Llamar a levantar la mano en una reunión en persona es una manera fácil y rápida de medir el sentimiento de la sala. El hecho^(Just) de que todas sus reuniones sean en línea^{(meetings are online)} ahora no significa que no pueda lograr lo mismo.

Hay muchas formas de realizar una encuesta durante una reunión en Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Lo guiaremos a través de algunas opciones diferentes, desde cómo ejecutar una encuesta de Microsoft Teams sin tener que salir de Microsoft Teams hasta compartir encuestas creadas en sitios web de encuestas externas. 

Formas de sondear a los asistentes^{(Poll Attendees)} en una reunión de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Hay algunas cosas a tener en cuenta al decidir qué método usar al ejecutar una encuesta en una reunión de Microsoft Teams . 

• ¿Debería aparecer el contenido^{(content )} de la encuesta en el panel de chat de Teams ?
• ¿Está bien que los asistentes deban seguir un enlace para responder a la encuesta?
• ¿Quiere que las personas a las que está encuestando puedan permanecer en el anonimato?
• ¿Deberían los participantes acceder instantáneamente a los resultados de la encuesta?

Echaremos un vistazo a algunas opciones diferentes y destacaremos los pros y los contras de cada una.

Opción uno: cree una encuesta rápida^{(Quick Poll)} con la aplicación Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} para equipos^(Teams)

Si ya está en una reunión, Microsoft Teams le permite crear una encuesta sobre la marcha. Siga los pasos a continuación para crear rápidamente una encuesta y publicarla en el chat de la reunión.

1. Primero, seleccione el ícono Mostrar conversación^{(Show Conversation)} para mostrar el panel de chat de la reunión. 

1. Luego, seleccione los tres puntos en la parte inferior del panel de chat y elija Extensiones de mensajería.^{(Messaging extensions.)} 

1. Busque Formularios^{(Forms )} en el campo Buscar una aplicación^{(Find an app)} .

1. Seleccione Formularios^(Forms) y seleccione el botón Agregar^{(Add )} .
2. Se le pedirá automáticamente que agregue una nueva encuesta. Agregue una pregunta y opciones de respuesta. 
3. Si desea compartir los resultados automáticamente y/o mantener las respuestas anónimas, marque esas casillas.

1. Seleccione el botón Guardar^(Save) . Verás una vista previa de tu encuesta.
2. Desde allí, puede elegir volver atrás y editar^(Edit) la encuesta o enviarla^(Send) al chat de la reunión.

1. Si selecciona Enviar^(Send) , la encuesta aparecerá en el panel de chat y los asistentes a la reunión podrán responder.

Este método es excelente para crear una encuesta simple de Microsoft Teams en el último minuto. Una desventaja es que si el chat de su reunión es particularmente activo, la encuesta podría perderse en el panel de chat a medida que los mensajes más antiguos se pierden de vista.

Opción dos: use el complemento Polly^{(Polly Add-In)} para equipos de Microsoft^{(Microsoft Teams)}

Polly es otra forma de agregar una encuesta a una reunión de Microsoft Teams . Similar a Forms , Polly es una extensión de mensajería que puede agregar a una reunión o chat de Teams . Tiene muchas características y opciones para elegir. Puede encuestar a un número limitado de personas de forma gratuita y puede actualizar su cuenta de Polly^{(upgrade your Polly account)} si tiene necesidades más allá de eso.

1. Seleccione los tres puntos en la parte inferior del panel de chat y elija Extensiones de mensajería.^{(Messaging extensions.)} 
2. Busque Polly en el campo Buscar una aplicación^{(Find an app)} .

1. Seleccione la aplicación Polly y luego seleccione el botón Agregar^{(Add )} para instalar Polly.
2. Elija un tipo Polly . Hay varias opciones como Pregunta^(Question) , Cuestionario^(Quiz) y Preguntas y respuestas. Usaremos el tipo Pregunta^{(Question )} .

1. Las preguntas pueden ser de opción múltiple, abiertas o de calificación. Polly también proporciona opciones para permitir múltiples votos^{(multiple votes)} , lo que permite a los asistentes agregar opciones^{(add choices)} y la posibilidad de que los asistentes agreguen comentarios^(comments) . Active^(Activate) esas opciones en consecuencia.
2. Desplácese^(Scroll) hacia abajo para obtener configuraciones adicionales para su Polly . La encuesta se puede entregar en el chat de la reunión o en un mensaje directo a cada asistente. Los resultados pueden ser visibles para todos en tiempo real, después de que se cierre la encuesta u ocultos para los asistentes. También puede optar por enviar la encuesta a los asistentes inmediatamente o programarla. Por último, puede optar por cerrar manualmente la encuesta o configurar Polly para que cierre la encuesta después de un cierto período de tiempo que va de cinco minutos a tres meses.

1. Cuando esté listo, seleccione el botón Enviar ahora^{(Send now)} .

Como puede ver, Polly ofrece muchas características y configuraciones diferentes, lo que la convierte en una excelente opción para realizar una encuesta durante una reunión de Microsoft Teams . También puede guardar su encuesta de Microsoft Teams como plantilla, lo que facilita y agiliza la creación de encuestas en el futuro.

Opción tres: crear una encuesta de Microsoft Forms^{(Microsoft Forms Poll)} por adelantado^(Advance)

Si ya sabe que va a querer sondear a los asistentes en una próxima reunión, puede crear una encuesta de Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} por adelantado. Para crear una encuesta de formularios^(Forms) antes de que comience su reunión, siga estos pasos.

1. Seleccione el Calendario^{(Calendar )} en Microsoft Teams.
2. Haga doble clic^{(Double-click)} en la reunión a la que desea agregar una encuesta.
3. Seleccione el ícono + Add a Tab en la parte superior de la pantalla.
4. Busque Formularios^(Forms) y seleccione la aplicación Formularios.
5. Seleccione el botón Agregar^{(Add )} .

1. Seleccione el botón Guardar^(Save) .

1. Ahora estarás en una nueva pestaña de Encuestas . ^(Polls)Aquí es donde puede crear una encuesta antes de su reunión. Seleccione Crear nueva encuesta^{(Create New Poll)} .

1. Elija^(Choose) entre crear una nueva encuesta o un nuevo cuestionario.

1. Agregue su configuración de preguntas, respuestas y encuestas. Una vez que esté listo, seleccione el botón Guardar^(Save) . 

1. Durante la reunión, acceda a todas las encuestas que creó previamente a través de la pestaña Encuestas . ^(Polls)Cada encuesta tendrá un botón Iniciar^(Launch) que puede seleccionar cuando sea el momento de iniciar la encuesta. La encuesta aparecerá como una ventana emergente dentro del chat de la reunión.

1. Para ver los resultados de la encuesta, visite la pestaña Encuestas . ^(Polls)Puede elegir Exportar resultados^{(Export results)} . Los resultados se descargarán localmente como una hoja de cálculo de Excel .

Durante nuestra prueba de este método, asumimos que podríamos iniciar sesión en forms.microsoft.com y ver los resultados de esta encuesta de Microsoft Teams . Curiosamente, ese no fue el caso. Mantenlo en mente.

Opción cuatro: Enlace a otros servicios de encuestas

Nuestra sugerencia final para ejecutar una encuesta de Microsoft Teams en una reunión es crear la encuesta utilizando cualquiera de las diversas herramientas de encuesta disponibles. Puede publicar un enlace a su encuesta en el chat de la reunión. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll y Mentimeter son algunas buenas opciones para crear encuestas. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-person meeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

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