Muchas personas confían en el uso de plataformas móviles para trabajar y comunicarse con compañeros de trabajo, socios comerciales o seres queridos. Incluso si ha tenido su parte de fallas de seguridad, Zoom demostró ser uno de los mejores servicios de reuniones en línea^{(online meeting)} . ¿Lo está utilizando para el trabajo, o tal vez para mantenerse en contacto con su familia o amigos^{(family or friends)} ? ¿^(Did) Sabía que Zoom le permite programar reuniones para que todos puedan asistir en la fecha y hora^{(date and time)} en que planean estar en línea? Aquí se explica cómo programar reuniones de Zoom en ^(Zoom)Windows , macOS, Android e iOS:

1. Cómo programar una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} usando la aplicación de escritorio^{(desktop app)} para Windows o Mac^{(Windows or Mac)}

Si instaló la aplicación de escritorio Zoom en su ^{(Zoom desktop)}PC o dispositivo^{(PC or device)} con Windows 10 , o en su Mac , la aplicación le brinda la forma más fácil de programar una reunión. En primer^(First) lugar, abra la aplicación Zoom e inicie sesión^{(Zoom app and sign)} .

En su tablero de Zoom Home , haga clic o toque el botón Programar^(Schedule) .

Esto abre una ventana llamada "Programar reunión",^{("Schedule Meeting,")} llena de detalles y configuraciones.

Repasemos las opciones disponibles y veamos de qué se trata cada una de ellas:

El tema^(Topic) le permite elegir un nombre para la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} para que usted y las otras personas que se unan sepan de qué se trata.

Inicio^(Start) es la fecha y la hora^{(date and time)} en que programa la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} .

Use el campo Duración^(Duration) para especificar una duración aproximada de la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} , para ayudar a las personas que invite a tener una idea de cuánto durará la reunión.

Marque la opción Reunión recurrente^{(Recurring meeting)} si tiene la intención de programar la reunión para que comience periódicamente, diariamente, semanalmente, etc. Si configura una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada recurrente , la ID, la contraseña y la configuración siguen siendo las mismas para todas las reuniones futuras.

También tenga en cuenta que, si elige repetir la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} en un horario, Zoom le pide que abra su aplicación o servicio de calendario predeterminado^{(default calendar app or service)} y elija cuándo programar las reuniones.

Aunque la aplicación de escritorio de Zoom^{(Zoom desktop)} selecciona automáticamente su zona horaria^{(Time Zone)} predeterminada , puede cambiarla manualmente seleccionándola de esta lista.

Zoom puede generar automáticamente la ID de la reunión^{(Meeting ID)} , o puede usar su propia "ID de reunión personal". ^{("Personal Meeting ID.")}A menos que esté programando una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} con familiares o amigos cercanos, le recomendamos usar la opción "Generar automáticamente".^{("Generate Automatically.")}

La contraseña^(Password) le permite elegir si la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada está protegida por una contraseña o no. Esta configuración está activada de forma predeterminada y la aplicación genera automáticamente una contraseña. Si desea cambiarlo, escriba una contraseña personalizada^{(custom password)} de su elección. Como nota al margen^{(side note)} , le recomendamos que use una contraseña para proteger su reunión de Zoom-bombarderos no deseados.

En la sección Video , puede seleccionar si desea que el anfitrión (es decir, usted) y/o los participantes usen video durante la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada . Tenga en cuenta que esta es solo una invitación para usar o no usar video. Independientemente^(Regardless) de si ha marcado Activado^(On) o Desactivado^(Off) , tanto el anfitrión como los participantes pueden optar por habilitar o deshabilitar el video durante la reunión real.

La configuración de audio^(Audio) controla cómo usted y los demás participantes de la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada pueden hablar: usando el teléfono^(Telephone) , "audio de la computadora"^{("Computer Audio,")} o ambos. También puede hacer clic o tocar el enlace Editar junto a ^(Edit)"Marcar desde"^{("Dial in from")} para elegir los países desde los cuales los participantes pueden unirse a su reunión a través de una llamada telefónica^{(phone call)} . En este caso, Zoom incluye una serie de números de teléfono en la invitación a tu reunión, para que los participantes sepan a dónde llamar. Tenga en cuenta que esta función está disponible solo para suscriptores de Zoom , pero no para usuarios gratuitos.

Calendar le permite elegir entre programar la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} usando su Outlook o Google Calendar , o usando "Otros calendarios". ^{("Other Calendars.")}Mientras programa una reunión, es evidente que debe usar un servicio de calendario^{(calendar service)} para crear la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} y también para invitar a los participantes.

