Puede disfrutar de los ahorros de los gastos de viaje reducidos realizando reuniones de equipo a través de videoconferencias. Varios servicios en el mercado prometen conectar a las personas en tiempo real a través de una red a través de múltiples dispositivos. Microsoft Teams es una nueva oferta en este dominio. Le ayuda a conectarse fácilmente con personas en un instante a través de una videollamada. Sin embargo, antes de esto, debe configurar la reunión. Veamos en esta publicación el método para configurar y unirse a una reunión en Microsoft Teams con muchas funciones .

Configurar^(Set) y unirse a una reunión de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

1. Primero, inicie la aplicación Microsoft Teams.
2. Para iniciar una reunión de equipo, seleccione el icono ' Video/meeting
3. Alternativamente, si está chateando con una persona, invítela a una reunión eligiendo el ícono de reunión dentro de la conversación existente.
4. Comprenderá rápidamente si se está llevando a cabo una reunión de equipo cuando vea personas rodeadas en un canal, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
5. El canal mostrará instantáneamente una vista previa de cualquier contenido subido por las personas.
6. También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si elige desplazarse por la reunión desde la vista de conversación, recibirá una notificación en el canal.
7. También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si elige desplazarse por la reunión desde la vista de conversación, recibirá una notificación en el canal.

(Fuente de las imágenes – Office.com)

Además de lo anterior, puede unirse desde dentro de una conversación. Por ejemplo, si está trabajando en un canal diferente y descubre que sus mensajes no se muestran, puede optar por unirse a una reunión desde una notificación que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla de su escritorio^(Desktop) . Verá una notificación de que ha sido invitado a una reunión. A continuación, puede unirse directamente desde allí.

Leer^(Read) : Cómo agregar Zoom a Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Programar una reunión de equipos

Para programar una reunión, busque el botón Reuniones^(Meetings) . Al hacer clic en él, los equipos de Microsoft^{(Microsoft Teams)} enumerarán todas sus reuniones programadas actualmente. Simplemente^(Simply) haga clic en " Programar reunión^{(Schedule Meeting)} " para establecer una hora para la reunión.

Ahora, mientras realiza una reunión, si desea compartir la pantalla de su escritorio^(Desktop) , simplemente haga clic en el ícono ' Pantalla '. ^(Screen)El icono permite a los usuarios compartir sus pantallas. Es, con mucho, el método más conveniente para ver lo que alguien está presentando. Para compartir su pantalla en una reunión o ver la pantalla de otra persona, simplemente haga clic en el icono y listo.

Una característica especial de Microsoft Teams es que cuando haga clic para salir de una reunión, aparecerá un monitor de llamadas. Le permitirá volver a unirse a la reunión en un instante cuando haga clic en él.

Visite Microsoft para descargar la aplicación o use la versión web.

También hay una versión gratuita de Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} disponible.

Video de Microsoft sobre cómo usar Teams

¡ Esta publicación de consejos y trucos de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} seguramente también te interesará!

¿Necesito descargar Microsoft Teams para unirme a una reunión?

No, puede unirse a cualquier reunión de Microsoft Teams mediante la interfaz web. Sin embargo, el enlace debería permitirle unirse y el anfitrión debería incluirlo en la reunión.

¿Microsoft Team es gratis?

Hay una versión gratuita de Microsoft Teams que ofrece chat, búsqueda y videollamadas ilimitadas. Sin embargo, la versión gratuita está limitada a un máximo de 60 minutos por reunión o llamada. Junto con esto, también faltarán las integraciones de aplicaciones y la colaboración de archivos enriquecidos.

¿Cuántos participantes pueden formar parte de Microsoft Teams ?

Hasta 100 personas pueden unirse a una reunión en la versión gratuita de Microsoft Teams . El límite se incrementó a 300 por un año, pero puede cambiar más adelante.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjоy the savings of reduced travel expenses by conducting team meetings via video сonferencing. Variouѕ services out in the market promise to connect peоple in real-time over a network through multiple devicеs. Microsoft Teams is a new offering in this domain. It helps you readilу сonneсt with people in an instant via a video call. However, bеfore this, you have to set the meeting up. Let us in this post see the mеthod to ѕet up and join a meeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

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