Si es un profesional de las finanzas o un estudiante de finanzas, es posible que haya oído hablar del diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} . Es un gráfico de barras horizontales que se usa más comúnmente en la gestión y planificación de proyectos. Muestra todo el proyecto en una línea de tiempo. Este es su beneficio más significativo. El Diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} lo ayuda a analizar los siguientes datos:

• Comienzo y final de cada tarea,
• La duración total de cada tarea,
• plazos del proyecto,
• El cronograma completo de los proyectos de principio a fin, y más.

En este artículo, discutiremos los pasos para crear un Diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

Cómo hacer un Diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} en Hojas de cálculo de Google

1] Primero^(First) , debe crear un nuevo proyecto en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} . Escriba los datos de su proyecto en tres columnas. Aquí, hemos clasificado los datos como Nombre del proyecto^{(Project Name)} , Fecha^{(Start Date)} de inicio y Fecha^{(End Date)} de finalización . Puede ingresar los datos según su elección. Ahora, complete su tabla ingresando los nombres de los proyectos y las fechas de inicio y finalización.

2] Ahora, copie la primera columna y péguela debajo de la tabla que creó, dejando una fila en el medio. Nombre la segunda columna de la nueva tabla como Día de inicio^{(Starting Day)} y la tercera columna como Duración del proyecto^{(Duration of the Project)} . Vea la siguiente captura de pantalla.

3] Tienes que aplicar una fórmula en la segunda columna de la segunda tabla. Para esto, seleccione la celda al lado del Proyecto 1^{(Project 1)} en la segunda tabla. En nuestro caso, es el celular número B14 . Escribe la siguiente fórmula allí y presiona Enter :

=INT(B2)-INT($B$2)

Tenga en cuenta que, en la fórmula anterior, escribimos B2 porque la fecha de inicio del Proyecto 1^{(Project 1)} se encuentra en la celda B2. Puede configurar cambiar el número de celda en la fórmula según su tabla.

4] Coloque^(Place) el cursor en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada (en este caso, es B14 ). Cuando el cursor cambie al ícono Más^{(Plus icon)} , arrástrelo a la última celda. Esto copiará y pegará la fórmula completa en todas las celdas y le dará los valores finales.

5] Seleccione la celda justo debajo de la celda Duración del proyecto^{(Duration of the Project)} . Ingrese^(Enter) la siguiente fórmula y presione Entrar^(Enter) :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Complete^(Please) correctamente la dirección de la celda en la fórmula (como se describe en el paso 3); de lo contrario, obtendrá un error.

6] Ahora, coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la misma celda y arrástrelo hasta el final. Esto copiará y pegará la fórmula completa en todas las celdas, y obtendrá los valores finales.

7] Ahora, debe insertar un gráfico de barras apiladas^{(Stacked Bar Chart)} . Para ello, seleccione ambas tablas y vaya a " Insert > Chart ". Obtendrá un gráfico de barras normal.

8] Tienes que cambiar el gráfico de barras normal a Gráfico de barras apiladas^{(Stacked Bar Chart)} . Seleccione el gráfico, haga clic en los tres puntos verticales en la parte superior derecha y luego haga clic en la opción " Editar gráfico ". ^{(Edit Chart)}Esto abrirá la ventana de edición de gráficos en el lado derecho de las Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

9] Haga clic en la pestaña " Configurar ". ^{(Set Up)}Después de eso, haga clic en el menú desplegable en el " Tipo de gráfico^{(Chart Type)} ". Ahora, desplácese hacia abajo y seleccione el gráfico del medio en la sección " Barra^(Bar) ". Esto cambiará el gráfico de barras normal al gráfico de barras apiladas^{(Stacked Bar Chart)} .

10] Ahora, ve a la pestaña “ Personalizar^(Customize) ” y expande la sección “ Serie^(Series) ”. Seleccione " Día de inicio^{(Starting Day)} " en el menú desplegable. Después de eso, haga clic en el menú desplegable " Color " y seleccione " ^(Color)Ninguno^(None) ".

Su diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} está listo. Si quieres, puedes hacerlo en 3D usando la opción “ Personalizar ”.^(Customize)

Esperamos que este artículo le haya ayudado a crear un diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} .

También te puede interesar^{(You may also like)} : Cómo crear diagramas de Gantt usando Microsoft Excel .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If you are a finance professional or a finance stυdent, you might have heard about thе Gantt Chart. It is a horizontal bar chart that is most commonly used іn project management and planning. It shows the entire projеct on a timeline. This is its most significant benefit. The Gantt Chart helpѕ you analyze the following data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

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