Microsoft implementó una nueva funcionalidad integrada de OneDrive llamada Personal Vault para agregar una capa adicional de seguridad a sus archivos confidenciales. En esta publicación, le mostraremos cómo configurar y usar OneDrive Personal Vault para proteger sus datos confidenciales del acceso accidental.

Lea primero^{(Read first)} : Cómo configurar OneDrive en Windows 10 .

¿Qué es la bóveda personal de OneDrive?

OneDrive Personal Vault es una carpeta "segura" dentro de su almacenamiento OneDrive existente donde puede cargar o mover archivos y bloquearlos con autenticación de dos factores. Ya sea que sea un usuario de almacenamiento OneDrive^(OneDrive) gratuito o de pago , puede utilizar esta función sin ningún problema. Esta funcionalidad de seguridad está disponible en la versión web y en la aplicación móvil OneDrive .

Si ya cargó un archivo, es posible moverlo a OneDrive Personal Vault . También puede cargar directamente un archivo en esta carpeta. Si tiene la aplicación móvil OneDrive , puede escanear y cargar un documento directamente a la Bóveda personal^{(Personal Vault)} . OneDrive bloquea su bóveda después de veinte minutos de inactividad. Después de eso, debe verificarse con una OTP que se enviará a su número de teléfono móvil registrado o ID de correo electrónico.

¿Qué se puede cargar en la bóveda personal?^{(What can you upload to the Personal Vault?)}

Puedes subir cualquier cosa si es esencial para ti. La página de configuración le ha dado una idea de lo que puede almacenar en la bóveda. Algunos de los archivos sugeridos son pasaporte, licencia de conducir, certificado de nacimiento, plan financiero, seguro de hogar, identificación de trabajo, documentos de inmigración, poder notarial, etc.

¿OneDrive Personal Vault está disponible para los usuarios gratuitos? ¿Cuál es la limitación?^{(Is OneDrive Personal Vault available to the free users? What is the limitation?)}

Sí, puede usar la función Bóveda personal^{(Personal Vault)} incluso si es un usuario de almacenamiento gratuito de OneDrive . La única limitación es que puede almacenar hasta tres archivos sin una suscripción paga de Office 365 .^{(Office 365)}

Cómo configurar y usar OneDrive Personal Vault

Para configurar OneDrive Personal Vault , realice los siguientes pasos:

1. Abra OneDrive y haga clic en la opción Bóveda personal^{(Personal Vault)}
2. Verifíquese con una OTP
3. Comience a mover archivos importantes.

Veamos el procedimiento con un poco más de detalle.

Inicie sesión^(Log) en su cuenta de OneDrive. Después de eso, debería encontrar el ícono de Bóveda personal^{(Personal Vault)} entre otras carpetas. Debe hacer clic en el botón Bóveda personal^{(Personal Vault)} .

Después de hacer clic en el botón Siguiente^{(Next )} , debe verificarse a sí mismo. Haga clic en el botón Verificar^{(Verify )} y siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso.

Después de eso, verá esta ventana-

Indica que ha configurado correctamente la Bóveda personal^{(Personal Vault)} en su cuenta de OneDrive.

Ahora puede mover sus archivos cargados, o puede cargarlos directamente.

De forma predeterminada, su Bóveda personal^{(Personal Vault)} se bloquea automáticamente después de veinte minutos de inactividad. Sin embargo, si desea bloquearlo manualmente debido a cualquier propósito de seguridad, busque el ícono de opciones de Bóveda personal^{(Personal Vault)} en su lado derecho y seleccione Bloquear^(Lock) .

Cómo deshabilitar la bóveda personal de OneDrive^(Personal)

Si no necesita este cuadro de seguridad y desea deshabilitar OneDrive Personal Vault , siga estos pasos:

1. Haga clic^(Click) en el botón de engranaje de configuración y vaya a Options > Personal Vault .
2. Haga clic en el botón Deshabilitar^(Disable) que viene junto a Deshabilitar bóveda personal.^{(Disable Personal Vault.)}

Espero que esta capa extra de seguridad te sea útil.

How to set up, use, disable OneDrive Personal Vault

Microsoft rollеd out a new іntegratеd OneDrive functionality called Personal Vault to add an extra layer of security to your confidential files. In this post, we will show you how to set up and use OneDrive Personal Vault to protect your sensitive data from accidental access.

Read first: How to set up OneDrive on Windows 10.

What is OneDrive Personal Vault

OneDrive Personal Vault is a ‘secure’ folder inside your existing OneDrive storage where you can upload or move files and lock them down with 2-factor authentication. Whether if you are free or paid OneDrive storage user, you can make use of this feature without any problem. This security functionality is available on the web version as well as on the OneDrive mobile app.

If you have already uploaded a file, it is possible to move it to OneDrive Personal Vault. You can also directly upload a file to this folder. If you have the OneDrive mobile app, you can scan and upload a document directly to the Personal Vault. OneDrive locks down your vault after twenty minutes of inactivity. Following that, you need to verify yourself with an OTP which would be sent to your registered mobile number or email ID.

What can you upload to the Personal Vault?

You can upload anything if it is essential for you. The setup page has given an idea of what you can store in the vault. Some of the suggested file are a passport, driver’s license, birth certificate, financial plan, home insurance, work identification, immigration documents, power of attorney, and so on.

Is OneDrive Personal Vault available to the free users? What is the limitation?

Yes, you can use the Personal Vault facility even if you are a free OneDrive storage user. The only limitation is that you can store up to three files without a paid Office 365 subscription.

How to set up and use OneDrive Personal Vault

To set up OneDrive Personal Vault, carry out the following steps:

1. Open OneDrive and click the Personal Vault option
2. Verify yourself with an OTP
3. Start moving important files.

Let us see the procedure in a bit more detail.

Log into your OneDrive account. After that, you should find the Personal Vault icon among other folders. You need to click the Personal Vault button.

After clicking the Next button, you need to verify yourself. Click the Verify button, and follow the screen instructions to complete the process.

Following that, you will see this window-

It indicates that you have successfully set up the Personal Vault in your OneDrive account.

Now you can move your uploaded files, or you can upload to it directly.

By default, your Personal Vault locks down automatically after twenty minutes of inactivity. However, if you want to lock it manually due to any security purpose, find the Personal Vault options icon on your right-hand side, and select Lock.

How to disable OneDrive Personal Vault

If you do not need this security box and you want to disable OneDrive Personal Vault, follow these steps:

1. Click the settings gear button and go to Options > Personal Vault.
2. Click the Disable button that comes next to Disable Personal Vault.

I hope this extra layer of security will be helpful for you.

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