Cómo restaurar una versión anterior de Documento en OneDrive

Durante la colaboración, a veces, alguien comete algunos errores. O puede que a veces sea necesario que compare el documento actual con el original. También puede suceder que el documento actual se haya corrompido o esté dañado. En tales casos, tiene la capacidad de recuperar o restaurar versiones anteriores(restore previous versions) de un archivo o documento en OneDrive .

Recuperar la versión anterior del archivo en OneDrive para uso personal(Personal Use)

En el OneDrive personal(personal OneDrive) , deberá usar la aplicación OneDrive para escritorio para restaurar versiones anteriores del documento. Para Windows 8.1 y Windows 10 , la aplicación OneDrive está ahí de forma predeterminada. Solo tiene que abrir las propiedades del documento y ver si hay versiones anteriores disponibles. Para ello, haga clic con el botón derecho en el documento. En el menú que aparece, seleccione Propiedades(Properties) y vaya a la pestaña Versión anterior . (Previous Version)De la lista de versiones anteriores, seleccione la versión que desee y restáurela.

Fig. 1: restaurar la versión anterior del documento en WIndows 10

En algunos casos, es posible que no pueda ver las versiones anteriores como en la imagen. Esto puede suceder porque la protección del sistema(System Protection) está desactivada(OFF) para esa unidad. Para poder restaurar la versión anterior de los documentos en Windows 10 , debe asegurarse de activar la Protección del sistema(ON System Protection) . Puede hacerlo desde el Panel(Control Panel) de control -> Sistema(System) -> Protección del sistema(System Protection) -> Letra de unidad(Drive Letter) -> ON/OFF .

Restaurar la versión anterior del documento en OneDrive para empresas(Business)

Si está usando OneDrive para la Empresa(OneDrive for Business) y no lo está asignando a su unidad local, puede restaurar la versión anterior del documento en OneDrive usando la ubicación web de OneDrive .

  1. Abre el navegador que usas
  2. Ir a la cuenta de OneDrive relacionada
  3. Navegue hasta el archivo o documento cuya versión anterior necesita ser restaurada
  4. Haga clic derecho y seleccione Historial de versiones(Version History)
  5. Haga clic en Restaurar(Click Restore) mientras selecciona la versión que desea

recuperar o restaurar versiones anteriores de un archivo o documento en OneDrive

Tenga en cuenta que cuando restaura un documento con el método anterior, el documento actual se convierte en una versión anterior que puede restaurar nuevamente si lo desea.

También tenga en cuenta que si el historial de versiones del documento(Document Version History) está desactivado, no podrá restaurar versiones anteriores porque no hay versiones anteriores almacenadas. Si no ve ninguna versión anterior usando el método anterior, intente lo siguiente:

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en Configuración(Settings) y luego en Contenido del sitio(Site Contents)
  2. Coloque el cursor en Documentos(Documents) y cuando aparezcan tres puntos (también llamados puntos suspensivos(ellipses) ), haga clic en los puntos
  3. En el submenú que aparece, haga clic en CONFIGURACIÓN(SETTINGS)
  4. Nuevamente, seleccione Configuración de la versión(Version Settings)
  5. Asegúrese de que Crear versiones principales(Create Major Versions) esté marcado en Historial de versiones del documento(Document Version History)

A veces es posible que no pueda ver las opciones. En ese caso, comuníquese con su administrador de red ya que la persona puede haber cambiado los derechos de usuario.



About the author

Soy un científico informático con más de 10 años de experiencia trabajando en el campo de los navegadores, Microsoft Office y OneDrive. Me especializo en desarrollo web, investigación de experiencia de usuario y desarrollo de aplicaciones a gran escala. Mis habilidades son utilizadas por algunas de las principales empresas del mundo, incluidas Google, Facebook y Apple.



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