No hay nada peor que completar un proyecto antes de tiempo pero enviarlo tarde debido al problema de ' Escaneo^(Scan) o impresión lentos'. Del mismo modo, otros problemas con el escáner pueden causar frustración a los usuarios. En la columna de hoy, hemos resaltado algunos de los principales problemas de hardware del escáner^{(Scanner hardware problems)} junto con sus métodos y soluciones de solución de problemas.

Problemas del escáner^(Scanner) , solución de problemas, soluciones

La calidad de su equipo es muy importante y, a veces, incluso los soportes de plástico nuevos y sin rayar pueden degradar la calidad del escaneo. Así es como puede asegurarse de que estén en funcionamiento, ¡siempre!

1] El atasco de papel

Al trabajar con cualquier impresora/escáner, es inevitable que se produzca un atasco de papel. Es un evento en el que un papel u otro material impreso se atasca o se aloja en una impresora y no puede expulsarse. En la mayoría de los casos, la Guía del usuario^{(User Guide)} o las instrucciones del panel de control deberían guiarlo a través de esta tarea errónea con bastante facilidad. La mayoría de los escáneres/impresoras brindan asistencia de video para que la eliminación de atascos sea una experiencia sin complicaciones.

Comience por inspeccionar la ruta del papel y retire cualquier material atascado, teniendo cuidado de no rasgarlo. Si está atrapado entre los rodillos, libere la presión lentamente para quitarlo.

Si la desalineación de los papeles ha causado el atasco, retire la bandeja, coloque los papeles correctamente y vuelva a colocar la bandeja. Además, verifique si están correctamente escuadrados y reposicionados.

2] Tiempo de impresión lento

En muchas ocasiones, el tiempo de impresión lento puede deberse a una configuración de alta resolución. Las imágenes de alta resolución consumen más datos y requieren más tiempo para procesarse. Esto conduce invariablemente a tiempos de impresión lentos. Por lo tanto, si no está tan empeñado en obtener imágenes con calidad de galería, imprima con papel normal en calidad Normal o Borrador^(Draft) para obtener velocidades de impresión más rápidas.

En segundo lugar, es igualmente importante verificar la configuración del controlador de impresión, ya que determina el resultado de la velocidad. Por ejemplo, los láseres de gama alta están disponibles con:

• Posdata
• PCL y el controlador basado en host del fabricante.

En general, PCL es adecuado para una impresión de oficina más rápida, mientras que el último, PostScript , es más adecuado para aplicaciones e industrias con uso intensivo de gráficos.

Por último, cambie del modo de dos caras al modo símplex. ¿Por qué? La impresión a una cara lleva mucho menos tiempo.

3] Impresiones de aspecto malo/inapropiado

A menudo, su impresora funciona bien pero no produce los resultados deseados. Las imágenes pueden aparecer descoloridas o de muy mala calidad. Esto puede convertir incluso las mejores creaciones en algo indeseable. Para evitar esto, verifique la conexión del cable. Lo más probable es que un escáner tenga dos conexiones ubicadas en su parte posterior.

1. Un cable enchufado a una toma de corriente
2. Un cable conectado a la computadora.

Asegúrese de que estos dos cables estén bien conectados. Algunos escáneres dependen únicamente del cable USB para la alimentación y, por lo tanto, no tienen un cable de alimentación separado. Conecte^(Connect) dichos escáneres directamente al puerto USB de la PC en lugar de conectarlos a un concentrador USB sin alimentación . Se sabe que el concentrador USB^{(USB Hub)} a veces no genera suficiente energía para ejecutar el escáner. Además, verifique el ajuste del fusor. En algunas impresoras láser, el fusor tiene un ajuste para el tipo de papel. Si el fusor de su impresora se puede ajustar manualmente, verifique si está configurado correctamente.

4] La impresión Wi-Fi tarda un tiempo inusualmente largo

Si la conexión es débil y no obtiene la impresión correcta, colocar la impresora muy cerca de su enrutador puede aumentar el rendimiento y reducir el tiempo de impresión. Además de lo anterior, puede probar la siguiente solución para mejorar el rendimiento de Wi-Fi^(Wi-Fi) y conservar la flexibilidad de ubicación de la impresora : use un enrutador que admita 802.11n y ofrezca la banda^{( 5GHz)} de 5 GHz y 2,4 GHz . Además, asegúrese de que su firmware esté actualizado. Si es necesario, puede agregar un extensor inalámbrico o un repetidor para aumentar el rendimiento.

Leer^(Read) : Cómo instalar el controlador TWAIN^{(How to install TWAIN driver)} .

5] Problemas de tinta/tóner

Si la forma en que se ven las imágenes en la pantalla difiere de la forma en que se ven impresas, es probable que haya un problema con el cartucho de tinta/tóner. En esos momentos, calibrar su impresora puede garantizar que lo que imprime se mantenga consistente con lo que obtiene en la pantalla.

Dicho esto, es esencial tener en cuenta que cada producto maneja el proceso de calibración de manera diferente. Además^(Besides) , cada kit de calibración viene con su propio conjunto de instrucciones estándar.

