Muchas veces necesita reenviar automáticamente los correos electrónicos a otra cuenta según criterios específicos. Puede basarse en el tema, las palabras clave o un remitente en particular. En esta publicación, compartiremos cómo puede configurar reglas para reenviar automáticamente el correo electrónico en Microsoft Outlook 2019/16

Reenviar correo electrónico^{(Forward Email)} automáticamente en Microsoft Outlook

Dado que el reenvío podría basarse en múltiples criterios, necesitaremos crear Reglas^(Rules) . Es una función de Outlook que le permite realizar una acción según criterios específicos. Aquí, nuestro criterio aquí es reenviar correos electrónicos. Puede usar reglas para casi cualquier cosa, incluidos los correos electrónicos eliminados, moverlos a una carpeta, etc.

1. Vaya a Archivo > Rules and Alerts > haga clic en Administrar reglas y alertas
2. En la ventana emergente, seleccione la  pestaña Reglas de correo electrónico^{(Email Rules tab)} y haga clic en Nueva regla.
3. Se abrirá el Asistente de reglas^{(Rules Wizard)} que tendrá dos pasos: 

   

   • Paso 1: seleccione de una regla en blanco^{(Blank Rule)} y seleccione aplicar la regla en los mensajes que recibo^{(messages I receive)}
   • Paso 2: seleccione la regla que dice Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje ^{(Apply this rule after the message arrives )} y presione  Siguiente^(Next) .
4. En la siguiente pantalla, deberá seleccionar las condiciones. Según estos, se reenviarán los mensajes de correo electrónico entrantes. 

   

   • No seleccione ninguna condición si desea reenviar todos sus mensajes. Es útil si planea cambiar su identificación de correo electrónico y poco a poco se lo cuenta a todos.
   • Si solo está reenviando correos electrónicos individuales, elija según las palabras clave, la identificación del correo electrónico, una palabra específica, un grupo específico, etc.
   • Asegúrese de elegir Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje^{(Apply this rule after the message arrives)} . Luego presione Siguiente y confirme.
5. A continuación, deberá decidir dónde reenviar el correo electrónico. Puede marcar la casilla que dice reenviarlo a personas o grupos públicos.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Haga clic en el enlace para personas o grupo público. ^{(people or public group. )}Se abrirá la libreta de contactos desde donde puede seleccionar una identificación de correo electrónico de contacto o grupo, o puede escribirla.
7. La siguiente pantalla le ofrecerá agregar una excepción. Si desea que ciertos correos electrónicos permanezcan en la bandeja de entrada, puede agregarlos aquí.
8. Por último, debe agregar un nombre a la regla para poder reconocerla. Además, debe marcar la casilla que dice Activar esta regla^{(Turn on this rule)} . Haga clic en Finalizar y listo.

También puede optar por Ejecutar la regla de inmediato para aplicarla en su bandeja de entrada. Si proporcionó varias cuentas en Outlook , puede optar por aplicar la regla para cada cuenta.

Espero que los pasos hayan sido claros y que haya podido configurar el reenvío de correo electrónico en Outlook 2019/16 . También funciona con Office 365 .

Lectura relacionada: ^{(Related read:)} Cómo configurar la respuesta de vacaciones en Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many а time you need to automatically forwаrd emails to another account based on specific сriteria. It could be based on subject, keywords, or from a partіculаr sender. In this post, we will share how you сan set up rules to automatically forward email in Microѕoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

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