Zoom se ha convertido en una de las herramientas de comunicación en línea^{(online communication)} más utilizadas en el mundo, en parte porque sus servicios y aplicaciones son de excelente calidad y fáciles de usar, en parte porque muchas personas trabajan de forma remota desde sus hogares en estos días. Si está buscando un servicio de comunicación^{(communication service)} que le permita mantenerse en contacto con sus colegas, amigos o familiares, Zoom podría ser la solución que busca. Para ayudarlo a subirse más rápido al carro de las reuniones remotas, pensamos que sería una buena idea mostrarle cómo organizar reuniones en Zoom . Entonces, aquí le mostramos cómo crear Zoom Meetings en su PC con Windows o Mac^{(PC or Mac)} , así como en Android or iPhone/iPad :

NOTA:^(NOTE:) Para organizar una reunión, debe tener una cuenta de Zoom activa . Si no tiene una y desea orientación, lea 2 formas de crear una cuenta de Zoom Meetings^{(Zoom Meetings account)} . Luego, lea la primera sección de esta guía para aprender cómo organizar una Zoom Meeting desde una PC con Windows^{(Windows PC)} o una Mac , y la segunda sección del tutorial para aprender cómo hacerlo en un Android smartphone/tablet o un iPhone/iPad.

Cómo organizar una reunión en Zoom desde una PC con Windows o Mac^{(Windows PC or Mac)}

Abra la aplicación Zoom en su PC con Windows o Mac^{(PC or Mac)} e inicie sesión con su cuenta de Zoom^{(Zoom account)} . Luego, en el tablero de Zoom , ^(Zoom's)haga clic o toque^{(click or tap)} la pequeña flecha hacia abajo junto al botón Nueva reunión^{(New Meeting)} .

Si desea organizar una reunión de Zoom con video, marque la opción "Comenzar con video". ^{("Start with video.")}Luego, haga clic o toque el botón Nueva reunión^{(New Meeting)} .

NOTA:^(NOTE:) Justo debajo de la configuración de video^{(video setting)} , también puede marcar "Usar mi ID de reunión personal (PMI)",^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} pero debe hacerlo solo si tiene la intención de crear una reunión de Zoom personal con su familia o amigos cercanos; no lo use para reuniones de oficina. Su "ID de reunión personal (PMI)"^{("Personal Meeting ID (PMI)")} es el enlace a su sala de reuniones de ^{(meeting room)}Zoom personal y está reservada solo para usted de forma permanente.

Zoom luego le pregunta si desea habilitar los parlantes y el micrófono en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} . Si desea que las otras personas que se unen a su reunión de Zoom lo escuchen , haga clic o toque "Unirse con audio de computadora".^{("Join with Computer Audio.")}

Durante este paso, también puede "Probar el altavoz y el micrófono"^{("Test Speaker and Microphone")} para asegurarse de que todo esté configurado correctamente. Si no desea tener que confirmar que desea "Unirse con el audio de la computadora"^{("Join with Computer Audio")} a cada reunión de Zoom que organiza o a la que se une, marque la configuración "Unirse automáticamente al audio por computadora al unirse a una reunión"^{("Automatically join audio by computer when joining a meeting")} en la parte inferior.

Si, durante el paso anterior, eligió probar el altavoz y el micrófono, Zoom le permite seleccionar el dispositivo de audio que prefiere usar y reproduce un sonido de prueba^{(test sound)} en él. Una vez que haya configurado los altavoces que desea, responda Sí^(Yes) a la pregunta "¿Escucha un tono de llamada?" ^{("Do you hear a ringtone?")}pregunta.

Lo mismo se aplica a los micrófonos de su computadora o dispositivo^{(computer or device)} . Seleccione el que desea usar, pruebe si funciona correctamente y luego responda Sí^(Yes) a la pregunta "Habla y pausa, ¿escuchas una repetición?" ^{("Speak and pause, do you hear a replay?")}pregunta.

Zoom utiliza los altavoces y el micrófono que seleccionó para su reunión. Puede hacer clic o tocar en "Unirse con audio de computadora"^{("Join with Computer Audio")} para iniciar la reunión de Zoom .

