Varias de las principales empresas de tecnología tienen un servicio de correo electrónico^{(email service)} de alguna forma. Es un cliente en la web, un cliente en el escritorio diseñado para trabajar mano a mano con el servicio web, o ambos. Muchos de nosotros hemos optado por usar servicios web porque el navegador web es el software más popular que se usa en Windows 11/10 .

Correo web vs cliente de correo electrónico

Beneficios de usar un cliente de correo electrónico de escritorio sobre los servicios de correo web

Sin embargo, hay momentos en los que tiene más sentido usar un cliente de escritorio en lugar de un servicio de correo web, y en este artículo veremos por qué se debe hacer esto. Ahora, las razones para deshacerse del correo web en favor de los clientes de escritorio no son para todos, así que comencemos, ¿de acuerdo?

1. ¿Necesitas herramientas de organización de calidad?
2. Los complementos de terceros son impresionantes
3. Para aquellos que necesitan acceso sin conexión
4. Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos es fácil
5. ¿Tiene varias cuentas de correo electrónico?
6. ¿Cuáles son los mejores clientes de escritorio?

Hablemos de esto con más detalle.

1] ¿Necesita herramientas de organización de calidad?

Muchos fanáticos de Outlook y Gmail pueden afirmar que estos servicios tienen un montón de herramientas para las organizaciones, pero en realidad, palidecen en comparación con los clientes de escritorio. No estamos^(Were) diciendo que los servicios de correo web nunca tendrán las mismas funciones o más, pero los clientes de escritorio son superiores en el momento de escribir este artículo.

2] Los complementos de terceros son geniales

La capacidad de instalar complementos de terceros para mejorar la funcionalidad de un programa es primordial en ciertos casos, y el mercado de clientes de correo electrónico de escritorio es una de esas instancias. Si su cliente de escritorio para correo electrónico no proporciona estas funciones, es probable que se esté perdiendo un montón de funciones interesantes.

Curiosamente, si tiene las habilidades para crear su propio complemento, entonces tiene la opción de salir y hacerlo.

3] Para aquellos que necesitan acceso sin conexión

Si desea tener acceso a sus correos electrónicos incluso cuando no hay conexión a Internet, entonces la mejor opción es descargar su correo electrónico a su computadora. Una situación como esta necesitará los servicios de un cliente de escritorio.

La mayoría permitirá a los usuarios acceder a sus correos electrónicos junto con sus archivos adjuntos sin conexión, lo que significa que podrá leer los contenidos desde cualquier parte del mundo.

4] Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de forma fácil

Uno de los beneficios de usar un cliente de correo electrónico para el escritorio es la capacidad de hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos para futuras referencias. Esto es muy importante porque una de cada cinco cuentas de correo electrónico es pirateada cada año, lo que redondea a más de 500 millones.

Cuando se piratea una cuenta, es posible que los usuarios pierdan algunos, si no todos, sus correos electrónicos. De ahora en adelante^(Henceforth) , tiene mucho sentido hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos antes de que algo salga mal.

Además, hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos es algo que todo propietario de una empresa debería hacer en lugar de confiar en el servicio web, manteniéndolos seguros en la nube.

Ahora, diremos que la mayoría de los servicios de correo web ofrecen la posibilidad de que los usuarios descarguen sus correos electrónicos, pero no es automático. Un cliente de escritorio hace que esta tarea sea muy fácil; por lo tanto, esta debería ser su apuesta predeterminada.

5] ¿Tiene varias cuentas de correo electrónico?

Entendemos que las personas tienden a tener varias cuentas de correo electrónico por cualquier motivo, lo cual no es un problema. Ahora, tener muchas direcciones de correo electrónico significa que tu vida podría volverse un poco engorrosa; por lo tanto, sugerimos traerlos bajo una sola bandera.

Sí, es posible hacer esto con servicios de correo web como Gmail y Outlook.com , pero sus interfaces de usuario no logran mantener una apariencia limpia cuando se enumeran todas estas direcciones de correo electrónico. Es por eso que preferimos recomendar un cliente de escritorio.

6] ¿Cuáles son los mejores clientes de escritorio?

Por el momento, Microsoft Outlook es probablemente su mejor opción, seguido de Mozilla Thunderbird . Si está buscando más, consulte esta lista de clientes de correo electrónico de escritorio gratuitos.^{(free desktop email clients.)}

¿Qué prefieres?

Benefits of using a desktop email client over webmail services

Several of the maјor tech companieѕ have an email service in some shape and form. It’s either a client on the web, a client on the desktop designed to work hand-in-hand with the web service, or both. Many of us have chosen to use web services because the web browser is the most popular software used on Windows 11/10.

Webmail vs Email client

Benefits of using a desktop email client over webmail services

However, there are times when it makes more sense to use a desktop client rather than a webmail service, and in this article, we are going to look at why this should be done. Now, the reasons to ditch webmail in favor of desktop clients are not for everyone, so let’s begin, shall we?

1. Do you need quality organization tools?
2. Third-party add-ons are awesome
3. For those who need offline access
4. Backing up your emails made easy
5. Do you have multiple email accounts?
6. What are the best desktop clients?

Let us talk about this in more detail.

1] Do you need quality organization tools?

A lot of Outlook and Gmail fans might claim these services have a ton of tools for organizations, but in truth, they pale in comparison to desktop clients. Were not saying webmail services will never have the same or more features, but desktop clients are superior at the time of writing.

2] Third-party add-ons are awesome

The ability to install third-party add-ons in order to improve the functionality of a program is paramount in certain cases, and the desktop email client market is one of those instances. If your desktop client for email does not provide these features, then chances are you are missing out on a ton of cool features.

Interestingly enough, if you have the skills to create your own add-on, then the option is there to just go out and do it.

3] For those who need offline access

If you want to have access to your emails even when there is no internet connection, then the best option is to have your email downloaded to your computer. A situation like this will need the services of a desktop client.

Most will allow users to access their emails along with their attachments offline, which means you will be able to read the contents from anywhere in the world.

4] Backing up your emails made easy

One of the benefits of using an email client for the desktop is the ability to backup your emails for future references. This is very important because one in five email accounts get hacked each year, which rounds off to over 500 million.

When an account is hacked, it is possible users might lose some, if not all, of their emails. Henceforth, it makes perfect sense to backup emails before anything goes awry.

Additionally, backing up emails is something every business owner should do instead of relying on the web service, keeping them safe in the cloud.

Now, we will say that most webmail services offer the ability for users to download their emails, but it is not automatic. A desktop client makes this task super easy; therefore, this should be your default bet.

5] Do you have multiple email accounts?

We understand that people tend to have several email accounts for whatever reasons, which is not a problem. Now, having many email addresses means your life could become a bit cumbersome; therefore, we suggest bringing them under a single banner.

Yes, it is possible to do this with webmail services such as Gmail and Outlook.com, but their user interfaces fail to keep a clean look when all of these email addresses are listed. This is why we would rather recommend a desktop client instead.

6] What are the best desktop clients?

At the moment, Microsoft Outlook is probably your best choice, followed up by Mozilla Thunderbird, If you are looking for more, check out this list of free desktop email clients.

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