Es posible que ya esté familiarizado con la aplicación de gestión del tiempo en línea ToDoist para organizarse y mejorar su productividad. Pero, ¿sabía que hay una versión de escritorio de ToDoist que está disponible tanto para Mac como para PC con Windows^{(Windows PCs)} ?

Antes de instalar la aplicación en su PC de escritorio, debe saber que existen algunas ventajas y desventajas al usar esta versión. 

En este artículo, repasaremos todas las funciones que encontrará en la versión de escritorio de ToDoist , algunos de los problemas que puede encontrar y las formas de aprovechar al máximo esta versión.

Uso de la aplicación de escritorio ToDoist

Para comenzar, puede descargar e instalar ToDoist para su Mac o PC con Windows desde la página de descarga de ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

Cuando lo inicie por primera vez, si aún no tiene una cuenta, deberá crear una. Puede registrarse con cualquier dirección de correo electrónico o iniciar sesión con su cuenta de Google , Facebook o Apple .

La primera página principal que aparecerá parece engañosamente simple, pero hay muchas características útiles escondidas debajo de esta página principal.

Lo primero que puede notar es que la página principal de la aplicación de escritorio se ve completamente idéntica a la versión en línea. 

No solo se ve idéntico, sino que todo funciona de la misma manera. El sistema de menús de la izquierda le permite ver las tareas de hoy, las próximas tareas que aún no vencen y un área donde puede crear y organizar todos sus proyectos y tareas.

Para crear una nueva tarea, simplemente seleccione el símbolo + junto a Agregar una nueva tarea^{(Add a new task)} y escriba la descripción de la tarea. Presiona Entrar^(Enter) cuando hayas terminado, o selecciona Guardar^(Save) .

Esta es la forma más sencilla de crear tareas. Las tareas están predeterminadas en la Bandeja^(Inbox) de entrada si no las asigna a un proyecto. También vencen hoy de forma predeterminada si no los programa. 

Si desea avanzar un poco más con la programación de tareas, hay muchas opciones ocultas dentro de la ventana de creación de tareas.

Creación de tareas^(Tasks) en la aplicación de escritorio TheToDoist^{(TheToDoist Desktop App)}

Si desea establecer una fecha real para la tarea, seleccione el botón Programar^(Schedule) debajo del nombre de la tarea. Esto le permite usar una selección de calendario estándar para elegir la fecha y la hora en que desea que venza la tarea.

También puede usar el mismo tipo de reconocimiento de lenguaje natural que está disponible en la aplicación web ToDoist . Esto significa que en el campo de la parte superior puede escribir algo como "mañana a las 4 p. m.". ToDoist reconocerá lo que quiere decir y le asignará la fecha y la hora del calendario correctas.

Si selecciona el icono de la bandera, puede aplicar una prioridad a la tarea. Luego aparecerá en su lista de tareas en la página principal con el color de prioridad asociado.

Una de las funciones más útiles que puede usar al crear tareas es planificarlas con gran detalle agregando subtareas.

En versiones anteriores de ToDoist , esto solía ser nada más que una lista básica de elementos sin detalles adicionales. En la versión más reciente de las aplicaciones de escritorio y en línea, estas subtareas tienen todas las mismas funciones que las tareas normales, incluida la programación, los indicadores e incluso subtareas adicionales propias.

Esto significa que puede asegurarse de que no olvidará las minucias dentro de los proyectos más grandes en los que está trabajando.

Desafortunadamente, hay dos características importantes que no puedes usar aquí con la versión gratuita. 

• Etiquetas^(Labels) : organice aún más las tareas mediante la aplicación de etiquetas personalizadas. Puede ordenar todas las tareas por etiqueta.
• Recordatorios^(Reminders) : establezca una fecha inicial en la que desee que se le recuerde que debe comenzar la tarea para que tenga tiempo de completarla antes de que venza.

Si bien es comprensible que una función como las etiquetas solo venga con la versión premium, no incluir recordatorios en la versión gratuita es una gran limitación. Especialmente teniendo en cuenta que las versiones gratuitas de la mayoría de las otras aplicaciones, como Microsoft To Do, por ejemplo, incluyen recordatorios como una función de tarea básica.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Características de la página principal de la aplicación de escritorio ToDoist

Una vez que comience a agregar tareas, verá las tareas principales con un ícono de flecha que puede presionar para expandir y ver las subtareas.

Seleccione Bandeja^(Inbox) de entrada en el panel de navegación izquierdo para ver las tareas no asignadas que haya agregado. Este es un buen lugar para almacenar tareas hasta que sepa exactamente cómo desea organizarlas.

