Tener una familia hoy en día es casi tan difícil como administrar un negocio. Hay mandados que hacer, un presupuesto que mantener y un sinfín de citas y eventos de los que hacer un seguimiento. Entre^(Between) asistir a juegos, citas médicas y eventos escolares, puede sentirse un poco abrumador.

Si ya usas Google Calendar , te alegrará saber que Google ofrece un servicio gratuito que puede ayudarte con todo esto. Ese servicio se llama Google Family Calendar .

Nota^(Note) : Google Family Calendar está disponible en los Estados ^(United) Unidos^(States) y el Reino Unido, pero aún no está disponible en todos los demás países.

Crear una familia en Google

Antes de poder utilizar el servicio de calendario de Google Family^{(Google Family)} , deberá crear una cuenta de Google Family . 

Para comenzar, instale la aplicación Family Link^{(Family Link app)} en su dispositivo móvil. 

1. Toque el icono de perfil en la parte superior derecha de la página principal.

2. Seleccione Configuración^(Settings) en el menú.

3. Seleccione Registrarse en la Biblioteca familiar^{(Sign up for Family Library)} .

Luego, la aplicación lo guiará a través de los pasos para configurar una Biblioteca^(Library) familiar . Asegúrese^(Make) de que todos los miembros que incluya en su grupo familiar realicen este proceso para configurar una Biblioteca^(Library) familiar con esta misma aplicación Google Link .

Ahora que su Biblioteca familiar de Google^{(Google Family Library)} está lista, puede visitar la página de Familias de Google^{(Google Families page)} .

A medida que agrega nuevos miembros a esta cuenta (usando su cuenta de correo electrónico de Google ), verá esos perfiles de cuenta individuales que se muestran en su página principal de Google Families .

Para agregar nuevos miembros de la familia a su grupo, simplemente seleccione el ícono de menú en la parte superior izquierda de la página. 

Seleccione Invitar a un miembro^{(Invite family member)} de la familia en el menú.

Esto abrirá una página para escribir la información de contacto de la persona que desea agregar a su grupo familiar. Tienes un par de opciones aquí.

• Escriba el nombre de alguien en sus contactos de Google .
• Escriba la dirección de la persona que desea agregar.

En cualquiera de estos casos, puede seleccionar la persona que desea agregar de la lista desplegable de nombres.

Esto los agregará a su grupo familiar de Google^{(Google Family)} y les proporcionará todos los servicios compartidos, así como a todos los demás miembros.

También puede administrar su grupo familiar desde su teléfono móvil instalando la aplicación Google Family Link^{(installing the Google Family Link app)} en su dispositivo Android o iOS.

Uso del calendario familiar de Google

Si se desplaza hacia abajo en la página principal de Familias de Google^{(Google Families)} , verá una lista de todos los servicios de Google compartidos entre todos los miembros de la familia^{(shared among all family members)} .

Verá Google Family Calendar en la lista aquí.

Puede acceder a Google Calendar aquí seleccionando IR^(GO) a la derecha. También puede acceder al mismo calendario yendo a su cuenta de Google Calendar^{(your Google Calendar account)} y asegurándose de que el calendario familiar^(Family) esté habilitado.

Para hacer esto, simplemente seleccione la casilla de verificación a la izquierda de Familia^(Family) en la lista del calendario.

Si no le gusta el color especificado para este evento (todos los eventos del calendario se mostrarán con este color), puede cambiar esta y otras configuraciones seleccionando los tres puntos a la derecha del nombre del calendario.

Las opciones aquí incluyen:

• Elimine^(Remove) todos los demás calendarios de la pantalla y solo muestre el calendario familiar .^(Family)
• Oculte solo este calendario de la vista.
• Seleccione el color que desea usar para los eventos del calendario familiar .^(Family)

Simplemente^(Just) seleccione un día y una hora en el calendario para crear un nuevo evento familiar. Solo^(Just) asegúrese de que Familia^(Family) esté seleccionada en el menú desplegable de selección de familia para que el evento se agregue al calendario correcto. Esto asegurará que todos en su grupo familiar vean el mismo evento en el calendario.

Si desea que esta sea una reunión de Google Meet para que usted y otros miembros de la familia puedan tener un chat de video, solo agregue a esos usuarios como invitados y seleccione Agregar videoconferencia de Google Meet^{(Add Google Meet video conferencing)} . 

Esto adjuntará un enlace de invitación de Google Meet al evento para que todos los que hayas invitado puedan unirse a la videoconferencia.

Cuando otros miembros de su familia agreguen eventos al calendario familiar^(Family) , verá que esos eventos aparecen con el mismo código de color. Luego, cuando abre el evento, puede ver quién lo creó en la ventana emergente de detalles del evento.

Esto aparece justo debajo del nombre del propio calendario. 

Configurar notificaciones^{(Set Up Notifications)} para su calendario familiar de Google^{(Google Family Calendar)}

Cuando configure su calendario familiar compartido de Google , no recibirá notificaciones de los eventos que se enumeran allí. 

De forma predeterminada, recibirás las mismas notificaciones de los próximos eventos que recibes de tu calendario principal. Sin embargo, no recibirá notificaciones cuando un miembro de la familia cree, edite o elimine un evento.