Al final de la configuración de la reunión desde la aplicación Zoom^{(Zoom app)} , hay algunas "Opciones avanzadas",^{("Advanced Options,")} que puede personalizar si lo desea:

• "Habilitar sala de espera"^{("Enable Waiting Room")} mantiene a los participantes en modo de espera antes del inicio de la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada hasta que los acepte para unirse.
• "Habilitar unirse antes que el anfitrión"^{("Enable join before host")} permite que los participantes se unan a la reunión sin usted, antes de que usted se una.
• "Silenciar a los participantes al entrar"^{("Mute participants on entry")} silencia automáticamente a los participantes que se unen a la reunión. Sin embargo, pueden habilitar el sonido después de unirse a la reunión.
• "Grabar automáticamente la reunión en la computadora local"^{("Automatically record meeting on the local computer")} hace lo que dice: si marca esta opción, Zoom graba automáticamente la reunión programada en su PC o dispositivo^{(PC or device)} con Windows , o en su Mac .

Después de terminar de configurar la reunión programada, haga clic o toque ^{(click or tap)} Programar^(Schedule) . Luego, la aplicación Zoom^{(Zoom app)} intenta acceder automáticamente al servicio de calendario^{(calendar service)} que seleccionó anteriormente:

• Si elige Outlook , Zoom intenta iniciar la aplicación de Microsoft Outlook para agregar la reunión programada.
• Si elige Google Calendar , Zoom inicia su navegador web predeterminado y lo lleva a Google Calendar , donde puede personalizar los detalles de la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada .
• Si eligió "Otros calendarios", ^{("Other Calendars,")} Zoom le permite copiar los detalles de la reunión programada (fecha, hora, enlace, etc.) para pegarlos en cualquier servicio de calendario^{(calendar service)} que pueda usar.

Somos usuarios de Google Calendar , por lo que le mostraremos el siguiente paso para usarlo. Deberías tener opciones similares, incluso si usas otro servicio de calendario^{(calendar service)} . Básicamente^(Basically) , después de que Zoom abre su ^(Zoom)servicio de calendario^{(calendar service)} preferido , crea automáticamente un nuevo evento para la reunión programada, utilizando los detalles que ha configurado para ello. Personaliza aún más el evento si lo necesitas o quieres, según las opciones que ofrece tu calendario.

Sin embargo, solo hay una cosa esencial a tener en cuenta: invite a los participantes^{(invite participants)} a la reunión de Zoom programada. En Google Calendar , busca la sección Invitados^(Guests) y agrega a las personas que quieres que se unan a la reunión. Para agregar participantes, comience a escribir sus nombres y selecciónelos de la lista de resultados que se muestra. Si en la lista no aparece nadie que coincida con los criterios, significa que no tienes a esa persona en tus Contactos de Google^{(Google Contacts)} . En tal situación, debe escribir la dirección de correo electrónico^{(email address)} completa de la persona que desea invitar.

Cuando haya terminado de invitar a las personas a la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada , guarde^(Save) el evento en su calendario.

2. Cómo programar una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} desde un navegador web^{(web browser)}

Si no tiene instalada la aplicación de escritorio Zoom^{(Zoom desktop)} o si prefiere usar un navegador web^{(web browser)} para programar una reunión, puede hacerlo. Comience abriendo su navegador web favorito e inicie sesión^{(web browser and sign)} en su cuenta en el sitio web de Zoom^{(Zoom website)} .

Luego, haga clic o toque el enlace "Programar una reunión"^{("Schedule a meeting")} en la parte superior de la página.

Zoom carga una nueva página donde puede ingresar los detalles de la reunión que desea programar:

