En esta publicación, verá cómo firmar un^{(sign a PDF)} documento PDF. Puede dibujar una firma o escribir una firma y convertirla en una firma de estilo de escritura a mano. Después de eso, puede agregar su firma a cualquier parte de una página en el documento PDF y guardar el PDF con la firma agregada. También podrás cambiar el color de la firma y su tamaño.

Aunque hay muchas herramientas de edición de PDF pagas y gratuitas disponibles para usar, la función para agregar firmas a un PDF falta en la mayoría de esas herramientas. Por lo tanto, creamos esta lista que cubre algunas de las mejores herramientas gratuitas para firmar documentos PDF .

Agregar una firma a PDF

Si desea firmar un PDF , esta publicación habla de herramientas gratuitas que le permiten agregar una firma a un PDF . Puede escribir o dibujar una firma usándolos.

1. Adobe Acrobat Reader CC
2. Lector Gaaiho
3. Lector de Foxit
4. PDF pequeño
5. PDF ligero.

1] Adobe Acrobat Reader CC

Adobe Acrobat Reader DC es un lector de ^{(Adobe Acrobat Reader DC)}PDF muy popular . Viene con decenas de herramientas útiles en las que algunas de ellas son de pago y otras son gratuitas. Tiene una herramienta Rellenar y firmar que es gratuita. ^{(Fill & Sign)}Puede usar esta herramienta para escribir su firma, dibujar una firma y agregar una imagen de firma ( TIFF , GIF , TIF , JPG y PNG ). También le permite agregar iniciales de firma o eliminar una firma. La opción de invitar a los firmantes a agregar firmas^{(invite signees to add signatures)} también está presente, pero necesita una cuenta de Adobe para eso.

Descargue ^(Download) Adobe Acrobat Reader DC e instálelo. En la página de descarga, debe desmarcar las ofertas opcionales y las herramientas adicionales. Instale^(Install) y ejecute el software.

Abra un PDF usando el menú Archivo y luego presione ^(File)Firmar documento escribiendo o dibujando un^{(Sign document by typing or drawing a signature)} icono de firma. O bien, también puede acceder al menú Herramientas y seleccionar la herramienta ^(Tools)Rellenar y firmar^{(Fill & Sign)} .

Verá dos opciones: Agregar firma^{(Add Signature)} y Agregar iniciales^{(Add Initials)} . Usa la primera opción. Ahora puede usar cualquiera de las opciones disponibles: Tipo^(Type) , Dibujar^(Draw) e Imagen^(Image) .

Para la primera opción, proporciona 4 estilos de escritura a mano diferentes. Para la segunda opción, te permite dibujar a mano alzada para crear tu firma. Cuando se crea su firma, presione el botón Aplicar^(Apply) .

Después de eso, vuelva a utilizar el mismo icono Firmar documento...^{(Sign document…)} y esta vez verá la firma creada por usted. Haga clic en esa firma y será visible en su documento PDF . Ahora, puede usar el ícono de Color para cambiar el color predeterminado de la firma. Hay 18 colores diferentes disponibles.

Coloque su firma en cualquier lugar de una página PDF y cambie su tamaño usando la opción dada. Finalmente, puede guardar un PDF con una firma agregada usando la opción Guardar como^{(Save As)} o Guardar^(Save) presente en el menú Archivo.

2] Lector Gaaiho

Gaaiho Reader es un buen competidor de otras herramientas gratuitas de lectura de PDF y una alternativa a Adobe Acrobat Reader DC . También viene con muchas características y agregar firmas a un documento PDF es una de ellas. Proporciona dos tipos de opciones para agregar una firma a un PDF : Dibujar mi firma^{(Draw my signature)} y Escribir mi firma^{(Type my signature)} .

En la primera opción, puede iniciar un dibujo a mano alzada para crear una firma con color personalizado y grosor de firma. En la segunda opción, puede escribir algunas palabras como firma y establecer su color, fuente y ponerlas en negrita y cursiva. No puede seleccionar un estilo de escritura a mano, pero está presente la opción de administrar firmas^{(manage signatures)} que le permite eliminar firmas creadas, agregar firmas, cambiar el nombre de una firma, etc.

