Las impresoras son una presencia familiar en los hogares y oficinas de todo el mundo. Para poder imprimir cualquier cosa en su impresora, debe conectarla a su computadora e instalarla. La forma más común de hacerlo es usando un cable USB . Si no sabe cómo hacerlo, esta guía es para usted: le mostramos cómo configurar una impresora local en cualquier computadora con Windows usando una conexión USB . Empecemos:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía explica cómo instalar una impresora local con Windows 10 y las funciones integradas en el sistema operativo para agregar impresoras. También cubrimos cómo agregar una impresora local usando la configuración manual y cómo instalar una impresora local usando el software y los controladores provistos por su fabricante (lea la última sección del tutorial para eso). Por impresora local, nos referimos al tipo de impresora que conecta directamente a su computadora a través de un cable USB . Si tienes una impresora inalámbrica, debes leer esta guía: Cómo instalar una impresora inalámbrica en tu red Wi-Fi^{(How to install a wireless printer in your Wi-Fi network)} .

Paso 1. Conecte la impresora local a su PC con Windows 10 usando un cable USB y un puerto USB libre , y luego enciéndala

En Windows 10 , agregar una impresora local suele ser tan fácil como conectarla a un puerto USB en su PC y luego encender la impresora. Si Windows 10 lo identifica correctamente y encuentra los controladores apropiados para él, debería ver un mensaje emergente en la esquina inferior derecha de su pantalla, reconociéndolo.

Agregar^(Add) impresora local en Windows 10 : Configuración de un dispositivo

Tan pronto como Windows 10 finaliza la instalación de la impresora, le dice que el "Dispositivo está listo"^{("Device is ready")} y que su impresora "[…] está configurada y lista para funcionar"^{("[…] is set up and ready to go")} . Ahora puede comenzar a usar su impresora local.

Agregar^(Add) impresora local en Windows 10 : el dispositivo está listo

Si su impresora local no se instaló, siga los siguientes pasos:

Paso 2. Cómo agregar una impresora local en Windows 10 usando las funciones integradas del sistema operativo

Para verificar dos veces y ver si su impresora se instaló correctamente o para agregar una impresora local manualmente, abra la aplicación Configuración^{(open the Settings app)} . Una forma rápida de hacerlo es hacer clic o tocar el botón Configuración del menú Inicio^{(Start Menu's Settings )} o presionar Windows + I en su teclado.

En la aplicación Configuración^(Settings) , abra la sección Dispositivos^(Devices) . Puede notar que la descripción dice "Bluetooth, impresoras, mouse". ^{("Bluetooth, printers, mouse.")}Las impresoras son la parte que nos interesa.

La entrada Dispositivos^(Devices) de la aplicación Configuración^(Settings)

A continuación, seleccione Impresoras y escáneres^{(Printers & scanners)} en el lado izquierdo de la ventana para acceder a la sección con el mismo nombre a la derecha. Allí, verá las impresoras que ya están instaladas por Windows 10 . Algunas son impresoras virtuales, como convertidores de software al formato PDF , o aplicaciones de captura de pantalla como Snagit .

Impresoras^(Printers) y escáneres en la configuración de Windows 10^{(Windows 10)}

Ahora hay dos posibilidades:

• La impresora que conectó a la computadora ya ha sido instalada por Windows 10 , o
• La impresora que conectó no ha sido instalada

Si te encuentras en la primera situación, ya has terminado: adelante, usa tu impresora. Si se encuentra en la segunda situación, no verá su impresora en pantalla. Encienda la impresora y luego haga clic o toque el botón "Agregar una impresora o escáner"^{("Add a printer or scanner")} .

Añadir una impresora o un escáner

Windows 10 comienza a "buscar impresoras y escáneres"^{("searching for printers and scanners")} y muestra todas las impresoras y escáneres que encuentra en una lista a continuación. Si se detecta su impresora local, Windows 10 debería intentar instalar automáticamente sus controladores. Puede seguir el proceso de configuración de la impresora en la barra de progreso que se muestra debajo de su nombre.

Se está instalando una impresora en Windows 10

Cuando haya terminado, la barra de progreso desaparecerá. Luego puede ver, en la lista de impresoras y escáneres, que la impresora local se ha agregado a su PC con Windows 10.

Una impresora que se ha agregado a Windows 10

Si todo sale como debería, ahora puede usar su impresora local para imprimir^(print) desde cualquier aplicación o programa (e incluso desde sitios web^(websites) ). ????

