Si está utilizando Microsoft Outlook para PC^{(Microsoft Outlook for PC)} y desea crear un grupo de contactos^{(create a Contact group)} , puede seguir este método para crear un grupo de contactos o una lista de distribución para enviar correos electrónicos o invitaciones de forma masiva. No se requiere ningún complemento o servicio adicional.

¿Qué es un grupo de contactos^{(Contact Group)} en Outlook para PC ?

El grupo de contactos^(Contact) (anteriormente, Lista de distribución^{(Distribution List)} ) es una lista de personas o direcciones de correo electrónico que puede usar para enviar correos electrónicos a más de una persona a la vez. Si crea una lista o un grupo de contactos, no es necesario que escriba todos los ID^(IDs) de correo electrónico de un conjunto de destinatarios al enviar un correo electrónico. Esta función es útil cuando desea enviar varios correos electrónicos a varias personas con frecuencia.

Es posible crear un grupo de contactos en Outlook para Office 365 , Outlook 2019 , 2016 y otras versiones anteriores. En este artículo, hemos mostrado cómo hacerlo en la versión de Office 365 .

Crear un grupo de contactos^{(Contact Group)} en Outlook para Office 365

Para crear un grupo de contactos en Outlook para Office 365 , siga estos pasos:

1. Haga clic en el icono Personas^(People) para ver los contactos
2. Haga clic^(Click) en la opción Nuevo grupo de contacto^{(New Contact Group)}
3. Asigne un nombre a su grupo de contacto
4. Haga clic en el botón Agregar miembros^{(Click Add Members)} y seleccione una fuente de su contacto
5. Elija contactos para agregarlos a la lista
6. Haga clic en el botón Guardar y cerrar

Para comenzar, abra Outlook en su computadora con Windows y haga clic en el ícono Personas en la barra de navegación. ^{(People )}En caso de que esté utilizando la versión ampliada de la barra de navegación, debe hacer clic en el texto "Personas".

Ahora debería ver todos los contactos que guardó en la aplicación Personas^(People) anteriormente.

Asegúrese^(Make) de estar en la pestaña Inicio y luego haga clic en el ícono ^(Home)Nuevo grupo de contactos^{(New Contact Group )} que está visible en la cinta.

Aparecerá una nueva ventana donde deberás ingresar el nombre de tu nuevo grupo de contactos. Puede usar cualquier cosa que desee para reconocer la lista en el futuro.

Después de eso, es hora de agregar todos los contactos al grupo. Para eso, haga clic en el botón Agregar miembros^{(Add Members )} . Debería encontrar tres opciones, y son: Desde los contactos de Outlook^{(From Outlook Contacts)} , Desde la libreta de direcciones^{(From Address Book)} y Nuevo contacto de correo electrónico^{(New E-mail Contact)} .

Si guardó los detalles de contacto de alguien anteriormente, debe seleccionar una opción entre Desde los contactos de Outlook^{(From Outlook Contacts)} y Desde la libreta de direcciones^{(From Address Book)} . Sin embargo, si desea agregar una nueva ID de correo electrónico ahora, debe elegir la tercera opción. Después de agregar todos los contactos al grupo, haga clic en el botón Guardar y cerrar^{(Save & Close )} .

Lo mejor de este método es que puede agregar un correo electrónico creado previamente o una lista de contactos a un nuevo grupo. Creará un grupo anidado, en otras palabras.

Lectura relacionada:^{(Related reading:)}

1. Envíe correos electrónicos de forma masiva a varios contactos mediante la Lista de contactos de personas en Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Cómo crear una lista de correo electrónico para seleccionar varios contactos a la vez en Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are usіng Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

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