Microsoft 365 Publisher es una aplicación versátil que se puede usar para realizar muchas tareas diferentes. Publisher se puede utilizar para diseñar tarjetas de visita, carteles, calendarios, revistas, menús y mucho más.

Consejos y trucos de Microsoft Publisher

Analizaremos sugerencias y trucos que se pueden utilizar para mejorar la experiencia del editor^(Publisher) .

1. Organizar^(Organize) los recursos antes de comenzar un proyecto
2. Cómo mantener todos los documentos uniformados
3. Mueve el objeto solo un poco
4. Espacio entre carácter
5. Usar guías para mantener los objetos alineados
6. Crear su propio estilo
7. Crear énfasis
8. Cómo imprimir una página a todo color sin borde blanco
9. Atajos útiles
10. Formato para compartir
11. Mostrar límites visibles
12. Alinee e imprima automáticamente varios elementos en una hoja.

Cómo usar el editor

1] Organizar^(Organize) los recursos antes de iniciar un proyecto

El primer paso en todo proyecto es planificar adecuadamente. Organice los elementos que se utilizarán en el proyecto de Publisher e intente crear una imagen mental de cómo se verán. si se van a agregar fotografías impresas y otros elementos, escanee o utilice otros medios para obtenerlos en la computadora. Dibuje^(Sketch) y etiquete el diseño del proyecto para que sea más fácil poner las cosas en su lugar en la computadora. Decida los tipos de fuente, el color de fuente, el estilo de fuente, el espaciado de fuente, los esquemas de color y cualquier otra cosa que haga que el proyecto se destaque.

Este es el momento perfecto para decidir sobre el papel o medio que se utilizará para el producto terminado. Los diferentes medios requerirán diferentes colores, estilos de fuentes, etc. Si la publicación es solo para fines de pantalla, tenga en cuenta los colores y las fuentes que mejor se adapten a este medio.

2] Cómo^(How) mantener todos los documentos uniformados

Para fines profesionales, siempre es bueno mantener todos los documentos uniformados. Fuente uniforme, combinación de colores uniforme, ilustraciones uniformes, etc. Esto se puede lograr utilizando un documento como plantilla. Una tarjeta de presentación se puede convertir en un volante o membrete, de esta manera se puede mantener la misma fuente, color y otros elementos para que haya una apariencia uniforme en todos los documentos.

Leer^(Read) : Cómo crear un Certificado usando Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Mover objetos solo un poco

Puede ser necesario mover objetos de un lugar a otro para alinearlos. A veces solo se necesita un pequeño movimiento. Esto se puede lograr simplemente seleccionando el objeto y presionando la tecla de flecha en la dirección deseada. Mover objetos con este método proporciona un movimiento más preciso que cuando se usa el mouse.

Leer^(Read) : Cómo crear calendarios impresionantes con Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Espacio entre caracteres

Intentar encajar textos en una página sin ir a otra página o simplemente quedarse sin espacio para textos en un proyecto. La solución simple es ajustar el espacio entre caracteres. Esto permitirá un espacio uniformado entre personajes; sin embargo, nadie podrá ver que el espacio es más pequeño que el espacio estándar.

Este truco también se puede usar si está tratando de llenar una página o un cuadro de texto pero no tiene suficiente contenido. Seleccione todo el texto que necesita el ajuste y presione Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Usar^(Using) líneas de cuadrícula para mantener los objetos alineados

Mantener los objetos y otros elementos ordenados y alineados es muy fácil con Publisher . Las guías horizontales y verticales están disponibles en ^(Horizontal)Publisher . Para acceder a ellos se requiere un simple clic en la regla horizontal o vertical, mantenga presionado el botón principal del mouse y arrástrelo al documento. Las nuevas líneas no se imprimirán, pero siempre que los objetos se alineen con ellas, los objetos encajarán en su lugar.

6] Crea tu estilo

Publisher le permite crear sus estilos de texto. Esto permite la creatividad y la coherencia a lo largo de su proyecto. Puede elegir cómo se ve su texto normal, cuerpo, texto acentuado^{(normal, body text, accent text, )} y otro texto.

Para crear su estilo, vaya a Inicio^(Home) y luego haga clic en Estilo^(Style) . Verá el estilo actual que está en uso. Vaya a Nuevo estilo.^{(New Style.)}

Escriba el nombre de estilo de su elección en el cuadro etiquetado.

En Introducir nuevo nombre de estilo^{(Enter New Style Name)} , puede elegir el estilo de Fuente^(Font) , Efectos de ^(Effects)texto^(Text) , Espaciado entre caracteres^{(Character Spacing)} , Viñetas^(Bullets) y numeración^(Numbering) , Reglas horizontales^{(Horizontal Rules)} y Tabulaciones^(Tabs) .

7] Crea^(Create) énfasis o rompe la lectura monótona

Los párrafos largos^(Long) de información pueden aburrir a los lectores y es posible que no quieran leer hasta el final, incluso si la información es vital. Los párrafos monótonos pueden volverse interesantes usando un cuadro de texto para crear una "llamada". ” Coloque^{(” Place)} un cuadro de texto fuera de los párrafos y escriba algo interesante que esté relacionado con el párrafo, o algo que desee enfatizar. Haga que la fuente sea más grande y elegante y coloree el cuadro de texto para que se destaque.

Leer^(Read) : Cómo diseñar tarjetas de felicitación en Microsoft Publisher .

