3 formas de proteger con contraseña un archivo de Excel: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} todos estamos familiarizados con los archivos de Excel que se utilizan para crear hojas llenas de datos. A veces almacenamos datos comerciales importantes y altamente confidenciales en nuestros archivos de Excel . En esta era digital, encontramos que todas las cosas importantes, como las cuentas sociales, el correo electrónico y los dispositivos, están protegidos con contraseña. Si confía mucho en la creación de documentos de Excel para cualquier propósito importante, debería poder mantener ese documento seguro como otras cosas importantes que protege con una contraseña.

¿No cree que los archivos de Excel deberían protegerse con una contraseña si almacena contenido importante? Hay algunas ocasiones en las que no desea que nadie acceda a sus documentos importantes o simplemente desea otorgar acceso limitado a su documento. Si desea que solo una persona en particular a la que autorice pueda leer y acceder a sus archivos de Excel, debe protegerlo con una contraseña. A continuación^(Below) se presentan algunos métodos para asegurar sus archivos de Excel y/o dar acceso restringido al destinatario.

3 formas^(Ways) de proteger con contraseña^{(Password Protect)} un archivo de Excel

Método 1: agregar una contraseña (cifrar Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

El primer método es cifrar todo su archivo de Excel con una contraseña seleccionada. Es la forma más fácil de mantener su archivo seguro. Simplemente necesita navegar a la opción "Archivo", donde obtendrá la opción de proteger todo su archivo de Excel.

Paso 1: primero, haga clic en la opción " Archivo "^(File)

Paso 2 – A continuación, haga clic en “ Información^(Info) ”

Paso 3: haga clic en la opción " Proteger libro de trabajo"^{(Protect Workbook)}

Paso 4: en el menú desplegable, haga clic en la opción " Cifrar con contraseña^{(Encrypt with password)} ".

Paso 5: ahora se le pedirá que escriba una contraseña. Elija una contraseña única para usar y proteja su archivo de Excel con esta contraseña.^{(protect your excel file with this password.)}

Nota: Cuando se le solicite que escriba una contraseña, asegúrese de elegir una combinación de una contraseña complicada y única. Se observa que mantener la contraseña habitual puede ser fácilmente atacado por malware y descifrado. Otro punto importante que debe tener en cuenta es que si olvida esta contraseña, no podrá acceder al archivo de Excel. Recuperar el archivo de Excel protegido por contraseña es un proceso engorroso. Por lo tanto, se recomienda que guarde esta contraseña en un lugar seguro o utilice un administrador de contraseñas para guardar esta contraseña.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

La próxima vez que abra el archivo, se le pedirá que ingrese la contraseña. Esta contraseña protegerá y protegerá el archivo de Excel individual, no todos los documentos de Excel guardados en su sistema.

Método 2: permitir el acceso de solo lectura^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Puede haber instancias en las que desee que alguien tenga que acceder a los archivos de Excel, pero necesita ingresar la contraseña si desea realizar alguna edición en el archivo. Cifrar el archivo de Excel es bastante sencillo y fácil de hacer. Sin embargo, Excel siempre le brinda cierta flexibilidad cuando se trata de proteger su archivo de Excel. Por lo tanto, puede proporcionar fácilmente acceso restringido a otras personas.

Paso 1: haga clic en Archivo^(File)

Paso 2: toque la opción " Guardar como "^{(Save As)}

Paso 3: ahora haga clic en Herramientas^{( Tools)} en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como .^{(Save As)}

Paso 4:  en el menú desplegable Herramientas , seleccione ^(Tools)la opción General.^{(General option.)}

Paso 5: aquí encontrará dos opciones " contraseña para abrir^{(password to open)} " y " contraseña para modificar^{(password to modify)} ".

Cuando establezca una contraseña para abrir^{(set a password to open)} , se le pedirá que ingrese esta contraseña cada vez que abra este archivo de Excel. Además, una vez que establezca la contraseña para modificar^{(set the password to modify)} , se le solicitará una contraseña cada vez que desee realizar cambios en el archivo de Excel protegido.

Método 3: Proteger una hoja de trabajo^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

En caso de que tenga más de una hoja en su archivo de documento de Excel, es posible que desee restringir el acceso a la hoja en particular para su edición. Por ejemplo, si una hoja es sobre los datos de ventas de su empresa y no desea que la persona que accedió a este archivo de Excel la edite, puede poner fácilmente la contraseña para esa hoja y restringir el acceso.

Paso 1- Abre tu archivo de Excel

Paso 2: navegue a la sección Revisar^{(Review section)}

Paso 3: haga clic en la opción Proteger hoja.^{(Protect Sheet option.)}

Se le pedirá que establezca una contraseña^{(You will be prompted to set a password)} y seleccione las opciones con casillas de verificación para dar acceso a una funcionalidad particular de la hoja^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Cada vez que elija una contraseña para proteger su archivo de Excel, asegúrese de que sea única. Además, debe recordar esa contraseña; de lo contrario, recuperar el archivo será una tarea agitada para usted.

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Conclusión:^{(Conclusion:)}

La mayoría de los lugares de trabajo y las empresas utilizan archivos doc de Excel para almacenar sus datos altamente confidenciales. Por lo tanto, la seguridad y la protección de los datos son muy importantes. ¿No sería genial agregar una capa más de seguridad para sus datos? Sí, cuando tiene un dispositivo protegido con contraseña, sus cuentas sociales están protegidas con contraseña, ¿por qué no agregar una contraseña a su archivo de Excel y agregar más capa de seguridad para sus documentos? Los métodos^(Above) mencionados anteriormente lo guiarán para proteger toda la hoja de Excel o restringir el acceso o simplemente brindar acceso con alguna funcionalidad restringida a los usuarios del archivo.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

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Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

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