Cómo usar Microsoft Editor para revisar la gramática y la ortografía

La coherencia y la calidad de su escritura pueden recibir una paliza y muy probablemente frustrar a los lectores cuando se usan innecesariamente palabras complejas o abstractas. Tal arreglo de palabras nunca puede transmitir el significado deseado. Si tiene una suscripción a Microsoft 365 , agregar algunas funciones mejoradas en la nube puede ayudarlo a obtener mejores resultados. Ahí es donde entra en juego el papel de Microsoft Editor .

Cómo usar el Editor de Microsoft

Microsoft Editor lo ayuda a mejorar su escritura en Word y Outlook para la web al identificar palabras y frases que pueden necesitar más atención. La herramienta actúa como su asistente de escritura inteligente al analizar el texto a medida que escribe y sugiere cambios cada vez que encuentra palabras mal escritas o lugares donde se requiere mejorar la sintaxis.

Si usa la suscripción a Microsoft 365 Personal y Family , obtiene acceso a mejoras avanzadas de gramática y estilo. Incluye claridad, concisión, lenguaje formal, sugerencias de vocabulario y mucho más. Hay tres formas de acceder al Editor de Microsoft(Microsoft Editor)

  • Documentos de Microsoft Office(Microsoft Office Documents) ( Word en web y escritorio)
  • Outlook .com y Outlook Client para correos electrónicos(Emails)
  • En cualquier otro lugar a través de una extensión del navegador.

Puede utilizar Microsoft Editor como:

  1. Plugin para el navegador
  2. Complemento de Microsoft Word

Entonces, ya sea que esté escribiendo un documento de Word , redactando un mensaje de correo electrónico o publicando en un sitio web como LinkedIn o Facebook , puede beneficiarse de la utilidad de Microsoft Editor . Una característica destacada de Microsoft Editor es que puede comunicarse claramente en más de 20 idiomas. Cada idioma y mercado es único. Como tal, Microsoft ofrece sugerencias para cada idioma en asociación con hablantes nativos y lingüistas locales.

1] Microsoft Editor como complemento del navegador

La extensión del navegador Editor comprueba la gramática y los errores ortográficos. También hace sugerencias para refinar su escritura, como abordar la voz pasiva o la palabrería.

Antes de instalar Microsoft Editor como una extensión del navegador, le recomendamos que desactive otras extensiones de revisión gramatical. ¡ Hacerlo ayudará a que Editor funcione mejor! Por lo tanto, vaya a la configuración de la extensión de su navegador y desactive otras extensiones del navegador que verifican su ortografía y gramática.

En Edge, seleccione el menú ' Configuración y más(Settings and more) ' (tres puntos) y luego ' Extensiones(Extensions) '.

Para Chrome, ve al menú de tres puntos ' Personalizar y controlar Google Chrome(Customize and control Google Chrome) ' y luego a ' Configuración(Settings) ' > ' Extensiones(Extensions) '.

Cuando haya terminado, continúe y agregue Microsoft Editor como una extensión en Edge o Chrome . Puede obtenerlo fácilmente desde la tienda de aplicaciones del navegador.

Una vez agregado, se agrega un ícono de Editor(Editor) atenuado a la barra de herramientas del navegador. Haga clic(Click) en el icono e inicie sesión con la cuenta que usa para Office o inicie sesión con su cuenta gratuita de Microsoft .

Cuando elige iniciar sesión con una cuenta de Microsoft gratuita , el editor lo limita a solucionar solo problemas básicos de ortografía y gramática. Los refinamientos y las funciones avanzadas de revisión gramatical están habilitados solo cuando inicia sesión en Editor con su cuenta de suscripción de Office 365 o Microsoft 365 .

Cómo usar el Editor de Microsoft

La ' Configuración(Settings) ' del Editor le permite elegir qué busca el Editor , y puede desactivar el (Editor)Editor para los sitios web en los que no desea el servicio.

ACTUALIZACIÓN(UPDATE) : Microsoft Editor ahora está integrado en el navegador Edge .

2] Complemento de Microsoft Editor Word

Una vez que instale el complemento Microsoft Editor Word , se agregará al menú de cinta(Ribbon) y será fácilmente visible en la pestaña ' Inicio ' de la aplicación.(Home)

Empiece a(Begin) escribir. Si la herramienta encuentra algún error, lo marcará. Por ejemplo, las banderas del Editor ,

  • Errores ortográficos con subrayados ondulados rojos
  • Errores gramaticales(Grammar) con doble subrayado azul y simple
  • Problemas de estilo con guiones morados

Haga clic(Click) en una palabra subrayada para ver una lista de revisiones sugeridas.

En caso de que necesite asistencia adicional, simplemente abra el panel Editor haciendo clic en el icono del bolígrafo en la cinta. El Editor analizará rápidamente su escritura y le proporcionará estadísticas sobre

  • Legibilidad
  • Uso de palabras distintas
  • El tiempo necesario para leer el documento.

Microsoft Editor promete mejorar aún más su utilidad mediante la introducción de algunas características más importantes en el futuro. Éstos incluyen,

Comprobador de similitud(Similarity Checker)

Es a la vez desafiante y requiere mucho tiempo para cada escritor verificar y hacer las citas correctamente, debido a la gran cantidad de material de referencia. Entendiendo esto, una característica llamada ' Comprobador de similitudes(Similarity checker) ' en el Editor ayudará a los usuarios a identificar contenido potencialmente no original y facilitará la inserción de citas relevantes únicamente. Es probable que veamos esta característica en los próximos meses en Word para la web.

Sugerencias de reescritura(Rewrite suggestions)

Las sugerencias de reescritura(Rewrite) facilitarán que los usuarios de Microsoft Editor optimicen su escritura para lograr fluidez, concisión o legibilidad. Ya hemos cubierto esta función en detalle en nuestra publicación anterior: Cómo(How) usar las sugerencias de reescritura(Rewrites Suggestions) . Sin embargo, la característica está limitada a Word para la aplicación web únicamente.

Ultimas palabras(Final words)

Durante nuestro uso, descubrimos que Microsoft Editor no solo detectará rápidamente los errores, sino que también lo ayudará a escribir con confianza.



About the author

Soy un ingeniero de software con más de 10 años de experiencia trabajando en Apple iOS y dispositivos de borde. Mi experiencia en ingeniería de hardware hace que me apasione asegurarme de que los dispositivos de nuestros clientes sean lo más fiables y fluidos posible. He estado escribiendo código durante los últimos años y he aprendido a usar Git, Vim y Node.js.



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