Hay muchas personas que necesitan instalar una impresora en su red doméstica. Suponga que está planeando comprar uno pronto. En ese caso, debes considerar una impresora inalámbrica, ya que te permite imprimir desde cualquier lugar de tu hogar y te ayuda a eliminar un cable más. Le permite colocar su impresora en un lugar de fácil acceso, evitando que moleste cuando está trabajando o jugando en su PC con Windows 10. Sin embargo, una cosa a tener en cuenta: instalar y configurar una impresora Wi-Fi requiere un poco más de trabajo que instalar una impresora tradicional con un cable USB . Sin embargo, no debería tener problemas si sigue todos los pasos de este tutorial:

NOTA:^{(NOTE: )} Creamos este tutorial usando una impresora Canon Pixma MX535 . Aunque algunos de los pasos de instalación pueden diferir según la impresora inalámbrica que desee conectar, los conceptos básicos que cubrimos en esta guía son los mismos para todas las impresoras de red Wi-Fi .

Paso 1. Desempaque su impresora inalámbrica y colóquela dentro del rango de transmisión de su enrutador

Desempaque su impresora y colóquela en un lugar lo suficientemente cerca de su enrutador Wi-Fi para que reciba una buena señal de radio. Además, el lugar que elija debe ser accesible para las personas que utilizan la impresora. Preste atención a las instrucciones del manual de la impresora inalámbrica con respecto a la eliminación de todo el embalaje y la protección. Las impresoras suelen venir en un empaque muy rico y están llenas de pegatinas, cintas y otras protecciones.

Una impresora inalámbrica fabricada por Canon

Además, su enrutador debe transmitir su señal usando la banda de 2.4 GHz , usando el estándar Wi-Fi 4. Es posible que las impresoras más antiguas no sean compatibles con los nuevos enrutadores que usan el estándar Wi-Fi 6 en la banda de 2,4 GHz , en lugar del Wi-Fi 4 que es compatible con cualquier dispositivo que pueda conectarse a una red inalámbrica.

CONSEJOS:^{(TIPS: )} Si desea ayuda para elegir un buen enrutador inalámbrico, lea:

• How to choose a wireless router: 10 things to consider!
• Cómo elegir un enrutador inalámbrico ASUS para su hogar^{(How to choose an ASUS wireless router for your home)}

Paso 2. Encienda la impresora inalámbrica y acceda a su menú de configuración de red

Una vez que haya quitado todo el embalaje, es hora de que configure su impresora inalámbrica y la configure por primera vez. Debe conectar su cable de alimentación, enchufarlo a una toma de corriente, instalar los cartuchos (según el fabricante y el modelo) y encenderlo. Luego, ejecute su asistente de configuración. Es posible que se le solicite configurar el idioma utilizado a través de los menús de la impresora. Además, asegúrese de esperar mientras la impresora limpia y alinea sus cartuchos.

Enciende la impresora Wi-Fi y comienza a configurarla

Antes de poder conectar la impresora Wi-Fi a sus computadoras u otros tipos de dispositivos, debe conectarla a la red. Navegue^(Browse) por los menús de la impresora y busque uno que se llame configuración de LAN, configuración de LAN inalámbrica, configuración^{(LAN settings, Wireless LAN setup)} de Wi-Fi^{(Wi-Fi settings)} o algo similar.

Ingrese al menú de configuración de LAN inalámbrica^{(Wireless LAN setup )} y debería encontrar una opción para conectar la impresora a través de su tarjeta de red Wi-Fi . Según el modelo de su impresora inalámbrica, también puede encontrar una opción para conectarla a través de un cable de red.

Paso 3. Cómo conectar una impresora inalámbrica a su red doméstica

En este punto, hay tres alternativas comunes:

Acceso al menú de configuración de LAN inalámbrica^{(Wireless LAN)} en una impresora Wi-Fi

1. Conecte la impresora inalámbrica a su red doméstica ingresando el nombre de la red, también conocido como SSID, y su contraseña en las opciones de configuración de la impresora. ^{(1. Connect the wireless printer to your home network by entering the network’s name, also known as the SSID, and its password in the printer’s configuration options.)}Esta opción solo funciona si su impresora inalámbrica tiene una pantalla y botones, que puede usar para escribir la información de la red directamente en la impresora.
Seleccione la conexión Wi-Fi y siga el asistente de configuración de su impresora. Probablemente tengas la seguridad habilitada en tu enrutador. En ese caso, se le debe pedir que seleccione la red e ingrese la contraseña (clave de seguridad). Una vez que termine de ingresar todos los detalles, la impresora inicia el procedimiento de conexión. A menos que tenga una configuración fuera de lo común (p. ej., enrutador antiguo, filtrado MAC ), la conexión Wi-Fi debe establecerse en un par de segundos.

