Cómo conectar Google Calendar a Slack, Zoom y Microsoft Teams
Si usa Slack , Zoom o Microsoft Teams para comunicarse con sus colegas o miembros del equipo, puede resultarle útil instalar y conectar la aplicación Google Calendar . Le ayuda a programar y administrar todas las conferencias o videollamadas desde un solo lugar. Así es como puede conectar Google Calendar a Slack , Zoom y Microsoft Teams siguiendo estos sencillos pasos.
¿Google se integra con Slack?
Slack ofrece varias aplicaciones como Google Calendar , que puedes instalar y sincronizar tu información con Slack . Por ejemplo, puede crear una entrada de Google Calendar desde Slack utilizando la aplicación oficial mencionada anteriormente.
Cómo conectar Google Calendar a Slack
Slack te permite instalar varias aplicaciones y conectar diferentes servicios para tu comodidad. Una de las aplicaciones es Google Calendar , que puedes instalar en varios espacios de trabajo administrados por ti. Después de la instalación, puede informar a otros sobre su horario y administrarlos en consecuencia.
Para conectar Google Calendar a Slack , sigue estos pasos:
- Visite el Directorio de aplicaciones(App Directory) oficial de Slack .
- Haz clic en el botón Agregar a Slack (Add to Slack ) .
- Haga clic en el botón Permitir para permitir que (Allow )Google Calendar acceda a su espacio de trabajo de Slack .
- Ingrese las credenciales de su cuenta de Google .
- Descubra la aplicación Calendario de Google(Google Calendar) en Slack .
Para aprender más sobre estos pasos, continúa leyendo.
Al principio, debe instalar la aplicación Google Calendar en su espacio de trabajo de Slack . Para eso, asegúrese de haber iniciado sesión en su espacio de trabajo de Slack . Si es así, dirígete al Directorio de aplicaciones(App Directory) oficial en slack.com y haz clic en el botón Agregar a Slack (Add to Slack ) .
Le pide que permita que Google Calendar acceda a su espacio de trabajo de Slack . Debe hacer clic en el botón Permitir (Allow ) .
A continuación, ingrese las credenciales de su cuenta de Google que desea conectar a su espacio de trabajo de Slack . Una vez hecho esto, puede encontrar el ícono de la aplicación Google Calendar en su espacio de trabajo de (Google Calendar)Slack . Desde aquí, puede crear un nuevo evento, administrar las entradas existentes, etc.
Cómo conectar Google Calendar a Zoom
Aunque no existe una aplicación Google Calendar específica para Zoom , puede instalar la aplicación Zoom para GSuite (Zoom for GSuite ) . Esta aplicación es compatible con Google Calendar , que le permite crear y enviar invitaciones de llamadas de Zoom a todos los miembros.(Zoom)
Para conectar Google Calendar a Zoom , sigue estos pasos:
- Visite(Visit) workspace.google.com y haga clic en el botón Instalar (Install ) .
- Ingrese las credenciales de su cuenta de Google .
- Haga clic en el botón Permitir (Allow ) para instalar la aplicación.
- Abra(Open) calendar.google.com en su navegador.
- Haga clic(Click) en el icono de Zoom en el lado derecho y haga clic en la opción Iniciar sesión .(Sign in )
- Ingrese las credenciales de su cuenta de Zoom para conectarse.
- Comienza(Start) a crear una entrada en Google Calendar .
- Haga clic en la lista desplegable y seleccione la opción Zoom Meeting .
- Haga clic en el botón Guardar (Save ) .
Profundicemos en estos pasos en detalle.
Primero, debe instalar la aplicación desde el repositorio oficial. Para eso, visite el sitio web workspace.google.com y haga clic en el botón Instalar(Install) .
Luego, ingrese las credenciales de su cuenta de Google que desea conectar a su cuenta de Zoom . Debe hacer clic en el botón Permitir (Allow ) para permitir que se instale esta aplicación.
Una vez hecho esto, abra el sitio web de Google Calendar (calendar.google.com) y haga clic en el ícono de la aplicación Zoom visible en el lado derecho y haga clic en la opción Iniciar sesión . (Sign in )Le pide que ingrese las credenciales de su cuenta de Zoom para conectar su cuenta a Google Calendar .
Una vez hecho esto, seleccione una fecha en la que desea realizar una llamada de Zoom y haga clic en el menú desplegable. Desde aquí, seleccione la opción Zoom Meeting .
Haga clic en el botón Guardar (Save ) para guardar el cambio. Ahora puede compartir esa entrada o calendario con cualquiera.
¿Por qué Zoom no se sincroniza con Google Calendar ?
Si Zoom no se sincroniza con Google Calendar , puede haber varias razones. Sin embargo, debe verificar el cambio de credencial, volver a conectar la aplicación, revocar el acceso y permitirlo nuevamente, etc.
Cómo conectar Google Calendar a los equipos de Microsoft(Microsoft Teams)
No existe una aplicación Google Calendar para Microsoft Teams , y es por eso que puede usar un servicio de automatización de terceros llamado Microsoft Power Automate . Ofrece mucha más flexibilidad que las aplicaciones integradas. Puede configurar varios subprogramas para realizar diferentes cosas según sus requisitos. Aquí hay una guía básica para crear un applet para conectar ambas aplicaciones. Sin embargo, puede crear cualquier cosa de acuerdo a su deseo.
Para conectar Google Calendar a Microsoft Teams mediante Microsoft Power Automate , siga estos pasos:
- Visite el sitio web flow.microsoft.com e inicie sesión en su cuenta.
- Haga clic en el botón Crear (Create ) y seleccione la opción Flujo de nube automatizado .(Automated cloud flow )
- Asigne un nombre a su Flujo(Flow) y seleccione un disparador.
- Haga clic en el botón Crear (Create ) .
- Haga clic en el botón Iniciar sesión (Sign in ) e ingrese las credenciales de su cuenta de Google .
- Busque una acción relacionada con Microsoft Teams .
- Haga clic en el botón Iniciar sesión (Sign in ) e ingrese sus credenciales de Microsoft Teams .
- Haga clic en el botón Guardar (Save ) .
Conozcamos más sobre estos pasos en detalle.
Primero, debe visitar el sitio web oficial de Microsoft Power Automate (flow.microosft.com) e iniciar sesión en su cuenta de Microsoft . A continuación, haga clic en el botón Crear (Create ) en el lado izquierdo y seleccione la opción Flujo de nube automatizado .(Automated cloud flow )
Luego, ingrese un nombre para su Flujo(Flow) y seleccione un disparador. Si desea convertir Google Calendar en una fuente, seleccione Google Calendar aquí. Del mismo modo, si desea seleccionar Microsoft Teams como fuente, debe seleccionar la aplicación Microsoft Teams y elegir un disparador.
Una vez realizada la selección del disparador, haga clic en el botón Crear (Create ) . Luego, haga clic en el botón Iniciar sesión (Sign in ) e ingrese las credenciales de su cuenta de Google .
Después de eso, busca la acción. Aquí debe seleccionar Microsoft Teams ya que ya ha seleccionado Google Calendar como fuente. Muestra algunas acciones, y debe seleccionar una de ellas de la lista dada.
Una vez hecho esto, haga clic en el botón Iniciar sesión (Sign in ) e ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft Teams .
Por último, haga clic en el botón Guardar (Save ) .
Luego, comenzará a ejecutarse en segundo plano a menos que lo detenga manualmente.
Espero que esta guía haya ayudado.
Lea: (Read: )Sugerencias y trucos de Slack para administrar chats de equipos pequeños.(Slack Tips and Tricks for managing small team chats.)
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