Cómo guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en el almacenamiento en la nube

Guardar archivos adjuntos de correo electrónico es una excelente manera de hacer una copia de seguridad de todas esas imágenes, documentos, música y cualquier otra cosa que le envíen por correo electrónico durante el día. Pero hacerlo manualmente no es un proceso divertido(fun process) , es probable que se pierda algunos con el tiempo y usará almacenamiento valioso en su computadora.

Lo que puede hacer en su lugar es configurar su correo electrónico para guardar automáticamente los archivos adjuntos en un servicio de almacenamiento de archivos en línea(online file storage service) . La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube tienen mucho espacio libre(cloud storage services have loads of free space) , y los métodos que se describen a continuación pueden guardar los archivos adjuntos de correo electrónico automáticamente con cada nuevo correo electrónico.

Hay dos maneras realmente geniales de guardar automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico en un servicio de almacenamiento(storage service) en la nube . El primero que veremos usa el servicio de almacenamiento de archivos (file storage service) Koofr para guardar automáticamente y almacenar los archivos adjuntos; funciona desde cualquier correo electrónico, pero sus archivos solo se pueden guardar en el servicio de almacenamiento de (storage service)Koofr

El otro método es un poco más flexible, ya que puede elegir un servicio de almacenamiento en la nube(cloud storage service) diferente , pero no funciona con todos los proveedores de correo electrónico.

Uso de Koofr para guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)

  • Visite Koofr(Visit Koofr) y cree una nueva cuenta. Puedes hacerlo con tu dirección de correo electrónico o cuenta de Google(email address or Google account) .
  • Vaya a Agregar(Add ) > Crear carpeta(Create folder)

  • Nómbrelo como archivos adjuntos, porque aquí es donde se recopilarán todos los archivos adjuntos de su correo electrónico.
  • Pase(Hover) el mouse sobre la nueva carpeta para encontrar un botón llamado Compartir(Share) . Selecciónelo y luego elija Recibir archivos(Receive files) .
  • Elija Nunca(Never) en la sección de vencimiento.
  • Copie la dirección de correo electrónico(email address) en la parte inferior y luego seleccione Aceptar(OK) .

  • Vaya al sitio web de su proveedor de correo electrónico y configure el reenvío automático para cualquier correo electrónico que tenga archivos adjuntos. 
  • En Gmail , puede hacer esto ingresando el correo electrónico de Koofr(Koofr email) en la configuración de reenvío en su cuenta de Gmail(forwarding settings in your Gmail account) . Después de confirmar que la dirección de correo electrónico(email address) es suya, seleccione la flecha junto a la barra de búsqueda y marque (search bar and marking) Tiene archivo adjunto(Has attachment)
  • Desde allí, elija Crear filtro(Create filter ) y luego Reenviarlo a(Forward it to) <dirección de correo electrónico de Koofr>.
  • Seleccione Crear filtro(Create filter) para activarlo.

Todos sus archivos adjuntos se almacenan en la carpeta que creó anteriormente. Algo que debe saber sobre este procedimiento es que los correos electrónicos también se almacenan, no solo los archivos adjuntos. Por lo tanto, también funciona como un servicio de respaldo de correo electrónico(email backup service)

Desafortunadamente, no puede optar por guardar solo los archivos adjuntos, por lo que la carpeta podría abarrotarse con bastante rapidez.

Guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico con Zapier(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)

  • Abre la nueva página de Zap(new Zap page) . Si no ha iniciado sesión, tendrá la oportunidad de crear una cuenta.
  • Elija su proveedor de correo electrónico(email provider) en el primer cuadro de texto(text box) ( se admiten Gmail , Microsoft Outlook y otros) y luego Nuevo archivo adjunto(New Attachment) en el segundo, seguido de Continuar(Continue) .

  • Elija su cuenta de correo electrónico(email account) en el cuadro desplegable o, si se le solicita, inicie sesión para establecer la conexión. Presiona Continuar(Continue) .
  • Elija una etiqueta para guardar los archivos adjuntos solo si el correo electrónico está etiquetado con la que elija, o elija Bandeja de entrada y Todas las etiquetas(Inbox and All Labels) para guardar todos los archivos adjuntos independientemente(attachment regardless) de cómo estén etiquetados. 
  • También puede usar esta pantalla para forzar que se guarden los archivos adjuntos solo si el correo electrónico coincide con una búsqueda específica. Por ejemplo, para guardar automáticamente los archivos adjuntos de una persona específica, ingresaría from:[email protected]
  • Pulse Continuar(Continue) cuando haya terminado.

