Se sabe que Google Sheets^{(Google Sheets)} es un medio para almacenar sus datos. Es lo que la gente usa para realizar un seguimiento de sus finanzas personales e incluso resulta útil para varios fines profesionales. Una parte de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} que rara vez se usa es su extensa lista de funciones que nos ayudan a clasificar nuestros datos y sacar conclusiones de ellos, mucho de lo que se resuelve mediante la programación. Una de las características más comunes que se utilizan en todos los lenguajes de programación es la declaración IF, y eso es algo que se puede replicar con Google Sheets . En este artículo, demostraremos cómo puede usar los operadores IF y IF anidados^{(Nested IF)} en Hojas de cálculo de Google.

El operador IF también se encuentra en MS Excel y funciona de manera similar; ingresa la función en una celda y en función de ciertas condiciones y recibe una salida dependiendo de si esas condiciones se cumplen o no. Cuando anida una instrucción IF, puede realizar análisis más avanzados y complejos.

Aquí hay un resumen rápido de todo lo que cubriremos en este artículo:

• ¿Cómo usar la declaración IF en Google Sheets ?
• ¿Cómo usar la declaración IF anidada en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} ?
• ¿Cómo resaltar una fila usando formato condicional?
• ¿Cómo configurar múltiples reglas de formato condicional en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} ?

¿Cómo usar la declaración IF en Google Sheets ?

Antes de comenzar con el proceso, primero permítanme explicar exactamente qué es lo que hace una instrucción IF. Supongamos que una celda tiene un valor = 200. En algunas otras celdas, aplicamos la declaración IF donde el valor de esa celda depende del valor de la celda valorada en 200. Entonces, si la celda tiene un valor superior a 100, podemos devolver el valore 'SI', y 'NO' si no. Así es como se ve el operador lógico:

=SI(expresión_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

1. Expresión_lógica: esta es nuestra condición y se puede representar con '=','<','>'
2. value_if_true – Este es el valor que sale si la expresión_lógica es verdadera
3. value_if_false: este es el valor que sale si la expresión_lógica es falsa

Entonces, en nuestro ejemplo anterior, nuestra sintaxis sería:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Una vez que haya escrito la declaración de operación relevante, presione Entrar^(Enter) para obtener el valor. La interfaz de usuario inteligente e intuitiva de Hojas de cálculo de Google también proporciona un servicio de Autocompletar^(Autofill) para facilitar su trabajo.

¿Cómo usar la declaración IF anidada en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} ?

Las declaraciones IF anidadas pueden parecer un poco complicadas al principio, pero son fáciles de comprender ya que siguen el mismo principio que una declaración IF ordinaria. Como sugiere el nombre, una función SI anidada es donde hay una función SI dentro de una función SI. Permítanme explicar cómo funcionan estos con un ejemplo. Ingresaremos una expresión IF anidada que encuentre el número más grande de los tres que hemos imputado manualmente.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Déjame desglosarlo por ti (sería útil si pudieras pensar en ello mientras tienes en mente la plantilla de la función IF). Primero^(First) está la expresión lógica, si B2>B3, también verifica si es mayor que B4. Si es así, lo imprime. Si B2<B4, verificamos si B4 es más grande que B3 y lo imprimimos si es cierto. Si B2 no es mayor que B3, para empezar imprimimos B3.

De manera similar, puede anidar tantas funciones IF como desee, aunque eso haría que su declaración de función fuera insoportablemente grande. Las declaraciones IF anidadas son innecesarias si desea encontrar el valor más alto, ya que existen funciones MAX y MIN para eso, pero hay varios otros propósitos profesionales que cumple.

¿Cómo resaltar una fila usando formato condicional?

Puede usar el formato condicional para resaltar un conjunto particular de filas seleccionadas y hacerlas distintivas. Así es cómo:

• Abra Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} y seleccione las filas que desea resaltar
• Desde las pestañas de opciones en la parte superior, haga clic en Formato^(Format) y luego seleccione Formato condicional^{(Conditional Formatting)}
• En el menú desplegable que dice ' Dar formato^(Format) a las celdas si', seleccione 'La fórmula personalizada es'
• En la columna 'Valor o fórmula', ingrese la fórmula correspondiente y haga clic en Listo

¿Cómo configurar reglas de formato condicional en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} ?

El formato^(Formatting) condicional ayuda a los usuarios a hacer que una parte de sus datos se vea diferente. Hojas de cálculo de ^(Sheets)Google le permite llevar los niveles de personalización un poco más allá, ya que puede crear sus propias reglas de formato aquí.

• Haga clic^(Click) en Format > Conditional Formatting
• Desde el cuadro de diálogo a su derecha, haga clic en Agregar^(Add) otra regla
• Ingrese^(Enter) las entradas, es decir, las celdas en las que se aplicaría esta nueva regla y las condiciones
• Presiona Listo.

¡Esperamos que este artículo haya podido hacer que su experiencia con Hojas de cálculo de ^(Sheets)Google sea un poco más fácil!

How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets

Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.

The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.

Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:

• How to use the IF statement in Google Sheets?
• How to use the nested IF statement in Google Sheets?
• How to highlight a row using conditional formatting?
• How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?

How to use the IF statement in Google Sheets?

Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
2. value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
3. value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false

So, in our example above, our syntax would be:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.

How to use the nested IF statement in Google Sheets?

Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.

Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.

How to highlight a row using conditional formatting?

You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:

• Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
• From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
• From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
• In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done

How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?

Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.

• Click on Format > Conditional Formatting
• From the dialog box to your right, click on Add another rule
• Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
• Press Done.

We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!

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