Seleccione Hoy^(Today) para ver las tareas que vencen hoy. Es probable que aquí pases la mayor parte de tu tiempo durante el día, trabajando en tus tareas más urgentes.

Seleccione Próximas^(Upcoming) para ver todas las tareas próximas que aún no vencen. Puede presionar la flecha hacia abajo junto al mes para avanzar o retroceder en el calendario y ver las tareas que vencen mucho más tarde.

Hablando de la bandeja^(Inbox) de entrada , puede agregar rápidamente tareas allí en cualquier momento seleccionando el ícono + en la parte superior derecha de la ventana principal de ToDoist .

Esto abrirá una ventana de Agregar tarea rápida^{(Quick Add Task)} donde puede escribir la descripción de la tarea, establecer una fecha y agregar una prioridad. Cuando seleccione Agregar tarea^{(Add Task)} , irá directamente a la Bandeja^(Inbox) de entrada para que pueda organizarla más tarde en el proyecto apropiado.

Aplicación de escritorio ToDoist^{(ToDoist Desktop App)} : agregar y organizar^(Organizing) proyectos

Una forma en que ToDoist sobresale sobre otras aplicaciones de tareas pendientes es lo fácil que es organizar proyectos. Esto no es diferente en la versión de escritorio de ToDoist .

Si selecciona Agregar proyecto^{(Add Project)} en el menú de navegación de la izquierda, verá aparecer la ventana Agregar proyecto. ^(Add)Escriba el nombre del proyecto, agregue un color que lo ayude a identificarlo de un vistazo y seleccione para agregarlo a su lista de favoritos si lo desea.

Seleccione Agregar^(Add) para finalizar. 

Si desea crear un subproyecto, simplemente haga clic con el botón derecho en el proyecto que acaba de crear y seleccione Agregar proyecto a continuación^{(Add project below)} . 

Esto coloca el nuevo proyecto justo debajo de ese, con una sangría para que pueda saber que es un subproyecto debajo del principal.

De hecho, puede usar el mismo enfoque con tareas y subtareas (como un método alternativo para agregar subtareas). Simplemente^(Just) haga clic con el botón derecho en una tarea y seleccione Agregar tarea a continuación^{(Add task below)} .

Cuando esté listo para organizar sus tareas en proyectos, vaya a la Bandeja^(Inbox) de entrada , haga clic con el botón derecho en la tarea y seleccione Mover a proyecto^{(Move to project)} . 

Esta es una manera rápida y fácil de organizar rápidamente todas las tareas que ha enviado a su bandeja^(Inbox) de entrada .

Otras observaciones sobre ToDoist Desktop

Descubrirá que a medida que realiza actualizaciones en su aplicación de escritorio ToDoist , esos cambios surten efecto casi de inmediato en la versión web de la aplicación.

Lo mismo se aplica a cualquier otro lugar donde tenga instalada una aplicación ToDoist , como en su teléfono móvil o en los complementos del navegador^{(browser add-ons)} (todos disponibles desde la misma página de descarga).

Una cosa interesante que observamos al probar la aplicación de escritorio ToDoist fue que todavía hay pequeñas fallas en todo el proceso.

Por ejemplo, si selecciona el ícono de notificaciones en la parte superior derecha de la página (el ícono de campana), puede notar que el menú desplegable permanece bloqueado en su lugar. Hacer clic en el ícono de notificación nuevamente no lo cerrará, y no hay un ícono de cierre para cerrar el menú desplegable.

Hacer clic en cualquier otro lugar de la aplicación de escritorio tampoco cierra el menú desplegable. La única forma de solucionar este problema es cerrar la aplicación de escritorio y volver a abrirla.

Notarás que esto sucede ocasionalmente con otros menús desplegables, como el menú Configuración .^(Settings)

Dado que es posible que no necesite usarlos con frecuencia, esto puede ser solo una molestia menor, pero es algo que la gente de ToDoist probablemente debería solucionar.

Conclusiones generales

La aplicación de escritorio ToDoist es útil si no desea agotar las ventanas del navegador con su trabajo de administración del tiempo . Mantenga la aplicación a un lado y realice un seguimiento de sus tareas mientras trabaja en línea.

Por otro lado, la aplicación de escritorio se siente como una ocurrencia tardía. No parece ser tan receptivo como la versión web, y encontrar errores en lo que debería ser una versión de producción del software no da la sensación de que los desarrolladores de ToDoist están haciendo un buen trabajo manteniendo sus ofertas de aplicaciones fuera de línea. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ToDoist online time management app for getting organized and improving your productivity. But did you know that there’s a dеsktop version of ToDoist that’s available for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

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