Los servicios en la nube^(Cloud) como Dropbox han cambiado la forma en que todos usamos nuestras computadoras y dispositivos móviles. ¿Cuándo fue la última vez que llevó archivos del trabajo a casa en una unidad USB^{(USB drive)} ? Sin embargo, un aspecto a veces molesto del uso de servicios en la nube es que las funciones y las interfaces cambian según el capricho del propietario de la plataforma^{(platform owner)} . ¿Quién puede mantenerse al día con todos los ajustes? 

Aquí hay algunos consejos nuevos (y antiguos pero actualizados) sobre cómo usar Dropbox de manera más efectiva. Si se ha vuelto apático con su disco duro basado en la nube, uno de estos consejos útiles podría hacer que se sienta entusiasmado nuevamente.

Restaurar archivos de Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

Aunque a primera vista solo ve una copia de sus datos en Dropbox , el servicio en realidad tiene una ventana móvil a la que puede volver para cualquier archivo. La ventana difiere entre cuentas gratuitas y pagas, pero los usuarios gratuitos pueden restaurar cualquier cambio en los últimos 30 días. 

Puede restaurar archivos y carpetas individuales manualmente. Sin embargo, si necesita configurar todo su Dropbox^{(Dropbox back)} a un momento anterior (debido, por ejemplo, a un ataque de ransomware), deberá escribir un correo electrónico al soporte de Dropbox^{(Dropbox support)} .

• Para utilizar esta función, inicie sesión en Dropbox.com .
• Haz clic en Archivos^(Files) y luego en Archivos eliminados^{(deleted files)} .

• Elija el archivo que desea restaurar, haga clic en él y luego haga clic en restaurar^(restore) .

• Sus archivos ahora deberían estar de vuelta en su lugar.

Cómo usar la autenticación de dos factores en Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Seamos realistas, el sistema actual basado en contraseñas que utilizan la mayoría de los sitios no es perfecto. Constantemente escuchamos sobre nuevas filtraciones de datos y pirateos en los que se exponen las credenciales de los usuarios. Cuando se trata de un servicio como Dropbox , que probablemente contenga información personal confidencial, la necesidad de una mejor solución es mucho más urgente. 

Ahí es donde entra en juego la autenticación de dos factores . ^{(two-factor authentication)}Combina dos fuentes separadas de verificación, como una contraseña y un PIN de teléfono único , para que sea mucho más difícil para los piratas informáticos acceder a sus cosas.

Aquí se explica cómo usar la autenticación de dos factores en Dropbox:

• Inicie sesión en el sitio.
• Haga clic^(Click) en la imagen de su cuenta^{(account picture)} y luego haga clic en configuración^(settings) .

• Haga clic en la pestaña de seguridad y luego active ^(security)la verificación en dos pasos^{(two-step verification)} .

• Desde aquí, simplemente haga clic en comenzar^{(get started)} y siga las instrucciones.

Una vez realizado el proceso tendrás mucha más seguridad para tu bochornosa colección de poesía^{(poetry collection)} .

Uso de LAN Sync para acelerar las máquinas Dropbox locales^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

La mayoría de las personas tienen varios dispositivos en estos días y si tiene Internet por cable en casa, también tiene una pequeña LAN a través de su enrutador. Si sus diversas máquinas conectadas están sincronizando Dropbox a través de Internet, eso puede hacer mella real en su ancho de banda. 

Al activar LAN Sync , los dispositivos conectados a la misma LAN y cuenta de Dropbox^{(LAN and Dropbox account)} compartirán archivos entre ellos. Lo que significa que no terminas descargando los mismos datos más de una vez.

• Para activarlo, o comprobar que está activado, haz clic con el botón derecho en el icono de Dropbox^{(Dropbox icon)} en el área de notificación^{(notification area)} .

• Haga clic en el ícono de ajustes y elija preferencias^{(preferences)} .

• Haga clic en la pestaña Ancho de banda y en ^(Bandwidth)Lan Sync, asegúrese de que haya una marca de verificación.

Ahora sus dispositivos jugarán bien y compartirán sus datos entre sí.

