Cómo usar Gmail en Microsoft Outlook:  ^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook: )}Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares. Es una opción popular debido a su increíble interfaz, su sistema de bandeja de entrada prioritario, etiquetado personalizable y su poderoso filtrado de correo electrónico. Gmail , por lo tanto, es la primera opción para los usuarios avanzados. Por otro lado, Outlook es la principal atracción para los usuarios profesionales y de oficina debido a su simplicidad y su integración con aplicaciones productivas profesionales como la tienda de Microsoft Office .^{(Microsoft Office)}

Si es un usuario habitual de Gmail pero desea acceder a sus correos electrónicos en Gmail a través de Microsoft Outlook para utilizar las funciones de Outlook , le alegrará saber que es posible. Gmail le permite leer sus correos electrónicos en algún otro cliente de correo electrónico usando IMAP ( Protocolo de acceso a mensajes de Internet^{(Internet Message Access Protocol)} ) o POP ( Protocolo de oficina postal^{(Post Office Protocol)} ). Puede haber varias razones por las que desee configurar su cuenta de Gmail en Outlook . Por ejemplo,

• Es posible que desee utilizar un cliente de correo electrónico de escritorio en lugar de una interfaz web.
• Es posible que necesite acceder a sus correos electrónicos mientras está desconectado.
• Es posible que desee utilizar la barra de herramientas de LinkedIn^{(LinkedIn Toolbar)} de Outlook para obtener más información sobre su remitente a partir de su perfil de LinkedIn .
• Puede bloquear fácilmente un remitente o un dominio completo en Outlook .
• Puede usar la función de sincronización de Facebook-Outlook para importar la fotografía de su remitente u otros detalles de ^{(Facebook-Outlook)}Facebook .

Cómo usar Gmail en Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

Para acceder a su cuenta de Gmail a través de Microsoft Outlook , siga los dos pasos principales siguientes:

HABILITAR IMAP EN GMAIL PARA PERMITIR EL ACCESO A OUTLOOK^{(ENABLE IMAP IN GMAIL TO ALLOW OUTLOOK ACCESS)}

Para poder configurar tu cuenta de Gmail en Outlook , en primer lugar, tendrás que habilitar IMAP en Gmail para que Outlook pueda acceder a ella.

1.Escriba gmail.com en la barra de direcciones de su navegador web para acceder al sitio web de Gmail .

2. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.^{(Login to your Gmail account.)}

3. Tenga en cuenta que no puede usar la aplicación Gmail en su teléfono para este propósito.

4.Haga clic en el ícono^{(gear icon)} de ajustes en la esquina superior derecha de la ventana y luego seleccione  Configuración^(Settings) en el menú desplegable.

5.En la ventana de configuración, haga clic en la pestaña ' Forwarding and POP/IMAP '.

6. Navegue hasta el bloque de acceso IMAP y haga clic en el botón de opción ' ^(IMAP)Habilitar IMAP^{(Enable IMAP)} ' (por ahora, verá que Estado^(Status) dice que IMAP está deshabilitado).

7.Desplácese hacia abajo en la página y haga clic en ' Guardar cambios^{(Save changes)} ' para aplicar los cambios. Ahora, si vuelves a abrir ' Forwarding and POP/IMAP ', verás que IMAP está habilitado.

8.Si usa la autenticación de dos pasos para la seguridad de Gmail^{(two-step authentication for Gmail security)} , deberá autorizar Outlook en su dispositivo la primera vez que lo use para iniciar sesión en su cuenta de Gmail . Para ello, tendrás que crear una contraseña de un solo uso para Outlook^{( create a one-time password for Outlook)} .

• Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
• Haga clic^(Click) en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la ventana y luego haga clic en Cuenta de Google^{(Google Account)} .
• Vaya a la pestaña Seguridad^{(Security tab)} en la ventana de la cuenta
• Desplácese^(Scroll) hacia abajo hasta el bloque 'Iniciar sesión en Google' y haga clic en ' Contraseña de la aplicación^{(App password)} '.
• Ahora, seleccione la aplicación (es decir, Correo^(Mail) ) y el dispositivo (digamos, Computadora con Windows^{(Windows Computer)} ) que desea usar y haga clic en Generar.^(Generate.)
• Ahora tiene la contraseña de la aplicación^{(App Password)} lista para usar cuando conecta Outlook con su cuenta de Gmail .