Paso 3. Cómo agregar una impresora local con configuración manual en Windows 10

Si tiene una impresora más antigua o más exótica, es posible que Windows 10 no pueda identificarla y realizar la instalación de la impresora por sí solo. En ese caso, en la sección "Impresoras y escáneres"^{("Printers & scanners" )} de la aplicación Configuración^(Settings) , haga clic o toque el enlace llamado "La impresora que quiero no está en la lista".^{("The printer that I want isn't listed.")}

La impresora que quiero no está en la lista

Luego, Windows 10 abre un asistente llamado "Agregar impresora". ^{("Add Printer.")}Aquí, tiene algunas opciones diferentes para agregar impresoras de red, así como impresoras locales. Como desea instalar una impresora local, elija la opción que dice:

• "Mi impresora es un poco más antigua. Ayúdame a encontrarla". ^{("My printer is a little older. Help me find it.")}, o
• "Agregue una impresora local o una impresora de red con configuración manual".^{("Add a local printer or network printer with manual settings.")}

Te recomendamos elegir la primera y dejar que el asistente busque tu impresora. Luego, siga las instrucciones del asistente para configurarlo.

Mi impresora es un poco más antigua. Ayúdame a encontrarlo.

Si tu ordenador sigue sin detectar la impresora, deberías probar también con la opción de configuración manual. Antes de hacerlo, asegúrese de leer la documentación de su impresora porque debe proporcionar algunos detalles al respecto.

Agregue una impresora local o una impresora de red con configuración manual

Siga el asistente e ingrese los detalles que se le solicitan para agregar la impresora a Windows 10 . El primer paso es elegir uno de los puertos de impresora disponibles en su PC o crear uno nuevo. Una vez que hagas eso, presiona Siguiente^(Next) .

Usar^(Use) un puerto existente o Crear un nuevo puerto

Luego, Windows 10 le muestra una lista de fabricantes y modelos de impresoras. Estas son todas las impresoras para las que Windows 10 ya tiene controladores. Si puede encontrar su impresora local, seleccione su modelo y presione Siguiente^(Next) para instalarla.

Instale el controlador de impresora de una lista

Si no puede encontrar su impresora en la lista, pero tiene los controladores en algún lugar de su computadora con Windows 10, haga clic o toque el botón "Utilizar disco"^{("Have Disk")} .

Instale el controlador de la impresora seleccionando manualmente la ubicación del controlador

En el cuadro de diálogo "Instalar desde disco"^{("Install From Disk")} , escriba la ubicación de los controladores de impresora o presione Examinar^(Browse) y navegue hasta donde los guardó. Después de hacer eso, haga clic o toque Aceptar^(OK) .

Elección de la ubicación del controlador de impresora

Luego, el asistente le muestra la lista de controladores de impresora que encontró en la ubicación que especificó. Seleccione el modelo de su impresora y haga clic o toque Siguiente^(Next) .

Selección del controlador de impresora para instalar

A continuación, el asistente "Agregar impresora"^{("Add Printer")} podría preguntarle "¿Qué versión del controlador desea usar?" ^{("Which version of the driver do you want to use?")}Este cuadro de diálogo aparece si Windows 10 o si ya instaló un controlador para su impresora. De lo contrario, no debería aparecer. Si recibe esta pregunta, puede elegir "Usar el controlador que está instalado actualmente"^{("Use the driver that is currently installed")} o "Reemplazar el controlador actual". ^{("Replace the current driver.")}Si desea continuar con la instalación de la impresora local con la configuración manual, seleccione la segunda opción.

Use el controlador que está instalado actualmente o Reemplace el controlador actual

Luego, Windows 10 le pide que "Escriba un nombre de impresora". ^{("Type a printer name.")}Introduce el que quieras y haz clic o toca en Siguiente^(Next) .

Introducir un nombre para la impresora añadida manualmente

En el siguiente paso, ingrese algunos detalles (nombre, ubicación, comentarios) sobre su impresora local si desea compartir su impresora con su red local^{(share your printer with your local network)} . De lo contrario, elija "No compartir esta impresora".^{("Do not share this printer.")}

Elegir si compartir la impresora local con la red local

Eso es todo: ahora ha logrado agregar su impresora local a su computadora con Windows 10. El asistente le dice eso y le permite "Imprimir una página de prueba"^{("Print a test page")} si lo desea. De lo contrario, simplemente puede finalizar el asistente de instalación de la impresora local haciendo clic o tocando Finalizar^(Finish) .

La impresora se ha instalado manualmente en Windows 10

¿Qué hacer si ninguno de los métodos de instalación de impresoras que le hemos mostrado funciona? En ese caso, o si además quieres tener acceso a todo el software y funciones que ofrece el fabricante de tu impresora, deberías probar con el siguiente:

El método recomendado para agregar una impresora local en Windows 10 : use el software de configuración y los controladores de la impresora

Si su impresora vino con su software de configuración, es posible que prefiera usarlo para instalar su impresora. Este tipo de software suele tener herramientas adicionales, según el modelo de su impresora. Obtenga el medio (CD o DVD ) e insértelo en su lector de DVD o conéctese y descargue los controladores del sitio web del fabricante de su impresora. Si opta por el último método, asegúrese de descargar los controladores y el software correctos para su modelo de impresora exacto.