Para cambiar la configuración de las notificaciones de los próximos eventos:

1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar^{(your Google Calendar account)} .

2. Pase el cursor sobre el nombre de su calendario familiar y seleccione ^(Family)Opciones^(Options,) y seleccione Configuración^(Settings) .

3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Notificaciones de eventos^{(Event notifications)} y seleccione Agregar notificación^{(Add notification)} .

Establezca la nueva configuración de tiempo de notificación que aparece en la cantidad de tiempo en el que desea que aparezca la alerta de notificación antes de que se programe el evento del calendario.

Ahora, donde sea que esté usando Google Calendar , verá la alerta. Esto incluye Google Calendar basado en la web y la aplicación móvil Google Calendar^{(Google Calendar app)} .

Los beneficios^(Benefits) del calendario familiar de Google^{(Google Family Calendar)}

¿Por qué utilizar el calendario familiar de Google^{(Google Family Calendar)} ? Cuando tienes un calendario compartido entre toda la familia, todos en la familia saben lo que está pasando con los demás, en todo momento. Las citas, la práctica deportiva y otros eventos recurrentes nunca se olvidan. Y si tiene tías, tíos u otros familiares que participan en eventos familiares, también puede compartir el calendario con ellos.

How to Use Google Family Calendar to Keep Your Family On Time

Having a family tоdаy is almost as difficult as runnіng a business. There are errands to run, a budget to maintain, and endless appointments and events to keep traсk of. Between attending games, doctor appointments, and school events, it can feel a bit overwhelming.

If you already use Google Calendar, you will be pleased to know that Google offers a complimentary service that can help you with all this. That service is called Google Family Calendar.

Note: Google Family Calendar is available in the United States and the U.K, but it isn’t available in all other countries yet.

Create a Family on Google

Before you can use the Google Family calendar service, you’ll need to create a Google Family account. 

To get started, install the Family Link app on your mobile device. 

1. Tap the profile icon at the upper right of the main page.

2. Select Settings in the menu.

3. Select Sign up for Family Library.

The app will then walk you through the steps to set up a Family Library. Make sure every member you include in your family group goes through this process to set up a Family Library using this same Google Link app.

Now that your Google Family Library is ready, you can visit the Google Families page.

As you add new members to this account (using their Google email account), you’ll see those individual account profiles displayed on your Google Families main page.

To add new family members to your group, just select the menu icon at the upper left of the page. 

Select Invite family member from the menu.

This will open a page to type the contact info for the person you want to add to your family group. You have a couple of options here.

• Type the name of someone in your Google contacts.
• Type the address of the person you want to add.

In either of these cases, you can select the person you want to add from the dropdown list of names.

This will add them to your Google Family group and provide all shared services with them, as well as all other members.

You can also manage your family group from your mobile phone by installing the Google Family Link app on your Android or iOS device.

Using Google Family Calendar

If you scroll down the main Google Families page, you’ll see a list of all of the Google services shared among all family members.

You’ll see Google Family Calendar listed here.

You can access Google Calendar here by selecting GO on the right. You can also access the same calendar by going to your Google Calendar account and making sure the Family calendar is enabled.

To do this, just select the checkbox to the left of Family in the calendar listing.

If you don’t like the color specified for this event (all calendar events will display using this color), you can change this and other settings by selecting the three dots to the right of the calendar name.

Options here include:

• Remove all other calendars from the display and only display the Family calendar.
• Hide only this calendar from view.
• Select the color you want to use for Family calendar events.

Just select a day and time on the calendar to create a new family event. Just make sure that Family is selected in the family selection dropdown so that the event gets added to the correct calendar. This will ensure that everyone in your family group will see the same event on the calendar.

If you want to make this a Google Meet meeting so that you and other family members can have a video chat, just add those users as guests and select Add Google Meet video conferencing. 

This will attach a Google Meet invite link to the event so that everyone you’ve invited will be able to join the video conference.

When other members of your family add events to the Family calendar, you’ll see those events appear with the same color code. Then, when you open the event, you can see who created it in the event details pop-up.

This appears just under the name of the calendar itself. 

Set Up Notifications for Your Google Family Calendar

When you set up your shared Google family calendar, you won’t receive notifications for the events listed there. 

By default, you’ll get the same notifications for upcoming events as you do for your primary calendar. However, you won’t get notifications when a family member creates, edits, or deletes an event.

To change your notification settings for upcoming events:

1. Log into your Google Calendar account.

2. Hover over the name of your Family calendar and select Options, and select Settings.

3. Scroll down to the Event notifications section and select Add notification.

Set the new notification time setting that appears to the amount of time where you’d like the notification alert to appear before the calendar event is scheduled.

Now, wherever you’re using Google Calendar, you’ll see the alert. This includes the web-based Google Calendar and the mobile Google Calendar app.

The Benefits of Google Family Calendar

Why use Google Family Calendar? When you have a shared calendar among the entire family, everyone in the family knows what’s happening with everyone else, at all times. Appointments, sports practice, and other recurring events never get forgotten. And if you have aunts, uncles, or other extended family who are involved with family events, you can share the calendar with them as well.

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