2. Conecte la impresora inalámbrica a su red doméstica presionando el botón ^{(2. Connect the wireless printer to your home network by pressing the )}WPS en la impresora y el enrutador. ^{( button on the printer and the router. )}Primero, debe presionar el botón WPS que se encuentra en su enrutador para activar el descubrimiento de nuevos dispositivos. Luego, presione también el botón WPS en la impresora. La impresora inalámbrica detecta y se conecta automáticamente a su red Wi-Fi sin tener que ingresar la contraseña de la red u otros detalles. Incluso si apaga su impresora o su enrutador, recordarán su configuración y deberían conectarse tan pronto como los vuelva a encender.

3. También hay otro método que a veces puede usar cuando su impresora inalámbrica no tiene la pantalla y los botones que se usan para ingresar los detalles de su red Wi-Fi^(Wi-Fi) doméstica y si el botón WPS también está ausente. Algunas impresoras inalámbricas también pueden conectarse a su enrutador a través de un cable de red Ethernet. ^{(Some wireless printers can also connect to your router via an Ethernet network cable.)}En esta situación, la impresora obtiene una dirección IP^{(IP address)} automáticamente de su enrutador. Puede encontrar la dirección IP de la impresora en la página de administración web del enrutador^{(router’s web administration page)} . Introduzca la dirección IP de la impresora en un navegador web para visitar su interfaz web. Allí, busque una sección de configuración llamada LAN inalámbrica^{(Wireless LAN)}o similar, e ingrese el nombre, la contraseña y otros detalles necesarios para su red Wi-Fi^(Wi-Fi) . Tenga en cuenta que los modelos específicos de impresoras inalámbricas también ofrecen la misma configuración directamente en su software de instalación del controlador. En ese caso, también puede usar su software para detectar automáticamente la impresora conectada a la red doméstica y configurarla para conectarse a la red Wi-Fi^(Wi-Fi) .

La interfaz de configuración basada en web de una impresora inalámbrica

Paso 4. Verifica que la impresora esté conectada a la red Wi-Fi

Si encuentra problemas, consulte el manual de su impresora para obtener instrucciones de solución de problemas y busque en la configuración de su enrutador cualquier configuración que pueda bloquear la conexión de su impresora a la red.

Para verificar que todo esté bien, puede pedirle a la impresora que imprima los detalles de su configuración de red. Allí puede ver detalles importantes como su dirección MAC^{(MAC address)} , la dirección IP^{(IP address)} recibida de su enrutador y otros detalles.

La página de configuración de red^{(Network Configuration)} muestra los detalles de conexión para una impresora inalámbrica

Paso 5. Cómo instalar una impresora inalámbrica en su computadora con Windows 10

Ahora debe instalar la impresora en sus computadoras. No debería haber ejecutado ningún paso de instalación/configuración en ninguno de sus dispositivos hasta ahora. Para que sus computadoras ubiquen la impresora en la red y la usen para imprimir, debe instalar y configurar los controladores de la impresora en cada computadora que forme parte de su red.

En Windows 10 , esta parte del proceso debe ser manejada automáticamente por el sistema operativo. Puede suceder que no detecte y configure su impresora inalámbrica automáticamente. En ese caso, puede usar los asistentes integrados de su sistema operativo para agregar la impresora a su computadora o ejecutar el software incluido de la impresora.

El software de configuración de una impresora inalámbrica

Si elige usar el software incluido de la impresora, siga los pasos del asistente de instalación, pero no olvide elegir la opción llamada "Usar la impresora con conexión LAN inalámbrica"^{(“Use the printer with wireless LAN connection”)} ​​(o similar) cuando se le pregunte sobre el método de conexión de la impresora.

Si elige usar el asistente de la aplicación Configuración^(Settings) en Windows 10 , no hay nada diferente entre una red o una impresora local. Los pasos son los mismos, y ya los detallamos en este tutorial: Cómo instalar una impresora local en tu computadora con Windows^{(How to install a local printer on your Windows computer)} .