El enlace de descarga del paquete de controladores para una impresora HP

Aquí hay una lista de páginas web de controladores para algunas de las impresoras más populares: Brother , Canon , Epson , HP , Samsung .

Por lo general, tanto en medios ópticos como cuando descarga el software de la impresora, obtiene un archivo ejecutable que debe ejecutar, llamado setup.exe o algo similar. Esto inicia un asistente de instalación y, según el modelo de su impresora, obtiene más o menos configuraciones y opciones. Por ejemplo, el asistente de configuración para una impresora HP F4280 nos permite verificar el archivo Léame^(Readme) e instalar^(Install) la impresora, pero eso es todo.

El asistente de instalación para una impresora HP

Otras impresoras vienen con un software que te permite elegir el idioma, seleccionar el lugar de residencia y, lo más importante, elegir el software que se va a instalar. Además de los controladores, los asistentes de configuración de la impresora también suelen incluir otras aplicaciones para configurar la impresora, personalizar las impresiones y escanear o marcar si tiene una impresora multifunción. Si obtiene esa opción, lea siempre lo que hace cada aplicación y seleccione solo las que crea que son útiles. Luego, siga el asistente de instalación de la impresora y agréguelo a su PC con Windows 10.

Se está agregando una impresora HP a Windows 10

Cuando la impresora local se agrega a su PC con Windows 10, puede comenzar a usarla como desee.

¿Tiene alguna otra pregunta sobre cómo agregar una impresora local en Windows 10 ?

Como has visto en este tutorial, instalar una impresora local es fácil si la conectas a través de un cable USB a tu computadora con Windows 10 . Sin embargo, si se trata de una impresora más antigua, es posible que deba instalarla manualmente. De cualquier manera, ahora sabe cómo agregar una impresora local en Windows 10 . Si tiene preguntas, pregunte a continuación en la sección de comentarios. Prometemos hacer todo lo posible para ayudarte.

How to add a local printer on your Windows 10 computer, using a USB cable

Printers are a familiar presеnce in homes and offices all over the world. Τo be able to print аnything on your printer, уou must connect it tо your computer and install it. The most common waу to do that is by using а USB cable. If you do not know how to do it, this guide is for you: we show how to set up a local printer on any Windоws computer using a USB connection. Let's get started:

NOTE: This guide covers how to install a local printer using Windows 10 and the features that are built into the operating system for adding printers. We also cover how to add a local printer using manual settings and how to install a local printer using the software and drivers provided by its manufacturer (read the last section of the tutorial for that). By local printer, we mean the kind of printer you connect directly to your computer through a USB cable. If you have a wireless printer, you should read this guide: How to install a wireless printer in your Wi-Fi network.

Step 1. Connect the local printer to your Windows 10 PC using a USB cable and a free USB port, and then turn it on

In Windows 10, adding a local printer is often as easy as connecting it to a USB port on your PC and then turning the printer on. If Windows 10 identifies it correctly and finds the appropriate drivers for it, you should see a popup message in the lower-right corner of your screen, acknowledging that.

Add local printer in Windows 10: Setting up a device

As soon as Windows 10 finishes the printer installation, it tells you that the "Device is ready" and that your printer "[…] is set up and ready to go". You can now start using your local printer.

Add local printer in Windows 10: Device is ready

If your local printer did not install, follow the next steps:

Step 2. How to add a local printer in Windows 10 using the operating system's built-in features

To double-check and see whether your printer was installed correctly or to add a local printer manually, open the Settings app. A quick way to do that is to click or tap on the Start Menu's Settings button or to press Windows + I on your keyboard.

In the Settings app, open the Devices section. You can notice that the description says "Bluetooth, printers, mouse." The printers are the part that interests us.

The Devices entry from the Settings app

Next, select Printers & scanners on the left side of the window to access the section with the same name on the right. There, you see the printers that are already installed by Windows 10. Some are virtual printers, like software converters to the PDF format, or screenshot capturing apps like Snagit.

Printers & scanners in Windows 10 Settings

Now there are two possibilities:

• The printer that you connected to the computer has already been installed by Windows 10, or
• The printer that you connected has not been installed

If you find yourself in the first situation, you are done: go ahead and use your printer. If you find yourself in the second situation, you do not see your printer displayed. Turn on the printer, and then click or tap the "Add a printer or scanner" button.

Add a printer or scanner

Windows 10 begins "searching for printers and scanners" and displays all the printers and scanner it finds in a list below. If your local printer is detected, Windows 10 should automatically try to install its drivers. You can follow the printer setup process in the progress bar shown under its name.