Cuando la reunión que creó esté lista, debería ver la ventana Zoom Meeting . Tenga en cuenta que, si no activó la configuración de video en el primer paso, su cámara web no muestra video en vivo, como se ve en la siguiente captura de pantalla.

La buena noticia es que ahora está organizando una reunión de Zoom . La otra noticia es que eres el único en la reunión. 🙂 Entonces, es posible que desee agregar personas: haga clic o toque^{(click or tap)} el botón Invitar^(Invite) en la parte inferior de la ventana de Zoom Meeting .

Al presionar el botón Invitar^(Invite) , se abre una nueva ventana llamada "Invitar a personas a unirse a la reunión [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} . Aquí, Zoom ofrece una serie de opciones diferentes para invitar a otras personas a su reunión. Para empezar, en la pestaña Contactos^(Contacts) , si usó Zoom antes y agregó personas a su lista de contactos^(Contacts) , puede seleccionar las que desea agregar a la reunión y presionar ^{(meeting and press)} Invitar^(Invite) para enviarles invitaciones directas.

La mayoría de las veces, o si prefiere un método más manual, puede hacer clic o tocar el botón Copiar URL^{(Copy URL)} y luego enviar el enlace copiado de Zoom Meeting a todas las personas que desee invitar por correo electrónico, WhatsApp , Messenger o cualquier otro medio.

Del mismo modo, el botón Copiar invitación copia un ^{(Copy Invitation)}mensaje de invitación^{(invitation message)} predefinido en su portapapeles, que luego puede enviar por correo electrónico o mediante cualquier aplicación de chat a los que desea unirse a su Zoom Meeting .

La aplicación Zoom también le permite usar los servicios de correo electrónico directamente para enviar invitaciones a las personas que desea en su reunión. En la ventana "Invitar a personas a unirse a la reunión [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} , seleccione la pestaña ^{(tab and click)}Correo electrónico^(Email) y haga clic o toque el servicio de correo electrónico^{(email service)} que desea usar: Correo electrónico predeterminado, Gmail^{(Default Email, Gmail)} o Yahoo Mail . El botón Correo electrónico predeterminado^{(Default Email)} abre su aplicación de correo predeterminada^{(default mail app)} en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} , mientras que Gmail y Yahoo Mail se abren en su navegador web predeterminado.

Independientemente del servicio de correo electrónico^{(email service)} que elija usar, Zoom le brinda un mensaje de ^(Zoom)correo electrónico^{(email message)} predefinido que contiene el enlace directo a la reunión de Zoom^{(Zoom Meeting)} que está organizando.

Una vez que un invitado acepta unirse a su Zoom Meeting , la aplicación Zoom le muestra su feed y ahora puede comenzar a hablar con él o ella.

Para abandonar o finalizar una reunión de Zoom^{(Zoom Meeting)} , todo lo que tiene que hacer es hacer clic o tocar el botón Finalizar reunión^{(End Meeting)} en la esquina inferior derecha de la ventana de Zoom .

¡Y eso fue todo!

Cómo organizar una reunión en Zoom desde un Android device or iPhone/iPad

Los pasos necesarios para crear una reunión de Zoom son idénticos en Android e iOS^{(Android and iOS)} . En esta sección, incluimos capturas de pantalla tomadas en un teléfono inteligente Android^{(Android smartphone)} , así como en un iPhone. Cada imagen contiene la captura de pantalla de Android^{(Android screenshot)} a la izquierda y su correspondiente captura de pantalla del iPhone a la derecha.

Para organizar una reunión en Zoom , lo primero que debe hacer es abrir la aplicación Zoom en su dispositivo móvil. Luego, toque el botón Nueva reunión^{(New Meeting)} en la parte superior de la pantalla.