Descarga este software usando este enlace^{(this link)} . Agregue un PDF y luego haga clic en la herramienta Firma manuscrita^{(Handwritten Signature)} presente en el menú Inicio . ^(Home)Después de eso, haga clic en la opción Colocar una firma manuscrita . ^{(Place a Handwritten Signature)}Abrirá una caja.

En ese cuadro, seleccione el tipo de firma y luego puede dibujar o escribir su firma. Use las opciones dadas para el tipo de firma seleccionado, asigne un nombre a su firma y guárdela.

La próxima vez, use la misma herramienta de firma manuscrita^{(Handwritten Signature)} para seleccionar una firma y agregarla a su documento PDF . Finalmente, cree una copia de su PDF o sobrescriba el PDF original usando el botón Guardar como^{(Save As)} o Guardar^(Save) presente en el menú Archivo . ^(File)Esto generará un PDF con su firma.

SUGERENCIA^(TIP) : los usuarios de Google Chrome pueden convertir, comprimir y firmar documentos PDF con New Acrobat Online .

3] Lector Foxit

Foxit Reader es otra buena opción para firmar un archivo PDF . Le permite dibujar firma^{(Draw Signature)} , importar^{(Import signature)} archivo de firma ( PDF , BMP , GIF , TIFF , PNG , JPG , etc.), escribir firma^{(Type Signature)} y pegar firma desde el portapapeles^{(Paste Signature from clipboard)} (texto o imagen). La opción para agregar Firma en línea^{(Online Signature)} también está ahí, pero no funcionó para mí porque encontré un error.

Descargue ^(Download) Foxit Reader y comience el proceso de instalación. Desmarque^(Uncheck) las opciones no deseadas o adicionales durante la instalación. Cuando se abra la interfaz, agregue un archivo PDF .

Vaya a la pestaña Rellenar y firmar y haga clic en el botón ^{(Fill & Sign)}Crear firma^{(Create Signature)} . Ahora se abrirá un cuadro donde verás diferentes botones para crear una firma. Use Dibujar firma^{(Use Draw Signature)} o cualquier otro botón para hacer su firma y guardarla. Crea^(Create) tantas firmas como quieras.

Después de eso, puede volver a usar la pestaña Rellenar^(Fill) y firmar^(Sign) y utilizar cualquiera de las firmas disponibles. Cuando se agrega la firma, también puede cambiar su tamaño. Por último, cree una copia del PDF original o agregue cambios al PDF existente usando el menú Archivo^(File) y guarde su PDF con firma(s).

4] PDF pequeño

SmallPDF trae más de 20 herramientas para dividir, comprimir, fusionar, convertir, proteger PDF , etc. Debe usar la herramienta eSign PDF para crear firmas^{(create signatures)} con estilo a mano alzada o cargar una imagen de firma^{(upload a signature image)} desde la PC y agregarla a un lugar particular en el documento PDF .

También puede invitar a los firmantes^{(invite signers)} a agregar sus firmas a ese PDF . Su plan gratuito le permite crear dos firmas (iniciales y firma real) y procesar solo dos documentos PDF en un día, pero es bastante bueno para firmar PDF en línea^{(sign PDF online)} .

Utilice este enlace^{(Use this link)} para abrir la página de eSign PDF de este servicio. Después de eso, puede cargar PDF desde el dispositivo (o escritorio), Google Drive o Dropbox . Una vez que se carga el documento PDF , puede ver sus páginas. En la barra lateral derecha, verá los botones Crear firma^{(Create signature)} y Crear iniciales .^{(Create initials)}

Utilice el primer botón y se abrirá un cuadro. Usando ese cuadro, puede dibujar su propia firma, escribir una firma y seleccionar cualquiera de los tres estilos de escritura a mano, o cargar una imagen de firma ( JPG , GIF , PNG o BMP ). Tres colores diferentes están disponibles para dibujar una firma.

Las mismas opciones están disponibles para crear iniciales. También optimiza automáticamente la firma para que se vea aún mejor.

Cuando la firma está lista, se agrega a la barra lateral derecha. Simplemente^(Just) arrastre y suelte la firma en una parte de su documento PDF . Después de eso, puede presionar el botón FINALIZAR Y FIRMAR^{(FINISH & SIGN)} para tomar el PDF de salida con sus firmas.

