Outlook.com ofrece funciones adicionales que le permiten crear un evento y programarlo. También puede crear un nuevo contacto, una nueva lista de contactos y un nuevo grupo para ayudarlos a trabajar juntos hacia una meta u objetivo común. Crear un nuevo evento y programarlo le dará un recordatorio sobre el mismo. Por lo tanto, puede estar seguro de que nunca se perderá ninguna reunión importante, evento, cumpleaños, etc. La creación de listas de contactos y grupos lo ayudan a compartir archivos y documentos entre sí y a realizar objetivos compartidos. Veamos cómo se puede hacer esto.

Creación de un nuevo evento^{(New Event)} , nuevo contacto^{(New Contact)} , nuevo grupo^{(New Group)}

Estos son los pasos para crear un nuevo evento^{(New Event)} , un nuevo contacto^{(New Contact)} , una nueva lista^{(New Contact List)} de contactos y un nuevo grupo^{(New Group)} en Outlook.com :

1. En la pestaña Calendario , haga clic en ^(Calendar)Nuevo evento^{(New Event)} .
2. En la pestaña Personas , haga clic en ^(People)Nuevo contacto^{(New Contact)} .
3. En el menú desplegable Nuevo contacto , también puede encontrar la ^{(New Contact)}Nueva lista de contactos^{(New Contact List)} y las opciones Nuevo grupo .^{(New Group)}
4. Complete^(Fill) los detalles requeridos y luego haga clic en Crear^(Create) o Guardar^(Save) .

Encontrará las pestañas Calendario^(Calendar) y Personas^(People) en la parte inferior del panel izquierdo. Consulte la imagen a continuación.

Cómo crear y programar un nuevo evento^{(New Event)} en Outlook en la Web

Vaya a la pestaña Calendario y haga clic en ^{(Calendar )}Nuevo evento^{(New Event)} . Se abrirá una pequeña ventana emergente con detalles como el nombre del título, la fecha, la hora, etc.

Añade^(Add) un título importante al evento. Puede ser una reunión importante, un vuelo para tomar un recordatorio, un recordatorio de cumpleaños, cosas que hacer, etc.

A la izquierda del título, verá un icono. Haga clic^(Click) en ese icono y se abrirá una nueva ventana emergente que muestra una serie de iconos diferentes, como un icono de avión, un icono de nota, un icono de entrega de paquetes, un icono de persona, un icono de estrella y mucho más.

Para el evento, puede invitar a los asistentes requeridos y opcionales en las columnas a continuación.

Complete^(Fill) detalles como la fecha, la hora, la zona horaria, la ubicación y agregue una descripción o adjunte documentos si es necesario.

Puede habilitar las opciones de reunión Todo el día y Skype si es necesario.^(Skype)

Una vez que haya terminado de ingresar todos los detalles, confirme una vez y luego haga clic en Guardar^(Save) . Su evento ahora está guardado y programado.

Cómo crear un nuevo contacto^{(New Contact)} , una lista^{(Contact List)} de contactos y un grupo^(Group) en Outlook.com

Vaya a la pestaña Personas^(People) situada debajo del panel izquierdo y haga clic en Nuevo contacto^{(New Contact)} . Verá un menú desplegable que consta de 3 opciones : Nuevo contacto, Nueva lista de contactos y Nuevo grupo^{(New Contact, New Contact List, and New Group)} .

Nuevo contacto

• Para crear un nuevo contacto, haga clic en Nuevo contacto^{(New Contact)} y se abrirá una nueva ventana emergente.
• Agregue el nombre, el apellido, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono móvil, el nombre de la empresa y las notas, si corresponde.
• Haga clic en Agregar más^{(Add more)} para agregar números de teléfono, direcciones, cumpleaños, aniversarios, etc. adicionales y luego haga clic en Crear^(Create) .

Nueva lista de contactos

• Si necesita enviar un correo electrónico a muchas personas a la vez, debe crear una lista de contactos que contenga todas las direcciones de correo electrónico requeridas.
• Complete^(Fill) los detalles, como el nombre de la lista de contactos^(Contact) , agregue direcciones de correo electrónico y agregue una descripción.
• Haz clic en Crear^(Create) . Su lista de contactos ya está lista.

