¿Cómo se compara Microsoft 365 con ^{(Microsoft 365)}Google Workplace ? Cuál^{(Which one)} es mejor, una de las preguntas más candentes del mundo tiene respuesta. Y en este artículo, vamos a encontrar eso. Ambos tienen docenas de similitudes, pero hay suficientes diferencias que pueden atraer a una determinada audiencia.

Microsoft 365 frente a Google Workplace

Tanto Microsoft 365 (anteriormente Office 365 ) como Google Workspace (anteriormente G Suite ) son algunos de los mejores software de productividad del mercado y no puedes equivocarte con ninguno de ellos. Ambos tienen software esencial como almacenamiento en la nube^{(Cloud Storage)} , creación de documentos^{(Document Creation)} , etc. que pueden ayudarlo a administrar su vida profesional de manera eficiente.

Algunas de las similitudes entre Microsoft 365 y Google Workplace son:

• Videoconferencia
• Gestión de calendario
• Documento^(Document) , hoja^{(SpreadSheet)} de cálculo y presentación^{(Presentation)}
• Gestión de archivos
• equipos
• Servicio de almacenamiento en la nube

Aunque ambos hacen lo mismo, la experiencia puede variar dependiendo, ya que ambos tienen algunas similitudes y algunas herramientas diferentes.

Dato curioso^{(Fun Fact)} : otra similitud entre los dos es que ambos sufrieron un cambio de nombre, Microsoft 365 se llamaba antes Office 365 , sin embargo, Google Workplace se llamaba G Suite .

Vamos a comparar estos dos por los siguientes motivos:

1. Creación de documentos: Word vs Docs
2. Hoja de cálculo: Excel vs Hojas de cálculo
3. Presentación: PowerPoint vs Diapositivas
4. Correo electrónico comercial: Outlook vs Gmail
5. Almacenamiento en la nube: OneDrive frente a Google Drive
6. Precios

Discutámoslos en detalle.

Creación de documentos: Word vs Docs

Uno de los OG MS Word^{(OGs MS Word)} se enfrenta a Google Docs . MS Word es más antiguo y tiene más funciones de los dos, tiene herramientas líderes en la industria como citas, comentarios, plantilla integrada, corrección automática, etc. que han ayudado a Microsoft a dominar el mercado durante años.

Por otro lado, Google Docs es una alternativa más joven y ligera a MS Words . Tiene nuevas características como la colaboración que permite que varias personas trabajen en un documento. Tienen la mayoría de las funciones similares a MS Word y pueden ser una buena alternativa para usuarios ocasionales.

Dicho esto, MS Word es claramente el software más poderoso,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} tiene más herramientas y funciones que un profesional puede encontrar útiles. Sin embargo, debe decidir si le da más valor a la productividad o la colaboración porque si MS Word se enfoca en lo anterior, Docs es mejor para la colaboración.

Hoja de cálculo: Excel vs Hojas de cálculo

Una aplicación para administrar registros y hacer algunos cálculos matemáticos es imprescindible para casi todos los tipos de empresas, por lo tanto, tanto Microsoft 365 como Google Workplace ofrecen su versión de las aplicaciones SpreadSheet , Excel y Sheet respectivamente.

Sin embargo, Excel es un OG en este departamento, ya que Microsoft perfeccionó la aplicación hace una década y ha seguido agregando nuevas funciones a la misma. Es una ventanilla única para crear presupuestos, hojas de calificaciones y muchas otras actividades de ingreso de datos que requieren que juegues con números.

Google , por otro lado, ha creado una solución simple que simplemente funciona. No tienen herramientas como Excel , pero la mayoría de los usuarios no las usan. Sin embargo, debemos admitir que Google se está poniendo al día, se están acercando, pero necesitan mejorar bastante para competir con MS Excel .

Dicho esto, no podemos elegir un claro ganador aquí. Google Sheet carece de algunas características esenciales pero, al mismo tiempo, son más adecuadas para la colaboración, lo que puede ser importante para algunas personas. MS Excel hace todo lo que Sheet excluye la colaboración además de algunas características exclusivas de Excel .

Presentación de diapositivas^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint vs diapositivas^(Slides)

Uno no puede ascender en la escala corporativa sin un buen software de presentación SlideShow^{(SlideShow Presentation)} , por suerte para usted, tanto Google como Microsoft han creado sus propias versiones, Slides y PowerPoint respectivamente, y ambas son geniales.

Al igual que Word y Excel , PowerPoint de Microsoft ha dominado el mercado durante mucho tiempo. Comenzaron como un excelente software para crear presentaciones de diapositivas^{(SlideShow Presentation)} y han seguido creciendo. Tienen animaciones, transiciones y docenas de herramientas diferentes para que usted y su contenido se destaquen entre la multitud.

Por otro lado, Google Slides es un software decente para crear presentaciones de diapositivas^{(Slideshow Presentation)} . Probablemente tengan la mejor herramienta de colaboración del mercado, pero no pueden competir con MS PowerPoint cuando se trata de variedad. No es que no tengan las herramientas adecuadas, es solo el hecho de que Microsoft está tan por delante de la competencia que ambos son algo incomparables.

Entonces, podemos decir que MS PowerPoint es un claro ganador en la batalla^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Dicho esto, no se equivocará eligiendo Diapositivas^(Slides) para crear una presentación de presentación de diapositivas^{(SlideShow Presentation)} simple .