Si lo desea, también puede invitar a los firmantes mediante el botón disponible en la barra lateral derecha. Puede agregar el nombre y apellido de los firmantes, su dirección de correo electrónico y sus direcciones de correo electrónico. Recibirán un enlace para abrir un PDF y firmarlo con^(PDF) esta herramienta. Una vez que todos los firmantes hayan firmado el PDF , recibirá un enlace de descarga del PDF en su correo electrónico.

5] PDF ligero

El servicio LightPDF^(LightPDF) trae una herramienta muy simple pero efectiva para agregar firmas a PDF en línea. Su herramienta Sign PDF le permite dibujar una firma o cargar una imagen de firma ( JPG , PNG , JFIF , etc.). Puede crear varias firmas y luego usar cualquiera de ellas. También tiene una función interesante con la que puede agregar una firma a todas las páginas^{(add a signature to all the pages)} de su documento PDF con un solo clic.

Este enlace^{(This link)} abrirá su página PDF de firmas . Allí, puede usar el botón Elegir archivo^{(Choose File)} para cargar PDF desde el escritorio. Cuando se cargue el PDF , use el botón Crear firma^{(Create signature)} y verá dos opciones. Dibujar firma^{(Draw Signature)} y cargar imagen^{(Upload Image)} . Usa la primera opción y podrás dibujar tu firma usando más de 60 colores. Presione el botón Guardar^(Save) .

Ahora que su firma está lista, coloque el cursor del mouse en la opción Crear firma . ^{(Create signature)}Ahora verá la firma agregada por usted. Arrastre^(Drag) y suelte esa firma en cualquier parte del PDF . También te permite aumentar/disminuir el tamaño de la firma. También hay un botón + con el que puede agregar una firma a todas las páginas.

Estas herramientas gratuitas son lo suficientemente buenas para satisfacer la necesidad de firmar archivos PDF con facilidad. El software tiene una ventaja sobre los servicios en línea porque no tiene que preocuparse por el límite de tamaño del archivo.

How to sign a PDF using free software or online tools

In this poѕt, you will see how to sign a PDF document. You can draw a signature or type signature and convert it to a handwriting style signature. After that, you can add your signature to any part of a page in the PDF document and save PDF with added signature. You will also be able to change the color of the signature and its size.

Though a lot of paid and free PDF editor tools are available to use, the feature to add signatures to a PDF is missing in most of those tools. Therefore, we created this list that covers some best free tools to sign PDF documents.

Add a signature to PDF

If you want to sign a PDF, this post talks of free tools that let you add a signature to PDF. You can type or draw a signature using them.

1. Adobe Acrobat Reader DC
2. Gaaiho Reader
3. Foxit Reader
4. SmallPDF
5. LightPDF.

1] Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC is a very popular PDF reader. It comes with dozens of useful tools in which some of them are paid and others are free. It has a Fill & Sign tool which is free. You can use this tool to type your signature, draw a signature, and add a signature image (TIFF, GIF, TIF, JPG, and PNG). It also lets you add signature initials or delete a signature. The option to invite signees to add signatures is also present, but you need an Adobe account for that.

Download Adobe Acrobat Reader DC and install it. On the download page, you should uncheck optional offers and extra tools. Install and launch the software.

Open a PDF using the File menu and then press Sign document by typing or drawing a signature icon. Or else, you can also access the Tools menu and select Fill & Sign tool.

You will see two options: Add Signature and Add Initials. Use the first option. Now you can use any of the available options: Type, Draw, and Image.

For the first option, it provides 4 different handwriting styles. For the second option, it lets you draw in free-hand mode to create your signature. When your signature is created, press the Apply button.

After that, again use the same Sign document…icon, and this time you will see the signature created by you. Click on that signature and it will visible on your PDF document. Now, you can use the Color icon to change the default color of the signature. 18 different colors are available.

Place your signature anywhere on a PDF page and change its size using the given option. Finally, you can save PDF with an added signature using Save As or Save option present in the File menu.

