Cómo crear y modificar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google(Google Sheets) es una aplicación web gratuita y una alternativa popular a Microsoft Excel . La herramienta permite crear, actualizar y modificar fácilmente hojas de cálculo. Sirve como una excelente herramienta de colaboración que le permite agregar tantas personas como desee y editar Hojas de cálculo de Google(Google Sheets) con otros al mismo tiempo. La herramienta en línea le permite trabajar conjuntamente en tiempo real en un proyecto en la misma hoja de cálculo, independientemente de dónde se encuentre. Para colaborar en Hojas de cálculo de Google(Google Sheets) , simplemente debe hacer clic en el botón Compartir(Share) y allí está permitiendo que sus amigos, colegas o familiares editen su hoja de cálculo.

Cuando trabaje en una hoja de cálculo de Google(Google Spreadsheet) compartida , es posible que desee que otros usuarios ingresen solo datos restringidos dentro de sus celdas. Para evitar que otros ingresen valores incorrectos dentro de las celdas, es posible que desee agregar un elemento de control gráfico como el menú desplegable(drop-down menu) que es similar a un cuadro de lista que permitiría a las personas ingresar solo los valores disponibles de una lista determinada. Aparte de eso, la lista desplegable sirve como un método inteligente y más eficiente para ingresar datos.

Dicho esto, una lista desplegable o un menú desplegable es una forma simplificada de garantizar que las personas completen solo los valores en sus celdas exactamente de la misma manera que esperaba. Al igual que ExcelHojas de cálculo de Google(Google Sheets) le permite crear fácilmente un menú desplegable para sus Hojas de cálculo. Además, le permite realizar cambios parciales en la lista desplegable en caso de que desee modificar la lista de selección en las celdas. En este artículo, explicamos en detalle cómo crear un menú desplegable en Hojas de cálculo de Google(Google Sheets) y modificarlo.

Crear un menú desplegable en Hojas de cálculo de Google

Inicie(Launch) Hojas de cálculo de Google

Abra una nueva hoja de cálculo o abra un archivo de hoja de cálculo existente.

Seleccione una celda en la que desee crear una lista desplegable. También puede seleccionar un grupo de celdas, una columna completa o una fila.

Vaya al menú Hojas y haga clic en la opción (Sheets)Datos.(Data.)

crear y modificar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Seleccione Validación( Data Validation) de datos en el menú desplegable. Aparece una ventana de Validación de datos con varias opciones para personalizar.(Data Validation)

El primer campo en la ventana Validación de datos es el (Data Validation)rango de celdas(Cell range) que se completa automáticamente en función de las celdas seleccionadas. Puede cambiar el rango a un nuevo valor simplemente haciendo clic en un icono de tabla en el campo Rango de celdas(Cell Range) .

 

El segundo campo en la ventana Validación de datos es (Data Validation)Criterios( Criteria ) , que tiene una lista de varias opciones en su propio menú desplegable. Los Criterios(Criteria) contienen opciones como Lista de un rango, Lista de elementos, Número, Texto(List from a range, List of items, Number, Text, ) y Fecha. ( Date. )

 

 

  • Lista de un rango: esta opción le permite crear una lista de valores que se han recuperado de diferentes hojas o la lista de valores de diferentes celdas en la misma hoja.
  • Lista de elementos: Esto nos permite crear una lista de valores de texto. Se ingresan en el campo de edición separados por comas.
  • Número(Number) : esta opción(Option) no crea una lista desplegable, sino que se asegura de que la entrada del menú desplegable se encuentre dentro de un rango numérico específico.
  • Texto: esta opción(Option) no crea una lista desplegable, sino que se asegura de que la entrada tenga un formato de texto adecuado.
  • Fecha: esta opción(Option) no crea una lista desplegable, sino que se asegura de que la fecha ingresada sea válida o se encuentre dentro de un cierto rango.
  • La fórmula personalizada(Custom Formula) es: esta opción no crea una lista desplegable, sino que se asegura de que la celda seleccionada use una fórmula especificada por el usuario.

Una vez ingresados ​​los datos que se van a incluir en la lista, seleccione la opción Mostrar lista desplegable(Show dropdown list) en celda. Seleccionar esta opción garantiza que los valores aparezcan en las celdas.

También puede elegir lo que se debe hacer cuando alguien ingresa datos no válidos que no están presentes en la lista seleccionando las opciones con un botón de opción. Puede elegir tener la opción Mostrar advertencia(Show warning) o la opción Rechazar entrada(Reject input) en datos no válidos. La opción Rechazar entrada(Reject Input) no le permite ingresar ningún valor que no esté presente en su lista desplegable. Por otro lado, la  opción Mostrar advertencia(Show warning) le permite ingresar datos no válidos que no están en su lista pero muestra el mensaje de advertencia en la hoja.

 

La última opción en la ventana de configuración es la Apariencia. (Appearance.)Esta opción le da una pista al usuario sobre qué valores o datos puede ingresar en las celdas. Para activar este asistente, seleccione la opción Mostrar texto de ayuda de validación(Show validation help text) al lado del campo Apariencia(Appearance) . Después de seleccionar la opción, escriba las instrucciones que desea dar a las personas sobre los valores que pueden elegir dentro del rango de celdas.

Haga clic en Guardar(Save) para aplicar los cambios.

Edite la lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Para agregar más valores a la lista o eliminar elementos del menú desplegable, siga los pasos a continuación

Vaya a Datos( Data) y seleccione Validación( Data validation) de datos en el menú desplegable.

Seleccione las celdas y cambie los elementos de la entrada.

Haga clic en Guardar(Save) para aplicar los cambios.

Eso es todo.



About the author

Ingeniero audiófilo y especialista en productos de audio con más de 10 años de experiencia. Me especializo en la creación de altavoces y auriculares para música de calidad de principio a fin. Soy un experto en la solución de problemas de audio, así como en el diseño de nuevos sistemas de altavoces y auriculares. Mi experiencia va más allá de hacer buenos productos; También me apasiona ayudar a otros a ser lo mejor posible, ya sea a través de la educación o el servicio comunitario.



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