Las apariencias engañan y Apple Notes es el ejemplo perfecto. A pesar de parecer demasiado simplista, la aplicación de toma de notas para iOS, iPadOS y macOS está repleta de todo tipo de características que la hacen excepcionalmente versátil.

Si es relativamente nuevo en la aplicación Notes , aquí hay 21 consejos para comenzar a usar Apple Notes de manera efectiva en el iPhone, iPad, iPod touch y Mac .

1. Notas de alfiler

Si tiene una nota en una carpeta a la que desea acceder rápidamente, intente fijarla en la parte superior de la lista. Para hacer eso, deslice la nota hacia la derecha y toque el ícono Pin . En una Mac, presione Control y haga clic en la nota y seleccione Fijar nota^{(Pin Note)} en su lugar. Puede anclar tantas notas de esta manera como desee.

¿Quieres^(Want) desanclar una nota? Simplemente^(Just) deslízalo hacia la derecha nuevamente (o presiona Control y haz clic en la nota en Mac) y selecciona Desanclar^(Unpin) o Desanclar nota^{(Unpin Note)} .

2. Cambiar a vista de galería

La vista de lista^{(List View)} predeterminada de Apple Notes hace que sea difícil distinguir entre notas. Si prefiere un enfoque más visual, considere cambiar a la vista de galería^{(Gallery View)} .

En el iPhone y el iPad, toque el ícono Más^(More) (tres puntos) en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Ver como galería^{(View as Gallery)} . En la versión macOS de Notes, seleccione el icono Galería en la parte superior de la ventana de la aplicación.^(Gallery)

3. Agregar protección con contraseña

Al redactar una nota delicada o confidencial, es una buena idea agregar una capa de protección adicional bloqueándola. Para hacer eso, toque el ícono Más y seleccione ^(More)Bloquear^(Lock) . En la Mac, seleccione el icono de candado^(Lock) en la parte superior derecha de la ventana de Notas .^(Notes)

La primera vez que haga eso, debe configurar una contraseña que luego debe usar para desbloquear la nota y cualquier otra nota que bloquee posteriormente. También puede optar por desbloquear notas a través de Face ID o Touch ID para acelerar las cosas.

4. Usa notas rápidas

Si usa un iPad o Mac con iPadOS 15 o macOS Monterey instalado, puede aprovechar una función llamada Nota rápida^{(Quick Note)} para tomar notas rápidamente sin abrir Notas. También es capaz de capturar enlaces a páginas web en navegadores como Safari y Chrome .

Para activar Quick Note , simplemente arrastre su dedo (o la punta de su Apple Pencil ) desde la parte inferior derecha de la pantalla del iPad. En la Mac , presiona el cursor en la parte inferior derecha de la pantalla.

Todo lo que elimine de esta manera aparecerá dentro de la carpeta Notas rápidas de la aplicación ^{(Quick Notes)}Notas^(Notes) . También puede acceder a esta carpeta en su iPhone.

5. Almacenar notas sin conexión

De forma predeterminada, la aplicación Notas^(Notes) almacena las notas en iCloud, lo que significa que se sincronizan perfectamente entre el iPhone, iPad y Mac a través de su ID de Apple^{(Apple ID)} . Sin embargo, si te estás quedando sin almacenamiento en iCloud^{(running out of iCloud storage)} , también tienes la opción de almacenar notas localmente. 

En el iPhone y el iPad, diríjase a Configuración^(Settings) > Notas^(Notes) y active el interruptor junto a la cuenta " On My iPhone/iPad” Account . En la versión macOS de Notes, seleccione Notes > Preferences en la barra de menú y active la casilla junto a Enable the On My Mac account .

Luego encontrará una nueva sección etiquetada En mi iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac dentro de la pantalla principal o la barra lateral de la aplicación Notes . Puede optar por crear carpetas y notas dentro de él en el futuro.

6. Crear lista de verificación

Aunque su iPhone, iPad y Mac vienen con una aplicación ^(Mac)Recordatorios^(Reminders) dedicada , también puede usar la aplicación Notas como un administrador de tareas sustitutivo. Para crear una lista que pueda marcar rápidamente, simplemente toque el botón Lista^(Checklist) de verificación en la parte superior del teclado en pantalla (iPhone y iPad) o en la parte superior de la ventana de Notas ( ^(Notes)Mac ).

7. Usar formato de texto

La aplicación Apple Notes no es solo para tomar notas. También puede estructurar el texto con encabezados, texto en negrita, viñetas y más. Simplemente^(Just) toque Aa en la parte superior del teclado en pantalla (iPhone y iPad) o en la parte superior de la ventana de Notas ( ^(Notes)Mac ) para acceder a sus opciones de formato.

8. Agitar para deshacer

¿Cometió un error al redactar una nota? ¡Simplemente^(Just) agite su iPhone o iPad y toque Deshacer^(Undo) para deshacerlo! Aquí hay varios otros gestos útiles que puede usar en dispositivos iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Comience a dictar

Su iPhone, iPad y Mac vienen con un poderoso dictado en el dispositivo que puede usar para tomar notas más rápido. Simplemente^(Just) toque el icono del micrófono^(Microphone) en el teclado en pantalla (iPhone y iPad) o seleccione Archivo^(File) > Dictado^(Dictation) en la barra de menú ( Mac ) y comience a hablar, y la aplicación Notas^(Notes) transcribirá sus palabras en texto en tiempo real.

10. Toma notas con Siri

Si quieres crear una nueva nota rápidamente, solo tienes que pedírselo a Siri . Di^(Say) " Oye, Siri^{(Hey Siri)} , toma una nota" o " Oye, Siri^{(Hey Siri)} , crea una nota", y lo que digas inmediatamente después se convertirá en el título. Luego, diga " Nueva^(New) línea" y continúe con el resto de la nota.