• El tema^(Topic) le permite elegir un nombre para la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} para que usted y las otras personas que se unan sepan de qué se trata.
• La descripción^{(Description)} es opcional, pero puede usarla para ingresar detalles sobre la reunión programada para dar a los participantes una idea aún mejor sobre el tema.
• Cuándo^(When) le permite elegir la fecha y la hora de la ^{(date and time)}reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada .
• La duración^(Duration) es una estimación de cuánto dura la reunión de Zoom programada.^{(Zoom meeting)}
• Zona horaria^{(Time Zone)} le permite seleccionar la zona horaria^{(time zone)} utilizada para la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada .
• La reunión recurrente^{(Recurring meeting)} le permite programar la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} para que comience diariamente, semanalmente, etc. Las reuniones de Zoom^{(Zoom meeting)} programadas recurrentes tienen la misma ID, contraseña y configuración.
• ^{(Meeting ID)}Zoom genera automáticamente la identificación de la reunión . Sin embargo, también puede optar por utilizar su propio "ID de reunión personal". ^{("Personal Meeting ID.")}A menos que se reúna con familiares o amigos cercanos, le recomendamos que utilice la opción "Generar automáticamente" .^{("Generate Automatically")}
• La contraseña de la reunión^{(Meeting Password)} le permite solicitar una contraseña a los participantes para unirse a la reunión. De forma predeterminada, Zoom genera uno para usted, pero también puede cambiarlo a algo personalizado^{(something custom)} si lo desea.
• El video^(Video) le permite elegir si prefiere que las personas usen el video durante la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada . Sin embargo, la configuración que realice aquí no es obligatoria, ya que tanto el anfitrión como los participantes pueden habilitar o deshabilitar sus transmisiones de video una vez que la reunión realmente comienza.
• El audio^(Audio) le permite elegir si los participantes pueden marcar por teléfono^(Telephone) , conectarse con "audio de computadora"^{("Computer Audio,")} o ambos. El enlace Editar le permite seleccionar los países desde los que los participantes pueden unirse a su reunión a través ^(Edit)de una llamada telefónica^{(phone call)} . Sin embargo, esta función está disponible solo para suscriptores de Zoom , no para usuarios gratuitos.^(Zoom)
• Las opciones de la reunión^{(Meeting Options)} incluyen cuatro configuraciones: "Habilitar unirse antes que el anfitrión"^{("Enable join before host")} (las personas a las que usted invitó pueden unirse a la reunión antes que usted) , "Silenciar a los participantes al entrar"^{(, "Mute participants on entry")} (las personas que se unen a la reunión inicialmente están silenciadas, pero pueden cancelar el silencio ellos mismos) , "Habilitar espera Sala"^{(, "Enable Waiting Room")} (debe aceptar que las personas se unan a la reunión antes de que puedan ingresar) y " Grabar la reunión automáticamente en la computadora local"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (graba la reunión en su PC o Mac^{(PC or Mac)} ).

Una vez que haya terminado de ajustar las opciones para la reunión de Zoom programada , haga^{(Zoom meeting)} clic o toque ^{(click or tap)}Guardar^(Save) . Luego, el sitio web carga una nueva página donde le muestra todas las configuraciones que ha realizado, los detalles para conectarse a la reunión y también enlaces para agregar la reunión a su calendario.

Para agregar la reunión a su calendario, haga clic o toque^{(click or tap)} el enlace correspondiente al servicio de calendario^{(calendar service)} que está utilizando: Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar . Luego, puede usar la configuración de eventos en su servicio de calendario^{(calendar service)} para invitar a otras personas a su reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada .

Si desea enviar invitaciones a la reunión directamente, haga clic o toque^{(click or tap)} el enlace "Copiar invitación"^{("Copy invitation")} en la parte inferior de la página web. Eso abre una ventana emergente con la invitación formal a la reunión, que puede copiar y pegar en cualquier correo electrónico, aplicación de chat, mensaje de texto, etc.

3. Cómo programar una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} desde un teléfono inteligente Android^{(Android smartphone)} o desde un iPhone

Independientemente^(Regardless) de si usa un teléfono inteligente Android^{(Android smartphone)} o un iPhone, programar una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} es lo mismo. Tanto las imágenes como las opciones son similares, por lo que las siguientes imágenes contienen capturas de pantalla tomadas tanto de Android (a la izquierda) como de iOS (a la derecha).

Inicie la aplicación Zoom^{(Zoom app)} en su teléfono y toque el botón Programar^(Schedule) en la parte superior de la pestaña "Reunirse y chatear" .^{("Meet & Chat")}

Luego, ingrese los detalles de la reunión programada de Zoom :

