La impresora predeterminada^{(default printer)} es aquella a la que se envían todos los trabajos de impresión (a menos que el usuario o las aplicaciones que envían los trabajos de impresión especifiquen lo contrario). Si está utilizando Windows , existe una alta probabilidad de que su sistema operativo^{(operating system)} esté configurado para seleccionar automáticamente su impresora predeterminada^{(default printer)} . Sin embargo, puede deshabilitar esta opción y configurar manualmente su impresora predeterminada^{(default printer)} siguiendo las instrucciones compartidas en esta guía. Aquí se explica cómo configurar su impresora predeterminada^{(default printer)} en Windows 11 , Windows 10 e incluso en versiones anteriores como Windows 7 :

¿Cómo encuentro mi impresora predeterminada?

Hay muchas maneras de encontrar su impresora predeterminada^{(default printer)} . Una que es relativamente fácil y funciona en todas las versiones de Windows es iniciar el Símbolo del sistema ^{(Command Prompt)}, PowerShell o Terminal de Windows^{(Windows Terminal)} y ejecutar este comando:

Luego, verá todas las impresoras instaladas en su computadora, como en la captura de pantalla a continuación.

Ver la impresora predeterminada^{(default printer)} configurada en Windows

Su impresora predeterminada^{(default printer)} es la que está marcada como VERDADERO^(TRUE) en la columna Predeterminada . ^(Default)En nuestro caso, la impresora por defecto^{(default printer)} es la serie Canon G7000^{(Canon G7000 series)} .

IMPORTANTE:^(IMPORTANT:) Si no ve la impresora que desea establecer como predeterminada en la lista de este comando, primero debe instalarla. Aquí hay dos guías que ayudan:

• Cómo instalar una impresora inalámbrica^{(wireless printer)} en tu red Wi-Fi
• Cómo agregar una impresora local en su computadora con Windows 10, usando un cable USB^{(USB cable)}

1. Cómo configurar la impresora predeterminada^{(default printer)} en Windows 10 desde Configuración

Si usa Windows 10, abra Configuración^(Settings) y vaya a Dispositivos^(Devices) .

En Configuración ^(Settings)de Windows 10^{(Windows 10)} , vaya a Dispositivos

A la izquierda, haga clic o toque "Impresoras y escáneres"^{(“Printers & scanners”)} y luego desmarque la casilla que dice "Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada". ^{(“Let Windows manage my default printer.”)}Cuando esta configuración está habilitada, Windows 10 administra la impresora predeterminada^{(default printer)} por usted y siempre la configura para que sea la impresora que usó por última vez.

Ir a Impresoras y escáneres

Una vez que haya desmarcado esta opción, haga clic o toque^{(click or tap)} el nombre de la impresora que desea como predeterminada y luego en Administrar^(Manage) .

Seleccione la impresora que desea usar y haga clic o toque Administrar^{(click or tap Manage)}

Verá enlaces a varias opciones de configuración. Haga clic^(Click) o toque el botón "Establecer como predeterminado"^{(“Set as default”)} , y luego debería ver Predeterminado^(Default) como el estado de la impresora^{(Printer status)} .

Haga clic o toque Establecer como predeterminado

Si no ve el botón "Establecer como predeterminado"^{(“Set as default”)} , eso significa que no ha desmarcado la opción "Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada"^{(“Let Windows manage my default printer”)} mencionada anteriormente en esta sección.

SUGERENCIA:^(TIP:) después de configurar su impresora predeterminada^{(default printer)} , es posible que desee saber cómo imprimir un artículo sin anuncios en todos los principales navegadores ( Chrome , Firefox , Edge , Opera o Safari ).

2. Cómo configurar la impresora predeterminada^{(default printer)} en Windows 11 desde Configuración

Si está utilizando Windows 11 , abra Configuración^(Settings) . A la izquierda, haga clic o toque ^{(click or tap)} "Bluetooth y dispositivos". ^{(“Bluetooth & devices.)}A la derecha, abra la sección Impresoras y escáneres^{(Printers & scanners)} .

En Configuración ^(Settings)de Windows 11^{(Windows 11)} , vaya a Bluetooth y dispositivos^{(Bluetooth & devices)}

Desplácese^(Scroll) hacia abajo en la lista de impresoras y configure el interruptor "Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada" en ^{(“Let Windows manage my default printer”)}APAGADO^(OFF) . Si no hace esto, Windows 11 administrará la impresora predeterminada^{(default printer)} por usted seleccionando la última impresora utilizada en su dispositivo.

Establezca el interruptor Permitir que Windows^{(Let Windows)} administre mi impresora predeterminada^{(default printer switch)} en APAGADO

En la lista de impresoras, haga clic o toque^{(click or tap)} el nombre de la impresora que desea como predeterminada. Luego, haga clic o toque^{(click or tap)} el botón "Establecer como predeterminado"^{(“Set as default”)} y observe que el estado de las Impresoras^{(Printers status)} cambia a Predeterminado^(Default) .

