Hay dos gigantes cuando se trata del mercado de la automatización en la nube. Zapier , la potencia de automatización enfocada en satisfacer las necesidades de productividad de las grandes empresas. E IFTTT , un favorito entre muchos bloggers que escriben sobre trucos de productividad para individuos y pequeñas empresas.

Pero ahora que IFTTT está cambiando a un modelo pago, aquellos que han disfrutado del servicio gratuito de automatización en la nube pueden considerar cambiar. Pero cuando compara Zapier con IFTTT cara a cara, ¿qué solución realmente se destaca?

En esta revisión, analizaremos de cerca ambos servicios y los compararemos en términos de costo, aplicaciones y servicios en la nube compatibles y facilidad de uso.

Zapier vs IFTTT: ¿Por qué cambiar?

Si ha iniciado sesión en IFTTT últimamente, es posible que haya notado que no puede crear nuevos subprogramas si ha creado más de tres en su cuenta.

Esto se debe a que para continuar usando applets ilimitados, debe actualizar a IFTTT Pro , que normalmente costará $ 9.99 / mes. Sin embargo, por un tiempo muy limitado, IFTTT permite que las cuentas existentes se actualicen a IFTTT Pro "estableciendo su propio precio", por tan solo $ 1.99 / mes. IFTTT promete honrar ese precio “indefinidamente”.

Pero si ha estado disfrutando de IFTTT hasta ahora principalmente porque^(because) era gratis, ¿probablemente sea hora de dar el salto a Zapier ?

Coloquemos los dos servicios frente a frente y veamos cuál sale primero.

Aplicaciones^(Apps) compatibles : Zapier admite 4 veces más aplicaciones^(Apps)

Cuando se trata de cuántos servicios usa que puede automatizar, realmente no hay comparación. 

Si explora todas las aplicaciones compatibles en IFTTT^{(supported apps on IFTTT)} , verá un poco más de 500 servicios disponibles con los que puede conectarse.

Sin embargo, cuando selecciona Explorar^(Explore) en Zapier , lo llevan a una página donde puede buscar entre más de 2,000 aplicaciones por categoría.

Tanto en Zapier como en IFTTT , encontrará todos los servicios más populares, como aplicaciones de Google , cuentas sociales como Facebook y Twitter , y la mayoría de los principales servicios de almacenamiento en la nube.

Donde Zapier destaca realmente es en el tipo de gestión de relaciones con los clientes ( CRM ) y servicios de marketing que suelen interesar a las empresas más grandes.

IFTTT también fracasó considerablemente cuando eliminó por completo los activadores de Gmail de sus ofertas cuando Gmail cambió recientemente su código de back-end para servicios de terceros. Hoy en día, si busca activadores de Gmail en Zapier , todavía encontrará muchas automatizaciones flexibles que puede activar^{(flexible automations you can trigger)} .

Cuando busca Gmail para activar un subprograma en IFTTT , por otro lado, IFTTT se queda corto.

Esto implica que los ingenieros de Zapier son un poco más proactivos y actualizan regularmente el código del subprograma para incorporar los cambios necesarios para integrarse con sus servicios en la nube.

Ahora que IFTTT está cobrando a sus usuarios por usar sus servicios, es posible que algún día se pongan al día en este sentido. Pero a partir de hoy, IFTTT solo ofrece una fracción de las integraciones con servicios en la nube que ofrece Zapier .

Facilidad de uso^(Use) : IFTTT es intuitivo^(Intuitive) , Zapier es flexible

El proceso para crear un applet (lo que IFTTT llama sus automatizaciones) es literalmente una solución de clic por clic.

La interfaz lo guía a través de cada paso del proceso, una pantalla a la vez, utilizando el conocido enfoque Esto^(This) y Aquello^(That) . 

Básicamente, "Esto" es el servicio y el evento de activación, y "Eso" es lo que desea que suceda cuando se produzca la activación.

Comienza seleccionando Agregar^(Add) en el bloque If This y luego define los parámetros que desea usar para iniciar el disparador.

Lo mismo ocurre cuando selecciona un servicio de activación. En este ejemplo, puede agregar una nueva fila a una hoja de Google^{(Google Sheet)} cada vez que llega a su teléfono Android un ^(Android)SMS específico que contiene ciertas palabras .

En IFTTT , cada paso del proceso es una pantalla grande, con una fuente enorme que llena la pantalla y campos que completas específicos para el paso en el que estás trabajando.