Rocas de carga de cámara para usuarios de iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Mientras que los usuarios de Android pueden encontrar fácilmente sus fotos en su Google Drive sin esfuerzo, los usuarios de iOS se han limitado a usar iCloud, que puede ser un poco menos elegante de usar. Afortunadamente^(Luckily) , Dropbox ofrece una ^(Dropbox)función de carga de cámara^{(camera upload function)} automática que también funciona en Android , pero para los usuarios de iOS es especialmente útil.

• Para verificar si la carga de la cámara^{(camera upload)} está activada usando iOS, abra la aplicación Dropbox^{(Dropbox app)} .
• Presiona Cuenta^(Account) .

• Presiona Cargas de cámara^{(Camera Uploads)} .

• Alterne las cargas como desee.

• Ahora tus instantáneas irán automáticamente a tu Dropbox .

La sincronización selectiva le ahorra ancho de banda y espacio desperdiciados^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

En computadoras de escritorio y portátiles, Dropbox sincroniza^{(Dropbox syncs)} todas las carpetas de manera predeterminada. Para la mayoría de las personas, esto está bien, pero si solo necesita sincronizar ciertas carpetas con un dispositivo específico, puede usar la sincronización selectiva para asegurarse de que solo las carpetas relevantes se descarguen en ese dispositivo.

• Para activarlo, haga clic con el botón derecho en el icono de Dropbox^{(Dropbox icon)} en el área de notificación^{(notification area)} .

• Haga clic en el ícono de ajustes y elija preferencias^{(preferences)} .

• Haz clic en la pestaña Sincronizar .^(Sync)

• Haga clic en sincronización selectiva^{(selective sync)} y elimine la marca de verificación junto a cualquier cosa que no desee sincronizar. Ahora esas carpetas no ocuparán espacio ni ancho^{(space or bandwidth)} de banda para esa máquina en particular.

Haga que los archivos importantes estén "disponibles sin conexión" en dispositivos móviles^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Por defecto, Dropbox no^{(Dropbox doesn)} descarga nada^{(download anything)} en tu dispositivo móvil. Simplemente te muestra todos los archivos en la aplicación, descargándolos si intentas abrir alguno de ellos. Obviamente, esta es una medida para lidiar con datos costosos y almacenamiento limitado en los teléfonos. 

Sin embargo, puede marcar archivos específicos para asegurarse de que estén siempre actualizados y disponibles en su dispositivo, incluso si no tiene conexión a Internet.

Es fácil como un pastel. En su aplicación de Android o iOS, toque los tres puntos junto a cualquier archivo y toque ^{(file and tap)} hacer que esté disponible sin conexión. ^{(make available offline. )}Ahora estarán siempre disponibles hasta que reviertas el proceso. Solo tenga en cuenta que esta es ahora una función paga de DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Use Dropbox y la integración "Abrir con" para editar archivos directamente^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Editar un archivo de Word u otro archivo de Office^{(Office file)} desde la carpeta sincronizada en su computadora no podría^{(computer couldn)} ser más fácil. Todo lo que necesita hacer es abrirlo como de costumbre y luego guardarlo cuando termine las ediciones. El problema surge cuando necesita editar rápidamente un archivo desde una computadora que no tiene una carpeta sincronizada. 

Afortunadamente , Dropbox ahora te permite abrir un archivo desde el sitio web directamente en la aplicación y luego guardar automáticamente las ediciones. Esto le evita descargar manualmente el archivo, editarlo, cargarlo y luego eliminar o cambiar el nombre del original.

Cómo usar Abrir con en Dropbox:

• Abra la vista previa del archivo en Dropbox.
• Haga clic en Abrir con^{(Open With)} y seleccione la aplicación correcta. En el caso de un archivo de Word^{(Word file)} , esta aplicación correcta es, por supuesto, Word .

El archivo se abrirá en Word , donde podrá editarlo como de costumbre. Después de guardar y cerrar el archivo, los cambios se reflejarán inmediatamente en el archivo de Dropbox^{(Dropbox file)} en línea .