Sin embargo, puede ajustar manualmente las opciones de color en el cuadro de diálogo de la impresora para que coincidan con el resultado obtenido con los cartuchos originales. Dentro del controlador de la impresora hay controles para ajustar la apariencia general del color de su impresora. Entonces, dependiendo de tus necesidades, esto puede ser suficiente para obtener el color que deseas.

Además, puede surgir un problema con el cartucho de tinta/tóner si se acaba de insertar incorrectamente tinta/tóner nuevo. Para evitar tales casos, arréglelo correctamente.

6] Eliminar otros dispositivos

Como medida de precaución, también puede verificar si otros dispositivos conectados a la computadora están interfiriendo con el funcionamiento del escáner. Si hay dispositivos adicionales no deseados conectados a su computadora, intente apagarla y desconectar los dispositivos no esenciales. Parallel , SCSI , Firewire y otros dispositivos USB pueden interferir con las operaciones del escáner.

Lea a continuación^{(Read next)} : El escáner no funciona en Windows 10^{(Scanner is not working on Windows 10)} .

Scanner problems, troubleshooting tips and solutions

Nothing is worse than completing а project before time but submitting it late due to ‘Slow Scan or Print’ problem. Similarlу, other issues with the scanner can causе frustration to the users. In today’s column, we’ve highlighted some major Scanner hardware problems alongside their troubleshooting methods and solutions.

Scanner problems, troubleshooting, solutions

The quality of your equipment is highly important, and sometimes, even brand-new, unscratched plastic carriers can degrade scan quality. Here’s how you can ensure they are up and running, always!

1] The paper Logjam

When working with any printer/scanner, it is inevitable that you will encounter a paper jam. It’s an event where a paper or other printed material gets stuck or lodged into a printer and is unable to eject. In most cases, your User Guide or control panel instructions should walk you through this erroneous task easily enough. Most, scanners/printer, provide video assistance to make jam clearance a hassle-free experience.

Start by inspecting the paper path and remove any jammed material, being careful in not tearing it. If it’s caught between rollers, release the pressure slowly to remove it.

If the misalignment of the papers has caused the jam, remove the tray and position the papers correctly and reseat the tray. Also, check to see if they are squared properly and repositioned.

2] Slow Print Time

On many occasions, slow print time can be caused by a high-resolution setting. High-resolution images consume more data and require more time to process. This invariably leads to slow print times.  So, if you aren’t so hell-bent on getting gallery quality images, print with plain paper in Normal or Draft quality for faster print speeds.

Second, it’s equally important to check the print driver settings as they determine speed outcome.  For instance, high-end lasers are available with-

• PostScript
• PCL and the manufacturer’s host-based driver.

In general, PCL is suitable for faster office printing while the latter, PostScript is best suited for graphics-intensive applications and industries.

Lastly, switch from two-sided to simplex mode. Why? One-Sided printing takes considerably less time.

3] Bad/Inappropriate looking prints

Often, your printer works just fine but fails to yield desired results. The images might appear faded or very poor in quality. This can turn even the best creations into something undesirable. To avoid this, check the cable connection. A scanner most likely has two connections located on its rear side.

1. A cable plugged into a power outlet
2. A cable plugged into the computer

Be sure these two cables are securely plugged in. Some scanners rely solely on the USB cable for power, and thus they don’t have a separate power cord. Connect such scanners directly to the PC USB port rather than connecting them to an unpowered USB hub. It is known that USB Hub sometimes does not generate enough power to run the scanner. Also, check fuser adjustment. In few laser printers, the fuser has an adjustment for paper type. If your printer’s fuser can be adjusted manually, check if it’s set properly.

4] Wi-Fi printing takes an unusually long time

If the connection is weak and you do not get the right print, placing your printer very close to your router can increase throughput and reduce printing time. In addition to the above, you can try the following workaround to improve Wi-Fi performance while retaining the flexibility of printer placement – Use a router that supports 802.11n and offer the 5GHz band as well as 2.4 GHz. Also, ensure that its firmware is up to date. If necessary, you can add a wireless extender or a repeater to increase performance.

Read: How to install TWAIN driver.

5] Ink/Toner Issues

If the way images look on screen differs from the way they look in print, there’s likely an issue with the ink/toner cartridge. At such times, calibrating your printer can ensure what you print remains consistent with what you get on screen.

Having said that, it is essential to note that each product handles the calibration process differently. Besides, every calibration kit comes with their own set of standard instructions.

You can, however, manually adjust the color options in the printer dialog to match the result you got from original cartridges. Within the printer driver are controls for fine-tuning the overall appearance of color from your printer. So, depending on your needs, this may be enough to get the color you want.

Also, an ink/toner cartridge problem may arise if new ink/toner has just been inserted incorrectly. To avoid such instances, fix it correctly.

6] Remove other devices

As a precautionary measure, you can also check if other devices connected to the computer are interfering with the functioning of the scanner. If there are any additional, unwanted devices connected to your computer, try shutting it down and disconnecting non-essential devices. Parallel, SCSI, Firewire, and other USB devices may interfere with the scanner operations.

Read next: Scanner is not working on Windows 10.

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