Preview es una de las aplicaciones estándar que vienen precargadas en su máquina Mac . Para la mayoría de los usuarios, es solo un visor de imágenes que les permite abrir y ver varios tipos de imágenes disponibles en sus Mac^(Macs) .

Sin embargo, ese no es el caso. La aplicación Preview en ^(Preview)Mac es capaz de hacer más que solo permitirle ver sus imágenes. Hay muchas funciones que esta aplicación tiene para usted solo si está dispuesto a descubrirlas y usarlas para sus tareas.

Algunas de estas características poco comentadas de Vista previa^(Preview) incluyen la capacidad de bloquear sus archivos PDF , agregar una firma a sus archivos e incluso editar sus imágenes. Una vez que haya aprendido a usar estas funciones, ya no necesitará usar ninguna aplicación de terceros que pueda haber instalado en su máquina.

Modificar varios archivos a la vez^{(Modify Multiple Files At Once)}

Probablemente, una de las tareas que más tiempo le llevará a usted es tener que hacer el mismo cambio en muchos archivos de su Mac . Abrir cada archivo y hacer el cambio es simplemente una pérdida de tiempo, especialmente cuando tienes una aplicación como Preview disponible en tu Mac .

Con Preview en tu Mac , puedes hacer cambios como modificar la resolución de imagen de varios archivos a la vez. Hay varios otros usos de la misma también.

• Seleccione las imágenes cuya resolución desea cambiar, haga clic con el botón derecho en cualquiera de ellas, seleccione Abrir con^{(Open With)} , elija Vista^(Preview) previa y se abrirá Vista previa.

• Haga clic en el menú Herramientas en la parte superior y seleccione ^(Tools)Ajustar tamaño^{(Adjust Size)} .

• Ingrese un nuevo tamaño para sus múltiples imágenes y presione OK .

Todas sus imágenes seleccionadas ahora tendrán su nueva resolución.

Agregue una firma a sus archivos^{(Add a Signature To Your Files)}

Ya no necesita firmar un documento técnico, escanearlo, recortar su firma y luego colocar la firma en su documento digital. Con Vista previa^(Preview) , puede firmar directamente cualquiera de sus archivos en su Mac.

• Inicie su documento PDF en la aplicación Vista previa^(Preview) .
• Haga clic en el icono Mostrar barra de herramientas de marcado^{(Show Markup Toolbar)} en la parte superior.

• Busque^(Find) y haga clic en el icono de la firma en la barra de herramientas. Si aún no tiene una firma, haga clic en Crear firma^{(Create Signature)} para crear una.

A continuación, puede colocar su firma en cualquier lugar que desee en su documento.

Convertir archivos de un formato a otro^{(Convert Files From One Format To Another)}

Tareas como la conversión de archivos a menudo requieren que busque e instale una aplicación de terceros en su Mac . Sin embargo, si su archivo es uno de los formatos compatibles con Preview , puede convertirlo a otro formato usando ^(Preview)Preview .

• Abra su archivo en la aplicación Vista previa^(Preview) en su Mac.
• Haz clic en el menú Archivo en la parte superior y selecciona la opción que dice ^(File)Exportar^(Export) .

• En la siguiente pantalla, verá un menú desplegable que dice Formato^(Format) . Ahí es donde puede elegir el nuevo formato para su archivo. Elija entre cualquiera de las opciones disponibles y haga clic en Guardar^(Save) .

Su archivo se guardará en el formato elegido en su Mac .

Agregue protección con contraseña a sus archivos^{(Add Password Protection To Your Files)}

Puede proteger sus archivos confidenciales con una contraseña^{(protect your confidential files with a password)} mediante la aplicación Vista previa.

• Abra su archivo PDF con Vista previa^(Preview) .
• Haga clic en el menú Archivo y seleccione ^(File)Exportar como PDF^{(Export as PDF)} .

• Marque la opción Encriptar^(Encrypt) , ingrese una contraseña y haga clic en Guardar^(Save) .

Su archivo ahora requerirá una contraseña para abrir.

Crear un nuevo archivo desde su portapapeles^{(Create a New File From Your Clipboard)}

Si tiene algo guardado en su portapapeles, puede usar ese contenido para crear un nuevo archivo en Vista previa^(Preview) . La aplicación utilizará el contenido de su portapapeles para el nuevo archivo que cree.

• Inicie la aplicación Vista previa^(Preview) en su Mac.
• Haga clic en el menú Archivo y seleccione ^(File)Nuevo desde portapapeles^{(New from Clipboard)} . Alternativamente, presione el atajo de teclado Command + N

Generará un nuevo archivo basado en los elementos de su portapapeles.

Agregar nuevas páginas a un documento PDF^{(Add New Pages To a PDF Document)}

Si tiene un documento PDF existente al que desea agregar nuevas páginas, puede hacerlo usando Vista previa^(Preview) .

• Inicie su archivo PDF en Vista previa^(Preview) .
• Haga clic en el menú Editar , seleccione ^(Edit)Insertar^(Insert) y haga clic en Página desde archivo^{(Page from File)} .

• Seleccione la nueva página en su Mac que desea agregar a su archivo.

La página que acaba de agregar ahora es parte de su archivo PDF existente.^(PDF)

Eliminar páginas de un documento PDF^{(Remove Pages From a PDF Document)}

A veces, es posible que desee deshacerse de una página de un documento PDF . La vista previa^(Preview) también puede ayudarte con eso.

• Abra su documento PDF en Vista previa^(Preview) .
• Seleccione la página que desea eliminar, haga clic en el menú Editar^(Edit) en la parte superior y seleccione Eliminar^(Delete) .

• Presione Command + S o haga clic en el menú Archivo y seleccione ^(File)Guardar^(Save) para guardar su archivo.

