Microsoft no ha rehuido infundir el poder de la Inteligencia Artificial^{(Artificial Intelligence)} en todos sus productos. Su objetivo es extender las capacidades de la IA a tantas personas como sea posible en un esfuerzo por mejorar su productividad. Dando un paso adelante en esta dirección, la compañía ha introducido una nueva capacidad ' Reescribir sugerencias^{(Rewrite Suggestions)} ' en su aplicación 'Word'. Este tutorial le mostrará el método para usar Sugerencias de ^{(Suggestions)}reescritura^(Rewrite) en Microsoft Office Word .

Usar sugerencias^{(Use Rewrite Suggestions)} de reescritura en la aplicación Word para Web

Sugerencias^{(Rewrite Suggestions)} de reescritura es una característica nueva para los usuarios de Microsoft 365 . Proporciona sugerencias de escritura a nivel de oración y funciona con tecnología de punta. La función está disponible para los usuarios de Word en la web^{(Word on the web)} y requiere una suscripción a Microsoft 365 (u Office 365 ). Además de centrarse en las sugerencias de frases, la función también ofrece sugerencias de escritura a nivel de oración.

1. Cómo acceder a las sugerencias de reescritura
2. Seleccione el tipo de sugerencia deseado

Si recuerda, Microsoft había anunciado una función de reescritura^(Rewrite) en su conferencia Build de 2019 . Aunque útil, carecía de ciertas capacidades. Por ejemplo, se limitó a sugerir nuevas frases, mientras que la característica actualizada : Reescribir sugerencias^{(– Rewrite Suggestions)} proporciona sugerencias de nivel de oración más grandes.

En resumen, la nueva función impulsada por IA para Word en la web sugiere mejoras para oraciones completas.

1] Cómo^(How) acceder a las sugerencias de reescritura^(Rewrite)

Abra un documento en blanco, escriba algunas oraciones.

Ahora, seleccione una oración o haga clic con el botón derecho en una oración y desplácese hacia abajo para ubicar la opción ' Sugerencias^{(Rewrite Suggestions)} de reescritura ' en el menú contextual.

2] Seleccione^(Select) el tipo de sugerencia deseado

Una tarjeta de sugerencia de reescritura aparecerá cerca de su oración, instantáneamente y ofrecerá los siguientes tipos de sugerencias.

• Mejorar la fluidez^{(Improve fluency)} : la opción sugiere mejorar el flujo de la redacción, incluidas mecánicas como la gramática y la ortografía.
• Fraseo conciso^{(Concise phrasing)} : esta opción tiene la intención de corregir la estructura de la oración para expresar una idea claramente, sin palabras adicionales.
• Oración parafraseada^{(Paraphrased sentence)} : como sugiere el nombre, la sugerencia ofrece sinónimos para una redacción alternativa.
• Mejore la legibilidad^{(Improve readability)} : el objetivo de estas sugerencias es facilitar la escritura para que los lectores puedan comprender fácilmente lo que está escrito o lo que está tratando de comunicar. En general, la sugerencia incluirá una redacción más breve y sencilla.

En cada una de las sugerencias, el rango de texto que contiene todos los cambios está resaltado en púrpura. Seleccione la opción deseada. A veces puede que no haya ninguna sugerencia ya que su oración será lo suficientemente buena para leer.

Lea a continuación^{(Read next)} : Tutorial de Microsoft Word para principiantes^{(Microsoft Word tutorial for beginners)} .

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Microsoft hasn’t shіed away from infusing the рower оf Artificial Іntelligence across its рroducts. It aims is to extend the capabilities of AI to as many people as it can in an effort to improve theіr productivity. Taking a step forward іn this directіon, the company has introduced a new capability ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

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