Es un enfoque que se adapta a las personas que pueden no tener muchos conocimientos técnicos, pero que pueden seguir pasos muy simples y básicos.

Zapier , por otro lado, adopta un enfoque un poco más complejo. Cuando selecciona Hacer un Zap^{(Make a Zap)} en Zapier , el proceso comienza de manera similar a IFTTT . Busque el servicio que desea usar como disparador y selecciónelo para comenzar.

El primer paso suele ser seleccionar de una lista de eventos disponibles que el Zapier es capaz de recoger de ese servicio.

Una vez que seleccione el evento de activación y seleccione Continuar^(Continue) , es posible que deba ingresar algunos detalles para que el evento de activación sea un poco más específico para lo que le gustaría activar.

Zapier realiza una prueba en cada fase del proceso para asegurarse de que puede extraer los datos que le solicita desde el servicio en la nube.

Luego, el proceso avanza en la cadena, a medida que selecciona el servicio en la nube en el que desea hacer algo en respuesta al activador que acaba de configurar. 

Zapier le permite personalizar las acciones que realiza con el segundo servicio en la nube en función de los datos específicos que pudo extraer del primer servicio en la nube que usó para activar el "Zap".

Por lo general, encontrará que los datos disponibles de Zap ier que puede usar en cada Zap son mucho más extensos y flexibles que IFTTT . IFTTT generalmente solo proporciona detalles preformateados muy específicos limitados a los datos más comunes que las personas pueden querer usar.

Por ejemplo, si activa un correo electrónico en su cuenta de Gmail cada vez que alguien publica algo en su página de Facebook , Zapier le permite obtener cosas como:

• ID de aplicación
• tiempo creado
• Categoría o tipo de publicación
• Mucho más…

Si bien IFTTT puede estar limitado a solo algunas cosas, como el mensaje de la publicación y el nombre de la persona que publicó.

Descubrirá que esta es la diferencia con la mayoría de las automatizaciones que crea con Zapier vs IFTTT .

Precio: Zapier es casi el doble^{(Almost Twice)} de caro

El viejo dicho, "Obtienes lo que pagas" es muy aplicable aquí. Si bien Zapier puede tener cuatro veces más aplicaciones que puede integrar que IFTTT , y esas integraciones son mucho más detalladas y extensas, la desventaja es que tendrá que pagar casi el doble al mes por ese privilegio. El plan Starter con Zapier cuesta^(Zapier) poco menos de $20/mes, mientras que el plan ilimitado de IFTTT cuesta $9.99/mes.

Y si aprovecha la oferta de lanzamiento de IFTTT, los ahorros mensuales podrían ser mucho mayores.

Veredicto final: Zapier vs IFTTT

Cualquiera de los servicios hace un excelente trabajo con la automatización de la nube. La decisión final realmente se reduce a la complejidad que necesita para realizar sus automatizaciones y si IFTTT se^(IFTTT) integra con los servicios que necesita. 

Zapier ofrece un nivel gratuito^(Free) en el que obtienes 100 tareas al mes para jugar con el servicio. Así que siempre puedes intentarlo y ver si vale la pena el dinero extra. 

De lo contrario, el precio actual de IFTTT está bien posicionado para las personas que desean la automatización de la nube pero no están listas para invertir en los precios que Zapier está solicitando actualmente.

Zapier vs IFTTT: Which Is Better For Cloud Automation?

There arе two giants when іt cоmes to the cloud automation market. Zapier, the automation powerhouse focused on accommodating the productivity needs of large businesses. And IFTTT, a favorite among many bloggers who write about productivity hacks for individuals and small businesses.

But now that IFTTT is switching to a paid model, those who’ve enjoyed the free cloud automation service may need to consider switching. But when you compare Zapier vs. IFTTT head-to-head, which solution truly comes out on top?

In this review we’ll take a close look at both services and compare them in terms of cost, supported cloud apps and services, and ease of use.

Zapier vs IFTTT: Why Switch?

If you’ve logged into IFTTT lately, you may have noticed that you can’t create any new applets if you’ve created more than three of them on your account.

This is because to continue using unlimited applets, you need to upgrade to IFTTT Pro, which will normally cost $9.99/mo. However for a very limited time, IFTTT is letting existing accounts upgrade to IFTTT Pro by “setting your own price”, for as low as $1.99/mo. IFTTT promises to honor that price “indefinitely”.