2] Gaaiho Reader

Gaaiho Reader is a good competitor to other free PDF readers tools and an alternative to Adobe Acrobat Reader DC. It also comes with a lot of features and adding signatures to a PDF document is one of them. It provides two types of options to add a signature to a PDF: Draw my signature and Type my signature.

In the first option, you can start a free-hand draw to create a signature with custom color and signature thickness. In the second option, you can type some words as a signature and set its color, font, and make it bold and italic. You can’t select a handwriting style, but the option to manage signatures is present which lets you delete created signatures, add signatures, rename a signature, etc.

Download this software using this link. Add a PDF and then click on the Handwritten Signature tool present under the Home menu. After that, click on Place a Handwritten Signature option. It will open a box.

In that box, select the signature type, and then you can draw or type your signature. Use the options given for the selected signature type, give a name to your signature, and save it.

The next time, use the same Handwritten Signature tool to select a signature and add it to your PDF document. Finally, create a copy of your PDF or overwrite the original PDF using Save As or Save button present under the File menu. This will generate PDF with your signature.

TIP: Google Chrome users can convert, compress, sign PDF documents using New Acrobat Online.

3] Foxit Reader

Foxit Reader is another nice option to sign a PDF file. It lets you Draw Signature, Import signature file (PDF, BMP, GIF, TIFF, PNG, JPG, etc.), Type Signature, and Paste Signature from clipboard (text or image). The option to add Online Signature is also there but it didn’t work for me as I encountered an error.

Download Foxit Reader and begin the installation process. Uncheck unwanted or extra options during the installation. When the interface is opened, add a PDF file.

Go to Fill & Sign tab and click on the Create Signature button. Now a box will open where you will see different buttons to create a signature. Use Draw Signature or any other button to make your signature and save it. Create as many signatures as you want.

After that, you can again use the Fill & Sign tab and use any of the available signatures. When the signature is added, you can also change its size. At last, use create a copy of the original PDF or add changes to existing PDF using the File menu and save your PDF with signature(s).

4] SmallPDF

SmallPDF brings 20+ tools to split, compress, merge, convert, protect PDF, etc. You need to use eSign PDF tool to create signatures in a free-hand style or upload a signature image from the PC and add it to a particular place in the PDF document.

You can also invite signers to add their signatures to that PDF. Its free plan lets you create two signatures (initials and actual signature) and process only two PDF documents in a day, but it is pretty good to sign PDF online.

Use this link to open the eSign PDF page of this service. After that, you can upload PDF from the device (or desktop), Google Drive, or Dropbox. Once the PDF document is uploaded, you can view its pages. On the right sidebar, you will see the Create signature and Create initials buttons.

Use the first button and a box will open. Using that box, you can draw your own signature, type a signature, and select any of the three handwriting styles, or upload a signature image (JPG, GIF, PNG, or BMP). Three different colors are available to draw a signature.

The same options are available for creating initials. It also automatically optimizes the signature to make it look even good.

When the signature is ready, it is added to the right sidebar. Just drag n drop the signature to a part on your PDF document. After that, you can press the FINISH & SIGN button to grab the output PDF with your signatures.

If you want, you can also invite signers using the button available on the right sidebar. You can add the first and last names of signers, your email address, and their email addresses. They will receive a link to open PDF and sign that PDF using this tool. Once all signers have signed the PDF, you will receive a download link for PDF in your email.

5] LightPDF

LightPDF service brings a very simple but effective tool to add signatures to PDF online. Its Sign PDF tool lets you draw a signature or upload signature (JPG, PNG, JFIF, etc.) image. You can create multiple signatures and then use any of them. It also has one interesting feature using which you can add a signature to all the pages of your PDF document in a single click.

This link will open its sign PDF page. There, you can use the Choose File button to upload PDF from the desktop. When PDF is uploaded, use the Create signature button and you will see two options. Draw Signature and Upload Image. Use the first option and you can draw your signature using 60+ colors. Press the Save button.

Now your signature is ready, place your mouse cursor on the Create signature option. Now you will see the signature added by you. Drag n drop that signature to any part on PDF. It also lets you increase/decrease the size of the signature. There is also a + button using which you can add a signature to all the pages.

These free tools are good enough to fulfill the need to sign PDF files with ease. The software have an advantage over online services because you don’t have to worry about file size limit.

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