AÑADE TU CUENTA DE GMAIL A OUTLOOK^{(ADD YOUR GMAIL ACCOUNT TO OUTLOOK)}

Ahora que ha habilitado IMAP en su cuenta de Gmail , solo tiene que agregar esta cuenta de Gmail a Outlook. ^{(add this Gmail account to Outlook.)}Puede hacerlo siguiendo los pasos dados.

1. Escriba Outlook en el campo de búsqueda de su barra de tareas y abra Outlook .

2.Abra el menú Archivo^{( File menu)} en la esquina superior izquierda de la ventana.

3.En la sección Información, haga clic en ' Configuración de la cuenta^{(Account settings)} '.

4.Seleccione la opción ' Configuración de la cuenta^{(Account settings)} ' del menú desplegable.

5.Se abrirá la ventana de configuración de la cuenta.

6.En esta ventana, haga clic en Nuevo^(New) en la pestaña Correo electrónico.

7.Se abrirá la ventana Agregar cuenta.

8.Seleccione el botón de opción ' Configuración manual o tipos de servidor adicionales^{(Manual setup or additional server types)} ' y haga clic en Siguiente.^(Next.)

9.Seleccione el botón de radio ' POP o IMAP ' y haga clic en ^{(POP or IMAP)}Siguiente.^(Next.)

10.Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico^{(your name and email address)} en los campos correspondientes.

11. Elija Tipo de cuenta como IMAP.^{(Choose Account Type as IMAP.)}

12.En el campo del servidor de correo entrante, escriba ' imap.gmail.com ' y en el campo del servidor de correo saliente, escriba ' smto.gmail.com '.

13.Escriba su contraseña. Y marque la casilla de verificación ' Requerir inicio de sesión con autenticación de contraseña segura^{(Require logon using Secure Password Authentication)} '.

14.Ahora, haga clic en ' Más configuraciones...^{(More Settings…)} '.

15.Haga clic en la pestaña Servidor saliente.^{(Outgoing Server tab.)}

16.Seleccione la casilla de verificación ' Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación^{(My outgoing server (SMTP) requires authentication)} '.

17.Seleccione el botón de radio ' Usar la misma configuración que mi servidor entrante '.^{(Use same settings as my incoming server)}

18.Ahora, haga clic en la pestaña Avanzado.^{(Advanced tab.)}

19.Escriba 993 en el campo Servidor entrante^{(Incoming server field)} y en la lista ' Usar^(Use) el siguiente tipo de conexión cifrada', seleccione SSL.^{(select SSL.)}

20.Escriba 587 en el campo Servidor saliente^{(Outgoing server field)} y en la lista ' Usar^(Use) el siguiente tipo de conexión cifrada', seleccione TLS.^{(select TLS.)}

21.Haga clic en Aceptar para continuar y luego haga clic en Siguiente.^(Next.)

Entonces, eso es todo, ahora puede usar Gmail en Microsoft Outlook sin problemas. Ahora puede acceder a todos sus correos electrónicos en su cuenta de Gmail a través de la aplicación de escritorio de Outlook, incluso cuando no esté conectado. No solo eso, ¡ahora también tiene acceso a todas las increíbles funciones de Outlook!

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Espero que los pasos anteriores hayan sido útiles y que ahora pueda  usar fácilmente Gmail en Microsoft Outlook,^{(Use Gmail in Microsoft Outlook,)}  pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

How to Use Gmail in Microsoft Outlook

How to Use Gmail in Microsoft Outlook: Gmail is one of the most popular email services. It is a popular choice because of its amazing interface, its priority inbox system, customizable labeling, and its powerful email filtering. Gmail, hence, is the first choice for power users. On the other hand, Outlook is the major attraction for professional and office users due to its simplicity and its integration with professionally productive apps like Microsoft Office store.

