Cómo comparar dos documentos de Word y resaltar las diferencias

Los usuarios de Microsoft Word(Microsoft Word) pueden comparar las diferentes versiones de su documento utilizando la función de comparación. Puede usar la función Combinar(Combine) para combinar revisiones de diferentes documentos o revisiones de otras personas en un solo documento. La función Comparar(Compare) comparará la diferencia entre los dos documentos idénticos y revisará los cambios realizados.

Compara dos documentos de Word

La función Comparar(Compare) compara dos versiones de un documento de Word para ver las diferencias entre ellas:

  • Abra Microsoft Word .
  • Haga clic en la pestaña Revisar(Review ) y seleccione el botón Comparar en el grupo (Compare)Comparar(Compare ) .
  • En la lista desplegable, haga clic en la función Comparar(Compare) .
  • Aparecerá un cuadro de diálogo Comparar documentos .(Compare Documents)

Ahora, dentro del cuadro de diálogo Comparar documento , seleccione el documento (Compare Document)original haciendo clic en la flecha desplegable y haga clic en Examinar(Browse) o haga clic en la carpeta(Folder) para ubicar el documento que desea comparar en la sección Documento original(Original Document) .

El documento Revisado(Revised) es el documento que es idéntico al Original pero tiene algunos cambios.

Elija el documento revisado de la sección (Revised)Documento revisado(Revised Document) realizando el mismo procedimiento y luego haga clic en Aceptar(OK) .

Compara dos documentos de Word

Microsoft Word abrirá el documento en una interfaz comparativa, y la interfaz consta de cuatro secciones.

La primera sección se llama  Revisiones(Revisions) . La sección Revisión(Revision ) muestra la lista de texto, que se elimina, inserta o modifica en el documento revisado.

La segunda sección se denomina Documento Comparado(Compared Document) ; esta sección destaca el área donde se realizan cambios en el documento revisado.

La sección Revisión(Revision) sería como una barra de navegación para la sección Documento comparado(Compared Document) .

Una vez que seleccione un texto o frase de la sección de revisión, irá automáticamente a la ubicación del texto en el que hizo clic.

En la sección Documento comparado(Compared Document) , verá una línea roja cerca de parte del texto.

Para mostrar lo que se agregó o eliminó en el documento.

Haga clic en la pestaña Revisar(Review) y en la flecha desplegable del botón Mostrar para revisión(Display for Review) y seleccione la opción Todas las revisiones de la lista.(All Markup)

La  opción Todas las marcas(All Markup) mostrará todos los cambios realizados en el documento original.

La función All Markup identifica todos los cambios realizados con un color rojo.

Verá dos interfaces en cascada a la izquierda, el Documento original(Original Document) y el Documento de revisión(Revision Document) ; una vez que intentas desplazarte hacia abajo, puedes ver la diferencia entre ambos.

Espero que esto ayude; si tiene preguntas, por favor comente a continuación.

Lea a continuación(Read next)Cómo mostrar y trabajar con múltiples ventanas en Word(How to display and work with multiple windows in Word)



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