¿Tiene un documento PDF^{(PDF document)} o una imagen que le gustaría convertir a texto? Recientemente, alguien me envió un documento por correo que necesitaba editar y devolverlo con las correcciones. La persona no pudo ubicar una copia digital, así que me encomendaron la tarea de poner todo ese texto en formato digital.

No había forma de que pasara horas escribiendo todo de nuevo, así que terminé tomando una buena foto de alta calidad del documento y luego me abrí camino a través de un montón de servicios de OCR en línea para ver cuál me daría la mejor. resultados

En este artículo, revisaré un par de mis sitios favoritos para OCR que son gratuitos. Vale la pena señalar que la mayoría de estos sitios brindan un servicio gratuito básico y luego tienen opciones pagas si desea funciones adicionales como imágenes más grandes, documentos PDF de varias páginas , diferentes idiomas de entrada, etc.

También es bueno saber de antemano que la mayoría de estos servicios no podrán igualar el formato de su documento original. Estos son principalmente para extraer texto y eso es todo. Si necesita que todo esté en un diseño o formato^{(layout or format)} específico , tendrá que hacerlo manualmente una vez que obtenga todo el texto del OCR .

Además, los mejores resultados para obtener el texto vendrán de documentos con una resolución de 200 a 400 DPI^{(DPI resolution)} . Si tiene una imagen de DPI^{(DPI image)} baja , los resultados no serán tan buenos.

Por último, hubo muchos sitios que probé que simplemente no funcionaron^{(t work)} . Si busca OCR en línea gratuito en Google , verá un montón de sitios, pero varios de los 10 primeros resultados ni siquiera completaron la conversión. Algunos expiraban, otros daban errores y algunos simplemente se atascaban en la página de "conversión", así que ni siquiera me molesté en mencionar esos sitios.

Para cada sitio, probé dos documentos para ver qué tan bien sería el resultado. Para mis pruebas, simplemente usé mi iPhone 5S para tomar una foto de ambos documentos y luego los subí directamente a los sitios web para convertirlos.

En caso de que quieras ver cómo se veían las imágenes que usé para mi prueba, las adjunto aquí: Test1 y Test2 . Tenga en cuenta que estas no son las versiones de resolución completa de las imágenes tomadas desde el teléfono. Usé la imagen de resolución^{(resolution image)} completa al subir a los sitios.

OCR en línea

OnlineOCR.net es un sitio limpio y simple que entregó muy buenos resultados en mi prueba. Lo principal que me gusta de él es que no tiene toneladas de anuncios por todas partes, lo que suele ser el caso con este tipo de sitios de servicios de nicho^{(niche service)} .

Para comenzar, seleccione su archivo y espere hasta^{(file and wait till)} que termine de cargarse. El tamaño máximo de carga para este sitio es de 100 MB. Si se registra para obtener una cuenta gratuita, obtiene algunas funciones adicionales, como un tamaño de carga más grande, archivos PDF^(PDFs) de varias páginas , diferentes idiomas de entrada, más conversiones por hora, etc.

A continuación, elija su idioma de entrada^{(input language)} y luego elija el formato de salida^{(output format)} . Puede elegir entre Word , Excel o Texto sin^{(Plain Text)} formato . Haga clic^(Click) en el botón Convertir^(Convert) y verá el texto que se muestra en la parte inferior de un cuadro junto con un enlace de descarga^{(download link)} .

Si todo lo que desea es el texto, simplemente cópielo y péguelo^{(copy and paste)} desde el cuadro. Sin embargo, le sugiero que descargue el documento de Word^{(Word document)} porque hace un trabajo sorprendentemente bueno al mantener el diseño del documento original.

Por ejemplo, cuando abrí el documento de Word^{(Word document)} para mi segunda prueba, me sorprendió encontrar que el documento incluía una tabla con tres columnas, tal como en la imagen.

De todos los sitios, este fue el mejor con diferencia. Vale la pena registrarse si necesita hacer muchas conversiones.

Para completar, también voy a vincular los archivos de salida creados por cada servicio para que pueda ver los resultados por sí mismo. Estos son los resultados de OnlineOCR : Test1 Doc y Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

Tenga en cuenta que al abrir estos documentos de Word en su computadora, recibirá un mensaje en Word que indica que es de Internet y^{(Internet and editing)} que se ha deshabilitado la edición. Eso está perfectamente bien porque Word no^{(Word doesn)} confía en los documentos de Internet y realmente no tiene que habilitar la edición si solo desea ver el documento.

i2OCR

Otro sitio que dio bastante buenos resultados fue i2OCR . El proceso es muy similar: elija su idioma, archivo y luego presione Extraer texto^{(Extract Text)} .