Esto abre una nueva pantalla llamada "Iniciar una reunión". ^{("Start a Meeting.")}En él, elige si quieres habilitar el vídeo para que el resto de personas de la reunión puedan verte. Marque "Usar mi ID de reunión personal (PMI)"^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} si tiene la intención de crear una reunión de Zoom personal con su familia o amigos muy cercanos. Sin embargo, no habilite esta opción para reuniones de oficina, porque su "ID de reunión personal (PMI)"^{("Personal Meeting ID (PMI)")} es su sala de reuniones de ^{(meeting room)}Zoom personal . Una vez que haya seleccionado las opciones que desea, toque "Iniciar una reunión".^{("Start a Meeting.")}

A continuación, tanto Android como iOS solicitan acceso^{(request access)} a la cámara , el micrófono y el almacenamiento de su teléfono inteligente o tableta . ^{(smartphone or tablet camera)}Para disfrutar de todas las funciones de Zoom y dejar que funcione como debería, dale todos los permisos que requiere.

Si ha iniciado una reunión de Zoom^{(Zoom Meeting)} de video , ahora debería ver la interfaz de Zoom^(Zoom's) , así como usted mismo. 🙂 Debido a que ha creado una reunión y es el anfitrión, a continuación, probablemente querrá agregarle algunas personas. Toque Participantes^{(Participants)} en la parte inferior de la pantalla para continuar.

Esto carga una pantalla llamada Participantes^{(Participants)} . En él, toque el botón Invitar^(Invite) desde la parte inferior.

Luego, Zoom le ofrece varias opciones para invitar personas a su reunión. Hay muchas opciones para elegir, y dependen de si está utilizando un dispositivo Android^{(Android device)} o un iPhone/iPad, así como de las aplicaciones instaladas en su dispositivo móvil. Entre los métodos de invitación disponibles, debería ver opciones como correo electrónico, mensajes de texto ( SMS ), aplicaciones de chat ( Facebook Messenger ) y Copiar URL^{(Copy URL)} . Elija el método que prefiera para enviar mensajes de invitación a las personas.

Por ejemplo, si elige Gmail en un teléfono inteligente Android o Enviar correo electrónico^{(Send Email)} en un iPhone, se abre la aplicación de correo predeterminada^{(default mail app)} en su teléfono y, en ella, Zoom crea automáticamente un mensaje de correo electrónico^{(email message)} predefinido que contiene el enlace a su reunión de Zoom^{(Zoom Meeting)} . Todo lo que tiene que hacer es completar el campo Para^(To) con las personas que desea en la reunión.

Una vez que las personas comienzan a aceptar su invitación, aparecen en la aplicación Zoom y pueden comenzar a hablar entre ellos.

Cuando desee finalizar la reunión de Zoom^{(Zoom Meeting)} que está organizando, toque el botón Finalizar^(End) en la esquina superior derecha de la pantalla.

¡Eso es todo!

Aspectos a tener en cuenta sobre la organización de Zoom Meetings

Hay un par de preguntas que recibimos de nuestros lectores y nos gustaría responderlas para que tenga una buena comprensión de lo que ofrece Zoom :

¿Cuánto cuesta organizar Zoom Meetings ?

Organizar Zoom Meetings es gratis y está incluido en el Plan Básico^{(Basic Plan)} que no cuesta dinero. Si está creando una reunión de Zoom^{(Zoom Meeting)} con solo dos personas (usted y otra), la reunión no tiene límite de tiempo^{(time limit)} . Sin embargo, si a la reunión de Zoom^{(Zoom Meeting)} que está organizando asisten tres o más personas, hay un límite de 40 minutos por reunión (para superar esta limitación, debe suscribirse a un plan de pago de Zoom^{(paid Zoom plan)} ).

¿Puede organizar 2 reuniones en Zoom al mismo tiempo?

No, no puede organizar dos o más reuniones simultáneas en Zoom . Más información aquí: ¿Puedo organizar reuniones simultáneas?^{(Can I host Concurrent Meetings?)}

¿Puedo unirme a varias reuniones en Zoom , simultáneamente?

Sí, puede unirse a dos o más reuniones de Zoom al mismo tiempo, pero solo si se cumplen las siguientes condiciones:

• Tienes una cuenta Business , Enterprise o Education^{(Education account)}
• Habilitado por soporte de Zoom
• Zoom Desktop Client para Windows 4.1.27348.0625 o posterior
• Zoom Desktop Client para Mac 4.4.522551.0414 o posterior

Para obtener más detalles, consulte la página web Unirse a varias reuniones simultáneamente en el escritorio del Centro de ayuda de Zoom^{(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center)} .