Usa Dropbox Paper para colaborar y trabajar sin problemas^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox se está convirtiendo rápidamente en mucho más que un simple lugar para almacenar y compartir documentos^{(store and share documents)} . Existe una dura competencia de empresas como Google y Microsoft^{(Google and Microsoft)} , que integran sus soluciones de almacenamiento en la nube con herramientas de productividad basadas en la nube.

Paper es una herramienta colaborativa donde los miembros del equipo pueden trabajar juntos al mismo tiempo. Dropbox no^{(Dropbox didn)} lo diseñó^{(t design)} simplemente para ser una alternativa a Google Docs . También es un espacio de trabajo de propósito general donde los equipos remotos pueden analizar proyectos. Puede usar Paper para tomar notas de reuniones, tener sesiones de lluvia de ideas y planificar proyectos, mientras aprovecha todos los recursos que ha almacenado en su espacio compartido en la nube  de Dropbox .

El papel se puede usar a través de una interfaz de navegador^{(browser interface)} o mediante aplicaciones dedicadas de Android e iOS.

Cómo integrar Dropbox con G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper es una ^{(Dropbox Paper)}herramienta de colaboración^{(collaboration tool)} inteligente y minimalista . Sin embargo, definitivamente no es un reemplazo serio para las aplicaciones de productividad en la nube que obtiene con G Suite de Google . G Suite es la versión paga y enfocada en el negocio de las aplicaciones de Google Cloud que todos conocemos y amamos.

Si su lugar de trabajo usa tanto Dropbox como G Suite^{(Dropbox and G Suite)} , ahora es posible combinar los dos usando Dropbox para G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Es una de las integraciones más ingeniosas de dos servicios en la nube completamente diferentes que se han visto hasta ahora y los beneficios son bastante sustanciales. Al usar Dropbox para G Suite , puede almacenar formatos de archivo nativos de Google en su almacenamiento de ^{(Google file)}archivos de Dropbox^{(Dropbox file)} . Por lo tanto , Documentos^(Docs) , Hojas de cálculo y Presentaciones^{(Sheets and Slides)} vivirán justo al lado de sus documentos normales de Office^(Office) .

Hablando de eso, esta integración también te permite editar documentos en formato Office^{(Office format)} directamente desde tu Dropbox utilizando las herramientas de edición de Google^{(Google editing)} , sin tener que convertirlos en absoluto. Esta opción significa que ya no tendrá que hacer una elección difícil entre dos de los principales proveedores de almacenamiento en la nube.

Lleva Dropbox a Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Así como G Suite se ha vuelto esencial para muchas empresas, Slack se ha convertido en una herramienta fundamental de gestión y comunicación de equipos^{(team management and communication tool)} . Es una excelente manera de permitir que las personas trabajen juntas a través de una red informática^{(computer network)} , pero Slack carece de buenas herramientas de administración y almacenamiento de archivos^{(file storage and management tools)} . 

Afortunadamente , Dropbox ha reconocido nuevamente que existe la necesidad de fusionar estos dos productos y ha proporcionado una integración oficial para Slack^{(official integration for Slack)} .

Puede iniciar conversaciones de Slack desde el propio ^(Slack)Dropbox , relacionadas con archivos específicos. Puede enviar archivos de Dropbox a personas a través de Slack directamente y también se puede acceder a los documentos de Dropbox Paper y colaborar en ellos directamente desde ^{(Dropbox Paper)}Slack . 

Si usa Dropbox y Slack^{(Dropbox and Slack)} , esta función reducirá la cantidad de trucos poco elegantes que tiene que hacer actualmente.

Pensar más allá^{(Thinking Outside The Box)}

Estas son solo algunas de las formas en que puede usar Dropbox de manera más efectiva, pero la comunidad también está presentando muchos "trucos" no oficiales y Dropbox sigue trabajando duro para mantenerse a la vanguardia de la competencia. Literalmente, podría escribir un libro sobre todas las cosas que son posibles con este servicio en la nube aparentemente simple.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud serνices like Dropbox have сhanged the way we all use our computers and mobile devices. When was the last time уоu actually carried files home from work on a USB drive? Howеver, one sometimes annoying aspect of using cloud services is that the featurеs and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

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