¿Acaba de obtener una nueva cuenta de G Suite , ahora llamada Google Workspace , de su empresa o universidad? Puede enfrentar algunos problemas al acceder a él a través de sus clientes de correo electrónico normales. Este tutorial es una guía completa sobre cómo configurar su cuenta de Google Workspace para que funcione con sus clientes de correo electrónico normales. En este tutorial, cubriremos la configuración de Microsoft Outlook . Los pasos son casi los mismos para otros clientes de correo electrónico.

Agregar Google Workspace a Outlook

Parte 1: configurar su cuenta para habilitar el acceso POP/IMAP

POP e IMAP son protocolos de comunicación entre el cliente de correo electrónico y el proveedor de correo electrónico. Estos protocolos facilitan el flujo de datos desde los servidores de correo electrónico a los clientes de correo electrónico. POP fue el primero en llegar y IMAP se diseñó más tarde.

Ambos protocolos son completamente diferentes. La principal diferencia es que la configuración POP ( Protocolo de oficina de correos^{(Post Office Protocol)} ) descarga y almacena sus correos electrónicos localmente, y realizar cambios en ellos no afecta el contenido original en el servidor. La configuración de IMAP^(IMAP) ( Protocolo de acceso a mensajes de Internet^{(Internet Messaged Access Protocol)} ) le permite descargar y sincronizar sus correos electrónicos en todos los clientes y el servidor. IMAP es más preferido en estos días debido a sus funciones de sincronización.

Ahora, consulte cómo habilitar el acceso IMAP en una cuenta de G Suite . Puede hacer clic en las imágenes para ver sus versiones más grandes.

1. Abra su bandeja de entrada de Gmail para la cuenta de G Suite^{(Gmail inbox for the G Suite account)} que desea configurar.
2. Presiona el ícono de Configuración^(Settings) en la esquina superior derecha, justo debajo de tu foto de perfil. Seleccione 'Configuración' en el menú desplegable.

   

3. Dirígete a la pestaña " Forwarding and POP/IMAP ". Haga clic^(Click) en "Habilitar IMAP" y luego haga clic en "Guardar cambios" dejando todas las demás configuraciones a sus valores predeterminados.

   

Ahora que ha terminado de configurar Gmail , ahora necesitamos configurar Outlook para recibir sus correos electrónicos. Ahora puede configurar cualquier otro cliente de correo electrónico o agregar esta dirección de correo electrónico a su teléfono móvil siguiendo los pasos de configuración similares.

Parte 2: Configuración de Outlook

1. Si está abriendo Outlook por primera vez, Agregar configuración de cuenta^{(Add Account Setup)} aparecerá automáticamente. O puede seleccionar manualmente para agregar una nueva cuenta.
2. Elija^(Choose) el modo de configuración manual y presione ' Siguiente^(Next) '. En el siguiente paso, seleccione la opción ' POP o IMAP '.^{(POP or IMAP)}

   

3. Ahora, ingrese todos los detalles relevantes como su nombre y la dirección de correo electrónico. Además, ingrese su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. Ahora, en la configuración del servidor, cambie el tipo de cuenta a IMAP .
4. En la configuración de ' Servidor de correo entrante^{(Incoming Mail Server)} ', ingrese " imap.gmail.com " y en ' Servidor de correo saliente^{(Outgoing Mail Server)} ' ingrese " smtp.gmail.com ".

   

5. Haga clic en el botón ' Más configuraciones^{(More Settings)} ' y vaya a la pestaña ' Servidor saliente '. ^{(‘Outgoing Server)}Marque la casilla de verificación y seleccione ' Usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante^{(Use same settings as my incoming mail server)} '.

   

6. Ahora vaya a la pestaña 'Avanzado'^{(Advanced’ tab)} e ingrese exactamente los detalles de la siguiente manera:

• Puerto del servidor entrante (IMAP): 993
• Tipo de cifrado entrante: SSL
• Servidor saliente (SMTP) Puerto: 587
• Tipo de cifrado saliente: TLS
• Tiempo de espera del servidor^{(Server Time Out)} : 5 minutos^(Minutes) (recomendado)

Finalmente, guarde la configuración y diríjase al siguiente paso.

Outlook probará la configuración de su servidor y le avisará si algo sale mal.

Si todo va bien, verá un mensaje de éxito y los correos electrónicos comenzarán a descargarse.

Solución de problemas

Si no puede iniciar sesión y Outlook solicita una contraseña una^{(Outlook is demanding password again)} y otra vez, es posible que haya habilitado el inicio de sesión en dos pasos^{(2-step login)} en su cuenta. Puede deshabilitar el inicio de sesión en 2 pasos o generar una contraseña de aplicación^{(generate an app password)} . Las contraseñas de aplicaciones^(App) son reemplazos de sus contraseñas normales que se pueden usar para iniciar sesión en aplicaciones y otros dispositivos. No necesita recordar las contraseñas de las aplicaciones y se pueden generar fácilmente. Dirígete^(Head) a este enlace^{(this link)} para generar la contraseña de tu aplicación.

Seleccione el nombre personalizado^{(Select the custom name)} del menú desplegable y asigne el nombre que desee a la configuración. Presione el botón Generar^(Generate) y copie la contraseña generada. Ahora reemplace su contraseña original con esta contraseña mientras inicia sesión a través de Outlook. Puede guardar esta contraseña en Outlook para acceder fácilmente.

¿Cómo agrego un espacio de trabajo de Google^{(Google Workspace)} a Outlook?

Hay dos cosas principales que debe tener en cuenta para agregar un espacio de trabajo de Google^{(Google Workspace)} a Outlook . Primero^(First) , debe activar el acceso POP/IMAP en su cuenta de Google Workspace . En segundo lugar^(Second) , debe configurar Outlook para Google Workspace . La guía completa se menciona en este artículo, y puede seguir cada paso para agregarla.

¿Es Google Workspace compatible con Outlook ?

Sí, Google Workspace es compatible con Outlook en todos los sentidos. Aunque es posible que no obtenga la misma interfaz por razones obvias, puede usar una cuenta de Google Workspace con Outlook si sigue la guía mencionada anteriormente.

¿Cómo funciona Google Workspace con Outlook ?

Google Workspace funciona con Outlook sin ningún problema si lo configuras correctamente. Debe comenzar habilitando el acceso IMAP/POP en su cuenta de Google Workspace . A continuación, puede agregar la cuenta a su cliente de Outlook eligiendo la opción POP o IMAP . Debe agregar los servidores entrantes y salientes correctos, los puertos, el tipo de cifrado, etc.

Así que todo se trataba de configurar y agregar su cuenta de G Suite a Outlook . El proceso implica muchos pasos, pero son bastante fáciles de superar.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Jυst got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

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