Haga clic o toque Establecer como predeterminado

Si no ve el botón "Establecer como predeterminado"^{(“Set as default”)} , no desmarcó la opción "Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada" .^{(“Let Windows manage my default printer”)}

SUGERENCIA:^(TIP:) ¿Desea tomar capturas de pantalla en Windows y enviarlas directamente a la impresora? Aquí hay dos formas de "captura de pantalla a una impresora".

3. Cómo configurar la impresora predeterminada^{(default printer)} desde el Panel^{(Control Panel)} de control (todas las versiones de Windows )

Este método funciona en todas las versiones de Windows , incluido el antiguo Windows 7. Comience abriendo el Panel de control^{(Control Panel)} . Luego, en la sección Hardware y sonido^{(Hardware and Sound)} , haga clic o toque el enlace que dice "Ver dispositivos e impresoras".^{(“View devices and printers.”)}

En el Panel^{(Control Panel)} de control , haga clic en Ver^(View) dispositivos e impresoras

Verá una lista de dispositivos instalados. A continuación, desplácese hasta la sección Impresoras^(Printers) , busque la impresora que le interesa y haga clic derecho sobre ella. En el menú que se muestra, haga clic en "Establecer como impresora predeterminada". ^{(“Set as default printer.”)}Para impresoras multifuncionales como la serie Canon Pixma G7000^{(Canon Pixma G7000 series)} que estamos usando, también debe hacer clic en el nombre de la impresora en el submenú que se abre. Para otras impresoras, no existe tal submenú.

Haga clic derecho en^{(Right-click)} la impresora que desea como predeterminada

Se le advierte que establecer esta impresora como predeterminada significa que Windows dejará de administrar su impresora predeterminada^{(default printer)} . Haga clic en ^(Click) Aceptar^(OK) para configurar la impresora que ha elegido como predeterminada.

Confirma tu elección

Luego verá una marca de verificación junto a la impresora que configuró como predeterminada, lo que confirma el cambio.

4. Cómo configurar la impresora predeterminada^{(default printer)} desde la ventana Imprimir^{(Print window)} (todas las versiones de Windows )

Cuando quieres imprimir algo desde Windows , normalmente presionas CTRL+ P en tu teclado. Por ejemplo, este acceso directo funciona en cualquier aplicación de edición de documentos, desde el Bloc^(Notepad) de notas hasta WordPad y Word . Luego, en la ventana Imprimir^(Print) , verá las impresoras instaladas en su computadora con Windows^{(Windows computer)} . Haga clic con el botón derecho en la impresora que desee y elija "Establecer como impresora predeterminada". ^{(“Set as Default Printer.)}”

Establecer^(Set) la impresora predeterminada^{(default printer)} desde la ventana Imprimir^{(Print window)}

La impresora predeterminada^{(default printer)} se cambia a la que ha seleccionado y, al pulsar el botón Imprimir^(Print) , se le enviará el trabajo de impresión^{(print job)} .

5. Cómo configurar la impresora predeterminada^{(default printer)} desde CMD , PowerShell o Windows Terminal (todas las versiones de Windows )

También puede establecer la impresora predeterminada^{(default printer)} desde la línea de comandos^{(command line)} . Primero^(First) , inicie la aplicación que desee ( Símbolo del sistema^{(Command Prompt)} , PowerShell o Terminal de Windows^{(Windows Terminal)} ) en cualquier versión de Windows^{(Windows version)} , incluido el antiguo Windows 7 . Si está utilizando Windows 11 , aquí le mostramos cómo abrir la Terminal de Windows^{(Windows Terminal)} . Luego, escribe el siguiente comando:

Asegúrese de reemplazar la parte del nombre de la impresora^{(printer name)} del comando con el nombre real de la impresora que desea establecer como predeterminada. Si no sabe su nombre, puede encontrarlo ejecutando el comando que compartimos en el primer capítulo de esta guía.

El comando para configurar la impresora predeterminada^{(default printer)} en Windows

¿Qué método prefiere para configurar la impresora predeterminada^{(default printer)} ?

Ahora conoce todas las formas de configurar la impresora predeterminada^{(default printer)} en Windows 10 , Windows 11 y también en versiones anteriores. Antes de cerrar este tutorial, díganos en un comentario a continuación qué método funciona mejor para usted. Además, si conoces otras formas, no dudes en compartirlas y actualizaremos nuestra guía para incluirlas.

