SharePoint, el sistema de almacenamiento y administración de documentos de Microsoft le permite habilitar o deshabilitar la sincronización para la biblioteca de documentos de SharePoint^{(SharePoint Document Library)} . Si no está al tanto del proceso, lea las instrucciones dadas en la publicación.

Turn On/Off la sincronización para la biblioteca de documentos de SharePoint^{(SharePoint Document Library)}

Existen principalmente 2 formas de deshabilitar la sincronización para la biblioteca de documentos de SharePoint^{(SharePoint Document Library)} :

1. A nivel de biblioteca
2. A nivel de sitio

Veremos tanto el proceso en detalle.

La biblioteca de documentos de SharePoint^{(SharePoint Document Library)} ofrece un lugar seguro para almacenar archivos donde sus usuarios y sus compañeros de trabajo los ubican fácilmente, trabajan juntos y, si es necesario, acceden a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

Por ejemplo, los usuarios del servicio de SharePoint pueden usar una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint Online para almacenar todos los archivos relacionados con una tarea específica. Pueden agregar archivos o moverlos entre carpetas simplemente realizando la operación de arrastrar y soltar.

1] Habilitar^(Enable) o deshabilitar^(Disable) la sincronización para la biblioteca de documentos de SharePoint^{(SharePoint Document Library)} a nivel de biblioteca

Vaya a la biblioteca deseada, haga clic en ' Biblioteca'^(Library’) y elija ' Configuración^{(Library Settings)} de la biblioteca ' en el grupo Configuración.

Luego, desde la ventana 'Configuración general' que aparece, haga clic en el enlace ' Configuración avanzada '.^{(Advanced Settings)}

Ahora, desplácese hacia abajo hasta que encuentre la sección ' Disponibilidad del cliente sin conexión^{(Offline Client Availability)} '. Tiene la siguiente descripción: ' Permitir que los elementos de esta biblioteca de documentos se descarguen a clientes sin conexión^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} '.

Según sus requisitos, simplemente marque el círculo ' Sí^(Yes) ' o 'No', marcado junto a la opción.

2] Habilitar^(Enable) o deshabilitar la sincronización para la biblioteca de documentos de SharePoint^{(SharePoint Document Library)} a nivel del sitio

El método descrito anteriormente habilita/deshabilita la sincronización de SharePoint en la biblioteca particular donde acaba de cambiar la configuración. Por lo tanto, si su sitio admite varias bibliotecas de documentos, deberá repetir los pasos anteriores individualmente para todas las bibliotecas de documentos^{(Document Libraries)} . Sin embargo, hay un atajo para ello. ¡Encuéntralo a continuación!

Si es administrador del sitio, vaya a ' Configuración^(Settings) ' nuevamente, elija 'Configuración del sitio'^{(‘Site Settings’)} .

Allí, ubique ' Disponibilidad de búsqueda y sin conexión^{(Search and Offline availability)} ' (es visible en la sección ' Buscar^(Search) ').

Desplácese hacia abajo hasta la sección " Disponibilidad de clientes sin conexión^{(Offline Client Availability)} " ( especifique si este sitio debe estar disponible para clientes sin conexión^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ).

Aquí, habilite o deshabilite la sincronización para la biblioteca de documentos de SharePoint^{(SharePoint Document Library)} marcando el círculo "sí" o "no", justo debajo de " Permitir^(Allow) que los elementos de este sitio se descarguen a clientes sin conexión".

Fuentes de la imagen^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

ЅharePoint, thе document manаgement and storage system from Microsoft allоws you to enable or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

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