  • Opcionalmente, pruebe la rutina seleccionando Probar y revisar(Test & Review) , o finalice con el botón Probar y continuar(Test & Continue) .
  • Seleccione el signo más debajo de Hacer esto...(Do this…) para elegir lo que debe suceder una vez que se encuentra un correo electrónico con un archivo adjunto.
  • Busque(Find) y seleccione el servicio en la nube en(cloud service) el que desea guardar los archivos adjuntos de correo electrónico. Se admiten los populares como OneDrive , Dropbox , Google Drive y Box .
  • En Elegir evento de acción(Choose Action Event) , seleccione lo que debería suceder. Estamos usando Google Drive para este ejemplo, por lo que elegiremos Cargar archivo(Upload File)
  • Presiona Continuar(Continue) .

  • Inicie sesión en el (Sign)proveedor de servicios(cloud service provider) en la nube cuando se le solicite.
  • Opcionalmente, elija en qué parte de su cuenta desea guardar los archivos adjuntos.
  • Para la opción Archivo , elija (File )Adjunto(Attachment) . Opcionalmente, complete el resto de los campos y luego presione Continuar(Continue) .

  • Opcionalmente, pruebe la rutina y luego presione Activar Zap(Turn Zap On) para habilitarla.

El uso de Zapier para guardar automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico no hace nada al correo electrónico original. El mensaje no se marcará como leído y el archivo adjunto y/o el mensaje no se eliminarán.

Otros métodos para guardar archivos adjuntos de correo electrónico(Other Email Attachment Saving Methods)

Zapier y Koofr(Zapier and Koofr) son las mejores formas de guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en un servicio de almacenamiento(storage service) en la nube , pero no debemos pasar por alto(t overlook) otros métodos no tan automáticos que están integrados en algunos sitios web de proveedores de correo electrónico. 

  • Con Gmail , por ejemplo, puede pasar el mouse sobre un archivo adjunto y elegir Guardar en Drive(Save to Drive) para transferirlo instantáneamente a Google Drive
  • Si está en Outlook.com , seleccione el ícono de la nube(cloud icon) que aparece en los archivos adjuntos para guardar el archivo en OneDrive
  • Los usuarios de Yandex.Mail pueden abrir un archivo adjunto y seleccionar (attachment and select) guardar en Yandex.Disk(save to Yandex.Disk) .

Otro método implica cloudHQ. La forma en que funciona una vez que lo tiene configurado es que abre el correo electrónico que tiene el archivo adjunto que desea guardar y luego hace clic en un botón para elegir en qué parte de su servicio de almacenamiento en la nube desea(storage service) almacenarlo. 

Se necesitan unos pocos clics, pero aún es mejor que descargar el archivo adjunto y cargarlo manualmente en el sitio de almacenamiento de archivos .(file storage site)

Hay tres extensiones que puedes instalar en Chrome para que esto funcione:

Así es como funciona esto si lo está usando en Gmail para guardar archivos adjuntos de correo electrónico en Google Drive :

  • Abra el correo electrónico que tiene el archivo adjunto.
  • Seleccione el botón de descarga(download button) del menú en la parte superior.
  • Elija Guardar en Google Drive(Save to Google Drive) .

  • Elija una carpeta si lo desea, pero asegúrese de elegir Guardar solo archivos adjuntos(Save only attachments) en el menú desplegable.
  • Opcionalmente, cambie el nombre del archivo adjunto y luego presione Guardar(Save) .

  • Como puede ver, cloudHQ también puede guardar el mensaje completo si lo prefiere. Simplemente(Just) cambie la opción Guardar configuración(Save settings ) para hacer eso.



About the author

Soy un científico informático con más de 10 años de experiencia trabajando en el campo de los navegadores, Microsoft Office y OneDrive. Me especializo en desarrollo web, investigación de experiencia de usuario y desarrollo de aplicaciones a gran escala. Mis habilidades son utilizadas por algunas de las principales empresas del mundo, incluidas Google, Facebook y Apple.



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