Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Gmail y Outlook

Si desea reenviar un correo a alguien como un archivo PDF , aquí le mostramos cómo hacerlo en Outlook y Gmail . Puede hacer esto ya sea que esté utilizando la aplicación de escritorio de Outlook o Outlook.com , puede seguir este tutorial. Incluso si ha configurado Microsoft Outlook para Gmail , puede seguir estos pasos.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Gmail

Para guardar un correo electrónico como PDF desde Gmail , siga estos pasos:

  1. Abra el sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta.
  2. Abra un correo electrónico que desee guardar como PDF .
  3. Haga clic en el icono Imprimir .(Print)
  4. Seleccione Guardar como PDF(Save as PDF) en la lista desplegable Destino .(Destination)
  5. Haga clic en el botón Guardar(Save) .
  6. Elija una ruta y asigne un nombre a su archivo.
  7. Haga clic en el botón Guardar(Save) .

Veamos estos pasos en detalle.

Antes de comenzar, debe saber que el archivo PDF contendrá su dirección de correo electrónico, fecha y hora.

Para comenzar, abra el sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta de Gmail ingresando las credenciales válidas. Después de eso, abra un correo electrónico que desee guardar como PDF .

Puede ser un correo electrónico de solo texto; puede contener imágenes, o cualquier otra cosa. Sin embargo, si la imagen se envió como archivo adjunto, el PDF no mostrará la imagen.

Después de abrir el correo electrónico, haga clic en el botón Imprimir(Print ) que debería estar visible en la parte superior derecha del correo electrónico.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF desde Gmail y Outlook

Ahora, debe elegir la opción Guardar como PDF(Save as PDF ) en la lista desplegable Destino . (Destination)También es posible seleccionar las páginas, el diseño, etc.

Cuando todo esté hecho, haga clic en el botón Guardar(Save ) .

A continuación, le pedirá que elija una ubicación y nombre su archivo PDF . Hágalo antes de hacer clic en el botón Guardar(Save ) .

Una vez que haga eso, el correo electrónico debe guardarse en su computadora como un archivo PDF .

Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook

Outlook es la plataforma de correo electrónico elegida por muchos usuarios en la web y, como la mayoría, ofrece a las personas la opción de guardar sus correos electrónicos para verlos sin conexión. Sin embargo, también es posible convertir y guardar correos electrónicos como PDF(save emails as PDF) . La tarea de hacer esto es muy simple y, como era de esperar, vamos a explicar con gran detalle cómo hacerlo. Además, discutiremos cómo guardar correos electrónicos como PDF a través de las diferentes versiones de la aplicación de Outlook . Y esos son Outlook en la web, la aplicación Outlook de Windows 10(Windows 10) , Outlook de Office 365 y versiones anteriores.

Guardar correo electrónico como PDF desde Outlook.com

Para guardar el correo electrónico como PDF desde Outlook.com , siga estos pasos:

  1. Abra Outlook.com en su navegador.
  2. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico.
  3. Abra un correo electrónico que desee guardar como PDF .
  4. Haga clic en el icono de tres puntos.
  5. Seleccione la opción Imprimir .(Print)
  6. Haga clic en el botón Imprimir(Print) de nuevo.
  7. Seleccione Guardar como PDF(Save as PDF) desde Destino(Destination) .
  8. Haga clic en el botón Guardar(Save) .
  9. Seleccione una ubicación y asígnele un nombre.
  10. Haga clic en el botón Guardar(Save) .

Abra Outlook.com en su navegador e inicie sesión en su cuenta de usuario. Después de eso, abra un correo electrónico que desee guardar como PDF en su computadora. Después de abrir el correo electrónico, debe hacer clic en el botón de tres puntos y seleccionar la opción Imprimir de la lista.(Print )

Ahora, debería mostrar el aspecto del correo electrónico cuando imprima. Debe hacer clic en el botón Imprimir(Print ) nuevamente.

Después de hacerlo, su navegador le pedirá que seleccione el destino. Elija Guardar como PDF(Save as PDF ) en la lista Destino(Destination) y haga clic en el botón Guardar(Save ) .

Luego, aparecerá una ventana emergente donde debe seleccionar una ubicación para guardar el archivo y nombrar su archivo según su deseo. Finalmente, haga clic en el botón Guardar(Save ) para completar el proceso.

Guarde(Save) el correo electrónico como PDF desde la aplicación de escritorio de Outlook

Para guardar el correo electrónico como PDF desde la aplicación de escritorio de Outlook , siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación de Outlook en su PC.
  2. Seleccione(Select) un correo electrónico que desee guardar como PDF .
  3. Pulse los botones Ctrl+P
  4. Seleccione Microsoft Imprimir a PDF(Microsoft Print to PDF) .
  5. Haga clic en el botón Imprimir(Print) .
  6. Seleccione una ruta y asigne un nombre a su archivo.
  7. Haga clic en el botón Guardar(Save) .

Abra la aplicación Microsoft Outlook en su PC y seleccione un correo electrónico que desee guardar como PDF . Después de eso, presione los botones Ctrl+P . Debería abrir el panel Imprimir(Print ) en su pantalla. Desde aquí, elija Microsoft Print to PDF como Impresora(Printer) y haga clic en el botón Imprimir(Print ) .

Ahora debe elegir una ruta donde desea guardar su archivo, darle un nombre y hacer clic en el botón Guardar(Save ) .

Guarde(Save) correos electrónicos como PDF con Outlook de Microsoft Office 365

Si prefieres usar la herramienta de Outlook más avanzada, que es la de (Outlook)Microsoft Office 365 , entonces no tendrás ningún problema.

Abra la aplicación, luego navegue hasta el correo electrónico que desea guardar como PDF . Haga clic(Right-click) con el botón derecho en el título del correo electrónico y seleccione Impresión rápida(Quick Print) en el menú. Desde allí, guarde el archivo como PDF en cualquier lugar de su disco duro.

Guarde(Save) correos electrónicos como PDF desde versiones anteriores de Outlook

Si aún usa versiones anteriores de Office , es probable que su versión actual de Outlook no tenga una manera fácil de guardar correos electrónicos como PDF . La mejor forma de hacerlo es copiar el contenido del mensaje y luego pegarlo en un documento de Microsoft Word .

Desde allí, use la función Exportar(Export) para guardar el documento como PDF .

Ya sea que esté utilizando el servicio de correo electrónico de Gmail o Outlook en la aplicación de (Outlook)Outlook , puede guardar el correo electrónico como PDF desde este cliente de correo electrónico gratuito(free email client) .

¡Eso es todo! Espero eso ayude.



About the author

Soy ingeniero de windows, ios, pdf, errores, gadgets con más de 10 años de experiencia. He trabajado en muchas aplicaciones y marcos de trabajo de Windows de alta calidad, como OneDrive for Business, Office 365 y más. Mi trabajo reciente ha incluido el desarrollo del lector de pdf para la plataforma Windows y trabajar para que los mensajes de error sean más claros para los usuarios. Además, he estado involucrado en el desarrollo de la plataforma ios durante algunos años y estoy muy familiarizado con sus características y peculiaridades.



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