8] Cómo^(How) imprimir una página a todo color sin borde blanco

¿Intenta imprimir una hoja a todo color pero no quiere bordes blancos alrededor? Puede intentar imprimir en una hoja de color para que la impresión y el color de la hoja coincidan. Eso sería un costo adicional y los dos colores podrían no ser una combinación perfecta. Las impresoras deben poder sostener los bordes de la hoja a medida que pasa para imprimir. Esto deja un borde no imprimible alrededor de la hoja impresa. Esto puede ser bastante frustrante cuando necesita una impresión a todo color.

La forma de evitar el borde no imprimible es "sangrar" la impresión. Sangrado^(Bleed) es un término que se utiliza para describir la impresión en una hoja de papel más grande de lo necesario, lo que permite que el fondo de color se imprima más allá del área necesaria y luego se corte a medida después de la impresión.

Por ejemplo, si necesita una impresión a todo color en una hoja de tamaño carta (8,5 × 11), puede imprimir en una hoja un poco más ancha y larga. Simplemente permita que el color vaya más allá del tamaño de la letra. Luego corta al tamaño de la hoja de tamaño carta y esto permitirá que la hoja de tamaño carta tenga todo el color. Nota: el sangrado es el área que se cortará.

Lea^(Read) : Cómo crear una tarjeta de presentación con Microsoft Publisher .

9] Atajos útiles

Las teclas de acceso directo^(Shortcut) son importantes porque pueden ser útiles si hay una falla en el mouse o en el panel táctil. Aquí hay algunos atajos de teclado útiles.

• Ctrl+ direction keys desplazan toda la página en la dirección de la tecla presionada.
• Shift + direction key (left or right) seleccionará o anulará la selección de letras, a la izquierda o derecha del cursor de texto.
• Shift + direction key (up or down) seleccionará o anulará la selección de líneas enteras de texto, encima o debajo del cursor de texto.
• Ctrl + shift + direction (left or right) selecciona o anula la selección de palabras completas, a la izquierda o derecha del cursor de texto.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) seleccionará líneas completas por encima o por debajo del cursor de texto.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) colocará el cursor de texto al comienzo de un párrafo encima o debajo del cursor de texto.
• Ctrl + Space bar restablecerá todo el texto seleccionado al formato de texto predeterminado.

10] Formato para compartir

Publisher hace que sea muy fácil compartir el formato de una fuente con otra fuente o con un documento completo. Simplemente^(Simply) seleccione el texto con el formato que desea, luego haga clic en el ícono del Pintor de formato^(Format) y haga clic en la palabra que desea cambiar. Para cambiar una oración, párrafo o documento completo, mantenga presionado el botón principal del mouse y arrastre todas las palabras que desea cambiar.

11] Mostrar límites visibles

Mostrar límites visibles es importante cuando se trabaja con objetos que pueden tener el mismo color que el fondo. También es importante cuando se alinean varios objetos en una página. Mostrar los límites visibles facilitará la alineación y los objetos serán más visibles. Mostrar los límites visibles de los cuadros de texto ayudará a la hora de seleccionarlos. Para mostrar los límites visibles de un objeto, seleccione el Objeto^(Object) , luego vaya a Ver^(View) , luego marque Límites^(Boundaries) . Para eliminar los límites visibles, seleccione el objeto, luego vaya a ver y desmarque los límites.

12] Alinee e imprima automáticamente varios elementos en una hoja

¿Tiene elementos que podría haber creado en un software de gráficos y necesita imprimir varios en una hoja? Podrían ser etiquetas, fotos o cualquier otra cosa que solo necesite duplicarse e imprimirse. Bueno^(Well) , Publisher le permite agregar, ajustar y luego Publisher duplicará e imprimirá automáticamente varias copias en una hoja. Puede abrir Publisher , elegir la tarjeta de presentación, cambiar el tamaño al tamaño que desee, agregar el elemento a la hoja. Puede agregar un borde claro para facilitar el corte, Publisher lo duplicará y luego podrá imprimir.

Publisher es una solución versátil y económica para diseñar e imprimir proyectos profesionales y no profesionales. Hay tantas otras cosas que se pueden hacer con Publisher , así que explore y haga su lista.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Micrоsoft 365 Publisher is a versatile aрp that can be used to do so many different tasks. Publisher can be used to design buѕiness cards, posters, calendars, magazineѕ, menus and so muсh more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• ¿Qué es Microsoft Publisher? Una guía para principiantes

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks para Windows 10

• 10 mejores Microsoft Teams Tips and Tricks para ayudarte a obtener lo mejor de eso

• Mejor Microsoft OneDrive Tips and Tricks para usarlo como un Pro

• Microsoft Outlook Tips and Tricks y eBook descargar

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• Recycle Bin Tricks and Tips para Windows 11/10

• Más útil Facebook Add-ons, Tips and Tricks

• Bing Search Tips and Tricks para mejorar Search Experience

• 10 Reddit Tips and Tricks para ayudarte a convertirse en un master Redditor

• Mejor Yammer Tips and Tricks para el power user

• Cómo convertir archivos de Microsoft Publisher a PDF

• Microsoft Publisher no puede guardar el archivo como PDF en Windows 10

• Cortana Features, Tips and Tricks en Windows 10

• Amazon Prime Video Tips and Tricks esencial

• Cómo usar la página Options en Microsoft Publisher

• Top 10 YouTube Tips and Tricks que mejorará su experiencia

• Mejor Google Chrome Tips and Tricks para usuarios de Windows PC

• 10 Spotify Tips and Tricks para el mejor music experience

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks