Muchos equipos trabajan desde casa y deben tener una herramienta que los ayude a comunicarse, administrar tareas, realizar videollamadas, etc. Microsoft Teams es una solución viable que cualquiera puede usar; está disponible sin ningún costo adicional^{(without any extra cost)} . En esta publicación, comparto 10 consejos y trucos de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} que lo ayudarán a mejorar su experiencia con el producto.

Los mejores consejos y trucos de los ^(Tricks)equipos^{(Teams Tips)} de Microsoft

Estos son algunos de los consejos y trucos importantes de ^(Tricks)Microsoft^{(Microsoft Tips)} que debe conocer y probar. Algunos de ellos necesitarán un administrador de TI o un administrador de Office 365 para habilitar la función.

1. Marcar contenido específico
2. Buscar y filtrar
3. Conectores
4. Navegación
5. Pestañas
6. Traducción
7. Lector inmersivo
8. Planificador de Microsoft
9. Desenfoque de fondo
10. Correo electrónico a los equipos.

Microsoft Teams ofrece toneladas de funciones, y si usa funciones que cree que valdrá la pena agregar a la lista, háganoslo saber.

1] Marcador

Las conversaciones pueden ser largas y pueden ser de gran volumen. Ahí es donde entra en escena la función de marcador en Microsoft Teams . Cualquier mensaje o archivo adjunto en una conversación se puede marcar. Seleccione el mensaje y revelará el selector de emoji junto con tres puntos. Haga clic^(Click) en él y tendrá la opción de " Guardar^(Save) este mensaje".

Para acceder al mensaje guardado, haga clic en su perfil en la esquina superior derecha y luego seleccione "Guardado". Revelará la lista de todos los mensajes guardados. Cuando haces clic en cualquiera de los mensajes marcados, se abrirá toda la conversación y se resaltará temporalmente el mensaje guardado con un fondo amarillo.

Para eliminar un mensaje de la lista, selecciónelo o coloque el cursor sobre él y luego haga clic en el menú "no guardar este mensaje". También puede dejar de guardar cualquier mensaje pasando el cursor sobre él en la lista y luego haciendo clic en el icono de marcador.

Leer^(Read) : Cómo integrar Zoom con Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Buscar y filtrar

Es una característica poderosa que debes dominar para encontrar cualquier cosa en el océano de mensajes. Haga clic^(Click) en el cuadro de búsqueda y puede escribir la barra inclinada (/) para ver todos los comandos, mencionar la función (@) para encontrar un contacto y toda la conversación. La función "@" también se puede usar para interactuar con las aplicaciones instaladas. .

3] Conectores

No todos usan el mismo servicio, y si acaba de mudarse a Microsoft Teams o desea conectarse con otros servicios, puede usar los conectores de Microsoft Teams . Puede usarlo para recibir notificaciones y mensajes de su web, fuentes RSS e incluso enviar contenido de diferentes aplicaciones de Office 365   a Microsoft Teams .

Los conectores están disponibles en el menú de Teams y son similares a las aplicaciones, pero funcionan de manera diferente. Si su empresa ha creado un conector personalizado, puede publicarlo en la tienda y acceder a él o pedirle a TI que lo implemente para la empresa.

4] Botones de navegación (< >)

Si está utilizando una aplicación, los botones de navegación serán su salvador. Disponibles en la parte superior izquierda, estos botones actúan como los botones de navegación (atrás y adelante) como en el navegador. Entonces, si abrió la bandeja de entrada y luego desea volver a la conversación de su equipo, use los botones de navegación para avanzar y retroceder.

5] Pestañas

Los equipos le permiten agregar múltiples secciones o pestañas. Puede agregar un wiki, un calendario, un sitio web o incluso un archivo. Para agregar una tabla, haga clic en el signo '+' en el lado derecho del canal^(-hand) y luego busque lo que desea agregar en la pestaña.

6] Traducción

Microsoft ha hecho un trabajo increíble en lo que respecta a la traducción y es lo suficientemente potente como para traducir mensajes en tiempo real^{(translate messages in real-time)} . Si está conversando con personas de todo el mundo, la función de traducción será útil. Una vez habilitado por el administrador, puede hacer clic sobre cualquier mensaje, hacer clic en el menú de tres puntos y luego elegir traducir a su idioma predeterminado.

7] Lector inmersivo

Para leer todos los mensajes en una vista sin distracciones, Microsoft ha integrado un lector inmersivo^{(immersive reader)} para todos los mensajes del equipo. Es útil, especialmente para aquellos que necesitan asistencia especial. En la vista inmersiva, puede leer el mensaje con claridad y también usar la herramienta de audio para leer el mensaje en voz alta. Para tener la mejor experiencia ética, establezca la velocidad y la selección de audio.

Haga clic^(Click) en el botón de menú de cualquier mensaje y seleccione Lector inmersivo. ^{(Immersive Reader.)}También ofrece funciones adicionales como traducción, enfoque de línea, cambio de tamaño de texto, marcadores y más.

8] Integración de Microsoft Planner para la gestión de tareas^{(Microsoft Planner)}

Si tiene acceso al planificador de Microsoft con la ^(Microsoft)suscripción de Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , será el administrador de tareas más sencillo para usted. Es recomendable para aquellos que no utilicen ningún administrador de tareas de terceros y necesiten uno para el Team . Una vez integrado, puede crear una tarea a partir de cualquier mensaje y asignarla a cualquier persona. También puede "anclar" la aplicación Planner a cualquier canal para que sea más accesible con un solo clic.

9] Desenfoque de fondo

Si ha utilizado reuniones de Skype , estoy seguro de que ya conoce esta función. Le permite ocultar lo que está en su fondo para mantener su privacidad.  Los equipos de Microsoft^(Microsoft) ofrecen videollamadas y usan Skype , lo que significa que puede usar el mismo conjunto de funciones. Si desea activar el desenfoque de fondo^{(Background Blur)} durante las reuniones, haga clic en más acciones en el menú de llamadas y seleccione ' Desenfocar mi fondo^{(Blur My Background)} '.

SUGERENCIA^(TIP) : También puede usar Fondos personalizados en Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Correo electrónico en equipos

Si bien la integración de Teams-Outlook^{(Teams-Outlook)} aún está por suceder, hasta entonces, si desea reenviar cualquier correo electrónico a su equipo, puede habilitar la función integrada, hacer clic en el menú Equipos y luego seleccionar ^(Teams)Obtener dirección de correo electrónico^{(Get email address)} . Luego revelará una identificación de correo electrónico única a la que puede reenviar un correo electrónico para que aparezca en los equipos. La configuración le permite permitir que cualquier persona envíe correos electrónicos, o solo los miembros del equipo o solo desde el conjunto fijo de dominios.

Dicho esto, puede haber muchos trucos y consejos disponibles para los equipos de Microsoft . Estos son algunos de los mejores y se asegurarán de que aprendas algo nuevo y te ayudarán a usar Microsoft Teams aún mejor.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

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