La coherencia y la calidad de su escritura pueden recibir una paliza y muy probablemente frustrar a los lectores cuando se usan innecesariamente palabras complejas o abstractas. Tal arreglo de palabras nunca puede transmitir el significado deseado. Si tiene una suscripción a Microsoft 365 , agregar algunas funciones mejoradas en la nube puede ayudarlo a obtener mejores resultados. Ahí es donde entra en juego el papel de Microsoft Editor .

Cómo usar el Editor de Microsoft

Microsoft Editor lo ayuda a mejorar su escritura en Word y Outlook para la web al identificar palabras y frases que pueden necesitar más atención. La herramienta actúa como su asistente de escritura inteligente al analizar el texto a medida que escribe y sugiere cambios cada vez que encuentra palabras mal escritas o lugares donde se requiere mejorar la sintaxis.

Si usa la suscripción a Microsoft 365 Personal y Family , obtiene acceso a mejoras avanzadas de gramática y estilo. Incluye claridad, concisión, lenguaje formal, sugerencias de vocabulario y mucho más. Hay tres formas de acceder al Editor de Microsoft^{(Microsoft Editor)}

• Documentos de Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word en web y escritorio)
• Outlook .com y Outlook Client para correos electrónicos^(Emails)
• En cualquier otro lugar a través de una extensión del navegador.

Puede utilizar Microsoft Editor como:

1. Plugin para el navegador
2. Complemento de Microsoft Word

Entonces, ya sea que esté escribiendo un documento de Word , redactando un mensaje de correo electrónico o publicando en un sitio web como LinkedIn o Facebook , puede beneficiarse de la utilidad de Microsoft Editor . Una característica destacada de Microsoft Editor es que puede comunicarse claramente en más de 20 idiomas. Cada idioma y mercado es único. Como tal, Microsoft ofrece sugerencias para cada idioma en asociación con hablantes nativos y lingüistas locales.

1] Microsoft Editor como complemento del navegador

La extensión del navegador Editor comprueba la gramática y los errores ortográficos. También hace sugerencias para refinar su escritura, como abordar la voz pasiva o la palabrería.

Antes de instalar Microsoft Editor como una extensión del navegador, le recomendamos que desactive otras extensiones de revisión gramatical. ¡ Hacerlo ayudará a que Editor funcione mejor! Por lo tanto, vaya a la configuración de la extensión de su navegador y desactive otras extensiones del navegador que verifican su ortografía y gramática.

En Edge, seleccione el menú ' Configuración y más^{(Settings and more)} ' (tres puntos) y luego ' Extensiones^(Extensions) '.

Para Chrome, ve al menú de tres puntos ' Personalizar y controlar Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ' y luego a ' Configuración^(Settings) ' > ' Extensiones^(Extensions) '.

Cuando haya terminado, continúe y agregue Microsoft Editor como una extensión en Edge o Chrome . Puede obtenerlo fácilmente desde la tienda de aplicaciones del navegador.

Una vez agregado, se agrega un ícono de Editor^(Editor) atenuado a la barra de herramientas del navegador. Haga clic^(Click) en el icono e inicie sesión con la cuenta que usa para Office o inicie sesión con su cuenta gratuita de Microsoft .

Cuando elige iniciar sesión con una cuenta de Microsoft gratuita , el editor lo limita a solucionar solo problemas básicos de ortografía y gramática. Los refinamientos y las funciones avanzadas de revisión gramatical están habilitados solo cuando inicia sesión en Editor con su cuenta de suscripción de Office 365 o Microsoft 365 .

La ' Configuración^(Settings) ' del Editor le permite elegir qué busca el Editor , y puede desactivar el ^(Editor)Editor para los sitios web en los que no desea el servicio.

ACTUALIZACIÓN^(UPDATE) : Microsoft Editor ahora está integrado en el navegador Edge .

2] Complemento de Microsoft Editor Word

Una vez que instale el complemento Microsoft Editor Word , se agregará al menú de cinta^(Ribbon) y será fácilmente visible en la pestaña ' Inicio ' de la aplicación.^(Home)

Empiece a^(Begin) escribir. Si la herramienta encuentra algún error, lo marcará. Por ejemplo, las banderas del Editor ,

• Errores ortográficos con subrayados ondulados rojos
• Errores gramaticales^(Grammar) con doble subrayado azul y simple
• Problemas de estilo con guiones morados

Haga clic^(Click) en una palabra subrayada para ver una lista de revisiones sugeridas.

En caso de que necesite asistencia adicional, simplemente abra el panel Editor haciendo clic en el icono del bolígrafo en la cinta. El Editor analizará rápidamente su escritura y le proporcionará estadísticas sobre

• Legibilidad
• Uso de palabras distintas
• El tiempo necesario para leer el documento.

Microsoft Editor promete mejorar aún más su utilidad mediante la introducción de algunas características más importantes en el futuro. Éstos incluyen,

Comprobador de similitud^{(Similarity Checker)}

Es a la vez desafiante y requiere mucho tiempo para cada escritor verificar y hacer las citas correctamente, debido a la gran cantidad de material de referencia. Entendiendo esto, una característica llamada ' Comprobador de similitudes^{(Similarity checker)} ' en el Editor ayudará a los usuarios a identificar contenido potencialmente no original y facilitará la inserción de citas relevantes únicamente. Es probable que veamos esta característica en los próximos meses en Word para la web.

Sugerencias de reescritura^{(Rewrite suggestions)}

Las sugerencias de reescritura^(Rewrite) facilitarán que los usuarios de Microsoft Editor optimicen su escritura para lograr fluidez, concisión o legibilidad. Ya hemos cubierto esta función en detalle en nuestra publicación anterior: Cómo^(How) usar las sugerencias de reescritura^{(Rewrites Suggestions)} . Sin embargo, la característica está limitada a Word para la aplicación web únicamente.

Ultimas palabras^{(Final words)}

Durante nuestro uso, descubrimos que Microsoft Editor no solo detectará rápidamente los errores, sino que también lo ayudará a escribir con confianza.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The сohеrency and qualitу of your writing can take a beating and most likely frustrate readers when cоmplex or abstract words are used unnecessarily. Such an arrаngement of words can never convey the desired meaning. If you have a Microsоft 365 subsсription, adding some cloud-enhanced fеatures can help you produce better results. That’s where the rolе of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

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