Aquí hay un tutorial para generar un código de barras en Microsoft Excel^{(generate a barcode in Microsoft Excel)} . Es posible que desee generar códigos de barras en Excel para crear un catálogo de productos o para realizar un seguimiento de los artículos almacenados en Excel o por cualquier otro motivo. Esta guía le mostrará los pasos que debe seguir para crear códigos de barras normales y aleatorios en sus hojas de cálculo de Excel .

Aunque no existe una opción nativa, aún puede crear fácilmente un código de barras en sus libros de Excel . Para hacerlo, solo necesita usar una fuente de código de barras personalizada^{(use a custom barcode font)} para generar un tipo particular de código de barras, como Code 39 , Code 128 , Universal Product Codes ( UPC ), International Article Number ( EAN ), etc. Estas fuentes están disponibles gratuitamente En Internet. Simplemente puede descargar e instalar la fuente que desee en Office y luego crear códigos de barras en Excel . Veamos un procedimiento paso a paso para el mismo.

Cómo crear un código de barras en Excel

Aquí, generaremos códigos de barras de tipo Código 39^{(Code 39)} . Por lo tanto, utilizaremos una fuente Code 39^{(Code 39 font)} gratuita para generar el código de barras. Sin embargo, puede elegir cualquier otra fuente de código de barras según el tipo y usarla para crear un código de barras en su libro de Excel . Estos son los pasos básicos para crear un código de barras en Excel :

1. Descargue e instale la fuente Code 39 en ^{(Code 39)}Office .
2. Inicie Excel y cree una nueva hoja de cálculo en blanco.
3. Cree dos^{(Create two)} columnas con nombres de texto^(Text) y código de barras.^(Barcode)
4. Dé formato a las celdas de la columna Texto .^(Text)
5. Introduzca una fórmula en la columna Código de barras .^(Barcode)
6. Seleccione la fuente del código de barras para las celdas en la columna Código de barras .^(Barcode)
7. Introduzca^(Enter) los datos alfanuméricos en la columna Texto^(Text) para los que desea generar un código de barras.

¡Veamos estos pasos de creación de códigos de barras en detalle!

En primer lugar, debe instalar una fuente Code 39 en ^{(Code 39)}Office . Tendrás que descargar esta fuente de Internet. Hay varios sitios web gratuitos de descarga de fuentes^{(free font downloader websites)} para obtener esta fuente.

Después de descargar el archivo de fuente, instale la fuente Code 39 en Office . Hemos utilizado una fuente Code 39 de aquí^(here) . Simplemente^(Simply) descomprima la carpeta de fuentes descargada, haga doble clic en el archivo de fuente TTF y luego, en la ventana abierta, haga clic en el botón Instalar^(Install) .

Después de instalar la fuente Code 39 , inicie la aplicación Excel y cree un nuevo libro de trabajo en blanco. Ahora, cree dos columnas con los nombres Texto^(Text) y Código de barras^(Barcode) .

A continuación, debe formatear las celdas en la columna Texto . ^(Text)Para eso, seleccione toda la columna Texto^(Text) y haga clic derecho sobre ella. En el menú contextual, seleccione la opción Formato de celdas .^{(Format Cells)}

Después de eso, desde la pestaña Número , haga clic en la categoría ^(Number)Texto^(Text) y presione el botón Aceptar^(OK) . Básicamente, esto preservará los ceros iniciales y, además, los números más grandes no se mostrarán en notación científica.

Ahora, debe ingresar la ="*"&A2&"*"fórmula en la primera celda de la columna Código de barras . ^(Barcode)Suponemos que A2 es la primera celda de la columna Texto . ^(Text)Si se trata de una columna y un número de celda diferentes, por ejemplo, C2, D2, etc., puede ajustar la fórmula en consecuencia. En caso de que no haya texto en la Columna^{(Text Column)} de texto , se mostrarán dos asteriscos.

Ahora debe copiar la fórmula anterior en todas las celdas de la columna Código de barras . ^(Barcode)Simplemente^(Just) seleccione la primera celda y luego arrastre el cursor desde la esquina inferior derecha hacia el final de la columna. Esto aplicará la fórmula ingresada a todas las celdas en la columna Código de barras .^(Barcode)

A continuación, seleccione todas las celdas de la columna Código de barras^(Barcode) y vaya a la opción Home > FontDesde aquí, elija la fuente Code 39 instalada y verá un código de barras en las celdas respectivas. Además, agregue el texto para el que desea generar un código de barras en la columna Texto .^(Text)

Tan pronto como seleccione la fuente del código de barras, verá un código de barras en la columna Código de barras para el texto de la columna^(Barcode) Texto .^(Text)

Cómo generar códigos de barras aleatorios^{(Random Barcodes)} en Excel

También puede generar un código de barras aleatorio en Excel . Esto se puede hacer usando la función ALEATORIO ENTRE^{(RANDBETWEEN)} . Con esta función, puede generar números aleatorios, contraseñas seguras^{(random strong passwords)} aleatorias e incluso códigos de barras aleatorios. Además de los pasos mencionados anteriormente, puede seguir los siguientes pasos para crear códigos de barras aleatorios en Excel:

Después de seleccionar la fuente del código de barras para la columna Código^(Barcode) de barras (consulte el método general de generación de códigos de barras anterior), vaya a la columna Texto . ^(Text)Seleccione toda la columna y haga clic derecho sobre ella. Haga clic^(Click) en la opción Formato de celda^{(Format Cell)} y vaya a la pestaña Número^(Number) y asegúrese de que esté configurado en General .