Una impresora inalámbrica instalada desde la configuración de Windows 10

Si decide utilizar el asistente de impresión disponible en el Panel^{(Control Panel)} de control , el procedimiento es ligeramente diferente. En este caso, cuando el asistente le pida que elija cómo encontrar su impresora, en lugar de “impresora local”,^{(“local printer,” )} debe seleccionar una de las opciones en la lista a continuación, según la información que conozca sobre su impresora inalámbrica:

“Agregar una impresora Bluetooth, inalámbrica o de red detectable”^{(“Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer”)} : esto es lo primero que debe intentar. Si puede encontrarlo en su red, su computadora con Windows 10 lo muestra y le permite instalar la impresora usando esta opción.

Agregar una impresora inalámbrica desde el Panel de control^{(Control Panel)}

Agregar una impresora inalámbrica desde el Panel^{(Control Panel)} de control usando una dirección IP

Instalación manual de una impresora inalámbrica desde el Panel de control^{(Control Panel)}

SUGERENCIA:^(TIP:) Después de instalar su impresora, debe configurarla como predeterminada, utilizando esta guía: 5 formas de configurar la impresora predeterminada en Windows (todas las versiones)^{(5 ways to set the default printer in Windows (all versions))} .

Paso 6. Cómo instalar una impresora inalámbrica en su(s) teléfono(s) inteligente(s) y tableta(s)

Si tiene un teléfono inteligente o una tableta, también puede imprimir de forma inalámbrica desde ellos. Busque aplicaciones de impresión del fabricante de su impresora. Por ejemplo, Canon tiene una aplicación gratuita llamada Canon PRINT Inkjet/SELPHY que está disponible tanto para iPhone como para Android .

Una aplicación móvil para una impresora inalámbrica

Otros fabricantes, como Epson , Brother o HP , también ofrecen aplicaciones gratuitas similares.

¿^(Did) Logró conectar su impresora inalámbrica a su enrutador Wi-Fi sin problemas?

Como puede ver, instalar una impresora de red inalámbrica requiere bastante tiempo y trabajo. Además, debe tener cuidado de no omitir ningún paso o elemento de configuración esencial. Sin embargo, el tiempo ahorrado al usar la impresora inalámbrica vale la pena. Poder imprimir desde cualquier lugar de su hogar, en cualquier momento, realmente ayuda a mejorar su productividad.

How to install a wireless printer in your Wi-Fi network -

There are many people who need to іnstall a printer in their home network. Suppose you are planning to buy one soon. In that case, you should consider a wireless printer, as it allows you to print from anywherе in your home and helps you eliminаtе one more wіre. It letѕ you placе your рrinter in an easy-to-accеss place, keeping it from disturbing when you’re working or playing on your Windows 10 PC. One thing to keep in mind, though: inѕtallіng and confіguring a Wi-Fi printer requires a bit more work than installing a traditional printer using a USB cable. However, you should have no issues іf you go through all the steps in thіs tυtorial:

NOTE: We created this tutorial using a Canon Pixma MX535 printer. Although some of the installation steps might differ depending on what wireless printer you want to hook up, the basics we cover in this guide are the same for all Wi-Fi network printers.

Step 1. Unpack your wireless printer and place it within your router’s broadcast range

Unpack your printer and put it somewhere close enough to your Wi-Fi router so that it receives a good radio signal. Furthermore, the spot you choose should be accessible to people using the printer. Pay attention to the instructions in the wireless printer’s manual regarding the removal of all packaging and protection. Printers usually come in really rich packaging and are filled with stickers, tapes, and other protections.

A wireless printer made by Canon

Also, your router should broadcast its signal using the 2.4 GHz band, using the Wi-Fi 4 standard. Older printers may not be compatible with new routers that use the Wi-Fi 6 standard on the 2.4 GHz band, instead of the Wi-Fi 4 that’s compatible with any device that can connect to a wireless network.

TIPS: If you want help choosing a good wireless router, read:

• How to choose a wireless router: 10 things to consider!
• How to choose an ASUS wireless router for your home

Step 2. Turn the wireless printer on and access its network configuration menu

Once all packaging is removed, it’s time for you to set up your wireless printer and configure it for the first time. You need to connect its power cord, plug it into a power socket, install the cartridge(s) (depending on the manufacturer and model), and turn it on. Then, run its configuration wizard. You might be asked to set the language used through the printer’s menus. Also, be sure to wait while the printer cleans and aligns its cartridges.

Turn on the Wi-Fi printer and start configuring it

Before you can connect the Wi-Fi printer to your computers or other types of devices, you need to connect it to the network. Browse through the printer's menus and search for one that's called LAN settings, Wireless LAN setup, Wi-Fi settings, or something similar.

Enter the Wireless LAN setup menu, and you should find an option to connect the printer via its Wi-Fi network card. Depending on your wireless printer model, you might also find an option to connect it via a network cable.

