En mayo de 2017^{(May 2017)} , Microsoft introdujo silenciosamente la capacidad de compartir archivos y carpetas con otros, utilizando enlaces temporales que caducan después de una cierta cantidad de días. Esta característica fue ofrecida por otras soluciones de almacenamiento en la nube durante mucho tiempo, y es genial que Microsoft la haya copiado. Si tiene una suscripción a Office 365 Hogar^(Home) o Office 365 Personal^{(Personal subscription)} , a continuación se explica cómo generar vínculos temporales para compartir en OneDrive:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía cubre PC con Windows^{(Windows PCs)} , dispositivos Android y cualquier computadora o dispositivo con un ^{(computer or gadget)}navegador web^{(web browser)} moderno donde funcione el sitio web de OneDrive^{(OneDrive website)} .

Cómo compartir enlaces que caducan de OneDrive desde Windows

Si usa Windows 10 , Windows 8.1 o Windows 7 y ha instalado la aplicación de escritorio OneDrive^{(OneDrive desktop)} , puede compartir directamente desde el Explorador de archivos^{(File Explorer)} (en Windows 10 o Windows 8.1) o el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} (en Windows 7).

Primero, abra File/Windows Explorer y luego vaya a la carpeta OneDrive^{(OneDrive folder)} . Busque los archivos o carpetas que desea compartir y haga clic con el botón derecho^{(share and right-click)} en ellos. En el menú contextual, seleccione "Más opciones de uso compartido de OneDrive".^{("More OneDrive sharing options.")}

Se abre su navegador web predeterminado, directamente al sitio web de OneDrive^{(OneDrive website)} . Si ya ha iniciado sesión, verá una ventana con opciones para compartir. Si no es así, deberá iniciar sesión en OneDrive con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} antes de ver esta ventana. Haga clic^(Click) en la flecha junto al texto "Cualquier persona con este enlace puede ver este elemento"^{("Anyone with this link can view this item")} para ver todas las opciones para compartir.

Establezca^(Set) si desea permitir la edición y luego marque la casilla que dice "Establecer fecha de vencimiento". ^{("Set expiration date.")} Ingrese^(Enter) cuántos días desea que el enlace para compartir sea válido y podrá ver la fecha en que caducará. Una vez que esté satisfecho con su configuración, haga clic o toque el botón Copiar^(Copy) .

Este enlace que expira se puede copiar en cualquier lugar que desee y puede ser utilizado por las personas que lo reciben solo hasta la fecha que haya establecido.

Cómo compartir enlaces de OneDrive que caducan desde ^(OneDrive)Android

Si tiene la última aplicación de OneDrive para Android^{(OneDrive app for Android)} , ábrala. Debe iniciar sesión con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} para que funcione.

Luego, navegue hasta los archivos o carpetas que desea compartir. Seleccione lo que desea compartir manteniendo presionado el primer elemento. Se muestran cuadros de selección y puede usarlos para seleccionar otros elementos que desee compartir. Cuando haya terminado de seleccionar todo, toque el botón Compartir^(Share) en la parte superior. Puede verlo resaltado en la captura de pantalla a continuación.

Se muestran las opciones para compartir. Seleccione si desea establecer permisos de edición o visualización y luego toque "Establecer caducidad".^{("Set Expiration.")}

Se le muestra una ventana en la que puede seleccionar la fecha en que caduca el vínculo para compartir. Establezca la fecha que desee y toque Aceptar^(OK) .

Ahora ve un resumen de su configuración y puede tocar Copiar enlace^{(Copy link)} para copiarlo en el portapapeles y luego pegarlo en otra aplicación, como su aplicación de correo electrónico o una aplicación de mensajería para Android .

Las personas que lo reciben pueden utilizar el enlace que va a vencer hasta la fecha que usted haya establecido como fecha de vencimiento^{(expiration day)} .

Cómo compartir enlaces que caducan de OneDrive desde un ^(OneDrive)navegador web^{(web browser)}

Si prefiere usar un navegador web^{(web browser)} o no tiene la aplicación OneDrive^{(OneDrive app)} a mano, use su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} e inicie sesión en el sitio web de OneDrive^{(the OneDrive website)} en cualquier navegador web. Luego, navegue hasta los archivos o carpetas que desea compartir. Seleccione lo que desea compartir haciendo clic en su icono de selección^{(selection icon)} en la esquina superior derecha. Luego, haga clic o toque el botón Compartir^(Share) en la parte superior.

Se muestra una ventana con opciones sobre cómo desea compartir. Establezca si desea permitir la edición y luego marque la casilla que dice "Establecer fecha de vencimiento". ^{("Set expiration date.")} Ingrese^(Enter) cuántos días desea que el enlace para compartir sea válido y verá la fecha exacta en que caducará. Una vez que esté satisfecho con su configuración, haga clic o toque el botón Copiar^(Copy) .

El enlace para compartir con la fecha de caducidad^{(expiry date)} que ha establecido ahora se copia en el portapapeles y puede pegarlo en cualquier lugar que desee: en un correo electrónico, mensaje, presentación, etc.

¿Utiliza enlaces que caducan en OneDrive ?

Ahora que sabe cómo compartir desde OneDrive usando enlaces temporales que caducan después de cierto tiempo, infórmenos si usa esta función con frecuencia y si le gusta la implementación de Microsoft . ¿Te funciona bien? ¿Hay algo que Microsoft debería mejorar? Háganos saber en los comentarios a continuación.

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Miсrosoft quietly introduced the ability to share files and folders with others, using temporary links that expire after a certain number of days. This feature was offered by оther cloud storage solutions for a long time, and it is great that Microsoft has copied it. If you have an Office 365 Homе or an Office 365 Personal subscription, here's how to generate temporary sharing links in OneDrive:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

Related posts

• OneDrive ¿No se sincroniza?5 maneras de forzar OneDrive para sincronizar en Windows

• Cómo recuperar archivos con OneDrive desde una PC con Windows

• Cómo usar OneDrive para Windows 7

• 3 formas de agregar más espacio a su almacenamiento OneDrive

• 4 formas de compartir archivos y carpetas desde OneDrive

• Cómo chatear o chatear en grupo con Skype para la aplicación de escritorio de Windows

• Olvídese de anuncios y distracciones con la vista de lectura en Internet Explorer 11

• ¿Qué es OneDrive de Microsoft? ¿Cómo se usa?

• Cómo conectarse a un FTP server en Windows 10, de File Explorer

• Cómo acceder y administrar sus favoritos en la aplicación Internet Explorer

• Google Chrome de 64 bits: ¿Es mejor que la versión de 32 bits?

• Cómo crear un enlace a un archivo, carpeta o biblioteca en su computadora

• Cómo mostrar la barra de favoritos y el centro de favoritos en Internet Explorer

• ¿Qué es el archivo Hosts en Windows? ¿Cómo editar etc/hosts?

• Provide Soporte remoto a los usuarios Windows 10 con Windows Remote Assistance

• Cómo instalar y usar el cliente Telnet en Windows

• Cómo obtener, configurar y eliminar extensiones Microsoft Edge

• Cómo navegar por Internet con la aplicación Internet Explorer 11 en Windows 8.1

• Cómo grabar una reunión de Zoom

• Cómo usar Skype en Windows 10 como un profesional