A printer is installing in Windows 10

When done, the progress bar disappears. You can then see, in the list of printers and scanners, that the local printer has been added to your Windows 10 PC.

A printer that has been added to Windows 10

If everything works out as it should, you can now use your local printer to, well, print from any app or program (and even from websites). ????

Step 3. How to add a local printer with manual settings in Windows 10

If you have an older printer or a more exotic one, Windows 10 might be unable to identify it and perform the printer installation on its own. In that case, in the "Printers & scanners" section of the Settings app, click or tap on the link called "The printer that I want isn't listed."

The printer that I want isn't listed

Then, Windows 10 opens a wizard called "Add Printer." Here, you have a few different options for adding network printers, as well as local printers. As you want to install a local printer, choose the option that says:

• "My printer is a little older. Help me find it.", or
• "Add a local printer or network printer with manual settings."

We recommend you choose the first one and leave the wizard to search for your printer. Then, follow the wizard's instructions to configure it.

My printer is a little older. Help me find it.

If your computer still does not detect the printer, you should also try the manual settings option. Before doing that, make sure that you read the documentation for your printer because you must supply some details about it.

Add a local printer or network printer with manual settings

Follow the wizard and enter the details requested of you to add the printer to Windows 10. The first step is to choose one of the printer ports available on your PC or create a new one. Once you do that, press Next.

Use an existing port or Create a new port

Then, Windows 10 shows you a list of printer manufacturers and models. These are all printers for which Windows 10 already has drivers. If you can find your local printer, select its model and press Next to install it.

Install the printer driver from a list

If you can't find your printer on the list, but you do have the drivers for it somewhere on your Windows 10 computer, click or tap on the "Have Disk" button instead.

Install the printer driver by manually selecting the driver's location

In the "Install From Disk" dialog, type the printer drivers' location, or press Browse and navigate to where you saved them. After you do that, click or tap on OK.

Choosing the location of the printer driver

Then, the wizard shows you the list of printer drivers it found in the location you specified. Select your printer model and click or tap on Next.

Selecting the printer driver to install

Next, the "Add Printer" wizard might ask you "Which version of the driver do you want to use?" This dialog appears if Windows 10 or you already installed a driver for your printer. Otherwise, it should not show up. If you get this question, you can either choose to "Use the driver that is currently installed" or "Replace the current driver." If you want to continue installing the local printer with manual settings, select the second option.

Use the driver that is currently installed or Replace the current driver

Then, Windows 10 asks you to "Type a printer name." Enter the one you want and click or tap on Next.

Entering a name for the manually added printer

On the next step, enter a few details (name, location, comments) about your local printer if you want to share your printer with your local network. Otherwise, choose "Do not share this printer."

Choosing whether to share the local printer with the local network

That's it: you've now managed to add your local printer to your Windows 10 computer. The wizard tells you that and lets you "Print a test page" if you want. Otherwise, you can simply end the local printer installation wizard by clicking or tapping on Finish.

The printer has been manually installed in Windows 10

What to do if none of the printer installation methods we have shown you work? In that case, or if you also want to get access to all the software and features offered by your printer's manufacturer, you should try the next one:

The recommended method for adding a local printer in Windows 10: Use the printer's setup software and drivers

If your printer came with its setup software, you might prefer using it to install your printer. This kind of software usually has additional tools, depending on your printer model. Get the media (CD or DVD) and insert it into your DVD reader or go online and download the drivers from your printer manufacturer's website. If you go for the latter method, make sure you download the right drivers and software for your exact printer model.

The driver package download link for an HP printer

Here is a list of drivers web pages for some of the most popular printers: Brother, Canon, Epson, HP, Samsung.

Usually, both on optical media or when you download printer software, you get an executable file that you must run, named setup.exe or something similar. This starts an installation wizard and, depending on your printer model, you get more or fewer settings and options. For instance, the setup wizard for an HP F4280 printer lets us check the Readme file and Install the printer, but that's it.

The installation wizard for an HP printer

Other printers come with software that lets you choose the language, select the place of residence and, most importantly, choose the software that is going to be installed. Besides the drivers, printer setup wizards also usually bundle other applications for configuring the printer, personalizing prints, and scanning or dialing if you have a multifunction printer. If you get that option, always read what each application does and select only the ones you believe to be useful. Then, go through the printer installation wizard and add it to your Windows 10 PC.

An HP printer is being added to Windows 10

When the local printer is added to your Windows 10 PC, you can start using it as you like.

Do you have any other questions on how to add a local printer in Windows 10?

As you have seen in this tutorial, installing a local printer is easy if you connect it through a USB cable to your Windows 10 computer. However, if it is an older printer, you might have to install it manually. Either way, now you know how to add a local printer in Windows 10. If you have questions, ask below in the comments section. We promise to do our best to help you.

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