• En el primer campo desde arriba, que por defecto lleva su nombre y el sufijo " Reunión de Zoom^{(Zoom Meeting)} ", ingrese el nombre que desea darle a la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} para que usted y las otras personas que se unan sepan de qué se trata.
• A continuación, elija la fecha, la hora y la duración de la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada . En Android , obtienes tres campos para esto: Fecha, Desde^{(Date, From)} y Hasta^(To) . En un iPhone, las mismas configuraciones se denominan Inicios^(Starts) y Duración^(Duration) .
• Seleccione la zona horaria^{(Time Zone)} utilizada para la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada .
• Repetir^(Repeat) le permite programar la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} para que comience periódicamente, todos los días, semanas, etc. Las reuniones periódicas de Zoom^{(Zoom meeting)} mantienen su ID, contraseña y configuración originales de la reunión.
• El interruptor Usar ID de reunión personal (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} está desactivado de forma predeterminada, lo que significa que la reunión programada obtiene una ID generada automáticamente. Sin embargo, si desea realizar una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} personal planificada con familiares o amigos cercanos, puede habilitar este interruptor. Para el trabajo u otro tipo de reuniones, debe usar una identificación automática.
• Contraseña de reunión^{(Meeting Password)} en Android y Requerir contraseña de reunión^{(Require Meeting Password)} en iOS configure la reunión programada de Zoom para solicitar una contraseña a los participantes para unirse a la reunión. De forma predeterminada, Zoom genera uno para usted, pero también puede cambiarlo a algo personalizado^{(something custom)} si lo desea.
• Host Video On le permite elegir si prefiere iniciar la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada con su video encendido. Participant Video On les dice a las personas que se unen si desea que usen video o no. Aún así, la configuración que realice aquí no es obligatoria, ya que tanto usted como los asistentes a la reunión pueden activar o desactivar sus transmisiones de video una vez que la reunión realmente comienza.
• La opción de audio^{(Audio Option)} le permite elegir si los participantes pueden marcar por teléfono^(Telephone) , conectarse con "Dispositivo de audio"^{("Device Audio,")} o ambos.
• Las opciones avanzadas^{(Advanced Options)} incluyen tres configuraciones: "Permitir unirse antes que el anfitrión"^{("Allow join before host")} (las personas a las que usted invitó pueden unirse a la reunión antes que usted) , "Habilitar sala de espera"^{(, "Enable Waiting Room")} (debe aceptar que las personas se unan a la reunión antes de que puedan ingresar) y ^(,)"Grabar automáticamente la reunión"^{("Automatically Record Meeting")} . " (graba la reunión en su PC o Mac^{(PC or Mac)} si se une a la reunión desde uno, o en la nube si está usando un teléfono inteligente Android o iPhone^{(Android smartphone or iPhone)} y es un usuario con licencia ).^(licensed)
• Agregar a Calendario^{(Add to Calendar)} en Android o Calendario^(Calendar) en iOS agregue un evento para la reunión programada de Zoom en la ^(Zoom)aplicación de calendario^{(calendar app)} desde su dispositivo. Esta configuración se encuentra al final de la lista de configuraciones Programar reunión en ^{(Schedule Meeting)}Android y en el medio de la lista en iOS.

Una vez que haya editado todas las configuraciones para la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada , toque el botón Listo^(Done) en la esquina superior derecha de la pantalla.

Después de guardar la reunión planificada, la aplicación de Zoom^{(Zoom app)} agrega automáticamente su nueva reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada a su aplicación de calendario^{(calendar app)} . De forma predeterminada, es Google Calendar en los teléfonos inteligentes Android e iCalendar en los iPhone. Este es también el paso en el que puede invitar a personas a su reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada .

En Android , se abre su aplicación de correo predeterminada y se crea un ^{(default mail app)}mensaje de invitación^{(invitation message)} generado automáticamente . Para invitar a personas a su reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada , simplemente envíeles el correo electrónico.

En un iPhone, debe tocar el botón Invitados^(Invitees) y agregar a las personas a las que desea unirse a la reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} programada , ya sea desde su lista de contactos o ingresando manualmente sus direcciones de correo electrónico. Una vez hecho esto, se les envía automáticamente un correo electrónico con la invitación a la reunión; no se requiere ninguna entrada adicional de usted.

¡Eso es todo!

¿Cuál es su forma favorita de programar reuniones de Zoom ?

Programar reuniones de Zoom es fácil, independientemente de la plataforma que esté utilizando, ya sea una PC con Windows 10 , una Mac , un teléfono móvil o incluso un navegador web. ¿Cuál^(Which) de estos métodos prefieres? ¿^(Have) Ha tenido problemas para programar reuniones de ^{(trouble scheduling)} Zoom o tiene algo que agregar a nuestra guía? Escriba un comentario a continuación y háganoslo saber.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many peoрle rely on using mobіle plаtforms fоr working and communicating with coworkers, businesѕ partners, or loved оnes. Even if it has had its shаre of security flaws, Zoom proved to be one of the best online meeting serviсes. Are you using it for work, or maybe for keeping іn toυch with your family or friends? Did you know that Zoom allows you to schеdule meetings so that you can get everyone to attend them at a date and time when they plan to be onlіne? Here's how to schedule Zoom mеetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

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