Nuevo grupo

• Crear un grupo te dará un espacio para compartir conversaciones, archivos, programar eventos y más. Ayuda a varias personas a trabajar juntas hacia un objetivo común.
• Todo lo que tiene que hacer es agregar un nombre de grupo^(Group) y una descripción o propósito para crear el grupo.
• Haz clic en Crear^(Create) . Se abrirá otra ventana emergente.
• Agregue miembros o direcciones de correo electrónico al grupo y luego haga clic en Agregar^(Add) . Se creará el nuevo grupo.

Así es como podemos crear un nuevo evento, un nuevo contacto y lista de contactos, y un nuevo grupo en Outlook.com^{(This is how we can create a new event, new contact and contact list, and a new group in Outlook.com)}

El uso de estas funciones de Outlook le facilitará la vida, ya que le brindará recordatorios constantes sobre los diversos eventos y reuniones; y lo ayudará a chatear y compartir archivos y documentos con sus contactos y/o un grupo de personas con solo unos pocos clics.

How to create a New Event, Contact and Group on Outlook.com

Outlook.com provides additional features which enable you to create an event and schedule it. You can also create a new contact, a new contact list and a new group to help you work together towards a common goal or objective. Creating a new event and scheduling it will give you a reminder regarding the same. Thus, you can be sure that you will never miss out on any important meetings, events, birthdays, etc. Creating contact lists and groups help you share files and documents with each other and perform shared goals. Let us see how this can be done.

Creating a New Event, New Contact, New Group

Here are the steps to create a New Event, New Contact, New Contact List and New Group in Outlook.com:

1. From the Calendar tab, click on New Event.
2. From the People tab, click on New Contact.
3. Under the New Contact dropdown menu, you can find the New Contact List and the New Group options as well.
4. Fill in the required details and then click on Create or Save.

You will find the Calendar and People tabs at the bottom of the left pane. Refer to the image below.

How to create & schedule a New Event in Outlook on the Web

Go to the Calendar tab and click on New Event. A small pop-up window will open with details such as title name, date, time, etc.

Add an important title to the event. It could be an important meeting, a flight to catch a reminder, a birthday reminder, things to do, etc.

To the left side of the title, you will see an icon. Click on that icon and a new pop-up window will open showing a number of different icons such as a plane icon, note icon, package delivery icon,  person icon, star icon and a lot more.

For the event, you can invite required and optional attendees in the columns below.

Fill in details such as the date, time, time zone, location, and add a description or attach documents if required.

You can enable the All day and Skype meeting options if required.

Once you have finished entering all the details, confirm once and then click Save. Your event is now saved and scheduled.

How to create a New Contact, Contact List & a Group in Outlook.com

Go to the People tab situated below the left pane, and click New Contact. You will see a drop-down menu consisting of 3 options- New Contact, New Contact List, and New Group.

New Contact

• To create a new contact, click on New Contact and a new pop-up window will open.
• Add the first name, last name, email address, mobile phone number, company name and notes, if any.
• Click on Add more to add additional phone numbers, addresses, birthday, anniversary, etc. and then click Create.

New Contact List

• If you need to send an email to many people at a time, you need to create a contact list consisting of all the required email addresses.
• Fill in the details such as the Contact list name, add email addresses, and add a description to it.
• Click Create. Your contact list is now ready.

New Group

• Creating a group will give you a space for sharing conversations, files, scheduling events and more. It helps a number of people to work together towards a common goal.
• All you have to do is add a Group name and description or purpose for creating the group.
• Click Create. Another pop-up window will open.
• Add members or email addresses to the group and then click Add. The new group will be created.

This is how we can create a new event, new contact and contact list, and a new group in Outlook.com

Using these Outlook features will make your life very easy as it will give you constant reminders about the various events and meetings; and will help you chat and share files and documents with your contacts and/ or a group of people by just a few clicks.

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