But if you’ve been enjoying IFTTT up until now mostly because it was free, is it probably time to make the jump over to Zapier?

Let’s place the two services head to head and see which comes out on top.

Supported Apps: Zapier Supports 4x More Apps

When it comes to how many services you use that you can automate, there’s really no comparison. 

If you explore all supported apps on IFTTT, you’ll see just over 500 available services you can connect with.

However, when you select Explore at Zapier, they bring you to a page where you can search through over 2,000 apps by category.

On both Zapier and IFTTT, you’ll find all of the most popular services like Google apps, social accounts like Facebook and Twitter, and most major cloud storage services.

Where Zapier breaks out ahead is really in the kind of customer relationship management (CRM) and marketing services that larger businesses typically care about.

IFTTT also failed considerably when they cut Gmail triggers completely from their offerings when Gmail recently changed its back-end code for third-party services. Today, if you search for Gmail triggers in Zapier, you still find plenty of flexible automations you can trigger.

When you search for Gmail to trigger an applet at IFTTT on the other hand, IFTTT comes up short.

This implies that Zapier engineers are a bit more proactive and regularly update applet code to incorporate any changes required to integrate with your cloud services.

Now that IFTTT is charging its users for using its services, it’s possible they may one day catch up in this regard. But as of today, IFTTT only offers a fraction of integrations with cloud services that Zapier does.

Ease of Use: IFTTT Is Intuitive, Zapier Is Flexible

The process to create an applet (what IFTTT calls their automations) is literally a click-by-click solution.

The interface walks you through each step of the process one screen at a time using the well-known This and That approach. 

Basically, “This” is the triggering service and event, and “That” is what you want to happen when the trigger takes place.

You start by selecting Add on the If This block, and then define the parameters you want to use to initiate the trigger.

The same is true when you select a trigger service. In this example, you can add a new row to a Google Sheet whenever a specific SMS containing certain words arrives on your Android phone.

In IFTTT, each step of the process is one big screen, with a huge font that fills the screen, and fields you fill out specific to just the step you’re working on.

It’s an approach that caters to people who may not be very technically savvy, but who may be able to follow very simple, basic steps.

Zapier, on the other hand, takes a slightly more complex approach. When you select Make a Zap in Zapier, the process starts out similar to IFTTT. You search for the service you want to use as a trigger and select it to get started.

The first step is usually to select from a list of available events the Zapier is capable of picking up from that service.

Once you select the trigger event and select Continue, you may need to enter a few details to make the triggering event a little more specific for what you’d like to trigger on.

Zapier conducts a test at each phase in the process to ensure it can pull the data you’re asking it to from the cloud service.

The process then moves down the chain, as you select the cloud service you want to do something on in response to the trigger you just configured. 

Zapier lets you customize the actions you take with the second cloud service based on specific data it was able to pull from the first cloud service you used to trigger the “Zap”.

You will typically find that Zapier’s available data you can use in each Zap is much more extensive and flexible than IFTTT. IFTTT usually only provides very specific, preformatted details limited to the most common pieces of data people may want to use.

For example if you’re triggering an email to your Gmail account every time someone posts something to your Facebook page, Zapier lets you pull in things like:

• Application ID
• Created time
• Category or type of post
• Much more…

While IFTTT may be limited to just a few things like the post message and the name of the person who posted.

You’ll find this is the difference with most automations you create with Zapier vs IFTTT.

Price: Zapier Is Almost Twice as Expensive

The old saying, “You get what you pay for” is very applicable here. While Zapier may have four times as many apps you can integrate than IFTTT, and those integrations are far more detailed and extensive, the downside is that you’re going to have to pay nearly twice as much a month for that privilege. The Starter plan with Zapier is just under $20/mo, while IFTTT’s unlimited plan costs $9.99/mo.

And if you take advantage of IFTTT’s introductory offer, the monthly savings could be much greater.

Final Verdict: Zapier Vs IFTTT

Either service does an excellent job with cloud automation.  The final decision really boils down to how complex you need to make your automations and whether IFTTT integrates with the services you need it to. 

Zapier does offer a Free tier where you get 100 tasks a month to play around with the service. So you could always give it a try and see if it’s worth the extra money. 

If not, IFTTT’s current pricing is well positioned for people who want cloud automation but aren’t ready to invest in the prices Zapier is currently asking.

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