Cloud) favorito y se sincroniza con los programas que ya están instalados en su computadora. La versión básica^(Basic) gratuita de Boxcryptor es suficiente para usuarios generales. El nivel gratuito ofrece un proveedor de nube, dos dispositivos, servicio comunitario y la capacidad de compartir archivos cifrados con personas que no usan Boxcryptor .

Aparte de eso, también puede elegir un PIN o contraseña opcional para los archivos enviados y enviar una cantidad ilimitada de enlaces. En lo que respecta a la seguridad, Boxcryptor usa claves AES y, por motivos de seguridad, nunca se reutilizan las mismas claves. Los desarrolladores afirman que necesitan guardar algunos datos en la nube y asegurarse de que estén seguros en el servidor de Boxcryptor . Todo dicho y hecho; Todavía tengo miedo de dar acceso a mi unidad en la nube a un proveedor de software de terceros. Descarga Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} desde la página^(homepage) de inicio .

3] Proteger con contraseña los documentos sin conexión/antes de cargarlos

Esta es una de las mejores formas de contrarrestar la falta de función de cifrado de Google Doc. Cifre Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} usando Microsoft Office .

Para cifrar, abra File > Protect Document > Encrypt con contraseña^(Password) . Asegúrese^(Make) de recordar la contraseña ya que no hay forma de recuperarla más tarde. Una vez que haya terminado con el cifrado, cargue el archivo en Google Drive .

4] Cifrar archivos de Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} usando VeraCrypt

VeraCrypt es una herramienta que te permite encriptar cualquier archivo. El proceso está completamente fuera de línea y deberá descargar e instalar VeraCrypt para el mismo. Admite una variedad de algoritmos de encriptación como AES , Twofish y Serpent .

Todo lo que necesita hacer es crear una nueva carpeta de archivos encriptados en Google Drive y sincronizarla con su PC. La unidad recién creada aparecerá como un disco duro externo. Ahora puede arrastrar y soltar todos sus archivos, y se cifrarán automáticamente. Tenga^(Please) en cuenta que deberá instalar VeraCrypt para descifrar los archivos.

Espero que encuentres útil la publicación.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

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