Al usar Microsoft Office , uno de los mayores desafíos es ver todos los documentos a los que accedió recientemente en un solo lugar. Puede ser un documento de Word en el que estaba trabajando o una presentación a la que accedió en su correo electrónico. Además de eso, encontrar aplicaciones cuando las necesita requiere un poco de esfuerzo. Microsoft presentó la aplicación de Office^{(Office App)} en Windows 10 en febrero^(February) y es una de las aplicaciones menos utilizadas. Voy a hablar sobre las características y lo útil que es.

Aplicación de Office en Windows 10

Si tiene Office instalado, estoy seguro de que todo lo que habría hecho es acceder a las aplicaciones respectivas. Lo que muchos de nosotros nos perdimos es que la instalación de Office 365^{(Office 365 installation)} también agregó una aplicación de Office^{(Office App)} . Sí, así se llama, Oficina. Hablaremos de los siguientes temas en este post:

1. Panel
2. Acceso instantáneo a archivos
3. Características comerciales
4. Inconvenientes.

La aplicación de Office funciona con cualquier suscripción de Office 365 , Office 2019 , Office 2016 y Office Online .

1] Tablero^(Dashboard) con acceso rápido a las aplicaciones de Office^{(Office Apps)}

Una vez que inicie la aplicación, le dará una vista del tablero. La parte superior le brinda acceso con un solo clic a las aplicaciones y servicios de Office,^{(access to Office applications and services, )} incluidos Skydrive , Outlook , Word , Excel , Powerpoint , Skype , Calendar y People . Todo en un lugar.

Si alguna de las aplicaciones no está en la lista, puede hacer clic en " Explorar^(Explore) todas sus aplicaciones" en el menú para ver la lista completa.

Además, en la parte superior, deberías ver tu foto de perfil. Es la cuenta de Microsoft conectada a la aplicación de Office . Puede hacer clic en él para obtener acceso a los enlaces para la configuración de la cuenta.

2] Acceda instantáneamente a los archivos ^(Instantly)de Office^(Office) que le pertenecen

El panel le brinda acceso rápido a todos los documentos de Office^{(quick access to all the Office documents)} que le pertenecen. Justo debajo de la lista de aplicaciones, tiene acceso a Recientes, Fijadas y Compartidas^{(Recent, Pinned, and Shared)} . Todo el arreglo hace que el acceso a los archivos sea mucho más fácil. ^{(rrangement makes accessing files a lot easier.)}Se guardará la cantidad de tiempo que habría invertido en abrir diferentes aplicaciones y buscarlas.

¿Qué pasa con la creación de un nuevo archivo? La línea superior de la aplicación también incluye el botón Iniciar nuevo,^{(Start New button,)} que puede crear cualquier archivo para el que tenga acceso a su suscripción. Aquellos que guardan todos los archivos en OneDrive^{(files in OneDrive)} pueden usar la opción de cargar y abrir.

Si alguna de las aplicaciones no está instalada en su computadora, la abrirá en la versión web en Office Online; ^{(web version on Office Online;)}de lo contrario, lo abrirá en la instalación local.

3] Funciones comerciales^{(Business Features)} de la aplicación de Office^{(Office App)} Windows 10

Office también es popular entre los usuarios empresariales^(Business) , y hay varias capacidades que los administradores^{(Administrators)} de TI pueden optar por habilitar.

• marca de la organización
• Acceso a aplicaciones de terceros mediante AAD a través de la aplicación de Office^(Office)
• Microsoft Search para que los usuarios puedan usar una experiencia de búsqueda para encontrar documentos y personas en toda la organización.

Dicho esto, hay un inconveniente. La aplicación no funciona como se espera si tiene problemas con Internet. La información de su cuenta, los archivos recientes, anclados y compartidos desaparecen en ausencia de Internet. Es molesto.

La aplicación de Office^{(Office App)} en Windows 10 también ofrece consejos, trucos y sugerencias en muchos lugares. Puede verlos en el tablero cuando hace clic en Todas las aplicaciones y así sucesivamente.

Si es nuevo en Office o quiere probar algo nuevo, le sugiero que lo pruebe.

Háganos saber si le gusta usar la aplicación de Office en ^(Office)Windows 10 .

The useful Office App in Windows 10 is one of the most underused apps

When using Microsoft Office, one of the biggest challenges is to viеw all your recently accessed dосuments in one place. It can be a Word document you were working on or a presentation you accessed on yoυr email. On top of that, finding apрlications when you need them takes а bit of еffort. Mіcrosoft introduced the Office App in Windows 10 in February, and it is one of the most underused apps. I am going to talk about the features and how useful it is.

Office App in Windows 10

If you have Office installed, I am sure all you would have done is accessed the respective apps. What many of us missed is Office 365 installation also added an Office App. Yes, that’s what it is called —Office. We will discuss the following topics in this post:

1. Dashboard
2. Instant access to files
3. Business Features
4. Drawbacks.

The Office app works with any Office 365 subscription, Office 2019, Office 2016, and Office Online.

1] Dashboard with quick access to Office Apps

Once you launch the app, it will give you a dashboard view. The top portion gives you one-click access to Office applications and services, including Skydrive, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Skype, Calendar, and People. All in one place.

If any of the apps are not listed, you can click on the “Explore all your apps” under the menu to view the complete list.

Also, on the top, you should see your profile picture. It is the Microsoft account connected to the Office application. You can click on it to get access to links for account settings.

2] Instantly access Office files that belong to you

The dashboard gives you quick access to all the Office documents that belong to you. Right under the application list, you have access to Recent, Pinned, and Shared. The whole arrangement makes accessing files a lot easier. The amount of time you would have spent in opening different applications and searching for them will be saved.

What about creating a new file? The top application line also includes the Start New button, which can create any file for which you have access to your subscription.  Those who keep all the files in OneDrive can use the upload and open option.

If any of the apps is not installed on your computer, it will open it in the web version on Office Online; else, it will open it in the local installation.

3] Business Features of Office App Windows 10

The Office is also popular among Business users, and there are several capabilities that IT Administrators may choose to enable.

• Organization branding
• Access to third-party apps using AAD through the Office app
• Microsoft Search so users can use one search experience to find documents and people across the organization.

That said, there is one drawback. The application doesn’t work as expected if you have trouble with the internet. Your account information, recent, pinned, and shared files go missing in the absence of the internet. Its annoying.

Office App in Windows 10 also offers tips, tricks, and suggestions in many places. You can notice them on the dashboard when you click All apps and so on.

If you are new to Office or want to try something new, I would strongly suggest to try them.

Let us know if you like using the Office app in Windows 10.

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