11. Usa hashtags

A partir de iOS 15 , iPadOS 15 y macOS Monterey , puede administrar notas usando hashtags. Simplemente^(Just) agregue una etiqueta o varias etiquetas en cualquier lugar dentro de sus notas, y aparecerán en el navegador Etiquetas en la pantalla principal o en la barra lateral de la aplicación ^(Tags)Notas^(Notes) . Luego puede tocarlos rápidamente para filtrar notas.

12. Crear carpetas inteligentes

Las carpetas inteligentes^{(Smart Folder)} son esencialmente conjuntos guardados de hashtags que puede usar para filtrar notas aún más rápido. Para crear una carpeta inteligente^{(Smart Folder)} , seleccione Nueva carpeta^{(New Folder )} > Nueva carpeta inteligente^{(New Smart Folder)} en la esquina inferior izquierda de la aplicación Notas^(Notes) . Luego, agregue un nombre, escriba las etiquetas que desee y toque Listo^(Done) . Luego puede acceder a él a través de la pantalla principal o la barra lateral de la aplicación Notas^(Notes) .

13. Convierta la escritura a mano en texto

Si usa un iPad con un Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , la aplicación Notas^(Notes) ofrece la manera perfecta de escribir notas a mano. Pero, ¿sabías que también puedes convertir eso en texto real? Simplemente^(Just) toque la herramienta Pluma en forma de A y Notes transcribirá todo lo que escriba en tiempo real.^(A)

14. Dibuja formas perfectas

La aplicación Notas^(Notes) del iPad también te permite dibujar formas perfectas con un Apple Pencil . Simplemente^(Just) toque y mantenga presionado su Apple Pencil después de dibujar una forma (círculo, cuadrado, triángulo, etc.), y el algoritmo de reconocimiento de forma^{(Shape Recognition)} integrado se activará automáticamente y lo ajustará por usted.

15. Arrastra y suelta elementos

Si desea agregar un archivo adjunto (como una imagen o PDF ) en una nota, simplemente puede arrastrarlo y soltarlo en la aplicación Notas^(Notes) en el iPhone y el iPad. Simplemente^(Just) toque y mantenga presionado el elemento o elementos (por ejemplo, en Fotos^(Photos) o Archivos^(Files) ), cambie a la aplicación Notas^(Notes) (tendrá que usar ambas manos) y suelte. Esto es aún más rápido en un iPad con multitarea^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Escanear documentos^(Documents) e insertar multimedia^{(Insert Multimedia)}

Puede escanear e insertar documentos directamente en la aplicación Notas^(Notes) en el iPhone y el iPad. Mientras tiene una nota abierta, toque el icono de la cámara en la barra de herramientas inferior o superior. ^(Camera)Luego, coloque el documento que desea escanear en el visor de la cámara y toque el ícono Obturador . ^(Shutter)También puede capturar e insertar fotos y videos o agregar elementos directamente desde su biblioteca de fotos.

17. Busca tus notas

Si odia organizar sus notas, puede compensarlo utilizando la potente función de búsqueda integrada en la aplicación Notas^(Notes) . Simplemente^(Just) seleccione el campo Buscar^(Search) y podrá filtrar las notas por texto y tipo: archivos adjuntos, listas de verificación, dibujos, etc. Notas es casi lo suficientemente inteligente como para detectar texto en documentos escaneados, así que no olvide probarlo.

18. Usa el widget de notas

Puede usar el widget de Notas en el iPhone y el iPad para acceder rápidamente a sus notas más recientes. Simplemente abra la galería de widgets (mueva la pantalla^{(Home Screen)} de inicio y toque el ícono Más ), seleccione el widget de ^(Plus)Notas^(Notes) , elija un tamaño y toque Agregar widget^{(Add Widget)} . También puede agregar un widget de Notas al Centro de notificaciones en Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Acceda a las notas a través de la pantalla de bloqueo

En el iPhone, puede acceder a sus últimas notas directamente a través de la pantalla de bloqueo^{(Lock Screen)} . Para hacerlo, agregue el widget a la vista Hoy^{(add the widget to Today View)} en lugar de a la pantalla^{(Home Screen)} de inicio . Luego puede deslizar hacia la derecha en la pantalla de bloqueo^{(Lock Screen)} y acceder al widget de notas en la ^(Notes)vista Hoy^{(Today View)} .

20. Comparte notas a través de iCloud

La aplicación Notas^(Notes) permite compartir notas (e incluso colaborar en ellas en tiempo real) a través de iCloud. Para compartir una nota, toque el icono Más y seleccione ^(More)Compartir nota^{(Share Note)} . Luego, elija un medio para compartirlo, por ejemplo, Mensajes^(Messages) , Correo^(Mail) , etc.

21. Restaurar notas eliminadas

¿^(Did) Borraste una nota por accidente? No te preocupes, tienes 30 días para restaurarlo. Simplemente^(Just) toque o seleccione la opción Eliminado recientemente^{(Recently Deleted )} en la pantalla principal o en la barra lateral de la aplicación Notas^(Notes) para que aparezca una lista de notas eliminadas que puede restaurar.

Conviértete en un Apple Notes Pro

Acabas de arañar la superficie en Apple Notes . Siga tomando notas regularmente y descubrirá aún más formas de aprovecharlas al máximo. Si desea explorar otras opciones para tomar notas para dispositivos Apple , consulte ^(Apple)Evernote , Microsoft OneNote y Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Notes is the perfect examplе. Despite appeаrіng overly simplistіc, the ѕtock note-taking app for іOЅ, iPadOS, and macOS is filled with аll sorts of features that make it exceptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

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