¿Organiza Zoom Meetings por trabajo o para ponerse en contacto con su familia y amigos^{(family and friends)} ?

Ahora sabe lo fácil que es usar Zoom para crear reuniones, independientemente de si lo hace desde su escritorio con una computadora o desde su cama con un teléfono inteligente. ¿^(Are) Organiza reuniones de Zoom^{(Zoom Meetings)} con frecuencia? ¿Tienes alguna pregunta o algo que añadir a nuestra guía? Use los comentarios a continuación para informarnos.

2 ways to host meetings on Zoom

Zoom has become one of the most used online communication tools in the world, partly because its services and apps are of excellent quality and easy to use, partly because many people are working remotely from their homes these days. If you're looking for a communication service that lets you keep in touch with your colleagues, friends, or family, Zoom might be the solution you seek. To help you jump faster onto the remote meetings wagon, we thought it would be a good idea to show you how to host meetings on Zoom. So, here's how to create Zoom Meetings on your Windows PC or Mac, as well as on Android or iPhone/iPad:

NOTE: To host a meeting, you should have an active Zoom account. If you don't have one and want some guidance, read 2 ways to create a Zoom Meetings account. Then, read the first section of this guide to learn how to host a Zoom Meeting from a Windows PC or a Mac, and the second section of the tutorial to learn how to do it on an Android smartphone/tablet or an iPhone/iPad.

How to host a meeting on Zoom from a Windows PC or Mac

Open the Zoom app on your Windows PC or Mac and sign in with your Zoom account. Then, on Zoom's dashboard, click or tap on the small downward arrow next to the New Meeting button.

If you want to host a Zoom meeting with video, check the option "Start with video." Then, click or tap the New Meeting button.

NOTE: Right under the video setting, you can also check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," but you should do that only if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or close friends; don't use it for office meetings. Your "Personal Meeting ID (PMI)" is the link to your personal Zoom meeting room, and it is reserved for you only, permanently.

Zoom then asks whether you want to enable the speakers and microphone on your computer or device. If you want to be heard by the other people joining your Zoom meeting, click or tap on "Join with Computer Audio."

During this step, you can also "Test Speaker and Microphone" to make sure that everything is set correctly. If you don't want to have to confirm that you want to "Join with Computer Audio" every Zoom meeting that you host or join, check the "Automatically join audio by computer when joining a meeting" setting at the bottom.

If, during the previous step, you chose to test the speaker and the microphone, Zoom lets you select the audio device that you prefer to use and plays a test sound on it. After you've set the speakers you want, answer Yes to the "Do you hear a ringtone?" question.

The same applies to the microphones on your computer or device. Select the one that you want to use, test if it works correctly, and then answer Yes to the "Speak and pause, do you hear a replay?" question.

The speakers and microphone you selected are used by Zoom for your meeting. You can click or tap on "Join with Computer Audio" to start the Zoom meeting.

When the meeting you created is ready, you should see the Zoom Meeting window. Note that, if you didn't enable the video setting at the first step, your webcam doesn't display live video, as seen in the next screenshot.

The good news is that you are now hosting a Zoom meeting. The other news is that you are the only one in the meeting. 🙂 So, you might want to add people: click or tap on the Invite button from the bottom of the Zoom Meeting window.

Pushing the Invite button opens a new window called "Invite people to join meeting [...]". Here, Zoom gives a series of different options for inviting other people to your meeting. For starters, in the Contacts tab, if you used Zoom before and added people to your Contacts list, you can select the ones that you want to add to the meeting and press Invite to send them direct invitations.

More often than not, or if you prefer a more manual method, you can click or tap the Copy URL button, then send the copied Zoom Meeting link to everyone you want to invite via email, WhatsApp, Messenger, or any other means.

Similarly, the Copy Invitation button copies a predefined invitation message to your clipboard, which you can then send via email or using any chat app to the ones you want to join your Zoom Meeting.