Tendrás que esperar uno o dos minutos aquí porque este sitio tarda un poco más. Además, en el Paso 2^{(Step 2)} , asegúrese de que su imagen se muestre con el lado derecho hacia arriba en la vista previa; de lo contrario, obtendrá un montón de galimatías como salida. Por alguna razón, las imágenes de mi iPhone se mostraban en modo vertical^{(portrait mode)} en mi computadora, pero en modo horizontal cuando las subí a este sitio.

Tuve que abrir manualmente la imagen en una aplicación de edición de fotos, girarla 90 grados, luego girarla de nuevo a la posición vertical y luego guardarla de nuevo. Una vez^(Once) completado, desplácese hacia abajo y le mostrará una vista previa del texto junto con un botón de descarga^{(download button)} .

A este sitio le fue bastante bien con el resultado de la primera prueba, pero no le fue tan bien con la segunda prueba que tenía el diseño de columnas^{(column layout)} . Estos son los resultados de i2OCR: Test1 Doc y Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

GratisOCR

Free-OCR.com tomará sus imágenes y las convertirá en texto sin formato^{(plain text)} . No tiene una opción para exportar a formato Word^{(Word format)} . Elija su archivo, seleccione un idioma y luego haga clic en Inicio^(Start) .

El sitio es rápido y obtendrá el resultado con bastante rapidez. Simplemente haga clic^{(Just click)} en el enlace para descargar el archivo de texto^{(text file)} a su computadora.

Al igual que con NewOCR mencionado a continuación, este sitio escribe en mayúscula todas las T en el documento. No tengo idea de por qué haría eso, pero por alguna extraña razón este sitio y NewOCR^{(site and NewOCR)} hicieron esto. No es un gran problema cambiarlo, pero es un proceso tedioso que realmente no debería tener que hacer.

Estos son los resultados de FreeOCR : Test1 Doc y Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

ABBYY FineReader en línea

Para usar FineReader Online , debe registrarse para obtener una cuenta, que le otorga una prueba gratuita de 15 días para OCR de hasta 10 páginas de forma gratuita. Si solo necesita hacer un OCR de una sola vez para un par de páginas, entonces puede usar este servicio. Asegúrese^(Make) de hacer clic en el enlace de verificación^{(verify link)} en el correo electrónico de confirmación^{(confirmation email)} después de registrarse.

Haga clic en Reconocer^(Recognize) en la parte superior y luego haga clic en Cargar^(Upload) para seleccionar su archivo. Elija su idioma, formato de salida y luego haga clic en Reconocer^(Recognize) en la parte inferior. Este sitio tiene una interfaz limpia y tampoco anuncios.

En mis pruebas, este sitio pudo capturar el texto del primer documento de prueba^{(test document)} , pero fue absolutamente enorme cuando abrí el documento de Word^{(Word doc)} , así que terminé haciéndolo de nuevo y eligiendo Texto^{(Plain Text)} sin formato como formato de salida^{(output format)} .

Para la segunda prueba con las columnas, el documento de Word^{(Word document)} estaba vacío y ni siquiera pude encontrar el texto. No estoy seguro de lo que sucedió allí, pero no parece poder manejar nada más que párrafos simples. Estos son los resultados de FineReader : Test1 Doc y Test2 Doc.

NuevoOCR

El siguiente sitio, NewOCR.com , estuvo bien, pero no tan bueno como el primer sitio. En primer lugar, tiene anuncios, pero afortunadamente no muchos. Primero selecciona su archivo y luego hace clic en el botón Vista previa^(Preview) .

A continuación, puede rotar la imagen y ajustar el área donde desea buscar texto. Es bastante parecido a cómo funciona el proceso de escaneo^{(scanning process)} en una computadora con un escáner adjunto.

Si el documento tiene varias columnas, puede marcar el botón Análisis de diseño de página^{( Page layout analysis)} e intentará dividir el texto en columnas. Haga clic^(Click) en el botón OCR^{(OCR button)} , espere unos segundos hasta que se complete y luego desplácese hacia abajo cuando la página se actualice.

En la primera prueba, obtuvo todo el texto correctamente, ¡pero por alguna razón puso en mayúscula cada T en el documento! No tengo idea de por qué haría eso, pero lo hizo. En la segunda prueba con el análisis de página^{(page analysis)} habilitado, obtuvo la mayor parte del texto, pero el diseño estaba completamente mal.

Estos son los resultados de NewOCR : Test1 Doc y Test2 Doc.

Conclusión

Como puedes ver, lo gratuito no te da muy buenos resultados la mayor parte del tiempo, lamentablemente. El primer sitio mencionado es el mejor con diferencia porque no solo hizo un gran trabajo al reconocer todo el texto, sino que también logró conservar el formato del documento original.

Sin embargo, si solo necesita texto, la mayoría de los sitios web anteriores deberían poder hacerlo por usted. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF document or an image that you wоuld like to convert to text? Recently, someone sent me a document in the mail that I needed to edit and send back with correctionѕ. The person couldn’t locate a digіtal copy, sо I was tasked with getting all thаt text іnto digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

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