Beneficios de usar un cliente de correo electrónico de escritorio sobre los servicios de correo web

Varias de las principales empresas de tecnología tienen un servicio de correo electrónico(email service) de alguna forma. Es un cliente en la web, un cliente en el escritorio diseñado para trabajar mano a mano con el servicio web, o ambos. Muchos de nosotros hemos optado por usar servicios web porque el navegador web es el software más popular que se usa en Windows 11/10 .

Correo web vs cliente de correo electrónico

Beneficios de usar un cliente de correo electrónico de escritorio sobre un servicio de correo web

Beneficios de usar un cliente de correo electrónico de escritorio sobre los servicios de correo web

Sin embargo, hay momentos en los que tiene más sentido usar un cliente de escritorio en lugar de un servicio de correo web, y en este artículo veremos por qué se debe hacer esto. Ahora, las razones para deshacerse del correo web en favor de los clientes de escritorio no son para todos, así que comencemos, ¿de acuerdo?

  1. ¿Necesitas herramientas de organización de calidad?
  2. Los complementos de terceros son impresionantes
  3. Para aquellos que necesitan acceso sin conexión
  4. Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos es fácil
  5. ¿Tiene varias cuentas de correo electrónico?
  6. ¿Cuáles son los mejores clientes de escritorio?

Hablemos de esto con más detalle.

1] ¿Necesita herramientas de organización de calidad?

Muchos fanáticos de Outlook y Gmail pueden afirmar que estos servicios tienen un montón de herramientas para las organizaciones, pero en realidad, palidecen en comparación con los clientes de escritorio. No estamos(Were) diciendo que los servicios de correo web nunca tendrán las mismas funciones o más, pero los clientes de escritorio son superiores en el momento de escribir este artículo.

2] Los complementos de terceros son geniales

La capacidad de instalar complementos de terceros para mejorar la funcionalidad de un programa es primordial en ciertos casos, y el mercado de clientes de correo electrónico de escritorio es una de esas instancias. Si su cliente de escritorio para correo electrónico no proporciona estas funciones, es probable que se esté perdiendo un montón de funciones interesantes.

Curiosamente, si tiene las habilidades para crear su propio complemento, entonces tiene la opción de salir y hacerlo.

3] Para aquellos que necesitan acceso sin conexión

Si desea tener acceso a sus correos electrónicos incluso cuando no hay conexión a Internet, entonces la mejor opción es descargar su correo electrónico a su computadora. Una situación como esta necesitará los servicios de un cliente de escritorio.

La mayoría permitirá a los usuarios acceder a sus correos electrónicos junto con sus archivos adjuntos sin conexión, lo que significa que podrá leer los contenidos desde cualquier parte del mundo.

4] Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de forma fácil

Uno de los beneficios de usar un cliente de correo electrónico para el escritorio es la capacidad de hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos para futuras referencias. Esto es muy importante porque una de cada cinco cuentas de correo electrónico es pirateada cada año, lo que redondea a más de 500 millones.

Cuando se piratea una cuenta, es posible que los usuarios pierdan algunos, si no todos, sus correos electrónicos. De ahora en adelante(Henceforth) , tiene mucho sentido hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos antes de que algo salga mal.

Además, hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos es algo que todo propietario de una empresa debería hacer en lugar de confiar en el servicio web, manteniéndolos seguros en la nube.

Ahora, diremos que la mayoría de los servicios de correo web ofrecen la posibilidad de que los usuarios descarguen sus correos electrónicos, pero no es automático. Un cliente de escritorio hace que esta tarea sea muy fácil; por lo tanto, esta debería ser su apuesta predeterminada.

5] ¿Tiene varias cuentas de correo electrónico?

Entendemos que las personas tienden a tener varias cuentas de correo electrónico por cualquier motivo, lo cual no es un problema. Ahora, tener muchas direcciones de correo electrónico significa que tu vida podría volverse un poco engorrosa; por lo tanto, sugerimos traerlos bajo una sola bandera.

Sí, es posible hacer esto con servicios de correo web como Gmail y Outlook.com , pero sus interfaces de usuario no logran mantener una apariencia limpia cuando se enumeran todas estas direcciones de correo electrónico. Es por eso que preferimos recomendar un cliente de escritorio.

6] ¿Cuáles son los mejores clientes de escritorio?

Por el momento, Microsoft Outlook es probablemente su mejor opción, seguido de Mozilla Thunderbird . Si está buscando más, consulte esta lista de clientes de correo electrónico de escritorio gratuitos.(free desktop email clients.)

¿Qué prefieres?