The Zoom app also lets you use email services directly for sending invitations to the people you want in your meeting. In the "Invite people to join meeting [...]" window, select the Email tab and click or tap on the email service you want to use: Default Email, Gmail, or Yahoo Mail. The Default Email button opens your default mail app on your computer or device, while Gmail and Yahoo Mail open in your default web browser.

Regardless of the email service that you chose to use, Zoom gives you a predefined email message containing the direct link to the Zoom Meeting that you're hosting.

Once an invitee accepts to join your Zoom Meeting, the Zoom app shows you their feed, and you can now start talking to him or her.

To leave or end a Zoom Meeting, all you have to do is click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the Zoom window.

And that was all!

How to host a meeting on Zoom from an Android device or iPhone/iPad

The steps required to create a Zoom meeting are identical in Android and iOS. In this section, we include screenshots taken on an Android smartphone as well as on an iPhone. Each image contains the Android screenshot on the left and its corresponding screenshot from the iPhone on the right.

To host a meeting on Zoom, the first thing you have to do is open the Zoom app on your mobile device. Then, tap on the New Meeting button from the top of the screen.

This opens a new screen called "Start a Meeting." On it, choose whether you want to enable the video so that the other people in the meeting can see you. Check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or very close friends. However, don't enable this option for office meetings, because your "Personal Meeting ID (PMI)" is your personal Zoom meeting room. Once you've selected the options you want, tap on "Start a Meeting."

Next, both Android and iOS request access to your smartphone or tablet camera, microphone, and storage. To enjoy all the features in Zoom and let it run as it should, give it all the permissions it requires.

If you've started a video Zoom Meeting, you should now see Zoom's interface, as well as yourself. 🙂 Because you've created a meeting and you're the host, next, you're probably going to want to add some people to it. Tap on Participants on the bottom of the screen to continue.

This loads a screen called Participants. On it, tap the Invite button from the bottom.

Then, Zoom offers you various options for inviting people to your meeting. There are many options to choose from, and they depend on whether you're using an Android device or an iPhone/iPad, as well as on the apps installed on your mobile device. Among the invitation methods available, you should see options such as email, (SMS) text messages, chat apps (Facebook Messenger), and Copy URL. Choose the method you prefer to send invitation messages to people.

For example, if you choose Gmail on an Android smartphone, or Send Email on an iPhone, the default mail app on your phone opens up and, in it, Zoom automatically creates a predefined email message that contains the link to your Zoom Meeting. All you have to do is fill the To field with the people you want in the meeting.

Once people start accepting your invitation, they appear in the Zoom app, and you can start talking to each other.

When you want to end the Zoom Meeting that you're hosting, tap the End button from the top-right corner of the screen.

That's it!

Things to consider about hosting Zoom Meetings

There are a couple of questions we received from our readers, and we'd like to answer them so that you have a good understanding of what Zoom offers:

How much does it cost to host Zoom Meetings?

Hosting Zoom Meetings is free and is included in the Basic Plan that doesn't cost any money. If you're creating a Zoom Meeting with just two people (you and another one), the meeting has no time limit. However, if the Zoom Meeting that you're hosting has three or more people attending, there's a limit of 40 minutes per meeting (to get over this limitation, you need to subscribe to a paid Zoom plan).

Can you host 2 meetings on Zoom at the same time?

No, you cannot host two or more simultaneous meetings on Zoom. More information here: Can I host Concurrent Meetings?

Can I join multiple meetings on Zoom, simultaneously?

Yes, you can join two or more Zoom meetings running at the same, but only if the following conditions are met:

• You have a Business, Enterprise, or Education account
• Enabled by Zoom Support
• Zoom Desktop Client for Windows 4.1.27348.0625 or later
• Zoom Desktop Client for Mac 4.4.522551.0414 or later

For more details, check the Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center.

Do you host Zoom Meetings for work or to get in touch with your family and friends?

Now you know how easy it is to use Zoom to create meetings, regardless of whether you do that from your desk using a computer, or from your bed using a smartphone. Are you hosting Zoom Meetings often? Do you have any questions or anything to add to our guide? Use the comments below to let us know.

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