If you are a regular Gmail user but want to access your emails on Gmail through Microsoft Outlook, so as to utilize Outlook features, you will be glad to know that it is possible. Gmail does let you read your emails on some other email client using IMAP (Internet Message Access Protocol) or POP (Post Office Protocol). There could be a number of reasons why you might want to configure your Gmail account in Outlook. For instance,

• You may want to use a desktop email client instead of a web interface.
• You might need to access your emails while you are offline.
• You may want to use Outlook’s LinkedIn Toolbar to know more about your sender from his or her LinkedIn profile.
• You can easily block a sender or an entire domain on Outlook.
• You can use Facebook-Outlook sync feature to import your sender’s photograph or other details from Facebook.

How to Use Gmail in Microsoft Outlook

To access your Gmail account through Microsoft Outlook, follow the following two major steps:

ENABLE IMAP IN GMAIL TO ALLOW OUTLOOK ACCESS

In order to configure your Gmail account on Outlook, first of all, you will have to enable IMAP on Gmail so that Outlook can access it.

1.Type gmail.com in the address bar of your web browser to reach Gmail website.

2.Login to your Gmail account.

3.Note that you cannot use the Gmail app on your phone for this purpose.

4.Click on the gear icon on the top right corner of the window and then select Settings from the drop-down menu.

5.In the settings window, click on ‘Forwarding and POP/IMAP’ tab.

6.Navigate to the IMAP access block and click on ‘Enable IMAP’ radio button (For now, you will see that Status says IMAP is disabled).

7.Scroll down the page and click on ‘Save changes’ to apply the changes. Now, if you reopen ‘Forwarding and POP/IMAP’, you will see that IMAP is enabled.

8.If you use two-step authentication for Gmail security, you will need to authorize Outlook on your device the first time you use it to sign into your Gmail account. For this, you will have to create a one-time password for Outlook.

• Sign in to your Gmail account.
• Click on your profile photo on the top right corner of the window and then click on Google Account.
• Go to the Security tab in the account window
• Scroll down to the ‘Signing in to Google’ block and click on ‘App password’.
• Now, select the app (that is, Mail) and the device (say, Windows Computer) you want to use and click on Generate.
• You now have the App Password ready to be used when you connect Outlook with your Gmail account.

ADD YOUR GMAIL ACCOUNT TO OUTLOOK

Now that you have enabled IMAP on your Gmail account, you just have to add this Gmail account to Outlook. You can do this by following the given steps.

1.Type outlook in the search field on your taskbar and open Outlook.

2.Open File menu on the top left corner of the window.

3.In the Info section, click on ‘Account settings’.

4.Select the ‘Account settings’ option from the drop-down menu.

5.Account settings window will open.

6.In this window, click on New under the Email tab.

7.Add Account window will open.

8.Select the ‘Manual setup or additional server types’ radio button and click Next.

9.Select the ‘POP or IMAP’ radio button and click on Next.

10.Enter your name and email address in the relevant fields.

11.Choose Account Type as IMAP.

12.In the incoming mail server field, type ‘imap.gmail.com’ and in the outgoing mail server field, type ‘smto.gmail.com’.

13.Type your password. And check the ‘Require logon using Secure Password Authentication’ checkbox.

14.Now, click on ‘More Settings…’.

15.Click on Outgoing Server tab.

16.Select the ‘My outgoing server (SMTP) requires authentication’ checkbox.

17.Select the ‘Use same settings as my incoming server’ radio button.

18.Now, click on the Advanced tab.

19.Type 993 in the Incoming server field and in the ‘Use the following type of encrypted connection’ list, select SSL.

20.Type 587 in the Outgoing server field and in the ‘Use the following type of encrypted connection’ list, select TLS.

21.Click on OK to continue and then click on Next.

So, that is it, now you can use Gmail in Microsoft Outlook without any hassle. You can now access all your emails on your Gmail account through Outlook’s desktop app even when you are offline. Not just that, you now have access to all the Outlook’s awesome features too!

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I hope the above steps were helpful and now you can easily Use Gmail in Microsoft Outlook, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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