Quitar el fondo de las imágenes^{(Remove Background From Images)}

Esta es la función de la que menos se habla en Vista Previa^(Preview) , pero hace un gran trabajo ayudándote a eliminar fondos no deseados de tus imágenes. Funciona prácticamente de la misma manera que la herramienta de eliminación de fondo de Photoshop .

• Abra su archivo de imagen en Vista previa^(Preview) .
• Haga clic en la herramienta Instant Alpha en la barra de herramientas.

• Seleccione el fondo de su imagen usando la herramienta y presione Eliminar^(Delete) para eliminar el fondo.

Acceda a los datos EXIF ​​de sus imágenes^{(Access The EXIF Data For Your Images)}

Si no ha eliminado los datos EXIF ​​de sus imágenes^{(removed EXIF data from your images)} , puede acceder a estos datos en la aplicación Vista previa^(Preview) en su Mac .

• Abre tu imagen en Vista Previa^(Preview) .
• Haga clic en el menú Herramientas y seleccione ^(Tools)Mostrar Inspector^{(Show Inspector)} .

• Seleccione la pestaña Exif para ver los datos ^(Exif)EXIF ​​disponibles para su archivo de imagen.

Anote sus archivos^{(Annotate Your Files)}

La vista previa^(Preview) también le permite anotar sus archivos para que pueda agregar rápidamente elementos que ayuden a describir su imagen de una mejor manera.

• Abra el archivo que desea anotar en Vista previa^(Preview) .
• Haga clic en el menú Herramientas y seleccione ^(Tools)Anotar^(Annotate) . A continuación, elija el elemento que desea agregar a su archivo.

Asegúrese^(Make) de guardar su archivo antes de cerrar la aplicación para que se conserven sus anotaciones.

10 Tips To Make The Most Of Preview On Mac

Рreview is one of the stock apps that come preloaded on your Mac machine. For most uѕers, it’s just an image viewer that allows them to open and view various types of images available on their Macs.

However, that’s not the case. The Preview app on Mac is capable of doing more than just letting you view your images. There are many features that this app has for you only if you’re willing to uncover and use them for your tasks.

Some of these little talked about features of Preview include the ability to lock your PDF files, add a signature to your files, and even edit your images. Once you’ve learned to use these features, you’ll no longer need to use any third-party apps that you might have installed on your machine.

Modify Multiple Files At Once

One of the most time-consuming tasks you could ever come across is probably having to make the same change to many files on your Mac. Opening each file and making the change is simply a waste of time, especially when you have an app like Preview available on your Mac.

With Preview on your Mac, you can make changes like modifying the image resolution of multiple files at once. There are several other uses of it as well.

• Select the images you want to change the resolution of, right-click on any one of them, select Open With, choose Preview, and Preview will open.

• Click on the Tools menu at the top and select Adjust Size.

• Enter in a new size for your multiple images and hit OK.

All of your selected images will now have your new resolution.

Add a Signature To Your Files

You no longer need to sign a white paper, scan it, crop your signature, and then place the signature on your digital document. With Preview, you can directly sign any of your files on your Mac.

• Launch your PDF document in the Preview app.
• Click on the Show Markup Toolbar icon at the top.

• Find and click on the signature icon in the toolbar. If you don’t already have a signature, click on Create Signature to create one.

You can then place your signature anywhere you want in your document.

Convert Files From One Format To Another

Tasks like file conversion often require you to find and install a third-party app on your Mac. However, if your file is one of Preview’s supported formats, you can have it converted to another format using Preview itself.

• Open your file in the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu at the top and select the option that says Export.

• On the following screen, you’ll see a dropdown menu saying Format. That’s where you can choose the new format for your file. Choose from any of the available options and click on Save.

Your file will be saved in your chosen format on your Mac.

Add Password Protection To Your Files

You can protect your confidential files with a password using the Preview app.

• Open your PDF file with Preview.
• Click on the File menu and select Export as PDF.

• Checkmark the Encrypt option, enter a password and click on Save.

Your file will now require a password to open.

Create a New File From Your Clipboard

If you have something saved in your clipboard, you can use that content to create a new file in Preview. The app will use your clipboard’s content for the new file you make.

• Launch the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu and select New from Clipboard. Alternatively, press the Command + N keyboard shortcut.

It’ll generate a new file based on your clipboard’s items.

Add New Pages To a PDF Document

If you have an existing PDF document that you want to add new pages to, you can do that using Preview.

• Launch your PDF file in Preview.
• Click on the Edit menu, select Insert, and click on Page from File.

• Select the new page on your Mac that you want to add to your file.

The page you just added is now a part of your existing PDF file.

Remove Pages From a PDF Document

Sometimes you may want to get rid of a page from a PDF document. Preview can help you with that as well.

• Open your PDF document in Preview.
• Select the page you want to delete, click on the Edit menu at the top, and select Delete.

• Either press Command + S or click on the File menu and select Save to save your file.

Remove Background From Images

This one’s the least talked about feature of Preview but it does a great job at helping you remove unwanted backgrounds from your images. It works pretty much the same way as the Photoshop background removal tool.

• Open your image file in Preview.
• Click on the Instant Alpha tool in the toolbar.

• Select your image background using the tool and press Delete to remove the background.

Access The EXIF Data For Your Images

If you haven’t removed EXIF data from your images, you can access this data in the Preview app on your Mac.

• Open your image in Preview.
• Click on the Tools menu and select Show Inspector.

• Select the Exif tab to view the available EXIF data for your image file.

Annotate Your Files

Preview lets you annotate your files as well so you can quickly add items that help describe your image in a better way.

• Open the file you want to annotate in Preview.
• Click on the Tools menu and select Annotate. Then choose the item you’d like to add to your file.

Make sure to save your file before closing the app so your annotations are kept.

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