5 ways to set the default printer in Windows (all versions) -

The default printer is the one to which all рrint jobs are sent (unless otherwise specified by the user or the apps sendіng the print jobs). If you’re using Windows, there’s a high chance that your operating ѕystеm is set tо аutomatically sеlect your default printer. However, you can disable this option аnd manually set your default printer usіng the instrυctions shared in this guide. Here’s how to set your default printer in Windows 11, Windows 10, and еven in older versions likе Windows 7:

How do I find my default printer?

There are many ways to find your default printer. One that’s relatively easy and works in all Windows versions is to start Command Prompt, PowerShell, or Windows Terminal and run this command:

Then, you see all the printers installed on your computer, like in the screenshot below.

See the default printer set in Windows

Your default printer is the one that’s marked TRUE in the Default column. In our case, the default printer is the Canon G7000 series.

IMPORTANT: If you don’t see the printer you want to set as the default listed by this command, you first need to install it. Here are two guides that help:

• How to install a wireless printer in your Wi-Fi network
• How to add a local printer on your Windows 10 computer, using a USB cable

1. How to set the default printer in Windows 10 from Settings

If you’re using Windows 10, open Settings and go to Devices.

In Windows 10 Settings, go to Devices

On the left, click or tap “Printers & scanners” and then uncheck the box that says “Let Windows manage my default printer.” When this setting is enabled, Windows 10 manages the default printer for you, and it always sets it to be the printer you last used.

Go to Printers & scanners

After you’ve unchecked this option, click or tap on the name of the printer you want as your default, and then on Manage.

Select the printer you want to use, and click or tap Manage

You see links to several configuration options. Click or tap the “Set as default” button, and then you should see Default as the Printer status.

Click or tap Set as default

If you don’t see the “Set as default” button, that means you have not unchecked the “Let Windows manage my default printer” option mentioned earlier in this section.

TIP: After you’ve set your default printer, you may want to know how to print an article without ads in all major browsers (Chrome, Firefox, Edge, Opera, or Safari).

2. How to set the default printer in Windows 11 from Settings

If you’re using Windows 11, open Settings. On the left, click or tap “Bluetooth & devices.” On the right, open the Printers & scanners section.

In Windows 11 Settings, go to Bluetooth & devices

Scroll down the list of printers, and set the “Let Windows manage my default printer” switch OFF. If you don’t do this, Windows 11 will manage the default printer for you by selecting the last printer used on your device.

Set the Let Windows manage my default printer switch to OFF

In the list of printers, click or tap on the name of the printer you want as the default. Then, click or tap the “Set as default” button and notice its Printers status changing to Default.

Click or tap Set as default

If you don’t see the “Set as default” button, you didn’t uncheck the “Let Windows manage my default printer” option.

TIP: Do you want to take screenshots in Windows and send them directly to the printer? Here are two ways to “screenshot to a printer”.

3. How to set the default printer from the Control Panel (all Windows versions)

This method works in all versions of Windows, including the older Windows 7. Start by opening the Control Panel. Then, in the Hardware and Sound section, click or tap the link that says “View devices and printers.”

In Control Panel, click View devices and printers

You see a list of installed devices. Next, scroll to the Printers section, find the printer you’re interested in and right-click on it. In the menu displayed, click “Set as default printer.” For multifunctional printers like the Canon Pixma G7000 series we’re using, you also need to click on the printer’s name in the sub-menu that opens. For other printers, there’s no such sub-menu.

Right-click the printer you want as the default

You are warned that setting this printer as the default means Windows will stop managing your default printer. Click OK to set the printer you’ve chosen as the default.

Confirm your choice

You then see a checkmark next to the printer you’ve set as the default, confirming the change.

4. How to set the default printer from the Print window (all Windows versions)

When you want to print something from Windows, you usually press CTRL+ P on your keyboard. For example, this shortcut works in any document editing app from Notepad to WordPad to Word. Then, in the Print window, you see the printers installed on your Windows computer. Right-click on the printer you want and choose “Set as Default Printer.”

Set the default printer from the Print window

The default printer is then changed to the one you’ve selected, and hitting the Print button will send the print job to it.

5. How to set the default printer from CMD, PowerShell, or Windows Terminal (all Windows versions)

You can also set the default printer from the command line. First, start the app you wish (Command Prompt, PowerShell, or Windows Terminal) in any Windows version, including the old Windows 7. If you’re using Windows 11, here’s how to open the Windows Terminal. Then, type the following command:

Make sure to replace the printer name part of the command with the actual name of the printer you want to set as the default. If you don’t know its name, you can find it by running the command we shared in the first chapter of this guide.

The command to set the default printer in Windows

Which method do you prefer for setting the default printer?

Now you know all the ways to set the default printer in Windows 10, Windows 11, and older versions too. Before closing this tutorial, tell us in a comment below which method works best for you. Also, if you know other ways, don’t hesitate to share, and we will update our guide to include them.

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