Cuando trabaja con varios archivos de Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} , a veces necesita combinar archivos y hojas de Excel en un archivo de ^{(merge Excel Files and Sheets)}Excel nuevo o existente o combinar varios archivos de Excel en un solo archivo. Si bien siempre puede copiar y pegar datos de una hoja a otra o de un archivo a otro, es tedioso cuando hay demasiados. En esta publicación, compartiremos cómo puede fusionarlos usando la función incorporada.

Cómo combinar archivos y hojas de Excel

Antes de comenzar a fusionar archivos y hojas, planifíquelo bien. Si bien siempre puede reorganizar las hojas más tarde, cuanto mejor planifique, menos horas dedicará a ordenarlas después de fusionarlas.

1. Combinar hojas^{(Merge Sheets)} en un archivo nuevo o existente
2. Combinar varios archivos de Excel

Si bien las funciones que usaremos aquí le darán la opción de mover hojas, recomendaré copiar. Si alguna vez necesita el archivo original nuevamente, tendrá la opción.

Combinar hojas^{(Merge Sheets)} en un archivo nuevo o existente

Antes de comenzar a fusionar, asegúrese de tener abiertos todos los archivos de Excel . Solo cuando están abiertos, la función de combinación de Excel puede elegir eso como destino. Si planea mover hojas de varios archivos a un nuevo archivo de Excel, también puede hacerlo.

• Abra el archivo de origen de Excel y cambie a la hoja que desea copiar
• Haga clic^(Click) en la pestaña Inicio^(Home) >   sección > Cells> Format > Move o copiar hoja
• Se abrirá una ventana emergente desde donde puede seleccionar el archivo de Excel existente o crear un nuevo archivo en la ejecución
  • Cuando elige una nueva opción de archivo^{(choose a new file option)} , instantáneamente creará un nuevo archivo pero no lo guardará.
  • Cuando elige un archivo existente^{(choose an existing file)} , tiene la opción de seleccionar dónde se insertará la hoja, es decir, antes o después de las hojas existentes o al final de todas las hojas
• Asegúrese de seleccionar la casilla de verificación : Crear una copia. ^{(Create a copy.)}Se asegurará de que sus hojas existentes permanezcan en el libro de consulta.

También puede moverse a un archivo existente, lo cual es útil si hay demasiadas hojas y necesita insertar la hoja entre ellas, en algún lugar, o moverla hasta el final.

Si desea mover varias hojas a otro archivo de Excel , entonces, antes de usar " ^(Excel)Mover o copiar hoja",^{(Move or copy sheet,”)} seleccione las hojas usando Ctrl o Shift . Mientras que Shift le permitirá seleccionar hojas adyacentes o un rango de hojas, Ctrl le permitirá elegir las hojas individuales. El resto de los pasos son los mismos. Puede usar esto para fusionar manualmente archivos de Excel.

Combinar varios archivos de Excel

Fusionar archivos de Excel es algo complicado, y para eso, usaremos un código VBA de ^(VBA)ExtendOffice . Le permitirá combinar varios archivos o libros de trabajo disponibles en una carpeta.

• Cree una nueva hoja de cálculo de Excel y presione ALT + F11 para abrir la sección Desarrollador^(Developer)
• Haga clic^(Click) en el menú Insertar y luego en ^(Insert)Módulo^(Module)
• Pegue el código mencionado a continuación. Nombre el módulo^(Module) como MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

A continuación, presione Alt + F8 para abrir el  cuadro de diálogo Macro . Revelará todas las Macros en la hoja. Seleccione  MergeExcel  y haga clic en  Ejecutar^(Run) . Se le pedirá que guarde los archivos, asegúrese de hacerlo. Hecho eso, todas las hojas de diferentes archivos de Excel estarán disponibles en el archivo de Excel donde ejecutó la Macro . El sitio web de ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} tiene muchas de estas macros, y le sugiero que las visite en extendoffice.com.

Dicho esto, no será una experiencia fluida en el primer intento. Tenga la seguridad de que no eliminará ningún archivo, pero le sugiero que mantenga una copia de seguridad de los archivos. Experimente con algunos datos aleatorios y verifique si está obteniendo el resultado deseado usando la macro.

Esperamos que el tutorial haya sido fácil de entender y que pueda combinar archivos^{(Excel Files)} y hojas^(Sheets) de Excel .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

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