¿Quieres escribir una carta o un artículo en un idioma extranjero? Microsoft Office ofrece una función de traducción^(Translate) disponible en Microsoft Word , Microsoft Excel , PowerPoint y One Note. La función Traducir^(Translate) convierte el contenido a un idioma diferente utilizando el servicio en línea de Microsoft Translator ; en Microsoft Word , incluye dos opciones Traducir ^(Translate) Selección^(Selection) y Traducir Documento^{(Translate Document)} .

Cómo traducir texto a diferentes idiomas en Office

Aunque la función Traducir^(Translate) se ofrece en programas de Microsoft Office como Microsoft Word , Microsoft Excel , PowerPoint y One Note, Traducir selección^{(Translate Selection)} y Traducir documento^{(Translate Document)} solo se encuentran en Microsoft Word . El propósito de Traducir selección^{(Translate Selection)} es traducir la selección con Microsoft Traductor^{(Microsoft Translator)} , y el propósito de Traducir documento^{(Translate Document)} es crear una copia traducida de su Documento con Microsoft Traductor^{(Microsoft Translator)} .

En este tutorial, explicaremos:

1. Cómo usar la opción Traducir selección^{(Translate Selection)} .
2. Cómo utilizar la opción Traducir documento^{(Translate Document)} .

Discutamos esto con más detalle.

1] Cómo^(How) usar la opción Traducir selección en ^{(Translate Selection)}Office

Resalta el texto.

En la pestaña Revisar de cualquier programa de ^{(Review )}Office , haga clic en el botón Traducir^(Translate) en el grupo de idiomas.

En Microsoft Word o OneNote , cuando se hace clic en el botón Traducir^(Translate) , verá una lista desplegable.

En el menú desplegable, haga clic en   Traducir selección^{(Translate Selection)} .

Aparecerá un panel de traducción^{(Translator Pane)} a la derecha de la ventana.

En el Panel del traductor^{(Translator Pane)} , hay dos opciones De^(From) y A

De^(From) es el idioma que desea traducir.

A^(To) es el idioma al que desea que se traduzca el texto seleccionado.

Elija un idioma de la sección Para haciendo clic en la flecha desplegable y seleccionando un idioma.

Luego haga clic en Insertar^(Insert) .

El texto está traducido.

En los programas Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} y PowerPoint , cuando se selecciona el botón Traducir .^(Translate)

Aparecerá un panel de traducción^{(Translator Pane)} a la derecha de la ventana.

Para PowerPoint , como Word , primero debe resaltar el texto antes de seleccionar un idioma y hacer clic en Insertar^(Insert) .

En Excel , no tienes que resaltar el texto.

2] Cómo^(How) usar la opción Traducir documento en ^{(Translate Document)}Office

En la pestaña Revisar de cualquier programa de ^{(Review )}Office , haga clic en el botón Traducir^(Translate) en el grupo de idiomas.

En Microsoft Word o OneNote , cuando se hace clic en el botón Traducir^{(Translate )} , verá una lista desplegable.

En el menú desplegable, haga clic en Traducir documento^{(Translate Document)} .

Aparecerá un panel de traducción^{(Translator Pane)} a la derecha de la ventana.

Dentro del Panel del traductor^{(Translator Pane)} en la sección Para^(To) , haga clic en la flecha desplegable y elija un idioma.

Si desea mantener ese idioma en particular, marque la casilla de verificación Traducir siempre a este idioma^{(Always translate to this language)} .

Luego haz clic en Traducir^(Translate) .

Se abre una copia del documento con el texto traducido.

En OneNote , PowerPoint y Excel , esta opción no está disponible.

En OneNote , en lugar de una opción Traducir documento^{(Translate Document)} , hay una opción Minitraductor^{(Mini Translator)} .

Resalta el texto en el cuaderno.

Haga clic en el botón Traducir^(Translate) .

En la lista desplegable, seleccione la opción Mini traductor .^{(Mini Translator)}

Una vez que se selecciona la opción Mini traductor^{(Mini Translator)} , se abrirá un cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción .^{(Translation Language Options)}

Dentro del cuadro de diálogo, elija un idioma del cuadro de lista Traducir a .^{(Translate to)}

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

Pase el cursor sobre el texto y verá una pequeña ventana que contiene el idioma extranjero.

Una vez elegido el idioma, permanecerá como el idioma seleccionado en el Mini Traductor^{(Mini Translator)} .

Para volver a configurarlo en inglés^(English) , resalte el texto.

Haga clic en el botón Traducir^{(Translate )} y seleccione Elegir idioma de traducción^{(Choose Translation Language)} .

Se abrirá un cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción .^{(Translation Language Options)}

Dentro del cuadro de diálogo, elija un idioma del cuadro de lista Traducir a .^{(Translate to)}

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo traducir texto a un idioma diferente en Microsoft Office .

How to translate text into different language in Office apps

Do you want to write a letter or an article in а foreign language? Microsoft Office offers a Translate feature available іn Miсroѕоft Wоrd, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note. The Trаnslate feature converts contеnt into a different language usіng the Microѕoft Translator online service; in Micrоsoft Wоrd, it includes two options Τranslate Selection and Translate Document.

How to translate text into different languages in Office

Although the Translate feature is offered in Microsoft Office programs such as Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note, Translate Selection and Translate Document are only found in Microsoft Word. The Translate Selection’s purpose is to translate the selection with Microsoft Translator, and the Translate Document’s purpose is to create a translated copy of your Document with Microsoft Translator.

In this tutorial, we will explain:

1. How to use the option Translate Selection.
2. How to use the option Translate Document.

Let us discuss this in more detail.

1] How to use Translate Selection option in Office

Highlight the text.

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click  Translate Selection.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

In the Translator Pane, there are two options From and To

From is the language you want to translate.

To is the language you want the selected text to be translated to.

Choose a language from the To section by clicking the drop-down arrow and selecting a language.

Then click Insert.

The text is translated.

In the Microsoft Excel and PowerPoint programs, when the Translate button is selected.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

For PowerPoint, like Word, you have to highlight the text first before selecting a language and clicking Insert.

In Excel, you don’t have to highlight the text.

2] How to use Translate Document option in Office

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click Translate Document.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

Inside the Translator Pane in the To section, click the drop-down arrow and choose a language.

If you want to keep that particular language, check the checkbox for Always translate to this language.

Then click Translate.

A copy of the document is open with the translated text.

In OneNote, PowerPoint, and Excel, this option is not available.

In OneNote, instead of a Translate Document option, there is a Mini Translator option.

Highlight the text in the notebook.

Click the Translate button.

In the drop-down list select the Mini Translator option.

Once the Mini Translator option is selected, a Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

Hover the cursor over the text, and you see a small window containing the foreign language.

Once the language is chosen, it will remain as the language selected in the Mini Translator.

To set it back to English, highlight the text.

Click the Translate button and select Choose Translation Language.

A Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to translate text into a different language in Microsoft Office.

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