Step 3. How to connect a wireless printer to your home network

At this point, there are three common alternatives:

Accessing the Wireless LAN setup menu on a Wi-Fi printer

1. Connect the wireless printer to your home network by entering the network’s name, also known as the SSID, and its password in the printer’s configuration options. This choice only works if your wireless printer has a screen and buttons, which you can use to type the network information directly on the printer.
Select the Wi-Fi connection and go through your printer’s setup wizard. You probably have security enabled on your router. In that case, you should be asked to select the network and enter the password (security key). After you finish entering all the details, the printer starts the connection procedure. Unless you have an out-of-the-ordinary setup (e.g., old router, MAC filtering), the Wi-Fi connection should be established in a couple of seconds.

2. Connect the wireless printer to your home network by pressing the WPS button on the printer and the router. First, you have to press the WPS button found on your router to turn on the discovery of new devices. Then, push the WPS button on the printer too. The wireless printer automatically detects and connects to your Wi-Fi network without having to enter the network password or other details. Even if you shut down your printer or your router, they remember their configuration and should connect as soon as you turn them back on.

3. There is also another method that you can sometimes use when your wireless printer does not have the display and buttons used to enter the details of your home Wi-Fi network and if the WPS button is also absent. Some wireless printers can also connect to your router via an Ethernet network cable. In this situation, the printer gets an IP address automatically from your router. You can find what the printer IP address is on the router’s web administration page. Enter the IP address of the printer in a web browser to visit its web interface. There, look for a settings section called Wireless LAN or similar, and enter the name, password, and other necessary details for your Wi-Fi network. Note that specific wireless printer models also offer the same settings directly in their driver installation software. In that case, you can also use its software to automatically detect the printer connected to the home network and configure it to connect to the Wi-Fi network.

The web based configuration interface of a wireless printer

Step 4. Check that the printer is connected to the Wi-Fi network

If you encounter issues, check your printer’s manual for troubleshooting instructions and look at your router’s configuration for any settings that could block your printer’s connection to the network.

To double-check that everything is okay, you can ask the printer to print its network configuration details. There you can see important details such as its MAC address, the IP address received from your router, and other details.

The Network Configuration Page shows the connection details for a wireless printer

Step 5. How to install a wireless printer on your Windows 10 computer

Now you should install the printer on your computers. You should not have executed any installation/configuration steps on any of your devices until now. For your computers to locate the printer over the network and use it for printing, you have to install and configure the printer’s drivers on each computer that is part of your network.

In Windows 10, this part of the process should be handled automatically by the operating system. It might happen that it didn’t detect and configure your wireless printer automatically. In that case, you can either use your operating system’s built-in wizards to add the printer to your computer or run the printer’s bundled software.

The setup software of a wireless printer

If you choose to use the printer’s bundled software, follow the installation wizard’s steps, but do not forget to choose the option called “Use the printer with wireless LAN connection” (or similar) when asked about the printer connection method.

If you choose to use the wizard from the Settings app in Windows 10, there is nothing different between a network or a local printer. The steps are the same, and we already detailed them in this tutorial: How to install a local printer on your Windows computer.

A wireless printer installed from Windows 10's Settings

If you decide to use the printer wizard available in the Control Panel, the procedure is slightly different. In this case, when the wizard asks you to choose how to find your printer, instead of “local printer,” you have to select one of the options in the list below, depending on what information you know about your wireless printer:

“Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer” - this is the first thing you should try. If it can find it in your network, your Windows 10 computer shows it and lets you install the printer using this option.

Adding a wireless printer from the Control Panel

Adding a wireless printer from Control Panel using an IP address

Manually installing a wireless printer from the Control Panel

TIP: After you've installed your printer, you should set it as the default, using this guide: 5 ways to set the default printer in Windows (all versions).

Step 6. How to install a wireless printer on your smartphone(s) and tablet(s)

If you have a smartphone or a tablet, you can print wirelessly from them too. Look for printing applications from the manufacturer of your printer. For example, Canon has a free application called Canon PRINT Inkjet/SELPHY that is available both for iPhone and Android.

A mobile app for a wireless printer

Other manufacturers, such as Epson, Brother, or HP, also provide similar free apps.

Did you manage to hook up your wireless printer to your Wi-Fi router without issues?

As you can see, installing a wireless network printer requires quite a bit of time and work. Also, you must be careful not to miss any steps or essential configuration items. However, the time saved when using the wireless printer pays off. Being able to print from anywhere in your home, at any time, really helps improve your productivity.

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