Correo electrónico comercial: Outlook vs Gmail

Puede parecer que Microsoft va a barrer todo el terreno en esta guerra entre Microsoft 365 y Google Workplace . Pero esta es la sección donde Google Workplace está comenzando a recuperar algo de terreno.

Outlook es bueno y probablemente uno de los servicios de correo más famosos del mercado. Disponen de 50GB de capacidad de almacenamiento (sin inclusión de archivo adjunto). Con un tamaño de archivo máximo de 150 MB y un recuento de destinatarios de 500 , Outlook es una opción decente para un correo electrónico comercial.

Dicho esto, Gmail probablemente sea superior a los dos. Tienen miles de millones de usuarios activos en todo el mundo. Se puede enviar un correo a 500 personas a la vez, sin embargo, el tamaño máximo de archivo es de solo 25 MB, pero se pueden enviar archivos más grandes como un archivo adjunto de Google Drive .

MS Outlook es una opción decente para el correo electrónico comercial,^{(Business Email)} pero Gmail es el mejor de los dos.

Almacenamiento en la nube: OneDrive frente a Google Drive

El almacenamiento en la nube^{(Cloud Storage)} es muy importante en este mundo de Internet . Ha reemplazado a la mayoría de los dispositivos de almacenamiento físico como Pendrive , DVD , HDD , etc. Por lo tanto, elegir un servicio de almacenamiento en la nube^{(Cloud Storage)} es muy importante.

Microsoft OneDrive es uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube del mercado. Dan 1 TB para almacenamiento en la nube personal. Sin embargo, la capacidad se puede aumentar optando por una cuenta Enterprise de cinco usuarios .

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares debido a la popularidad de los teléfonos inteligentes y tabletas ^(Tablets)Android^{(Android Smartphones)} . Ofrecen 30 GB para cuentas básicas y almacenamiento ilimitado para planes de suscripción ^(Basic)Business y Enterprise (deben tener al menos 5 usuarios).

Uno no puede equivocarse con ninguno de los dos^{(either of the two)} . Para elegir el mejor, debe consultar el precio. Mientras discutimos el almacenamiento en la nube^(Cloud) , debemos considerar el hecho de que la mayoría de los teléfonos Android usan Google Drive , excepto Samsung , ya que son uno de los pocos fabricantes de teléfonos que usan OneDrive como su sistema de respaldo.

Precios

El precio es un factor importante que puede dar forma a su decisión. Sin embargo, no es tan simple como los otros factores discutidos en este artículo.

Precios de Google Workplace

Google ha tratado de simplificar sus servicios de suscripción sin comprometer las opciones. Tienen cuatro planes:

• Business Starter : a $ 6 por usuario por mes, obtendrá un correo electrónico personalizado, un servicio de videoconferencia con un máximo de 100 participantes, 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario y mucho más.
• Business Standard : a $ 12 por usuario por mes, obtendrá un correo electrónico personalizado, una videoconferencia con un máximo de 150 participantes con la opción de grabar la reunión, 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario y mucho más.
• Business Plus : a $ 18 por usuario por mes, obtendrá un correo electrónico personalizado, eDiscovery, videoconferencia de 250 participantes con grabación y seguimiento de asistencia, almacenamiento en la nube de 5 TB y mucho más.
• Enterprise : precios y herramientas personalizados.

Todos los planes de Google Workplace^{(Google Workplace)} vienen con diferentes servicios que pueden atraer a diferentes audiencias.

Precios de Microsoft 365

Microsoft tiene una estructura de precios muy compleja que puede confundirlo un poco, pero la ventaja es que tiene muchas más opciones para elegir. Vamos a simplificarlo un poco:

• Microsoft 365 Business Basic : por $5 al mes, obtendrá un correo electrónico comercial, almacenamiento en la nube de OneDrive , Teams , versión web y móvil de Word , PowerPoint , Excel y Outlook .
• Aplicaciones de Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : a $ 8.25 al mes, obtendrá 1 TB del servicio en la nube OneDrive , versión sin conexión de ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access y muchos más.
• Microsoft 365 Business Standard : por $ 12.50 al mes, obtendrá una versión sin conexión de ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access y servicios web como almacenamiento en la nube OneDrive, Team , SharePoint , Exchange y muchos más.
• Microsoft 365 Business Premium : a $20 al mes tiene todas las funciones que tiene su versión más económica, como la versión sin conexión^(Offline) de Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access y servicios web como el almacenamiento en la nube de OneDrive, Team , SharePoint , Exchange . además de algunas herramientas exclusivas como Intune y Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : a $10 al mes tenemos una solución básica para empresas. Con este paquete, obtendrá 1 TB de OneDrive Cloud Storage y todas las aplicaciones web y móviles de Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : Por 20 dólares al mes obtendrás aplicaciones de escritorio de Microsoft 365 , un tamaño máximo de buzón de 100 GB por usuario, y muchas cosas más.
• Microsoft 365 F5 : por $35 al mes, obtendrá todas las características de E3 más seguridad mejorada y capacidad de video.

Una cosa a tener en cuenta al hablar de los planes de Microsoft 365 y los planes de Microsoft 365 Enterprise^{(Microsoft365 Enterprise)} es que solo ofrecen suscripciones anuales.

Conclusión

Elegir un claro ganador en esta batalla, Microsoft 365 vs Google Workplace , no es posible. Pero después de ver sus servicios, hemos reducido todo a una sola declaración. Google Workplace podría ser mejor para la colaboración, mientras que Microsoft 365 es mejor para el resto.

¿Tus vistas?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

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