Los servidores Exchange^(Exchange) e IMAP archivan automáticamente su correo electrónico. Esto permite un fácil acceso a los correos, en cualquier momento y en cualquier lugar. Por lo tanto, si usted o los miembros de su personal que utilizan principalmente un cliente de correo electrónico de Outlook en una PC o computadora portátil planean hacer una copia de seguridad de las carpetas de mensajes de Outlook^{(back up the Outlook message folders)} localmente, simplemente siga las instrucciones proporcionadas en esta publicación.

Cómo copiar carpetas de correo electrónico de Outlook al escritorio^(Outlook)

Es una buena práctica realizar copias de seguridad periódicas de los archivos de cualquier dato importante. Por lo tanto, si hay un evento de desgracia, puede acceder a ellos y restaurarlos fácilmente. Aquí se explica cómo copiar o hacer una copia de seguridad de las carpetas de correo electrónico de Outlook al escritorio:

1. Inicie la aplicación Microsoft Outlook.
2. Haga clic en el menú Archivo .^(File)
3. Seleccione Abrir y exportar^{(Open & Export)} .
4. Elija Archivo de datos de Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Seleccione la carpeta de copia de seguridad

Además de mantener sus carpetas personales y archivos .pst en el servidor, puede almacenarlos en su disco duro. Sin embargo, si los almacena en su disco duro, deberá asegurarse de realizar copias de seguridad de ellos periódicamente. El proceso es simple y se puede completar en unos sencillos pasos.

Inicie la aplicación de Outlook.

Seleccione la pestaña ' Archivo^(File) ' en el menú Cinta de opciones de la aplicación.^(Ribbon)

Elija ' Abrir y exportar^{(Open & Export)} '.

Luego, bajo el encabezado ' Abrir^(Open) ' en el panel derecho, desplácese hacia abajo hasta la opción ' Import/Export ' y haga clic para abrirla.

A continuación, en la sección ' elegir una acción para realizar^{(choose an action to perform)} ', seleccione la opción ' Exportar a archivo '.^{(Export to file)}

Luego, seleccione ' Archivo de datos de Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} ', y cuando haya terminado, presione el botón ' Siguiente^(Next) '.

Ahora, elija la carpeta de correo que desea respaldar y nuevamente, presione el botón ' Siguiente^(Next) '.

Busque^(Browse) la ubicación y el nombre de su archivo de copia de seguridad y luego seleccione ' Finalizar^(Finish) '.

Si desea evitar que otros tengan acceso a sus archivos, ingrese y confirme una contraseña y luego seleccione Aceptar.

Los mensajes que guarda en un archivo .pst no son diferentes de otros mensajes. Como tal, puede buscarlos, responderlos o reenviarlos como lo hace con otros mensajes.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatically archive your email. Thіs enables easy access to mails, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who primarily use an Outlоok email client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Backup Inbox usando UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Backup, Restore, Move Steam juegos con Steam Library Manager

• Encienda Cloud Backup para Microsoft Authenticator app en Android & iPhone

• Cómo transferir Windows 10 a un External or Internal Hard Drive

• Backup, Restore, Migrate Oculus Rift game archivos con VRBackup Per

• El sistema no puede encontrar el archivo especificado (0x80070002)

• Redo Free Backup and Recovery Software para Windows 10

• Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar GPU Preferences para Apps en Windows 10

• Best gratis Backup software para máquinas virtuales VMware and Hyper-V

• Back UP & Restore Boot Sector & MBR con HDHacker

• Cómo usar ShadowExplorer a access & restore Shadow Copies

• Bacar es un command line Backup and Sync tool para Windows

• Cómo Backup Gmail a Hard Drive EN Windows 10

• Advanced Tokens Manager: Backup Windows & Office Activation Tokens

• Cómo clonar un Hard Drive en Windows 11/10

• Cómo configuraciones de la aplicación Backup and Restore Photos en Windows 10

• Cómo Backup and Restore Signal Chat

• Mejor Online Backup Services basado en la nube gratis

• Create fáciles copias de seguridad de correo electrónico con KLS Mail Backup para Windows PC

• Cómo restablecer Windows Backup a Default en Windows 10