Ahora, seleccione la primera celda en la columna Texto . ^(Text)En la barra de funciones, escriba la siguiente fórmula: =RANDBETWEEN(X,Y). La X es el valor más bajo y la Y es el valor más alto. Básicamente define el rango para generar un número. Por ejemplo, =RANDBETWEEN(5000,11000). Esto generará un número aleatorio entre 5000 y 11000.

A continuación, copie esta fórmula en todas las celdas de la columna Texto^(Text) arrastrando el cursor desde la primera celda hasta la última celda. Al hacerlo, se generarán números aleatorios en toda la columna Texto^(Text) y podrá ver los respectivos códigos de barras aleatorios en la columna Código de barras .^(Barcode)

¡Eso es todo! ¡ Espero^(Hope) que encuentres útil este artículo!

Ahora lea: ^{(Now read:)} Cómo crear un código de barras en Microsoft Word.^{(How to Create a Barcode in Microsoft Word.)}

How to create Barcode in Excel

Here is a tutorial to generate a barcode in Microsoft Excel. You might want to generate barcodes in Excel to make a product catalog or to track stocked items in Excel or for any other reason. This guide will show you the steps you need to use to create normal and random barcodes in your Excel spreadsheets.

Although there is no native option, you can still easily create a barcode in your Excel workbooks. To do so, you just need to use a custom barcode font to generate a particular type of barcode, such as Code 39, Code 128, Universal Product Codes (UPC), International Article Number (EAN), etc. These fonts are freely available on the internet. You can simply download and install the font you want in Office and then create barcodes in Excel. Let us check out a step-by-step procedure for the same.

How to create Barcode in Excel

Here, we will generate barcodes of Code 39 type. So, we will be using a free Code 39 font to generate the barcode. However, you can pick any other barcode font based on the type and use it to create a barcode in your Excel workbook. Here are the basic steps to create a barcode in Excel:

1. Download and install Code 39 font in Office.
2. Launch Excel and create a new blank spreadsheet.
3. Create two columns with Text and Barcode names.
4. Format the cells in the Text column.
5. Enter a formula in the Barcode column.
6. Select the barcode font for the cells in the Barcode column.
7. Enter alphanumeric data in the Text column for which you want to generate a barcode.

Let us check out these barcode creation steps in detail!

Firstly, you need to install a Code 39 font in Office. You will have to download this font from the internet. There are various free font downloader websites to get this font from.

After downloading the font file, install the Code 39 font in Office. We have used a Code 39 font from here. Simply unzip the downloaded font folder, double click on the TTF font file, and then in the opened window, click on the Install button.

After installing the Code 39 font, launch the Excel application and create a new blank workbook. Now, create two columns with the names Text and Barcode.

Next, you have to format the cells in the Text column. For that, select the entire Text column and right-click on it. From the context menu, select the Format Cells option.

After that, from the Number tab, click on the Text category and press the OK button. This will basically preserve leading zeroes and also, larger numbers won’t be displayed in scientific notation.

Now, you need to enter the ="*"&A2&"*" formula in the first cell of the Barcode column. We suppose A2 is the first cell of the Text column. If it’s a different column and cell number, e.g., C2, D2, etc., you can adjust the formula accordingly. In case there is no text in the Text Column, it will display two asterisks.

You now have to copy the above formula to all the cells in the Barcode column. Just select the first cell and then drag the cursor from the bottom-right corner toward the end of the column. This will apply the entered formula to all the cells in the Barcode column.

Next, select all the cells in the Barcode column and go to the Home > Font option. From here, choose the installed Code 39 font and you will see a barcode in the respective cells. Also, add the text for which you want to generate a barcode in the Text column.

As soon as you select the barcode font, you will see a barcode in the Barcode column for the text in the Text column.

How to Generate Random Barcodes in Excel

You can also generate a random barcode in Excel. This can be done using the RANDBETWEEN function. Using this function, you can generate random numbers, random strong passwords, and even random barcodes. In addition to the above-discussed steps, you can follow the below steps to create random barcodes in Excel:

After that selecting the barcode font for the Barcode column (refer to general barcode generation method above), go to the Text column. Select the entire column and right-click on it. Click on the Format Cell option and go to the Number tab and make sure it is set to General.

Now, select the first cell in the Text column. In the function bar, type the following formula: =RANDBETWEEN(X,Y). The X is the lowest value and Y is the highest value. It basically defines the range to generate a number. For example, =RANDBETWEEN(5000,11000). This will generate a random number between 5000 to 11000.

Next, copy this formula to all cells in the Text column by dragging the cursor from the first cell to the last cell. Doing so will generate random numbers in the entire Text column and you will be able to view respective random barcodes in the Barcode column.

That’s about it! Hope you find this article helpful!

Now read: How to Create a Barcode in Microsoft Word.

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