Microsoft Publisher es un programa de autoedición que le permite crear publicaciones para la web o para imprimir. 

Sin embargo, no todos usan Publisher en estos días. Por ejemplo, es posible que desee enviar un archivo PUB para su revisión o impresión, pero el destinatario no puede abrirlo porque no tiene Publisher instalado en su dispositivo. 

Una de las mejores formas de compartir el archivo y asegurarse de que otros puedan abrir su publicación es convertir el archivo de Publisher en un archivo PDF .

Ya sea que esté trabajando en un libro electrónico, una tarjeta de felicitación^{(greeting card)} u otra publicación, le mostraremos cómo convertir archivos de Publisher a formato ^(Publisher)PDF y hacerlo compartible. 

Cómo convertir un archivo de Publisher a PDF^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

Hay tres métodos principales para convertir su archivo de Publisher a PDF:

• Usar Guardar como PDF en Publisher
• Imprima el archivo PUB a PDF 
• Usa una herramienta en línea

1. Utilice Guardar como PDF en Publisher^{(Use Save as PDF in Publisher)}

De forma predeterminada, Publisher crea archivos .pub, que solo puede abrir en Publisher .

Afortunadamente, puede resolver esto fácilmente guardando el archivo PUB como PDF para que otras personas que no tienen Publisher puedan abrirlo. 

Versiones más recientes de Publisher^{(Newer Versions of Publisher)}

1. Seleccione Archivo^(File) > Exportar^(Export) . 

1. A continuación, seleccione Create PDF/XPS Document . 

1. Seleccione Create PDF/XPS .

1. Ingrese un nombre para su archivo PUB en el campo ^(PUB)Nombre de archivo^{(File name)} . 

1. Seleccione PDF en el campo Guardar como tipo^{(Save as type)} .

1. A continuación, seleccione Opciones^(Options) .

1. Seleccione una opción de Publicar^(Publish) para ver en línea o imprimir:

• Tamaño mínimo^{(Minimum size)} : para ver en línea como una sola página.
• Estándar^(Standard) : para distribución en línea cuando desea imprimir en una impresora de escritorio.
• Impresión de alta calidad^{(High-quality printing)} : para copistería o impresión de escritorio.
• Prensa comercial^{(Commercial press)} : para crear archivos grandes y de alta calidad para la impresión comercial. 

1. Seleccione Aceptar^(OK) .

1.  Seleccione Publicar^(Publish)

Versión 2010 del editor ^{(Publisher 2010 Version )}

Si usa la versión 2010 de la aplicación Publisher , los pasos son ligeramente diferentes.

1. Seleccione Archivo^(File) > Guardar y enviar^{(Save & Send)} .

Imagen: 10-cómo-convertir-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. A continuación, seleccione Create PDF/XPS Document .

1. Seleccione Create PDF/XPS .

1. Ingrese un nombre para su archivo PUB en el campo ^(PUB)Nombre de archivo^{(File name)} .

1. Seleccione PDF en el campo Guardar como tipo^{(Save as type)} . 

1. A continuación, seleccione Opciones^(Options) y luego elija una opción de publicación^{(publishing option)} para ver en línea o imprimir. Tamaño mínimo^(Minimum) , estándar, impresión de alta calidad o prensa comercial.

1. Seleccione Aceptar^(OK) y luego seleccione Publicar^(Publish) .

Versión 2007 del editor^{(Publisher 2007 Version)}

En la versión de Publisher 2007, puede convertir un archivo PUB a formato ^(PUB)PDF en unos pocos pasos rápidos. 

1. Seleccione Archivo^(File) > Publicar como PDF o XPS^{(Publish as PDF or XPS)} . 

1. A continuación, seleccione PDF en la sección Guardar como tipo^{(Save as type)} . De forma predeterminada, la publicación se guardará con la extensión .pdf y se optimizará para una impresión de alta calidad. 

1. Puede seleccionar Cambiar^(Change) para cambiar la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo  Opciones de publicación .^{(Publish Options)}

1. Seleccione Publicar^(Publish) .

2. Imprimir archivo de Publisher a PDF^{(Print Publisher File to PDF)}

También puede convertir archivos PUB a ^(PUB)PDF utilizando la función de impresión a PDF .

1. Seleccione Archivo^(File) > Abrir^(Open) para abrir su publicación en Microsoft Publisher . 

1. Seleccione Archivo^(File) > Imprimir^(Print) . 

1. A continuación, seleccione Microsoft Print to PDF o Adobe PDF en la sección Impresora^(Printer) .

1. Seleccione Imprimir^(Print) . 

1.  En el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como^{(Save Print Output as)} , ingrese el nombre del archivo y seleccione PDF en el campo Guardar como tipo^{(Save as type)} . El archivo se almacenará en su computadora. 

3. Use una herramienta de terceros para convertir PUB a PDF^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

Si desea una forma más rápida de convertir archivos de Publisher a ^(Publisher)PDF , puede hacerlo utilizando una herramienta en línea o una aplicación de terceros. 

Algunas de las herramientas populares incluyen Zamzar , PublishertoPDF o NovaPDF .

Muchas de estas herramientas PDF todo en uno en línea son fáciles de usar y no tienen pasos complicados. Además, algunos son de uso gratuito independientemente de la cantidad de archivos que estés convirtiendo a PDF . 

El proceso es tan simple como cargar o arrastrar y soltar su archivo PUB en el software y seleccionar el formato ^(PUB)PDF como salida. Una vez que se completa la conversión, puede descargar su archivo PDF a su dispositivo, enviárselo por correo electrónico o guardar el archivo en la nube.  

La mayoría de estas herramientas eliminan los archivos después de varias horas para que no tengas que preocuparte por problemas de privacidad.

Compartir documentos es más fácil usando PDF^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

Convertir su archivo PUB a ^(PUB)PDF tiene varios beneficios. No solo guarda los formatos de color preferidos por las imprentas comerciales, sino que también proporciona documentos de alta calidad, conserva los metadatos asociados con el archivo y es fácil proteger su PDF mediante contraseñas. 

Si desea modificarlo para corregir cualquier error, puede editar el PDF^{(edit the PDF)} con una variedad de editores de PDF^{(PDF editors)} o agregar una firma al^{(add a signature to the PDF)} archivo PDF antes de enviarlo. 

¿Fue^(Was) útil esta guía? Infórmenos en la sección para comentarios.

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Microsoft Publisher is а desktop pυblishing program that lets yoυ creаte publications for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

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