Al crear o editar documentos en Microsoft Word , la primera cuestión de diseño^{(design question)} que debe abordar es la orientación de la página^{(page orientation)} . Todo depende del propósito de su documento. ¿Tiene un documento mayormente de texto que es más fácil de leer con un diseño vertical? Alternativamente, ¿quieres aprovechar un mayor ancho para capturar mejor el campo visual? Cualquiera que sea su razón para cambiar la orientación de su documento de Word^{(Word document)} , lea esta guía para ayudarlo a configurarlo:

NOTA^(NOTE) : este tutorial se aplica a las versiones de escritorio y móvil de Microsoft Word , que se encuentran en Microsoft Office , Office 365 , Android , iPhone y iPad^{(iPhone and iPad)} (iOS).

¿Qué es la orientación en un documento de Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} ?

La orientación de la página^{(page orientation)} en Microsoft Word puede ser vertical u horizontal. Los nombres se derivan de las artes visuales y describen dos sujetos capturados en una imagen con forma de rectángulo: el retrato de una persona o escenario natural también conocido como paisaje. El elemento crítico es si el lado vertical u horizontal del rectángulo es más grande. En un retrato, necesitas más detalle en la vertical, mientras que en un paisaje necesitas más ancho para capturar el horizonte.

Como regla general, las páginas que contienen principalmente texto son más fáciles de leer en orientación vertical . ^(portrait)El ojo humano tiene limitaciones cuando termina una línea de texto y necesita encontrar el comienzo de la siguiente. Haga que el ancho de la página sea demasiado grande y sus lectores tendrán dificultades para leer sus páginas. La orientación apaisada^(landscape) permite diseños más elaborados que suelen involucrar tablas, columnas o imágenes^{(columns or images)} .

Cómo cambiar la orientación de todas las páginas en las versiones de escritorio de Microsoft Word

Para ayudar a nuestros lectores, usamos un ejemplo en el que cambiamos las páginas de un documento de vertical^(Portrait) a horizontal^(Landscape) . Aunque mostramos un documento existente donde cambiamos la orientación de la página^{(page orientation)} , también puede ejecutar el mismo cambio para un documento vacío. Si conoce la orientación^{(page orientation)} de la página de su documento desde el principio, es mejor aplicarla antes de crear el contenido. Es probable que sus decisiones de diseño (como el tamaño de la fuente y la ubicación^{(size and placement)} de las imágenes) cambien según la orientación de la página^{(page orientation)} que elija.

En Microsoft Word , abra el documento en el que desea cambiar la orientación de la página^{(page orientation)} . El primer paso es seleccionar todo el documento antes de aplicar los cambios:

Haga clic o toque Inicio^(Home) para asegurarse de que esta pestaña esté seleccionada en la cinta. Localice la sección Edición^(Editing) en el lado derecho de la cinta. Haga clic^(Click) o toque el botón Seleccionar^(Select) para abrir el menú desplegable y haga clic^{(menu and click)} o toque Seleccionar todo^{(Select All)} . Alternativamente, use el atajo de teclado CTRL + A

Con todo el documento seleccionado, cambie a la pestaña Diseño^(Layout) en la cinta haciendo clic o tocando su nombre.

Ubique la sección Configuración de página^{(Page Setup)} en el lado izquierdo de la cinta y haga clic^{(ribbon and click)} o toque el botón Orientación^{(Orientation)} . En el menú desplegable que se abre, elija Horizontal^(Landscape) o Vertical^(Portrait) para aplicar la orientación de página^{(page orientation)} deseada .

Seleccionamos Horizontal^(Landscape) y la nueva orientación de la página^{(page orientation)} se aplica inmediatamente.

IMPORTANTE:^(IMPORTANT:) El mismo procedimiento se aplica para el cambio inverso^{(reverse change)} ; debe elegir la orientación de página^{(page orientation)} deseada en el último paso. Le pedimos que seleccione todo el contenido del documento de Word^{(Word document)} porque, si no lo hace, el cambio de orientación se aplica a la sección actual y no a todo el documento. Sin embargo, muchos documentos no están divididos en secciones y, en ese caso, seleccionar todo el contenido primero no es un paso obligatorio.

Cómo cambiar la orientación de todas las páginas de un documento con Microsoft Word para Android o iOS^{(Android or iOS)} (iPhone, iPad)

Los pasos involucrados son casi idénticos en la aplicación de Word ^{(Word app)} para Android^{(for Android)} y para iPhone o iPad^{(iPhone or iPad)} (iOS). En esta sección, compartimos capturas de pantalla una al lado de la otra, con Word para Android a la izquierda y Word para iOS a la derecha. Empecemos:

En su teléfono inteligente o tableta^{(smartphone or tablet)} , abra el documento donde desea cambiar la orientación de la página^{(page orientation)} en Microsoft Word . Toque^(Tap) en cualquier parte del documento y aparecerá un menú. Luego, toca Seleccionar todo^{(Select All)} .

Abra^(Bring) el menú completo con opciones de edición para Word , en la parte inferior de la pantalla. Para hacer eso en Android , toca la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior derecha. En el iPhone o iPad^{(iPhone or iPad)} , toque el botón de tres puntos que se encuentra sobre el teclado.

Toque Inicio^(Home) en el menú para abrir un menú desplegable con otras opciones de edición.

Elija Diseño^(Layout) y tóquelo.

Debajo, en las opciones de Diseño , toca ^(Layout)Orientación^{(Orientation)} .

Elija la orientación de página^{(page orientation)} que desee : vertical^(Portrait) u horizontal^(Landscape) . En nuestro ejemplo, seleccionamos Paisaje^(Landscape) .

La nueva orientación de la página se^{(page orientation)} aplica inmediatamente a su documento de Word^{(Word document)} . El mismo procedimiento se aplica para el cambio inverso^{(reverse change)} .

IMPORTANTE:^(IMPORTANT:) cambiar la orientación de un documento en la aplicación móvil de Word^{(Word mobile)} para Android e iOS^{(Android and iOS)} solo está disponible si es suscriptor de Office 365 . ^{(Office 365)}De lo contrario, si intenta realizar los pasos que mostramos, se le indicará que no puede usar estas funciones.

¿Qué te hizo cambiar la orientación de tu documento de Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} ?

La orientación^{(page orientation)} de la página de un documento de Word^{(Word document)} depende del contenido que desea crear. Microsoft Word establece la orientación vertical^(Portrait) de forma predeterminada, que termina siendo la más utilizada. Sin embargo, para un folleto o una página de calendario^{(calendar page)} , la orientación Horizontal es una mejor ^(Landscape)opción de diseño^{(design choice)} . Antes de cerrar este tutorial, cuéntanos qué te motivó a realizar cambios en la orientación de la página . ^{(page orientation)}Comenta abajo y discutamos.

How to change the orientation of all the pages in a Microsoft Word document

When creating or editing documents in Microsoft Word, the first design question you need to address is the page оrientation. It all depends on the purpose of your document. Do you have а mostly text document that is easier to read with a vertiсal layout? Alternatively, do you want to take adνantage of a larger width to capture the visuаl field better? Whatever is your reason to change the orientation of your Word document, read this gυide to help you set it up:

NOTE: This tutorial applies to both the desktop and the mobile versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, Office 365, Android, iPhone and iPad (iOS).

What is the orientation in a Microsoft Word document?

The page orientation in Microsoft Word can be either portrait or landscape. The names are derived from the visual arts and describe two subjects captured in a picture shaped like a rectangle: the portrait of a person or natural scenery also known as landscape. The critical element is whether the vertical or the horizontal side of the rectangle is bigger. In a portrait, you need more detail on the vertical, while in a landscape you need more width to capture the horizon.

As a rule of thumb, the pages with mostly text are easier to read in portrait orientation. The human eye has limitations when it finishes one line of text, and it needs to find the beginning of the next one. Make the page width too large, and your readers struggle to read your pages. The landscape orientation allows more elaborate designs that usually involve tables, columns or images.

How to change the orientation for all pages in the desktop versions of Microsoft Word

To help our readers, we use an example in which we switch the pages in a document from Portrait to Landscape. Although we show an existing document where we switch the page orientation, you can run the same change for an empty document too. If you know the page orientation for your document from the beginning, it is better to apply it before you create the content. Your design decisions (such as font size and placement of images) are likely to change based on the page orientation you choose.

In Microsoft Word, open the document where you want to change the page orientation. The first step is to select the entire document before applying the changes:

Click or tap Home to make sure this tab is selected on the ribbon. Locate the Editing section on the right side of the ribbon. Click or tap the Select button to open the drop-down menu and click or tap Select All. Alternatively, use the CTRL + A keyboard shortcut.

With the entire document selected, switch to the Layout tab on the ribbon by clicking or tapping on its name.

Locate the Page Setup section on the left side of the ribbon and click or tap the Orientation button. From the drop-down menu that opens, choose Landscape or Portrait to apply your desired page orientation.

We selected Landscape, and the new page orientation is applied immediately.

IMPORTANT: The same procedure applies for the reverse change; you need to choose your desired page orientation in the last step. We asked you to select the entire contents of the Word document, because, if you do not, the change in orientation gets applied to the current section, and not to the whole document. However, many documents are not split into sections and, in that case, selecting the entire contents first is not a mandatory step.

How to change the orientation for all pages in a document, using Microsoft Word for Android or iOS (iPhone, iPad)

The steps involved are almost identical in the Word app for Android and that for iPhone or iPad (iOS). In this section, we share screenshots side by side, with Word for Android on the left, and Word for iOS on the right. Let's get started:

On your smartphone or tablet, open the document where you want to change the page orientation in Microsoft Word. Tap anywhere in the document, and a menu appears. Then, tap Select All.

Bring up the full menu with editing options for Word, on the bottom part of the screen. To do that on Android, tap the up-pointing arrow on the bottom-right. On the iPhone or iPad, tap the three-point button above the keyboard.

Tap Home in the menu to open a drop-down with other editing options.

Choose Layout and tap on it.

Underneath, the Layout options, tap on Orientation.

Choose your desired page orientation: Portrait or Landscape. In our example, we selected Landscape.

The new page orientation applies immediately to your Word document. The same procedure applies for the reverse change.

IMPORTANT: Changing the orientation of a document in the Word mobile app for Android and iOS, is available only if you are an Office 365 subscriber. Otherwise, if you try to perform the steps we showed, you are told that you cannot use these features.

What made you change the orientation of your Microsoft Word document?

The page orientation for a Word document is driven by the content that you want to create. Microsoft Word sets the Portrait orientation by default, which ends up as the most commonly used. However, for a brochure or a calendar page, the Landscape orientation is a better design choice. Before closing this tutorial, tell us what motivated you to make page orientation changes. Comment below and let's discuss.

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